學校綜合辦公室設備使用規(guī)范一、總則

學校綜合辦公室設備是服務于日常行政管理和教學輔助工作的重要工具，為確保設備的正常使用、延長使用壽命、提高工作效率，特制定本規(guī)范。全體教職工應嚴格遵守相關規(guī)定，共同維護辦公設備的良好狀態(tài)。

二、設備使用原則

（一）規(guī)范操作

1.使用設備前，需仔細閱讀設備使用說明書，了解操作流程和安全注意事項。

2.按照標準步驟操作，避免野蠻使用或超負荷運行。

3.發(fā)現(xiàn)設備異?；蚬收蠒r，應立即停止使用并及時報修。

（二）責任管理

1.各部門負責人對本部門設備的日常管理和使用負責。

2.個人使用的設備（如筆記本電腦、手機等）需妥善保管，離職或調崗時應及時上交或辦理交接手續(xù)。

3.對于公共設備（如打印機、復印機等），應按需使用，避免浪費。

（三）維護保養(yǎng)

1.定期清潔設備表面，保持設備整潔。

2.定期檢查設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障應及時聯(lián)系維修人員。

3.嚴禁私自拆卸或改裝設備，以免影響設備性能和安全。

三、具體設備使用規(guī)范

（一）打印機及復印機

1.使用前檢查墨盒或紙張是否充足，避免因缺料導致設備故障。

2.優(yōu)先使用雙面打印功能，節(jié)約紙張。

3.復印重要文件前，先進行測試打印，確保效果符合要求。

4.使用完畢后，關閉設備電源，整理紙屑和廢紙。

（二）電腦及網(wǎng)絡設備

1.登錄電腦時需使用個人賬號，并定期修改密碼。

2.禁止安裝與工作無關的軟件，確保系統(tǒng)安全。

3.使用網(wǎng)絡設備時，遵守學校網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得傳播不良信息或占用過多帶寬。

4.電腦使用結束后，需正常關機或待機，避免長時間開機。

（三）電話系統(tǒng)

1.使用電話時注意語言文明，避免長時間占用線路。

2.禁止撥打騷擾電話或傳播虛假信息。

3.電話故障應及時報修，不得擅自調整線路或設置。

（四）其他設備

1.文件柜、檔案柜等存儲設備應保持整潔，文件擺放有序。

2.茶水機、飲水機等生活設備使用后應及時關閉電源，清理水槽。

3.會議室設備（如投影儀、音響等）使用完畢后，需恢復原狀并報備。

四、設備報修流程

（一）故障報告

1.設備出現(xiàn)故障時，使用人應立即填寫《設備報修單》，注明設備名稱、故障現(xiàn)象及聯(lián)系方式。

2.報修單可提交至綜合辦公室或通過郵件發(fā)送。

（二）維修處理

1.綜合辦公室接到報修單后，應及時安排維修人員處理。

2.對于緊急故障，需優(yōu)先維修，確保不影響正常工作。

3.維修完成后，使用人需確認設備恢復正常，并在報修單上簽字確認。

（三）費用管理

1.維修費用由學校統(tǒng)一承擔，但人為損壞或因違規(guī)操作導致的故障需按價賠償。

2.超過保修期的設備，維修費用由使用部門承擔。

五、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，由綜合辦公室負責解釋。全體教職工應加強學習，提高設備使用意識，共同營造高效、有序的辦公環(huán)境。

一、總則

學校綜合辦公室設備是服務于日常行政管理和教學輔助工作的重要工具，為確保設備的正常使用、延長使用壽命、提高工作效率，特制定本規(guī)范。全體教職工應嚴格遵守相關規(guī)定，共同維護辦公設備的良好狀態(tài)。

二、設備使用原則

（一）規(guī)范操作

1.使用設備前，需仔細閱讀設備使用說明書，了解操作流程和安全注意事項。

(1)對于新型設備，需安排專人進行培訓，確保所有使用者掌握基本操作方法。

(2)對于復雜設備（如打印機網(wǎng)絡設置、電腦系統(tǒng)維護等），需由專業(yè)人員進行操作。

2.按照標準步驟操作，避免野蠻使用或超負荷運行。

(1)例如，打印大量文件時，需分批進行，避免因內存不足導致設備死機。

(2)使用復印機時，需確認紙張大小和方向，避免卡紙。

3.發(fā)現(xiàn)設備異?；蚬收蠒r，應立即停止使用并及時報修。

(1)異常現(xiàn)象包括但不限于：設備無法啟動、屏幕顯示錯誤、打印輸出模糊、網(wǎng)絡連接中斷等。

(2)報修時需詳細描述故障現(xiàn)象，并提供設備編號、所在位置等信息。

（二）責任管理

1.各部門負責人對本部門設備的日常管理和使用負責。

(1)負責人需定期檢查本部門設備的使用情況，確保設備處于良好狀態(tài)。

(2)對于違規(guī)使用行為，負責人需進行教育和糾正。

2.個人使用的設備（如筆記本電腦、手機等）需妥善保管，離職或調崗時應及時上交或辦理交接手續(xù)。

(1)個人設備需設置密碼，并定期更換。

(2)離職人員需將個人設備歸還學校，并刪除所有個人文件。

3.對于公共設備（如打印機、復印機等），應按需使用，避免浪費。

(1)打印文件前，需確認內容無誤，避免重復打印。

(2)復印文件時，盡量使用雙面復印功能。

（三）維護保養(yǎng)

1.定期清潔設備表面，保持設備整潔。

(1)清潔電腦鍵盤時，需使用軟毛刷或壓縮空氣，避免使用液體清潔劑。

(2)清潔打印機墨盒時，需使用專用清潔棒，避免用手直接觸摸墨芯。

2.定期檢查設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障應及時聯(lián)系維修人員。

(1)檢查項目包括：設備是否正常啟動、連接是否穩(wěn)定、是否有異響等。

(2)對于長時間未使用的設備，需定期運行測試，確保其處于可用狀態(tài)。

3.嚴禁私自拆卸或改裝設備，以免影響設備性能和安全。

(1)拆卸設備前，需獲得專業(yè)人員的許可。

(2)對于改裝行為，需經過學校批準，并由專業(yè)人員操作。

三、具體設備使用規(guī)范

（一）打印機及復印機

1.使用前檢查墨盒或紙張是否充足，避免因缺料導致設備故障。

(1)檢查墨盒余量，低于20%時需及時更換。

(2)確認紙盒內有足夠紙張，并調整紙張大小和方向。

2.優(yōu)先使用雙面打印功能，節(jié)約紙張。

(1)在打印設置中選擇“雙面打印”，或手動進行雙面裝訂。

(2)對于不需要雙面的文件，需提前確認，避免浪費。

3.復印重要文件前，先進行測試打印，確保效果符合要求。

(1)測試打印內容包括：清晰度、顏色、大小等。

(2)如測試結果不理想，需調整復印設置或更換墨盒。

4.使用完畢后，關閉設備電源，整理紙屑和廢紙。

(1)關閉設備電源時，需按“關機”按鈕，避免直接拔掉電源插頭。

(2)將廢紙投入指定垃圾桶，保持工作區(qū)域整潔。

（二）電腦及網(wǎng)絡設備

1.登錄電腦時需使用個人賬號，并定期修改密碼。

(1)密碼需包含字母、數(shù)字和符號，避免使用簡單密碼。

(2)每季度修改一次密碼，并記錄舊密碼。

2.禁止安裝與工作無關的軟件，確保系統(tǒng)安全。

(1)安裝軟件前，需確認其來源可靠，并檢查是否有病毒。

(2)禁止下載和使用破解軟件、盜版軟件。

3.使用網(wǎng)絡設備時，遵守學校網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得傳播不良信息或占用過多帶寬。

(1)禁止下載和傳播大型文件，避免影響其他用戶。

(2)禁止使用網(wǎng)絡進行私人娛樂活動，如玩游戲、看視頻等。

4.電腦使用結束后，需正常關機或待機，避免長時間開機。

(1)正常關機步驟：點擊“開始”菜單，選擇“關機”，等待電腦關閉。

(2)待機狀態(tài)下，需定期喚醒電腦，檢查運行狀態(tài)。

（三）電話系統(tǒng)

1.使用電話時注意語言文明，避免長時間占用線路。

(1)通話時間不宜超過3分鐘，如需長時間溝通，可改用其他方式。

(2)禁止使用電話進行私人通話，避免影響工作。

2.禁止撥打騷擾電話或傳播虛假信息。

(1)禁止撥打緊急電話（如119、120等）進行惡作劇。

(2)禁止傳播未經證實的信息，避免造成恐慌。

3.電話故障應及時報修，不得擅自調整線路或設置。

(1)故障現(xiàn)象包括：無法撥號、通話斷斷續(xù)續(xù)、聲音模糊等。

(2)報修時需提供電話編號和故障描述，并等待專業(yè)人員處理。

（四）其他設備

1.文件柜、檔案柜等存儲設備應保持整潔，文件擺放有序。

(1)文件擺放時，需按類別、日期排序，方便查找。

(2)定期清理文件，避免積壓過期文件。

2.茶水機、飲水機等生活設備使用后應及時關閉電源，清理水槽。

(1)關閉電源時，需按“關機”按鈕，避免長時間通電。

(2)清理水槽時，需使用專用清潔劑，避免使用腐蝕性強的化學物品。

3.會議室設備（如投影儀、音響等）使用完畢后，需恢復原狀并報備。

(1)恢復原狀包括：關閉設備電源、整理線纜、調整音量等。

(2)報備時需填寫《會議室設備使用記錄表》，注明使用時間、使用者等信息。

四、設備報修流程

（一）故障報告

1.設備出現(xiàn)故障時，使用人應立即填寫《設備報修單》，注明設備名稱、故障現(xiàn)象及聯(lián)系方式。

(1)《設備報修單》可從綜合辦公室領取，或下載電子版填寫。

(2)故障現(xiàn)象需詳細描述，如“打印機無法打印”、“電腦屏幕閃爍”等。

2.報修單可提交至綜合辦公室或通過郵件發(fā)送。

(1)提交至綜合辦公室時，需當面簽字確認。

(2)通過郵件發(fā)送時，郵件主題需注明“設備報修”，附件為《設備報修單》。

（二）維修處理

1.綜合辦公室接到報修單后，應及時安排維修人員處理。

(1)對于緊急故障，需在2小時內安排維修。

(2)對于一般故障，需在24小時內安排維修。

2.對于緊急故障，需優(yōu)先維修，確保不影響正常工作。

(1)緊急故障包括：電腦系統(tǒng)崩潰、打印機無法打印重要文件等。

(2)維修人員需攜帶備用設備，盡快解決問題。

3.維修完成后，使用人需確認設備恢復正常，并在報修單上簽字確認。

(1)確認內容包括：設備能否正常啟動、功能是否正常等。

(2)如設備仍存在問題，需及時反饋，并安排二次維修。

（三）費用管理

1.維修費用由學校統(tǒng)一承擔，但人為損壞或因違規(guī)操作導致的故障需按價賠償。

(1)人為損壞包括：摔壞設備、私自拆卸等。

(2)賠償標準由綜合辦公室制定，并公布在學校公告欄。

2.超過保修期的設備，維修費用由使用部門承擔。

(1)保修期一般為一年，特殊設備可延長保修期。

(2)維修費用需由使用部門先行墊付，后續(xù)報銷。

五、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，由綜合辦公室負責解釋。全體教職工應加強學習，提高設備使用意識，共同營造高效、有序的辦公環(huán)境。

一、總則

學校綜合辦公室設備是服務于日常行政管理和教學輔助工作的重要工具，為確保設備的正常使用、延長使用壽命、提高工作效率，特制定本規(guī)范。全體教職工應嚴格遵守相關規(guī)定，共同維護辦公設備的良好狀態(tài)。

二、設備使用原則

（一）規(guī)范操作

1.使用設備前，需仔細閱讀設備使用說明書，了解操作流程和安全注意事項。

2.按照標準步驟操作，避免野蠻使用或超負荷運行。

3.發(fā)現(xiàn)設備異?；蚬收蠒r，應立即停止使用并及時報修。

（二）責任管理

1.各部門負責人對本部門設備的日常管理和使用負責。

2.個人使用的設備（如筆記本電腦、手機等）需妥善保管，離職或調崗時應及時上交或辦理交接手續(xù)。

3.對于公共設備（如打印機、復印機等），應按需使用，避免浪費。

（三）維護保養(yǎng)

1.定期清潔設備表面，保持設備整潔。

2.定期檢查設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障應及時聯(lián)系維修人員。

3.嚴禁私自拆卸或改裝設備，以免影響設備性能和安全。

三、具體設備使用規(guī)范

（一）打印機及復印機

1.使用前檢查墨盒或紙張是否充足，避免因缺料導致設備故障。

2.優(yōu)先使用雙面打印功能，節(jié)約紙張。

3.復印重要文件前，先進行測試打印，確保效果符合要求。

4.使用完畢后，關閉設備電源，整理紙屑和廢紙。

（二）電腦及網(wǎng)絡設備

1.登錄電腦時需使用個人賬號，并定期修改密碼。

2.禁止安裝與工作無關的軟件，確保系統(tǒng)安全。

3.使用網(wǎng)絡設備時，遵守學校網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得傳播不良信息或占用過多帶寬。

4.電腦使用結束后，需正常關機或待機，避免長時間開機。

（三）電話系統(tǒng)

1.使用電話時注意語言文明，避免長時間占用線路。

2.禁止撥打騷擾電話或傳播虛假信息。

3.電話故障應及時報修，不得擅自調整線路或設置。

（四）其他設備

1.文件柜、檔案柜等存儲設備應保持整潔，文件擺放有序。

2.茶水機、飲水機等生活設備使用后應及時關閉電源，清理水槽。

3.會議室設備（如投影儀、音響等）使用完畢后，需恢復原狀并報備。

四、設備報修流程

（一）故障報告

1.設備出現(xiàn)故障時，使用人應立即填寫《設備報修單》，注明設備名稱、故障現(xiàn)象及聯(lián)系方式。

2.報修單可提交至綜合辦公室或通過郵件發(fā)送。

（二）維修處理

1.綜合辦公室接到報修單后，應及時安排維修人員處理。

2.對于緊急故障，需優(yōu)先維修，確保不影響正常工作。

3.維修完成后，使用人需確認設備恢復正常，并在報修單上簽字確認。

（三）費用管理

1.維修費用由學校統(tǒng)一承擔，但人為損壞或因違規(guī)操作導致的故障需按價賠償。

2.超過保修期的設備，維修費用由使用部門承擔。

五、附則

本規(guī)范自發(fā)布之日起實施，由綜合辦公室負責解釋。全體教職工應加強學習，提高設備使用意識，共同營造高效、有序的辦公環(huán)境。

一、總則

學校綜合辦公室設備是服務于日常行政管理和教學輔助工作的重要工具，為確保設備的正常使用、延長使用壽命、提高工作效率，特制定本規(guī)范。全體教職工應嚴格遵守相關規(guī)定，共同維護辦公設備的良好狀態(tài)。

二、設備使用原則

（一）規(guī)范操作

1.使用設備前，需仔細閱讀設備使用說明書，了解操作流程和安全注意事項。

(1)對于新型設備，需安排專人進行培訓，確保所有使用者掌握基本操作方法。

(2)對于復雜設備（如打印機網(wǎng)絡設置、電腦系統(tǒng)維護等），需由專業(yè)人員進行操作。

2.按照標準步驟操作，避免野蠻使用或超負荷運行。

(1)例如，打印大量文件時，需分批進行，避免因內存不足導致設備死機。

(2)使用復印機時，需確認紙張大小和方向，避免卡紙。

3.發(fā)現(xiàn)設備異常或故障時，應立即停止使用并及時報修。

(1)異?，F(xiàn)象包括但不限于：設備無法啟動、屏幕顯示錯誤、打印輸出模糊、網(wǎng)絡連接中斷等。

(2)報修時需詳細描述故障現(xiàn)象，并提供設備編號、所在位置等信息。

（二）責任管理

1.各部門負責人對本部門設備的日常管理和使用負責。

(1)負責人需定期檢查本部門設備的使用情況，確保設備處于良好狀態(tài)。

(2)對于違規(guī)使用行為，負責人需進行教育和糾正。

2.個人使用的設備（如筆記本電腦、手機等）需妥善保管，離職或調崗時應及時上交或辦理交接手續(xù)。

(1)個人設備需設置密碼，并定期更換。

(2)離職人員需將個人設備歸還學校，并刪除所有個人文件。

3.對于公共設備（如打印機、復印機等），應按需使用，避免浪費。

(1)打印文件前，需確認內容無誤，避免重復打印。

(2)復印文件時，盡量使用雙面復印功能。

（三）維護保養(yǎng)

1.定期清潔設備表面，保持設備整潔。

(1)清潔電腦鍵盤時，需使用軟毛刷或壓縮空氣，避免使用液體清潔劑。

(2)清潔打印機墨盒時，需使用專用清潔棒，避免用手直接觸摸墨芯。

2.定期檢查設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)故障應及時聯(lián)系維修人員。

(1)檢查項目包括：設備是否正常啟動、連接是否穩(wěn)定、是否有異響等。

(2)對于長時間未使用的設備，需定期運行測試，確保其處于可用狀態(tài)。

3.嚴禁私自拆卸或改裝設備，以免影響設備性能和安全。

(1)拆卸設備前，需獲得專業(yè)人員的許可。

(2)對于改裝行為，需經過學校批準，并由專業(yè)人員操作。

三、具體設備使用規(guī)范

（一）打印機及復印機

1.使用前檢查墨盒或紙張是否充足，避免因缺料導致設備故障。

(1)檢查墨盒余量，低于20%時需及時更換。

(2)確認紙盒內有足夠紙張，并調整紙張大小和方向。

2.優(yōu)先使用雙面打印功能，節(jié)約紙張。

(1)在打印設置中選擇“雙面打印”，或手動進行雙面裝訂。

(2)對于不需要雙面的文件，需提前確認，避免浪費。

3.復印重要文件前，先進行測試打印，確保效果符合要求。

(1)測試打印內容包括：清晰度、顏色、大小等。

(2)如測試結果不理想，需調整復印設置或更換墨盒。

4.使用完畢后，關閉設備電源，整理紙屑和廢紙。

(1)關閉設備電源時，需按“關機”按鈕，避免直接拔掉電源插頭。

(2)將廢紙投入指定垃圾桶，保持工作區(qū)域整潔。

（二）電腦及網(wǎng)絡設備

1.登錄電腦時需使用個人賬號，并定期修改密碼。

(1)密碼需包含字母、數(shù)字和符號，避免使用簡單密碼。

(2)每季度修改一次密碼，并記錄舊密碼。

2.禁止安裝與工作無關的軟件，確保系統(tǒng)安全。

(1)安裝軟件前，需確認其來源可靠，并檢查是否有病毒。

(2)禁止下載和使用破解軟件、盜版軟件。

3.使用網(wǎng)絡設備時，遵守學校網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得傳播不良信息或占用過多帶寬。

(1)禁止下載和傳播大型文件，避免影響其他用戶。

(2)禁止使用網(wǎng)絡進行私人娛樂活動，如玩游戲、看視頻等。

4.電腦使用結束后，需正常關機或待機，避免長時間開機。

(1)正常關機步驟：點擊“開始”菜單，選擇“關機”，等待電腦關閉。

(2)待機狀態(tài)下，需定期喚醒電腦，檢查運行狀態(tài)。

（三）電話系統(tǒng)

1.使用電話時注意語言文明，避免長時間占用線路。

(1)通話時間不宜超過3分鐘，如需長時間溝通，可改用其他方式。

(2)禁止使用電話進行私人通話，避免影響工作。

2.禁止撥打騷擾電話或傳播虛假信息。

(1)禁止撥打緊急電話（如119、120等）進行惡作劇。

(2)禁止傳播未經證實的信息，避免造成恐慌。

3.電話故障應及時報修，不得擅自調整線路或設置。

(1)故障現(xiàn)象包括：無法撥號、通話斷斷續(xù)續(xù)、聲音模糊等。

(2)報修時需提供電話編號和故障描述，并等待專業(yè)人員處理。

（四）其他設備

1.文件柜、檔案柜等存儲設備應保持整潔，文件擺放有序。

(1)文件擺放時，需按類別、日期排序，方便查找。

(2)定期清理文件，避免積壓過期文件。

2.茶水機、飲水機等生活設備使用后應及時關閉電源，清理水槽。

(1)關閉電源時，需按“關機”按鈕，避免長時間通電。

(2)清理水槽時，需使用專用清潔劑，避免使用腐蝕性強