企業(yè)行政文書模板集錦一、會議紀(jì)要模板適用場景部門例會、項目推進(jìn)會、專題研討會、跨部門協(xié)調(diào)會等需正式記錄會議內(nèi)容、明確責(zé)任與后續(xù)安排的正式場合。操作步驟會前準(zhǔn)備：明確會議主題、時間、地點、參會人員，提前分發(fā)會議議程，指定記錄人。會中記錄：記錄會議基本信息（主持人、記錄人、缺席人員及原因），逐條梳理議題討論要點，重點標(biāo)注決議事項、責(zé)任部門/人及完成時限。會后整理：24小時內(nèi)完成紀(jì)要初稿，經(jīng)主持人審核確認(rèn)后，發(fā)送至參會人員及相關(guān)部門，并同步歸檔。模板表格會議名稱會議時間年月日時分至?xí)r分會議地點主持人（姓名/職務(wù)）記錄人（姓名/職務(wù)）參會人員（部門+姓名，多人分行列出）缺席人員及原因會議議題討論內(nèi)容摘要議題1：X項目進(jìn)度匯報（簡述當(dāng)前進(jìn)展、問題及建議）議題2：制度修訂討論（各方觀點匯總）其他事項填寫要點內(nèi)容需客觀、簡潔，避免主觀表述，決議事項需具體可執(zhí)行；時間、責(zé)任主體、完成時限需明確，避免模糊詞匯（如“盡快”“適時”）；涉密會議需標(biāo)注密級，按保密規(guī)定管理紀(jì)要。二、通知函模板適用場景發(fā)布規(guī)章制度、傳達(dá)重要事項、變更辦公安排、組織活動等需正式告知相關(guān)部門或人員的場合。操作步驟明確核心信息：確定通知對象、事由、生效時間及關(guān)鍵要求（如執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、截止日期）。撰寫標(biāo)題簡明扼要（如“關(guān)于的通知”），分點說明事由、具體內(nèi)容、執(zhí)行說明，結(jié)尾可附聯(lián)系人及聯(lián)系方式。審核發(fā)布：經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，通過公司OA系統(tǒng)、公告欄或郵件發(fā)布，并留存發(fā)布記錄。模板表格通知標(biāo)題關(guān)于2024年春節(jié)放假安排的通知發(fā)文部門行政部發(fā)文日期年月日主送部門/人員各部門、全體員工抄送部門/人員（如需）通知事由根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際，現(xiàn)將2024年春節(jié)放假事宜通知具體內(nèi)容1.放假時間：年月日（農(nóng)歷除夕）至月日（正月初八），共天；2.月日（星期X）正常上班；3.節(jié)前請各部門做好工作交接及安全檢查（關(guān)閉電源、鎖好門窗）。生效時間自發(fā)布之日起執(zhí)行聯(lián)系人（姓名：*經(jīng)理）聯(lián)系方式（分機號：）填寫要點標(biāo)題需包含“關(guān)于的通知”規(guī)范格式，事由清晰；邏輯清晰，分點列示，避免冗長；涉及時間、地點、要求等關(guān)鍵信息需突出，避免歧義。三、請假單模板適用場景員工因個人原因（病假、事假、年假、婚假等）需暫時離開工作崗位時，履行請假手續(xù)。操作步驟填寫申請：員工提前1-3個工作日填寫請假單，注明請假類型、時間、事由及工作交接情況。逐級審批：提交直屬上級審批（請假≤3天可由直屬審批，＞3天需部門負(fù)責(zé)人審批），特殊假期（如婚假、產(chǎn)假）需附相關(guān)證明材料。備案登記：審批通過后，將請假單提交行政部備案，考勤人員據(jù)此記錄考勤。模板表格申請人姓名（姓名）所在部門職位請假類型□事假□病假□年假□婚假請假時間自年月日時至年月日時共計天/小時請假事由（簡明說明，如“陪同家人就醫(yī)”“處理私事”）工作交接情況（需簡述交接對象及內(nèi)容，如“手頭項目已交接至*同事”）直屬上級審批意見（簽字：）日期：年月日部門負(fù)責(zé)人審批意見（簽字：）日期：年月日行政部備案意見（簽字：）日期：年月日附件（如有）□無□醫(yī)院證明□結(jié)婚證復(fù)印件填寫要點請假類型需勾選準(zhǔn)確，時間精確到小時（事假/病假）；工作交接需明確，保證請假期間工作不受影響；緊急情況（如突發(fā)疾?。┛上瓤陬^請假，事后2個工作日內(nèi)補填請假單。四、辦公用品申領(lǐng)單模板適用場景部門或員工因工作需要申領(lǐng)辦公耗材（紙張、筆）、設(shè)備（U盤、計算器）等物品時。操作步驟核對需求：申領(lǐng)人確認(rèn)所需物品名稱、規(guī)格、數(shù)量，避免重復(fù)申領(lǐng)或浪費。提交申請：通過行政管理系統(tǒng)或填寫紙質(zhì)申領(lǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批（確認(rèn)必要性及預(yù)算）。領(lǐng)用登記：行政部審核庫存后發(fā)放，申領(lǐng)人核對物品并簽字確認(rèn)，庫存不足時需說明采購周期。模板表格申領(lǐng)部門申領(lǐng)人（姓名）申領(lǐng)日期年月日用途說明（如“部門日常辦公”）物品名稱規(guī)格型號單位申領(lǐng)數(shù)量A4打印紙80g包5中性筆0.5mm支10文件夾A4個2審批人（部門負(fù)責(zé)人）（簽字：）審核人（行政部）（簽字：）領(lǐng)取人簽字日期年月日填寫要點物品名稱和規(guī)格需準(zhǔn)確（如“A4紙”需注明克重），避免模糊描述（如“紙”“本”）；申領(lǐng)數(shù)量需合理，按實際需求填寫，避免超額申領(lǐng)；高價值物品（如打印機、掃描儀）需單獨說明用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及行政總監(jiān)審批。五、車輛使用申請單模板適用場景員工因公外出（客戶拜訪、業(yè)務(wù)洽談、緊急事務(wù)處理等）需使用公司車輛時。操作步驟提交申請：申請人提前1-2個工作日填寫申請單，注明用車時間、路線、事由及乘車人。審批安排：部門負(fù)責(zé)人審批（確認(rèn)用車必要性），行政部統(tǒng)籌車輛（檢查車況、司機排班），緊急情況可先用車后補流程。用車與歸還：領(lǐng)取車輛鑰匙并登記，用車后提交行駛里程、加油記錄（如需），行政部備案。模板表格申請人姓名（姓名）所在部門用車事由（如“拜訪客戶，洽談合作事宜”）用車時間自年月日時至年月日時乘車人員（姓名，多人分行列出）出發(fā)地目的地預(yù)計里程（公里）車輛類型□轎車□商務(wù)車審批人（部門負(fù)責(zé)人）（簽字：）日期年月日安排情況（行政部）車牌號：**X司機：*師傅日期年月日實際里程（公里）加油記錄金額：元升數(shù)：升用車人簽字歸還日期年月日填寫要點用車事由需真實，避免私用，路線需合理，繞道需說明原因；乘車人員需與工作相關(guān)，非必要不搭載無關(guān)人員；用車后需愛護(hù)車輛，遵守交通規(guī)則，如有違規(guī)或損壞，需承擔(dān)責(zé)任。六、固定資產(chǎn)驗收單模板適用場景公司新購固定資產(chǎn)（電腦、打印機、辦公家具等）入庫或投入使用前，需進(jìn)行驗收確認(rèn)。操作步驟準(zhǔn)備資料：采購部門提供資產(chǎn)清單、采購合同、供應(yīng)商送貨單?，F(xiàn)場驗收：行政部、使用部門、采購部門共同到場，核對資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、外觀、功能等，檢查配件是否齊全。確認(rèn)歸檔：填寫驗收結(jié)果，三方簽字確認(rèn)，錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，粘貼資產(chǎn)標(biāo)簽。模板表格資產(chǎn)名稱聯(lián)想臺式電腦資產(chǎn)編號ZC-2024-001規(guī)格型號ThinkCentreM700q采購日期年月日供應(yīng)商科技有限公司采購金額元使用部門市場部驗收日期年月日驗收項目□數(shù)量相符□外觀完好□功能正?！跖浼R全（含電源線、鼠標(biāo)、鍵盤）驗收結(jié)果□合格□不合格（不合格情況說明：）驗收人簽字采購部：主管行政部：專員使用部門：*經(jīng)理備注填寫要點核對資產(chǎn)信息與采購合同一致，避免型號、數(shù)量不符；功能測試需全面（如電腦開機、聯(lián)網(wǎng)、運行測試）；不合格資產(chǎn)需注明原因，及時聯(lián)系供應(yīng)商退換，保證資產(chǎn)可用性。七、接待申請單模板適用場景公司接待外部單位（客戶、合作伙伴、部門等）來訪，需統(tǒng)籌安排場地、餐飲、交通等事宜。操作步驟提交申請：接待部門填寫申請單，注明來訪單位、人數(shù)、時間、目的及接待標(biāo)準(zhǔn)（需符合公司制度）。審批統(tǒng)籌：部門負(fù)責(zé)人審批，行政部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)安排場地（會議室）、餐飲（工作餐或宴請）、車輛（如需），并預(yù)估費用。接待與核銷：接待當(dāng)天做好引導(dǎo)、服務(wù)工作，結(jié)束后提交接待小結(jié)及費用憑證，行政部核銷。模板表格申請部門銷售部接待事由洽談項目合作來訪單位名稱科技有限公司來訪人數(shù)人（含陪同人）來訪時間年月日時至?xí)r接待地點公司三樓會議室陪同人員（姓名/職務(wù)，多人分行列出）接待標(biāo)準(zhǔn)□工作餐（80元/人）□會議安排□其他審批人（部門負(fù)責(zé)人）（簽字：）日期年月日安排情況（行政部）場地：三樓會議室餐飲：員工餐廳訂餐車輛：無需安排費用預(yù)估元接待小結(jié)（接待部門填寫）（主要溝通成果、后續(xù)跟進(jìn)計劃）費用核銷（行政部）實際支出：元經(jīng)辦人：*專員日期年月日填寫要點來訪信息準(zhǔn)確，人數(shù)預(yù)估合理，避免資源浪費；接待標(biāo)準(zhǔn)需符合公司規(guī)定（如一般客戶安排工作餐，重要客戶可酌情宴請，需提前報批）；注重禮儀規(guī)范，提前確認(rèn)來訪單位背景及需求，保證接待專業(yè)有序。八、員工信息變更表模板適用場景員工個人信息（如手機號、現(xiàn)居住地址、緊急聯(lián)系人、銀行卡號等）發(fā)生變更時，需更新公司檔案。操作步驟提交申請：員工填寫變更表，注明變更項、原信息、變更后信息及變更原因。提交證明：如涉及住址、銀行卡等關(guān)鍵信息，需附相關(guān)證明材料（如居住證復(fù)印件、新銀行卡復(fù)印件）。審核更新：人力資源部審核材料真實性，更新員工信息檔案系統(tǒng)，反饋變更結(jié)果給員工。模板表格員工姓名（姓名）工號所在部門職位變更信息項原信息內(nèi)容變更后信息內(nèi)容變更原因手機號–139–手機號丟失現(xiàn)居住地址市區(qū)路號市區(qū)路號租房搬遷緊急聯(lián)系人父親：*先生（電話：135–）母親：*女士（電話