企業(yè)形象統(tǒng)一制作工具集使用指南一、工具集概述本工具集旨在為企業(yè)各部門及合作方提供標準化的企業(yè)形象制作支持，通過規(guī)范流程、統(tǒng)一模板及明確要求，保證企業(yè)視覺形象在各類場景中的一致性與專業(yè)性，助力品牌價值傳遞。工具集涵蓋VI系統(tǒng)應用、宣傳物料設計、辦公文件規(guī)范等核心模塊，適用于企業(yè)內部培訓、市場推廣、客戶溝通等多場景需求。二、適用范圍與應用場景（一）內部應用場景新員工入職培訓：用于統(tǒng)一新員工對品牌視覺規(guī)范的理解，保證日常工作中物料制作的合規(guī)性。內部會議與溝通：如PPT演示、內部通知、會議手冊等，需符合企業(yè)視覺標準，強化內部認同感。辦公環(huán)境布置：包括工位標識、部門牌、企業(yè)文化墻等，通過統(tǒng)一視覺元素提升辦公環(huán)境的專業(yè)度。（二）外部應用場景市場推廣活動：如宣傳冊、海報、展架、廣告物料等，需突出品牌辨識度，傳遞統(tǒng)一品牌形象?？蛻襞c合作伙伴對接：包括名片、合同模板、產品手冊、商務禮品等，展現(xiàn)企業(yè)規(guī)范性與專業(yè)度。線上平臺運營：企業(yè)官網(wǎng)、社交媒體配圖、電子海報等，保證線上視覺形象與線下保持一致。三、標準化操作流程（一）需求確認與素材準備明確需求目標：根據(jù)應用場景（如展會宣傳、內部培訓等），確定制作物料的類型（海報、PPT、名片等）、尺寸、數(shù)量及核心信息（活動主題、聯(lián)系方式等）。收集品牌基礎素材：從企業(yè)品牌管理部門獲取最新版VI核心要素，包括：企業(yè)Logo（標準圖形、反白稿、單色稿）；標準色（CMYK、RGB、Pantone色值）；標準字體（中文字體如思源黑體/宋體，英文字體如Arial/TimesNewRoman，明確字號與使用場景）；輔助圖形（如企業(yè)VI系統(tǒng)中規(guī)定的分割線、紋理等）。確認內容準確性：核對文字內容（產品名稱、活動時間、聯(lián)系方式等）由需求部門負責人*簽字確認，避免信息錯誤。（二）模板選擇與內容編輯調用標準化模板：從“常用物料模板清單”（見第四章）中選擇對應場景的模板，如“展會海報模板”“內部匯報PPT模板”等。替換模板內容：將確認后的文字、圖片等內容填入模板對應位置，保持原有排版結構；圖片需符合分辨率要求（印刷類物料不低于300dpi，屏幕顯示類不低于72dpi），避免拉伸變形；文字字體、顏色、字號需嚴格遵循模板規(guī)范，如標題使用“思源黑體Bold24號”，使用“思源宋體Regular16號”，主色值使用“C100M80Y0K0”。調整細節(jié)元素：根據(jù)需求添加輔助圖形（如企業(yè)VI中的幾何元素），保證元素位置、大小與模板示例一致，避免隨意增刪破壞整體風格。（三）審核與校對內部初審：由需求部門負責人*對照“品牌視覺規(guī)范檢查表”（見附錄1）核對內容準確性、元素合規(guī)性，重點檢查Logo使用、顏色字體、信息有無遺漏。品牌部門終審：提交至企業(yè)品牌管理部門，由專員*審核視覺元素是否符合VI系統(tǒng)標準，如Logo間距、標準色偏差等，審核通過后方可進入下一步。輸出前確認：最終稿需由需求方與品牌部門共同簽字確認，保證無修改意見后輸出文件。（四）文件輸出與歸檔選擇正確格式：根據(jù)使用場景選擇文件格式：印刷類物料：保存為PDF（印刷用，帶出血3mm）、或CDR（源文件）；屏幕顯示類：保存為JPG/PNG（分辨率72dpi）、PPT（可編輯格式）；線上平臺：保存為適配尺寸的JPG/PNG，或按平臺要求導出（如封面圖尺寸900×500px）。規(guī)范命名：文件命名格式為“物料類型_場景_日期_版本號”，如“海報_2023年新品發(fā)布會_20231015_V1.0”，便于后續(xù)查找與管理。歸檔存儲：將最終版文件（含源文件、輸出文件）至企業(yè)指定服務器或云盤，按“年度-物料類型”分類存儲，保證版本可追溯。四、常用物料模板清單（一）宣傳物料類物料類型模板名稱必備元素規(guī)范要求適用場景展會海報橫版標準海報模板企業(yè)Logo（頂部居中）、活動主題（主標題+副標題）、核心信息（時間/地點/二維碼）、輔助圖形（底部）尺寸：80×120cm（出血3mm），主色值C100M80Y0K0，標題字體48號，24號展會、大型活動宣傳產品宣傳冊三折頁宣傳冊模板封面（Logo+產品主圖+Slogan）、內頁（產品介紹+參數(shù)+案例）、封底（聯(lián)系方式+企業(yè)二維碼）頁數(shù)：6頁（3折），內頁文字留白≥30%，圖片分辨率≥300dpi，字體統(tǒng)一為思源黑體產品推介、客戶手冊電子邀請函動態(tài)邀請函模板Logo開場動畫、活動主題（動態(tài)文字）、時間地點（靜態(tài)文字）、報名二維碼（動態(tài)閃爍）格式：MP4（時長≤30秒），尺寸：1920×1080px，背景色為企業(yè)標準藍線上活動、客戶邀請（二）辦公文件類物料類型模板名稱必備元素規(guī)范要求適用場景內部匯報PPT標準匯報PPT模板封頁（Logo+標題+匯報人/部門）、目錄頁、內容頁（標題欄含Logo+頁碼）、尾頁（聯(lián)系方式+感謝語）字體：標題32號加粗，24號，每頁文字≤6行，配色不超過3種（主色+輔助色+中性色）內部會議、工作匯報名片橫版標準名片模板正面（Logo+姓名+職位+聯(lián)系方式），背面（企業(yè)Slogan+輔助圖形+官網(wǎng)/二維碼）尺寸：90×54mm（出血3mm），字體：中文思源黑體，英文Arial，字號6-10號，顏色不超過2種員工對外溝通、商務對接合同模板標準合同封面模板企業(yè)Logo（頂部居中）、合同名稱（居中，黑體24號）、合同編號（右下角，宋體12號）背景色為企業(yè)標準淺灰（C20M15Y10K0），文字顏色為企業(yè)深藍（C100M80Y0K50）對外合作、業(yè)務簽約（三）線上物料類物料類型模板名稱必備元素規(guī)范要求適用場景社交媒體配圖公眾號首圖模板頂部Logo（左上角）、主題文字（居中，醒目字體）、底部引導語（“關注”等）尺寸：900×500px，分辨率72dpi，字體微軟雅黑加粗，背景圖為與企業(yè)調性相符的實景圖公眾號、微博宣傳郵件簽名標準郵件簽名模板姓名、職位、公司名稱、聯(lián)系方式（電話/郵箱）、企業(yè)Logo（右下角，小尺寸）字號：中文12號，英文10號，顏色深灰（C50M40Y30K20），Logo尺寸≤2×2cm員工對外郵件往來五、關鍵執(zhí)行要點與風險規(guī)避（一）品牌規(guī)范遵守嚴格使用VI核心要素：禁止自行修改Logo顏色、比例或添加特效，如需特殊使用（如反白、漸變），需提前向品牌部門申請并提供設計稿。統(tǒng)一色彩與字體：非特殊場景不得使用標準色以外的顏色，字體僅限VI規(guī)定的字體庫，避免使用藝術字或手寫字體（除非特定活動需求并經審批）。保持元素間距：Logo與其他元素的間距、文字行距、段間距需遵循模板規(guī)范，如Logo與頂部邊距為1cm，標題與間距為0.5cm，保證排版整潔。（二）文件格式與版本管理避免格式錯誤：印刷類物料必須提供CMYK模式文件，屏幕類物料優(yōu)先RGB模式，切勿混淆導致顏色偏差；源文件（/CDR/PPT）需保留圖層，便于后續(xù)修改。版本控制：重要物料修改后需更新版本號（如V1.0→V1.1），并在文件名中標注，避免使用“最終版”“最新版”等模糊表述，防止誤用舊版本。（三）內容與版權合規(guī)信息準確性：涉及時間、地點、聯(lián)系方式、產品參數(shù)等信息需經多部門核對，印刷前需由需求部門負責人*簽字確認，杜絕信息錯誤。版權素材使用：圖片、字體等素材需使用企業(yè)正版授權資源，禁止從非正規(guī)渠道無版權素材，避免法律風險；如需使用第三方素材，需提前申請并獲得書面授權。（四）特殊情況處理緊急物料制作：如遇緊急需求，可跳過部分審核環(huán)節(jié)，但需保證需求部門與品牌部門負責人實時溝通，物料完成后24小時內補全審核流程。定制化需求：超出標準模板的特殊物料（如異形展架、定制禮品），需提前與品牌部門溝通制定設計方案，經審批后制作，保證定制化內容仍符合品牌調性。附錄：品牌視覺規(guī)范檢查表（簡化版）檢查項規(guī)范要求檢查結果（√/×）Logo使用顏色、比例、位置與模板一致，無變形、特效標準色應用文字、背景、圖形顏色符合VI色值，偏差≤5%