企業(yè)合同管理概述企業(yè)合同管理是規(guī)范交易行為、防范法律風險、保障合法權益的核心環(huán)節(jié)。本模板與流程旨在為企業(yè)提供標準化的合同管理工具，從合同起草、審核、簽署到履行歸檔，形成全流程閉環(huán)管理，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確，有效降低企業(yè)運營風險，提高合同管理效率。一、適用業(yè)務場景采購類合同：原材料采購、設備采購、服務采購等，明確采購標的、數(shù)量、價格及驗收標準。銷售類合同：產(chǎn)品銷售、服務提供等，約定銷售范圍、交付方式、付款條件及售后責任。合作類合同：項目合作、技術開發(fā)、市場推廣等，界定合作雙方的權利義務、收益分配及風險承擔。勞動類合同：勞動合同、勞務合同等，規(guī)范勞動關系雙方的權利義務、薪酬福利及保密要求。其他類合同：租賃合同、保密協(xié)議、知識產(chǎn)權協(xié)議等，需明確特定事項的法律約束條款。二、合同管理全流程操作說明（一）合同發(fā)起與起草明確需求：業(yè)務部門根據(jù)實際業(yè)務需求（如采購、合作等），確定合同類型、核心條款（如標的、金額、履行期限等），并填寫《合同立項申請表》，說明合同背景、目的及預期效益。收集信息：起草部門需收集合作方主體資格信息（如營業(yè)執(zhí)照、法定代表人證件號碼明等）、過往合作記錄（若有）及業(yè)務相關技術參數(shù)、驗收標準等資料。起草合同文本：依據(jù)企業(yè)《合同示范文本庫》（或國家/行業(yè)示范文本），結合業(yè)務需求起草合同。合同內(nèi)容應包括但不限于：合同編號、雙方主體信息、合同標的、數(shù)量與質量、價款或報酬、支付方式、履行期限與地點、違約責任、爭議解決方式、保密條款、合同生效條件等核心要素。內(nèi)部初審：起草部門負責人對合同的業(yè)務條款（如標的、價格、履行可行性）進行初步審核，保證符合企業(yè)業(yè)務規(guī)劃及預算要求。（二）法務合規(guī)審核提交審核：起草部門將合同文本（含附件、《合同立項申請表》）提交至法務部門，同時說明合同背景及重點關注事項。審核要點：主體資格：審查合作方是否為合法存續(xù)的企業(yè)或其他組織，是否具備相應的履約能力（如資質證書、授權文件等）。合法性：檢查合同條款是否符合法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》等），是否存在無效或可撤銷情形。權利義務：核對雙方權利義務是否對等，違約責任是否明確、合理，爭議解決方式（如仲裁/訴訟）是否約定清晰。風險提示：識別合同中的潛在法律風險（如知識產(chǎn)權歸屬、不可抗力范圍、擔保條款等），并提出修改建議。反饋與修訂：法務部門出具《合同審核意見表》，明確標注修改意見；起草部門根據(jù)意見修訂合同，并反饋修訂結果；法務部門確認無異議后，進入下一環(huán)節(jié)。（三）財務審核提交審核：法務審核通過后，合同文本提交至財務部門，附法務審核意見。審核要點：金額與支付：核對合同價款、支付方式、分期付款節(jié)點是否與企業(yè)財務制度一致，是否符合預算要求。稅費條款：檢查稅費承擔方式是否明確，是否符合稅收法規(guī)（如發(fā)票類型、稅率等）。財務風險：評估合作方的信用狀況、支付能力，防范壞賬風險；涉及保函、保證金等條款的，需明確資金安全措施。反饋與確認：財務部門出具《財務審核意見表》，起草部門根據(jù)意見修訂，財務部門確認無誤后，進入審批環(huán)節(jié)。（四）管理層審批審批權限劃分：根據(jù)合同金額、重要性及企業(yè)授權體系，確定審批層級：一般合同：由部門負責人、分管副總審批；重大合同（如金額超過萬元、涉及核心業(yè)務等）：需提交總經(jīng)理辦公會或董事會審批。審批內(nèi)容：管理層重點審核合同的合規(guī)性、經(jīng)濟性、戰(zhàn)略符合性及整體風險，簽署《合同審批單》。（五）合同簽署文本定稿：審批通過后，由法務部門或起草部門最終確認合同文本，保證與審批版本一致，并加蓋合同騎縫章。簽署儀式：雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋企業(yè)公章（或合同專用章）；授權簽署的，需提供《授權委托書》作為附件。文本分發(fā)：簽署完成后，合同文本至少一式三份（甲乙雙方各執(zhí)一份，企業(yè)一份歸檔），由行政部或法務部統(tǒng)一編號、分發(fā)，并做好《合同簽收記錄》。（六）履行跟蹤與歸檔履行跟蹤：業(yè)務部門負責合同履行過程中的進度跟蹤，督促對方按約定履行義務；如遇履行異常（如延遲交貨、質量不符等），需及時上報并留存書面證據(jù)，啟動爭議解決程序。履行驗收：合同履行完畢后，業(yè)務部門按照約定標準進行驗收，出具《合同履行驗收報告》，作為付款或結算依據(jù)。歸檔管理：行政部或檔案管理部門在合同終止后30日內(nèi)，收集合同文本、審批文件、履行記錄、驗收報告等資料，整理歸檔，建立《合同臺賬》，保證檔案完整、可追溯。三、模板表格（含合同模板與審核流程表）（一）企業(yè)合同模板（通用框架）合同編號：[年份]-[月份]-[序號]合同名稱：[如：設備采購合同]簽訂日期：____年_月_日簽訂地點：____________________甲方（采購方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________乙方（銷售方）：名稱：________________________地址：________________________法定代表人：__________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系方式：____________________鑒于條款：（簡述簽訂合同的目的及背景，如：甲方向乙方采購設備，用于項目生產(chǎn)，雙方經(jīng)協(xié)商達成一致。）第一條合同標的1.1標的名稱：________________1.2規(guī)格型號：________________1.3數(shù)量：____________________1.4質量標準：符合國家/行業(yè)標準及雙方約定技術參數(shù)（詳見附件一）。第二條價款與支付方式2.1合同總價款（含稅）：人民幣______元（大寫：________________）。2.2支付方式：（1）預付款：合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的______%；（2）到貨款：設備交付并驗收合格后______個工作日內(nèi)，支付______%；（3）質保金：驗收合格滿______年無質量問題后______個工作日內(nèi)，支付剩余______%。2.3乙方賬戶信息：開戶行：____________________賬戶名：____________________賬號：______________________第三條履行期限與地點3.1交付時間：乙方應于______年______月______日前將設備交付至甲方指定地點（________________）。3.2交付方式：乙方負責運輸、裝卸并承擔費用，甲方協(xié)助卸貨。3.3驗收：甲方應在設備交付后______個工作日內(nèi)完成驗收，驗收合格簽署《驗收報告》；逾期未驗收的，視為驗收合格。第四條雙方權利義務4.1甲方義務：按時支付款項，提供必要的驗收條件。4.2乙方義務：保證設備符合質量標準，提供產(chǎn)品合格證、保修卡；質保期內(nèi)免費維修，質保期______年。第五條違約責任5.1甲方逾期付款的，每逾期一日按應付未付款項的______%支付違約金；逾期超過______日的，乙方有權解除合同。5.2乙方逾期交付的，每逾期一日按合同總價款的______%支付違約金；逾期超過______日的，甲方有權解除合同。5.3設備質量不符合約定的，乙方應在______日內(nèi)更換或維修，否則甲方有權要求退貨并要求賠償損失。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁/甲方所在地人民法院訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。7.2本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。7.3附件：附件一《技術參數(shù)要求》、附件二《授權委托書》（如有）。甲方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：________________日期：______年______月______日乙方（蓋章）：法定代表人/授權代表（簽字）：________________日期：______年______月______日（二）合同審核流程表審核環(huán)節(jié)責任部門/人審核要點審核意見（通過/修改/不通過）處理時限備注合同發(fā)起起草部門業(yè)務需求明確、立項申請完整、合同基本信息完整（雙方主體、標的等）1個工作日填寫《合同立項申請表》部門內(nèi)部初審起草部門負責人業(yè)務條款合理性、可行性，符合部門預算及規(guī)劃1個工作日法務合規(guī)審核法務部主體資格、合法性、權利義務對等、違約責任、爭議解決方式、法律風險提示2個工作日出具《合同審核意見表》財務審核財務部金額準確性、支付方式合規(guī)、稅費條款、財務風險（信用狀況、壞賬風險）2個工作日出具《財務審核意見表》管理層審批分管副總/總經(jīng)理/董事會合規(guī)性、經(jīng)濟性、戰(zhàn)略符合性、整體風險把控（重大合同需集體審議）3個工作日簽署《合同審批單》合同簽署行政部/法務部簽署文本與審批版本一致、蓋章規(guī)范、騎縫章完整、授權委托書齊全1個工作日做好《合同簽收記錄》四、關鍵注意事項主體資格審查：簽約前務必核實合作方主體資格，保證其具備履約能力（如查驗營業(yè)執(zhí)照、授權文件、資質證書等），避免與“三無”主體簽約。條款嚴謹性：合同條款應明確、具體，避免模糊表述（如“盡快”“大約”等）；涉及技術參數(shù)、驗收標準的，需作為附件詳細約定，防止履約爭議。審核時效控制：各部門需在規(guī)定時限內(nèi)完成審核，如需延長需提前溝通，保證合同流程高效推進；緊急合同可啟動“綠色審核通道”，但需保證核心條款無風險。履行風險防范：業(yè)務部門需全程跟蹤合同履行，留存溝通記錄、驗收單據(jù)等書面證據(jù)；發(fā)覺對方違約，應在法定訴訟時效內(nèi)主張權利（如發(fā)送催告