學校綜合辦公室保密管理制度一、總則

為規(guī)范學校綜合辦公室的保密工作，確保學校各項信息的安全，維護學校利益，特制定本制度。本制度適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在明確保密范圍、職責、流程及違規(guī)處理辦法。

（一）保密范圍

1.學校內(nèi)部文件、報告、會議記錄等紙質(zhì)及電子文檔。

2.學校人事信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)清單等敏感信息。

3.學校對外合作、招生、科研等未公開的商務(wù)信息。

4.學校信息系統(tǒng)中的學生成績、教師評價等個人隱私數(shù)據(jù)。

5.其他經(jīng)學校確認需保密的資料。

（二）保密職責

1.綜合辦公室全體人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何保密信息。

2.文件管理：

(1)文件傳閱需登記，禁止擅自復印、拍照或外傳。

(2)離職人員需交還所有涉密文件及電子設(shè)備。

3.信息系統(tǒng)管理：

(1)密碼設(shè)置需復雜化，定期更換。

(2)禁止使用公共網(wǎng)絡(luò)處理敏感信息。

4.會議保密：

(1)會議內(nèi)容不得外泄，錄音需經(jīng)批準。

(2)會議材料會后銷毀或歸檔。

二、保密流程

（一）文件管理流程

1.收文登記：接收文件后需記錄來源、日期、內(nèi)容摘要及傳閱范圍。

2.分發(fā)傳閱：

(1)僅限授權(quán)人員傳閱。

(2)傳閱后及時回收或銷毀。

3.存檔銷毀：

(1)保密文件需存檔，存檔地點需符合安全要求。

(2)過期或無用文件需按規(guī)定銷毀，銷毀需兩人監(jiān)督。

（二）信息系統(tǒng)使用流程

1.登錄管理：

(1)使用工號及動態(tài)密碼登錄。

(2)離開電腦時需退出系統(tǒng)。

2.數(shù)據(jù)傳輸：

(1)禁止通過個人郵箱傳輸敏感數(shù)據(jù)。

(2)外部傳輸需加密或經(jīng)審批。

3.設(shè)備管理：

(1)電腦、手機等設(shè)備需安裝安全防護軟件。

(2)禁止安裝未經(jīng)許可的軟件。

三、違規(guī)處理

（一）違規(guī)行為認定

1.泄露保密信息，造成學校利益受損。

2.擅自復制、傳播涉密文件。

3.違規(guī)使用信息系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)泄露。

4.離職后泄露學校信息。

（二）處理措施

1.警告：首次違規(guī)者需書面檢討，并接受部門培訓。

2.降級：多次違規(guī)者可被降級或調(diào)離敏感崗位。

3.追責：因泄密造成重大損失者，需承擔相應(yīng)責任，并移交相關(guān)部門處理。

四、保密培訓

（一）培訓內(nèi)容

1.保密法律法規(guī)及學校制度。

2.文件、信息系統(tǒng)安全操作規(guī)范。

3.常見泄密風險及防范措施。

（二）培訓頻率

1.新員工入職時需接受保密培訓。

2.每年至少開展一次全員保密培訓。

3.針對重點崗位可進行專項培訓。

五、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋及修訂。

一、總則

為規(guī)范學校綜合辦公室的保密工作，確保學校各項信息的安全，維護學校利益，特制定本制度。本制度適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在明確保密范圍、職責、流程及違規(guī)處理辦法。

（一）保密范圍

1.學校內(nèi)部文件、報告、會議記錄等紙質(zhì)及電子文檔。

(1)內(nèi)部文件包括但不限于：人事任免通知、財務(wù)預算報表、資產(chǎn)購置清單、教學計劃草案、學生學籍信息、教職工績效考核記錄等。

(2)報告包括但不限于：工作總結(jié)、調(diào)研報告、項目進展報告、安全檢查報告等。

(3)會議記錄需完整記錄發(fā)言內(nèi)容、決議事項及參會人員，禁止選擇性記錄或遺漏關(guān)鍵信息。

2.學校人事信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)清單等敏感信息。

(1)人事信息包括：員工個人信息（如身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址）、招聘信息、培訓記錄等。

(2)財務(wù)數(shù)據(jù)包括：預算執(zhí)行情況、報銷單據(jù)、捐款捐物記錄、固定資產(chǎn)折舊表等。

(3)資產(chǎn)清單包括：辦公設(shè)備、實驗室器材、圖書資料等實物資產(chǎn)的購置、使用及維護記錄。

3.學校對外合作、招生、科研等未公開的商務(wù)信息。

(1)對外合作信息包括：與外部機構(gòu)合作項目的談判內(nèi)容、合作協(xié)議條款、合作成果等。

(2)招生信息包括：招生計劃、錄取標準、招生宣傳材料、考生檔案等。

(3)科研信息包括：科研項目立項書、實驗數(shù)據(jù)、研究成果、專利申請材料等。

4.學校信息系統(tǒng)中的學生成績、教師評價等個人隱私數(shù)據(jù)。

(1)學生成績包括：期中、期末考試成績、平時成績、考試排名等。

(2)教師評價包括：師德師風測評、教學能力評估、學生反饋等。

(3)個人隱私數(shù)據(jù)需嚴格脫敏處理，禁止與無關(guān)人員共享。

5.其他經(jīng)學校確認需保密的資料。

(1)包括但不限于：學校發(fā)展規(guī)劃、應(yīng)急預案、重要接待安排、校領(lǐng)導私人信函等。

(二）保密職責

1.綜合辦公室全體人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何保密信息。

(1)新員工入職時需簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)及違約責任。

(2)定期進行保密知識考核，考核不合格者需重新培訓。

2.文件管理：

(1)文件傳閱需登記，禁止擅自復印、拍照或外傳。

-傳閱登記表需記錄文件名稱、傳閱人、傳閱日期等信息，傳閱完畢后需回收簽字確認。

-涉密文件需使用專用文件夾或袋裝，并標注“保密”字樣。

(2)離職人員需交還所有涉密文件及電子設(shè)備。

-離職面談時需強調(diào)保密要求，并要求其提交所有涉密文件及電子設(shè)備清單。

-驗收合格后方可辦理離職手續(xù)。

3.信息系統(tǒng)管理：

(1)密碼設(shè)置需復雜化，定期更換。

-密碼需包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，長度不少于12位。

-每季度更換一次密碼，并記錄更換時間及舊密碼。

(2)禁止使用公共網(wǎng)絡(luò)處理敏感信息。

-內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)需進行防火墻設(shè)置，禁止訪問外部敏感網(wǎng)站。

-敏感信息傳輸需使用加密通道，如VPN或?qū)Ｓ眉用苘浖?/p>

4.會議保密：

(1)會議內(nèi)容不得外泄，錄音需經(jīng)批準。

-未經(jīng)允許，禁止對會議進行錄音、錄像或拍照。

-需錄音時，需提前提交申請，經(jīng)會議主持人批準后方可進行。

(2)會議材料會后銷毀或歸檔。

-臨時性會議材料需當場銷毀，銷毀需兩人監(jiān)督，并記錄銷毀時間及內(nèi)容。

-永久性會議材料需歸檔，歸檔需符合檔案管理要求。

二、保密流程

（一）文件管理流程

1.收文登記：接收文件后需記錄來源、日期、內(nèi)容摘要及傳閱范圍。

(1)收文登記表需包括以下信息：文件編號、文件名稱、來源部門、接收日期、密級、傳閱范圍、收文人簽字等。

(2)涉密文件需在登記表上標注“密級”及“保密要求”。

2.分發(fā)傳閱：

(1)僅限授權(quán)人員傳閱。

-傳閱范圍需根據(jù)文件密級確定，禁止超范圍傳閱。

-傳閱人需具備相應(yīng)權(quán)限，并經(jīng)部門負責人批準。

(2)傳閱后及時回收或銷毀。

-傳閱完畢后，需及時回收文件，并核對傳閱人簽字。

-超期未用文件需按銷毀程序處理。

3.存檔銷毀：

(1)保密文件需存檔，存檔地點需符合安全要求。

-存檔地點需具備防火、防潮、防盜等措施，并指定專人保管。

-存檔文件需進行分類編號，并建立檔案目錄。

(2)過期或無用文件需按規(guī)定銷毀，銷毀需兩人監(jiān)督。

-銷毀前需填寫銷毀登記表，記錄銷毀時間、地點、文件名稱、密級、銷毀人等信息。

-銷毀方式可為碎紙機粉碎或焚燒，禁止將涉密文件隨意丟棄。

（二）信息系統(tǒng)使用流程

1.登錄管理：

(1)使用工號及動態(tài)密碼登錄。

-工號需與員工身份一致，禁止他人代為登錄。

-動態(tài)密碼需通過短信或APP推送，每次登錄需輸入新的動態(tài)密碼。

(2)離開電腦時需退出系統(tǒng)。

-離開座位時需立即關(guān)閉電腦或鎖定屏幕，禁止讓他人隨意使用電腦。

-鎖屏密碼需與登錄密碼一致。

2.數(shù)據(jù)傳輸：

(1)禁止通過個人郵箱傳輸敏感數(shù)據(jù)。

-敏感數(shù)據(jù)傳輸需使用學校專用郵箱或加密傳輸工具。

-傳輸前需對數(shù)據(jù)進行加密處理，并記錄傳輸時間、接收人等信息。

(2)外部傳輸需加密或經(jīng)審批。

-外部傳輸需使用加密軟件，如PGP或SFTP。

-傳輸前需提交審批申請，經(jīng)部門負責人批準后方可進行。

3.設(shè)備管理：

(1)電腦、手機等設(shè)備需安裝安全防護軟件。

-安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫。

-禁止安裝未經(jīng)許可的軟件，禁止下載不明來源的文件。

(2)禁止安裝未經(jīng)許可的軟件。

-設(shè)備使用需符合學校軟件使用規(guī)范，禁止私自安裝游戲、娛樂等軟件。

-離職時需進行軟件清理，禁止將學校軟件帶出。

三、違規(guī)處理

（一）違規(guī)行為認定

1.泄露保密信息，造成學校利益受損。

(1)泄露行為包括：故意或無意泄露保密信息，導致學校利益受損。

(2)受損范圍包括：經(jīng)濟損失、聲譽損害、法律風險等。

2.擅自復制、傳播涉密文件。

(1)復制行為包括：未經(jīng)允許復印、拍照、掃描涉密文件。

(2)傳播行為包括：擅自將涉密文件發(fā)送給無關(guān)人員。

3.違規(guī)使用信息系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)泄露。

(1)違規(guī)行為包括：使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感數(shù)據(jù)、密碼設(shè)置不符合要求、私自安裝軟件等。

(2)數(shù)據(jù)泄露包括：數(shù)據(jù)被竊取、被篡改、被刪除等。

4.離職后泄露學校信息。

(1)泄露行為包括：離職后擅自使用學校信息進行商業(yè)活動或泄露給第三方。

(2)泄露范圍包括：學校內(nèi)部文件、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。

（二）處理措施

1.警告：首次違規(guī)者需書面檢討，并接受部門培訓。

(1)書面檢討需包括違規(guī)事實、原因分析、整改措施等內(nèi)容。

(2)部門培訓需涵蓋保密知識、操作規(guī)范、案例分析等內(nèi)容。

2.降級：多次違規(guī)者可被降級或調(diào)離敏感崗位。

(1)降級幅度由違規(guī)嚴重程度決定，一般違規(guī)降級一個月，嚴重違規(guī)降級三個月。

(2)調(diào)離崗位需經(jīng)部門負責人及人力資源部門批準。

3.追責：因泄密造成重大損失者，需承擔相應(yīng)責任，并移交相關(guān)部門處理。

(1)重大損失包括：經(jīng)濟損失超過一定金額、聲譽嚴重受損、法律訴訟等。

(2)追責方式包括：經(jīng)濟賠償、紀律處分、法律責任等。

四、保密培訓

（一）培訓內(nèi)容

1.保密法律法規(guī)及學校制度。

(1)保密法律法規(guī)包括：《中華人民共和國保守國家秘密法》、《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全等級保護基本要求》等。

(2)學校制度包括：《學校綜合辦公室保密管理制度》、《學校信息系統(tǒng)使用規(guī)范》等。

2.文件、信息系統(tǒng)安全操作規(guī)范。

(1)文件管理規(guī)范包括：文件收發(fā)、傳閱、存檔、銷毀等操作流程。

(2)信息系統(tǒng)使用規(guī)范包括：密碼設(shè)置、數(shù)據(jù)傳輸、設(shè)備管理、應(yīng)急處理等操作要求。

3.常見泄密風險及防范措施。

(1)常見泄密風險包括：人為因素、技術(shù)漏洞、自然災害等。

(2)防范措施包括：加強人員管理、提升技術(shù)防護、制定應(yīng)急預案等。

（二）培訓頻率

1.新員工入職時需接受保密培訓。

(1)培訓內(nèi)容包括：保密法律法規(guī)、學校制度、崗位操作規(guī)范等。

(2)培訓方式包括：集中授課、案例分析、實際操作等。

2.每年至少開展一次全員保密培訓。

(1)培訓內(nèi)容需根據(jù)年度保密工作重點進行調(diào)整。

(2)培訓形式需多樣化，提高員工參與度。

3.針對重點崗位可進行專項培訓。

(1)重點崗位包括：文件管理員、信息系統(tǒng)管理員、財務(wù)人員等。

(2)專項培訓內(nèi)容包括：崗位風險、操作規(guī)范、應(yīng)急處置等。

五、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋及修訂。

(1)修訂需經(jīng)學校批準，并發(fā)布新的制度文件。

(2)全體員工需認真學習并遵守本制度，確保學校信息安全。

一、總則

為規(guī)范學校綜合辦公室的保密工作，確保學校各項信息的安全，維護學校利益，特制定本制度。本制度適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在明確保密范圍、職責、流程及違規(guī)處理辦法。

（一）保密范圍

1.學校內(nèi)部文件、報告、會議記錄等紙質(zhì)及電子文檔。

2.學校人事信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)清單等敏感信息。

3.學校對外合作、招生、科研等未公開的商務(wù)信息。

4.學校信息系統(tǒng)中的學生成績、教師評價等個人隱私數(shù)據(jù)。

5.其他經(jīng)學校確認需保密的資料。

（二）保密職責

1.綜合辦公室全體人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何保密信息。

2.文件管理：

(1)文件傳閱需登記，禁止擅自復印、拍照或外傳。

(2)離職人員需交還所有涉密文件及電子設(shè)備。

3.信息系統(tǒng)管理：

(1)密碼設(shè)置需復雜化，定期更換。

(2)禁止使用公共網(wǎng)絡(luò)處理敏感信息。

4.會議保密：

(1)會議內(nèi)容不得外泄，錄音需經(jīng)批準。

(2)會議材料會后銷毀或歸檔。

二、保密流程

（一）文件管理流程

1.收文登記：接收文件后需記錄來源、日期、內(nèi)容摘要及傳閱范圍。

2.分發(fā)傳閱：

(1)僅限授權(quán)人員傳閱。

(2)傳閱后及時回收或銷毀。

3.存檔銷毀：

(1)保密文件需存檔，存檔地點需符合安全要求。

(2)過期或無用文件需按規(guī)定銷毀，銷毀需兩人監(jiān)督。

（二）信息系統(tǒng)使用流程

1.登錄管理：

(1)使用工號及動態(tài)密碼登錄。

(2)離開電腦時需退出系統(tǒng)。

2.數(shù)據(jù)傳輸：

(1)禁止通過個人郵箱傳輸敏感數(shù)據(jù)。

(2)外部傳輸需加密或經(jīng)審批。

3.設(shè)備管理：

(1)電腦、手機等設(shè)備需安裝安全防護軟件。

(2)禁止安裝未經(jīng)許可的軟件。

三、違規(guī)處理

（一）違規(guī)行為認定

1.泄露保密信息，造成學校利益受損。

2.擅自復制、傳播涉密文件。

3.違規(guī)使用信息系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)泄露。

4.離職后泄露學校信息。

（二）處理措施

1.警告：首次違規(guī)者需書面檢討，并接受部門培訓。

2.降級：多次違規(guī)者可被降級或調(diào)離敏感崗位。

3.追責：因泄密造成重大損失者，需承擔相應(yīng)責任，并移交相關(guān)部門處理。

四、保密培訓

（一）培訓內(nèi)容

1.保密法律法規(guī)及學校制度。

2.文件、信息系統(tǒng)安全操作規(guī)范。

3.常見泄密風險及防范措施。

（二）培訓頻率

1.新員工入職時需接受保密培訓。

2.每年至少開展一次全員保密培訓。

3.針對重點崗位可進行專項培訓。

五、附則

本制度自發(fā)布之日起實施，綜合辦公室負責解釋及修訂。

一、總則

為規(guī)范學校綜合辦公室的保密工作，確保學校各項信息的安全，維護學校利益，特制定本制度。本制度適用于綜合辦公室全體工作人員，旨在明確保密范圍、職責、流程及違規(guī)處理辦法。

（一）保密范圍

1.學校內(nèi)部文件、報告、會議記錄等紙質(zhì)及電子文檔。

(1)內(nèi)部文件包括但不限于：人事任免通知、財務(wù)預算報表、資產(chǎn)購置清單、教學計劃草案、學生學籍信息、教職工績效考核記錄等。

(2)報告包括但不限于：工作總結(jié)、調(diào)研報告、項目進展報告、安全檢查報告等。

(3)會議記錄需完整記錄發(fā)言內(nèi)容、決議事項及參會人員，禁止選擇性記錄或遺漏關(guān)鍵信息。

2.學校人事信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)清單等敏感信息。

(1)人事信息包括：員工個人信息（如身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址）、招聘信息、培訓記錄等。

(2)財務(wù)數(shù)據(jù)包括：預算執(zhí)行情況、報銷單據(jù)、捐款捐物記錄、固定資產(chǎn)折舊表等。

(3)資產(chǎn)清單包括：辦公設(shè)備、實驗室器材、圖書資料等實物資產(chǎn)的購置、使用及維護記錄。

3.學校對外合作、招生、科研等未公開的商務(wù)信息。

(1)對外合作信息包括：與外部機構(gòu)合作項目的談判內(nèi)容、合作協(xié)議條款、合作成果等。

(2)招生信息包括：招生計劃、錄取標準、招生宣傳材料、考生檔案等。

(3)科研信息包括：科研項目立項書、實驗數(shù)據(jù)、研究成果、專利申請材料等。

4.學校信息系統(tǒng)中的學生成績、教師評價等個人隱私數(shù)據(jù)。

(1)學生成績包括：期中、期末考試成績、平時成績、考試排名等。

(2)教師評價包括：師德師風測評、教學能力評估、學生反饋等。

(3)個人隱私數(shù)據(jù)需嚴格脫敏處理，禁止與無關(guān)人員共享。

5.其他經(jīng)學校確認需保密的資料。

(1)包括但不限于：學校發(fā)展規(guī)劃、應(yīng)急預案、重要接待安排、校領(lǐng)導私人信函等。

(二）保密職責

1.綜合辦公室全體人員需嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露任何保密信息。

(1)新員工入職時需簽署保密協(xié)議，明確保密義務(wù)及違約責任。

(2)定期進行保密知識考核，考核不合格者需重新培訓。

2.文件管理：

(1)文件傳閱需登記，禁止擅自復印、拍照或外傳。

-傳閱登記表需記錄文件名稱、傳閱人、傳閱日期等信息，傳閱完畢后需回收簽字確認。

-涉密文件需使用專用文件夾或袋裝，并標注“保密”字樣。

(2)離職人員需交還所有涉密文件及電子設(shè)備。

-離職面談時需強調(diào)保密要求，并要求其提交所有涉密文件及電子設(shè)備清單。

-驗收合格后方可辦理離職手續(xù)。

3.信息系統(tǒng)管理：

(1)密碼設(shè)置需復雜化，定期更換。

-密碼需包含大小寫字母、數(shù)字及特殊符號，長度不少于12位。

-每季度更換一次密碼，并記錄更換時間及舊密碼。

(2)禁止使用公共網(wǎng)絡(luò)處理敏感信息。

-內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)需進行防火墻設(shè)置，禁止訪問外部敏感網(wǎng)站。

-敏感信息傳輸需使用加密通道，如VPN或?qū)Ｓ眉用苘浖?/p>

4.會議保密：

(1)會議內(nèi)容不得外泄，錄音需經(jīng)批準。

-未經(jīng)允許，禁止對會議進行錄音、錄像或拍照。

-需錄音時，需提前提交申請，經(jīng)會議主持人批準后方可進行。

(2)會議材料會后銷毀或歸檔。

-臨時性會議材料需當場銷毀，銷毀需兩人監(jiān)督，并記錄銷毀時間及內(nèi)容。

-永久性會議材料需歸檔，歸檔需符合檔案管理要求。

二、保密流程

（一）文件管理流程

1.收文登記：接收文件后需記錄來源、日期、內(nèi)容摘要及傳閱范圍。

(1)收文登記表需包括以下信息：文件編號、文件名稱、來源部門、接收日期、密級、傳閱范圍、收文人簽字等。

(2)涉密文件需在登記表上標注“密級”及“保密要求”。

2.分發(fā)傳閱：

(1)僅限授權(quán)人員傳閱。

-傳閱范圍需根據(jù)文件密級確定，禁止超范圍傳閱。

-傳閱人需具備相應(yīng)權(quán)限，并經(jīng)部門負責人批準。

(2)傳閱后及時回收或銷毀。

-傳閱完畢后，需及時回收文件，并核對傳閱人簽字。

-超期未用文件需按銷毀程序處理。

3.存檔銷毀：

(1)保密文件需存檔，存檔地點需符合安全要求。

-存檔地點需具備防火、防潮、防盜等措施，并指定專人保管。

-存檔文件需進行分類編號，并建立檔案目錄。

(2)過期或無用文件需按規(guī)定銷毀，銷毀需兩人監(jiān)督。

-銷毀前需填寫銷毀登記表，記錄銷毀時間、地點、文件名稱、密級、銷毀人等信息。

-銷毀方式可為碎紙機粉碎或焚燒，禁止將涉密文件隨意丟棄。

（二）信息系統(tǒng)使用流程

1.登錄管理：

(1)使用工號及動態(tài)密碼登錄。

-工號需與員工身份一致，禁止他人代為登錄。

-動態(tài)密碼需通過短信或APP推送，每次登錄需輸入新的動態(tài)密碼。

(2)離開電腦時需退出系統(tǒng)。

-離開座位時需立即關(guān)閉電腦或鎖定屏幕，禁止讓他人隨意使用電腦。

-鎖屏密碼需與登錄密碼一致。

2.數(shù)據(jù)傳輸：

(1)禁止通過個人郵箱傳輸敏感數(shù)據(jù)。

-敏感數(shù)據(jù)傳輸需使用學校專用郵箱或加密傳輸工具。

-傳輸前需對數(shù)據(jù)進行加密處理，并記錄傳輸時間、接收人等信息。

(2)外部傳輸需加密或經(jīng)審批。

-外部傳輸需使用加密軟件，如PGP或SFTP。

-傳輸前需提交審批申請，經(jīng)部門負責人批準后方可進行。

3.設(shè)備管理：

(1)電腦、手機等設(shè)備需安裝安全防護軟件。

-安裝殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，并定期更新病毒庫。

-禁止安裝未經(jīng)許可的軟件，禁止下載不明來源的文件。

(2)禁止安裝未經(jīng)許可的軟件。

-設(shè)備使用需符合學校軟件使用規(guī)范，禁止私自安裝游戲、娛樂等軟件。

-離職時需進行軟件清理，禁止將學校軟件帶出。

三、違規(guī)處理

（一）違規(guī)行為認定

1.泄露保密信息，造成學校利益受損。

(1)泄露行為包括：故意或無意泄露保密信息，導致學校利益受損。

(2)受損范圍包括：經(jīng)濟損失、聲譽損害、法律風險等。

2.擅自復制、傳播涉密文件。

(1)復制行為包括：未經(jīng)允許復印、拍照、掃描涉密文件。

(2)傳播行為包括：擅自將涉密文件發(fā)送給無關(guān)人員。

3.違規(guī)使用信息系統(tǒng)，導致數(shù)據(jù)泄露。

(1)違規(guī)行為包括：使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感數(shù)據(jù)、密碼設(shè)置不符合要求、私自安裝軟件等。

(2)數(shù)據(jù)泄露包括：數(shù)據(jù)被竊取、被篡改、被刪除等。

4.離職后泄露學校信息。

(1)泄露行為包括：離職后擅自使用學校信息進行商業(yè)活動或泄露給第三方。

(2)泄露范圍包括：學