企業(yè)固定資產(chǎn)管理流程手冊一、固定資產(chǎn)管理的核心價值與管理目標(biāo)企業(yè)固定資產(chǎn)是支撐生產(chǎn)經(jīng)營、保障服務(wù)開展的核心物質(zhì)基礎(chǔ)，涵蓋設(shè)備、房產(chǎn)、交通工具、辦公設(shè)施等長期使用且價值較高的資產(chǎn)。規(guī)范的固定資產(chǎn)管理流程，既能保障資產(chǎn)安全完整，防范丟失、損毀或違規(guī)處置風(fēng)險；又能提升資產(chǎn)使用效率，避免閑置浪費或重復(fù)購置；更可通過合規(guī)的賬務(wù)處理與盤點機(jī)制，滿足財稅監(jiān)管與審計要求，為企業(yè)成本管控、資產(chǎn)保值增值提供支撐。二、固定資產(chǎn)全周期管理流程詳解（一）申購流程：需求驅(qū)動，合規(guī)采購1.需求發(fā)起與初步評估資產(chǎn)使用部門結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展、設(shè)備更新或新增需求，填寫《固定資產(chǎn)申購申請表》，明確資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、預(yù)算金額、使用場景及預(yù)期效益。部門負(fù)責(zé)人需對需求的必要性、合理性進(jìn)行初審，避免無依據(jù)的采購申請。2.預(yù)算與選型調(diào)研財務(wù)部門結(jié)合年度固定資產(chǎn)預(yù)算，審核申購金額是否在預(yù)算范圍內(nèi)；若為超預(yù)算或預(yù)算外申購，需同步提交預(yù)算調(diào)整申請。采購或使用部門開展選型調(diào)研，通過市場詢價、供應(yīng)商對比、同類型資產(chǎn)使用反饋等方式，篩選若干符合要求的供應(yīng)商，形成《選型調(diào)研報告》，重點關(guān)注資產(chǎn)的性能、性價比、售后服務(wù)等。3.多級審批申購申請依次經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批（重大資產(chǎn)申購需提交總經(jīng)理辦公會審議）。審批通過后，由采購部門（或指定部門）執(zhí)行采購，簽訂采購合同，明確交貨周期、驗收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保條款等。（二）驗收與入賬：賬實同步，基礎(chǔ)筑牢1.到貨驗收資產(chǎn)到貨后，由采購部門、使用部門、財務(wù)部門聯(lián)合驗收：核對實物與采購合同、送貨單的一致性（規(guī)格、型號、數(shù)量等）；檢查資產(chǎn)外觀、性能是否符合要求（如需試運行，需按合同約定開展測試并記錄結(jié)果）；填寫《固定資產(chǎn)驗收單》，參與驗收人員簽字確認(rèn)，若存在質(zhì)量問題或數(shù)量差異，需及時與供應(yīng)商溝通退換貨或索賠。2.入賬與臺賬建立財務(wù)部門憑驗收單、采購發(fā)票、合同等憑證，按會計準(zhǔn)則確認(rèn)固定資產(chǎn)入賬價值，計入“固定資產(chǎn)”科目，并計提折舊。行政或資產(chǎn)管理部門同步建立《固定資產(chǎn)臺賬》，為每臺（件）資產(chǎn)編制唯一編號（建議采用“部門+類別+序號”規(guī)則），記錄資產(chǎn)名稱、型號、購置時間、價值、使用部門、保管人、存放地點等信息，實現(xiàn)“一物一碼一檔案”管理。（三）日常使用與維護(hù)：責(zé)任到人，動態(tài)管控1.使用管理各部門指定資產(chǎn)管理員，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常登記、調(diào)撥、報修等工作；資產(chǎn)使用人需妥善保管資產(chǎn)，禁止私自外借、挪用或改裝；如需跨部門調(diào)撥，需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，經(jīng)雙方部門負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門審批后，更新臺賬信息。2.維護(hù)與維修日常維護(hù)：由使用人或資產(chǎn)管理員按資產(chǎn)說明書要求開展清潔、保養(yǎng)（如設(shè)備定期除塵、軟件系統(tǒng)更新），并記錄《資產(chǎn)維護(hù)日志》；故障維修：資產(chǎn)出現(xiàn)故障時，使用人填寫《維修申請表》，說明故障現(xiàn)象、維修需求，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由采購部門或指定維修方實施維修。維修完成后，需填寫《維修記錄單》，記錄維修內(nèi)容、費用、更換配件等信息，作為后續(xù)維保或處置的依據(jù)。（四）盤點管理：定期核查，賬實一致1.盤點計劃與組織財務(wù)部門牽頭制定年度盤點計劃，明確盤點范圍（全部資產(chǎn)或重點類別）、時間（通常年末開展全面盤點，季度/月度可抽查）、參與人員（財務(wù)、使用部門、資產(chǎn)管理部門）。盤點前需整理最新臺賬，打印《固定資產(chǎn)盤點表》（含資產(chǎn)編號、名稱、賬面數(shù)量/價值、存放地點等）。2.實地盤點與差異分析盤點人員現(xiàn)場核對資產(chǎn)實物與盤點表信息，標(biāo)記“賬實一致”“盤盈”“盤虧”“損毀”等狀態(tài)：盤盈資產(chǎn)需追溯來源（如未入賬的捐贈、調(diào)撥），補充驗收、入賬手續(xù)；盤虧/損毀資產(chǎn)需查明原因（如丟失、自然損耗、人為損壞），由責(zé)任部門提交《資產(chǎn)盤虧/損毀說明》，經(jīng)審批后調(diào)整臺賬與賬務(wù)。3.整改與復(fù)盤盤點結(jié)束后，形成《固定資產(chǎn)盤點報告》，分析差異原因，提出整改措施（如加強(qiáng)保管責(zé)任、完善臺賬更新機(jī)制），并跟蹤整改落實情況，確保賬實差異閉環(huán)處理。（五）處置流程：合規(guī)退出，殘值利用1.處置申請與評估資產(chǎn)達(dá)到使用年限、技術(shù)淘汰、嚴(yán)重?fù)p毀或閑置時，使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、資產(chǎn)現(xiàn)狀（如折舊情況、殘值預(yù)估）及處置方式（報廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等）。如需轉(zhuǎn)讓，需委托第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部評估小組開展價值評估；報廢資產(chǎn)需由技術(shù)部門或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)出具《報廢鑒定報告》，確認(rèn)是否符合報廢標(biāo)準(zhǔn)。2.審批與處置執(zhí)行處置申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批（重大資產(chǎn)處置需董事會審議）后，按以下方式執(zhí)行：報廢：將資產(chǎn)移交至指定報廢機(jī)構(gòu)，獲取報廢證明，同步更新臺賬；轉(zhuǎn)讓：通過公開競價、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式確定受讓方，簽訂轉(zhuǎn)讓合同，辦理資產(chǎn)移交；捐贈：與受贈方簽訂捐贈協(xié)議，辦理資產(chǎn)移交與稅務(wù)備案（如需）。3.賬務(wù)與殘值處理財務(wù)部門憑處置審批文件、報廢證明、轉(zhuǎn)讓合同等，核銷固定資產(chǎn)賬面價值，處理殘值收入（如轉(zhuǎn)讓款、報廢殘值變賣收入），確保賬務(wù)與資產(chǎn)狀態(tài)同步更新。三、管理優(yōu)化建議：從“流程合規(guī)”到“效能提升”1.信息化工具賦能引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過RFID標(biāo)簽、二維碼等技術(shù)實現(xiàn)資產(chǎn)“實時定位、動態(tài)追蹤”，支持手機(jī)端掃碼盤點、報修、調(diào)撥，減少人工操作誤差，提升管理效率。2.制度與責(zé)任體系完善制定《固定資產(chǎn)管理制度》，明確各部門（財務(wù)、行政、使用部門）的管理職責(zé)與考核指標(biāo)（如資產(chǎn)閑置率、盤點準(zhǔn)確率），將資產(chǎn)管理納入部門績效考核，強(qiáng)化責(zé)任意識。3.人員培訓(xùn)與文化建設(shè)定期開展資產(chǎn)管理培訓(xùn)（如流程操作、系統(tǒng)使用），提升員工對資產(chǎn)“全周期負(fù)責(zé)”的認(rèn)知；通過案例分享、宣傳手冊等方式，營