消防值班記錄標準表格及填寫指南消防值班記錄是單位落實消防安全主體責任的核心憑證，依據(jù)《中華人民共和國消防法》及《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，各類社會單位需建立并嚴格執(zhí)行消防值班制度，規(guī)范填寫值班記錄。這份記錄既是隱患排查的“追溯鏈”，也是應急處置的“指揮棒”，其規(guī)范性直接影響消防安全管理的精準度與時效性。一、消防值班記錄標準表格核心要素設計消防值班記錄需涵蓋基礎信息、設施巡查、應急事件、交接班四大核心模塊，各模塊邏輯關(guān)聯(lián)、信息閉環(huán)，確保值班工作可追溯、可考核。1.基礎信息欄日期與班次：采用“年-月-日”格式（如2023-10-01），班次明確區(qū)分早班、中班、夜班（或按單位實際排班命名）。值班人員：填寫本人姓名，附單位內(nèi)部應急聯(lián)絡方式（如分機號、崗位代碼），避免使用個人手機號。值班時段：標注具體起止時間（如“08:00-18:00”），與排班計劃嚴格對應。2.消防設施巡查情況設施類別：按區(qū)域（如“東樓一層”“地下車庫B區(qū)”）或系統(tǒng)（消火栓系統(tǒng)、火災報警系統(tǒng)等）分類，列舉關(guān)鍵設施（消火栓、滅火器、火災報警控制器、防排煙風機、應急照明等）。檢查狀態(tài)：分“正常運行”“故障待修”“異常處置中”三類。故障需備注具體表現(xiàn)（如“消火栓XX區(qū)出水壓力＜0.15MPa”）、報修時間及責任部門（如“10:18報修維修組，工單號WX2301”）。巡查時間：記錄每次巡查的具體時間點（如“09:30東樓二層消火栓巡查”），確保巡查頻次符合單位制度要求（如重點區(qū)域每2小時巡查1次）。3.應急事件記錄事件時間：精確到分鐘（如“14:23接到XX區(qū)域煙感報警”），體現(xiàn)響應及時性。事件類型：分類標注（火災報警、設備故障、人員誤操作、外部火情通報等），便于后續(xù)統(tǒng)計分析。處置過程：簡要記錄“5W1H”（何時、何地、何事、何人、何因、如何處置），例：“15:30主樓三層會議室煙感報警（地址碼03-05），值班員李四15:31通知安保組分機8001，安保組15:35到場確認系投影儀過熱觸發(fā)，15:38復位報警器并填寫《誤報處置單》（編號WB2301）”。后續(xù)跟進：故障類需記錄維修進度（如“20:00維修組反饋消火栓壓力問題已修復，壓力恢復0.3MPa”）；事件類需記錄復盤結(jié)論（如“確認系設備靈敏度異常，已安排下周校準”）。4.交接班信息交接事項：未完成工作需量化（如“剩余3具滅火器待送檢，截止日10月05日”），注意事項需具體（如“地下一層配電箱附近有積水，每2小時巡查一次”）。交接雙方簽名：值班人員與接班人員親筆簽名，注明交接時間（如“18:00張三與李四交接”），特殊情況（如代班）需附書面說明并報備安全部。二、填寫操作指南（分步驟+實例）1.填寫前準備熟悉表格結(jié)構(gòu)：明確各欄目邏輯（如巡查記錄需關(guān)聯(lián)設施位置，應急事件需閉環(huán)后續(xù)處置），避免信息脫節(jié)。工具準備：黑色中性筆（防褪色）、設施分布圖（輔助定位）、內(nèi)部聯(lián)絡表（快速聯(lián)系維修/安保組）。2.逐項填寫規(guī)范基礎信息：日期、班次與排班表一致，簽名需本人簽署（代班需附“張三代李四值班，李四因XX事由請假，已報備安全部”說明）。設施巡查：采用“區(qū)域+設施+狀態(tài)+時間”格式，例：“2023-10-0109:00東樓二層走廊滅火器（編號MFZ/ABC4-003）壓力正常，鉛封完好”；故障記錄需注明報修細節(jié)，例：“2023-10-0110:15西樓一層消火栓（編號XHS-005）無法出水，10:18報修維修組王工，工單號WX2301”。應急事件：時間精確到分鐘，處置過程突出關(guān)鍵動作（如“啟動應急預案”“通知XX組”“確認XX原因”），例：“2023-10-0115:30主樓三層會議室煙感報警（地址碼03-05），值班員李四15:31撥通安保組分機8001，安保組15:35到場確認系烹飪油煙觸發(fā)，15:38復位報警器并填寫《誤報處置單》（編號WB2301）”。交接班：未完成事項量化（如“3具滅火器待送檢，截止日10月05日”），注意事項具體（如“地下車庫積水需每2小時巡查”），雙方核對無誤后簽名。3.特殊情況處理故障延續(xù)：跨班次未修復的故障，需在交接欄注明“XX設施故障（詳情見10月01日值班記錄第1頁），當前維修進度：配件待到貨（預計10月03日到貨）”。多人值班：明確分工記錄（如“張三負責設施巡查，李四負責監(jiān)控室值守，記錄分別由兩人簽署，總值班長王五審核”），避免責任不清。三、常見填寫問題與規(guī)范要求1.典型問題填寫滯后：巡查后未及時記錄，導致回憶偏差（如“上午巡查的設施，下午補填時忘記故障細節(jié)”）。內(nèi)容模糊：用“正?！薄皦牧恕钡然\統(tǒng)表述（如“消火栓壞了”未說明位置、故障表現(xiàn)），缺乏可追溯性。代簽冒簽：未值班人員簽名，或交接時未當面確認（如“李四未到崗，張三代簽，后續(xù)責任不清”）。2.規(guī)范要求實時性：巡查、事件處置后30分鐘內(nèi)完成記錄，交接班前完成當日總結(jié)。準確性：設施編號、位置、故障描述需與實際一致，采用單位統(tǒng)一術(shù)語（如“煙感報警”而非“煙霧報警器響了”）。嚴肅性：簽名需本人簽署，代簽需附書面說明（經(jīng)安全管理部門批準），交接時雙方共同核對記錄內(nèi)容，確認無誤后簽名。四、記錄管理與存檔要求1.存檔期限根據(jù)《機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，消防值班記錄需至少保存3年；涉及重大火災隱患或事故的記錄，需永久保存。2.存檔方式紙質(zhì)存檔：使用專用檔案盒，按“日期+班次”分類裝訂，存放于干燥、防火的檔案柜，避免折疊、污損。電子存檔：掃描或拍照后上傳至單位安全管理系統(tǒng)，命名格式為“YYYY-MM-DD-班次-值班員姓名”（如“2023-10-01-早班-張三”），設置訪問權(quán)限（僅安全管理部門、值班人員可查閱），每月至少一次離線備份。3.查閱與調(diào)閱內(nèi)部查閱：值班人員、安全管理人員因工作需要可查閱，需登記《檔案查閱登記表》（記錄查閱人、時間、事由）。外部調(diào)閱：消防部門、應急管理部門檢查時，需由安全管理負責人陪