學(xué)校綜合辦公室信息處理辦法一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為信息處理的核心部門，負(fù)責(zé)全校各類信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)和反饋工作。為確保信息處理的規(guī)范性和高效性，特制定本辦法。本辦法旨在明確信息處理流程、職責(zé)分工、保密要求及監(jiān)督機(jī)制，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

二、信息處理流程

（一）信息收集

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)通過以下途徑收集信息：

(1)各部門報(bào)送的工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要；

(2)校內(nèi)公告、通知的發(fā)布與反饋；

(3)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)記錄；

(4)師生意見建議的收集渠道。

2.收集信息時(shí)需確保來源可靠，內(nèi)容真實(shí)，并及時(shí)進(jìn)行初步篩選。

（二）信息整理

1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，具體步驟如下：

(1)按信息類型（如行政、教學(xué)、后勤等）進(jìn)行歸類；

(2)標(biāo)注信息來源、時(shí)間、關(guān)鍵內(nèi)容；

(3)對(duì)重復(fù)或冗余信息進(jìn)行合并處理。

2.整理后的信息需經(jīng)專人審核，確保準(zhǔn)確性。

（三）信息傳遞

1.根據(jù)信息性質(zhì)選擇合適的傳遞方式：

(1)緊急信息通過電話或即時(shí)通訊工具優(yōu)先傳達(dá)；

(2)正式通知通過校內(nèi)公告欄、郵件或紙質(zhì)文件發(fā)布；

(3)敏感信息需經(jīng)授權(quán)后定向傳遞。

2.傳遞過程中需記錄接收人及反饋情況。

（四）信息存儲(chǔ)

1.建立電子化信息管理系統(tǒng)，具體要求如下：

(1)對(duì)重要信息進(jìn)行歸檔，設(shè)置權(quán)限等級(jí)；

(2)定期備份數(shù)據(jù)，防止信息丟失；

(3)超過保存期限的信息按流程銷毀。

2.物理文件需分類存檔，便于查閱。

三、職責(zé)分工

（一）綜合辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)信息處理的統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行；

2.協(xié)調(diào)各部門信息收集與傳遞工作；

3.定期匯總信息處理情況，向管理層匯報(bào)。

（二）各部門職責(zé)

1.按要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息；

2.配合辦公室進(jìn)行信息核實(shí)與反饋；

3.對(duì)本部門信息進(jìn)行初步篩選，確保內(nèi)容合規(guī)。

四、保密要求

（一）信息保密范圍

1.涉及師生個(gè)人隱私的信息；

2.學(xué)校內(nèi)部未公開的決策內(nèi)容；

3.重要項(xiàng)目進(jìn)展及預(yù)算數(shù)據(jù)。

（二）保密措施

1.限制信息訪問權(quán)限，需經(jīng)授權(quán)方可查看；

2.禁止非工作人員泄露信息；

3.定期開展保密培訓(xùn)，提高人員意識(shí)。

五、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.設(shè)立信息處理監(jiān)督小組，定期檢查流程執(zhí)行情況；

2.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄并通報(bào)批評(píng)。

（二）持續(xù)改進(jìn)

1.每季度收集各部門對(duì)信息處理的意見；

2.根據(jù)反饋優(yōu)化流程，提高效率。

六、附則

本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況，需及時(shí)調(diào)整流程，并報(bào)管理層審批。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為信息處理的核心部門，負(fù)責(zé)全校各類信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)和反饋工作。為確保信息處理的規(guī)范性和高效性，特制定本辦法。本辦法旨在明確信息處理流程、職責(zé)分工、保密要求及監(jiān)督機(jī)制，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

二、信息處理流程

（一）信息收集

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)通過以下途徑收集信息：

(1)各部門報(bào)送的工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要；

(2)校內(nèi)公告、通知的發(fā)布與反饋；

(3)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)記錄；

(4)師生意見建議的收集渠道。

2.收集信息時(shí)需確保來源可靠，內(nèi)容真實(shí)，并及時(shí)進(jìn)行初步篩選。

1)對(duì)于各部門報(bào)送的信息，需核對(duì)報(bào)送人的身份和部門印章；

2)對(duì)收集到的公告、通知進(jìn)行時(shí)效性判斷，剔除過期或無效信息；

3)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)需與技術(shù)人員協(xié)作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

4)師生意見建議通過意見箱、在線平臺(tái)等渠道收集，并記錄提交者基本信息（如部門、聯(lián)系方式等，但需注意隱私保護(hù)）。

（二）信息整理

1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，具體步驟如下：

(1)按信息類型（如行政、教學(xué)、后勤等）進(jìn)行歸類；

1)行政信息：包括人事變動(dòng)、政策通知、辦公安排等；

2)教學(xué)信息：包括課程安排、考試通知、教學(xué)研討等；

3)后勤信息：包括設(shè)備報(bào)修、場(chǎng)地預(yù)約、物資采購(gòu)等。

(2)標(biāo)注信息來源、時(shí)間、關(guān)鍵內(nèi)容；

1)來源：注明信息由哪個(gè)部門或個(gè)人提供；

2)時(shí)間：記錄信息收集或發(fā)布的時(shí)間；

3)關(guān)鍵內(nèi)容：提煉信息的核心要點(diǎn)，便于快速查閱。

(3)對(duì)重復(fù)或冗余信息進(jìn)行合并處理；

1)對(duì)同一事件或主題的多條信息進(jìn)行整合，避免信息碎片化；

2)刪除無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)，保留核心內(nèi)容。

2.整理后的信息需經(jīng)專人審核，確保準(zhǔn)確性。

1)審核內(nèi)容包括：信息內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性；

2)審核人需簽字確認(rèn)，并記錄審核意見。

（三）信息傳遞

1.根據(jù)信息性質(zhì)選擇合適的傳遞方式：

(1)緊急信息通過電話或即時(shí)通訊工具優(yōu)先傳達(dá)；

1)電話傳遞：需記錄通話時(shí)間、對(duì)象、核心內(nèi)容；

2)即時(shí)通訊工具（如微信、釘釘?shù)龋盒柙谌毫幕蛩搅闹忻鞔_信息層級(jí)和接收人。

(2)正式通知通過校內(nèi)公告欄、郵件或紙質(zhì)文件發(fā)布；

1)校內(nèi)公告欄：需提前排版，確保字體清晰、排版美觀；

2)郵件發(fā)布：需設(shè)置郵件主題，并按部門或年級(jí)分組發(fā)送；

3)紙質(zhì)文件：需按需打印，并分發(fā)給相關(guān)部門或個(gè)人。

(3)敏感信息需經(jīng)授權(quán)后定向傳遞；

1)敏感信息包括：人事任免、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)展等；

2)傳遞前需再次確認(rèn)接收人身份，并記錄傳遞過程。

2.傳遞過程中需記錄接收人及反饋情況。

1)對(duì)于郵件或公告欄發(fā)布的信息，需在系統(tǒng)中記錄閱讀情況；

2)對(duì)于電話或即時(shí)通訊工具傳遞的信息，需要求接收人回復(fù)確認(rèn)。

（四）信息存儲(chǔ)

1.建立電子化信息管理系統(tǒng)，具體要求如下：

(1)對(duì)重要信息進(jìn)行歸檔，設(shè)置權(quán)限等級(jí)；

1)歸檔信息包括：年度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、重要通知等；

2)權(quán)限等級(jí)分為：普通用戶、部門管理員、系統(tǒng)管理員；

3)不同權(quán)限等級(jí)的用戶可查看不同類型的信息。

(2)定期備份數(shù)據(jù)，防止信息丟失；

1)備份頻率：每月至少一次；

2)備份方式：本地存儲(chǔ)+云存儲(chǔ)；

3)備份文件需標(biāo)注備份時(shí)間，并定期驗(yàn)證備份有效性。

(3)超過保存期限的信息按流程銷毀；

1)保存期限根據(jù)信息類型確定，例如：行政信息保存3年，教學(xué)信息保存5年；

2)銷毀前需填寫銷毀申請(qǐng)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

3)銷毀方式：電子化信息需徹底刪除，物理文件需粉碎處理。

2.物理文件需分類存檔，便于查閱。

1)存檔分類：按部門、按年份、按信息類型；

2)存檔順序：按編號(hào)或時(shí)間順序排列；

3)存檔地點(diǎn)：需設(shè)置防火、防潮、防盜措施。

三、職責(zé)分工

（一）綜合辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)信息處理的統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行；

1)制定年度信息處理計(jì)劃，并報(bào)管理層審批；

2)定期召開信息處理工作會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門工作；

3)對(duì)信息處理流程進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。

2.協(xié)調(diào)各部門信息收集與傳遞工作；

1)每月與各部門溝通信息需求，確保信息收集的全面性；

2)對(duì)信息傳遞過程中的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決；

3)建立信息傳遞反饋機(jī)制，確保信息及時(shí)到達(dá)目標(biāo)群體。

3.定期匯總信息處理情況，向管理層匯報(bào)；

1)每季度編寫信息處理報(bào)告，內(nèi)容包括：信息收集量、信息傳遞效率、信息存儲(chǔ)情況等；

2)向管理層匯報(bào)重大信息處理事件；

3)根據(jù)管理層意見調(diào)整信息處理流程。

（二）各部門職責(zé)

1.按要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息；

1)各部門需指定專人負(fù)責(zé)信息報(bào)送工作；

2)報(bào)送信息需符合格式要求，并標(biāo)注關(guān)鍵內(nèi)容；

3)報(bào)送時(shí)間為每月5日前報(bào)送上月信息。

2.配合辦公室進(jìn)行信息核實(shí)與反饋；

1)對(duì)辦公室整理的信息進(jìn)行確認(rèn)，提出修改意見；

2)對(duì)信息傳遞情況進(jìn)行反饋，報(bào)告接收情況和存在問題；

3)參與信息處理工作會(huì)議，提出改進(jìn)建議。

3.對(duì)本部門信息進(jìn)行初步篩選，確保內(nèi)容合規(guī)；

1)篩選標(biāo)準(zhǔn)：信息真實(shí)性、完整性、合規(guī)性；

2)禁止報(bào)送涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密的信息；

3)對(duì)敏感信息進(jìn)行脫敏處理，或直接報(bào)辦公室處理。

四、保密要求

（一）信息保密范圍

1.涉及師生個(gè)人隱私的信息；

1)個(gè)人基本信息：姓名、學(xué)號(hào)、聯(lián)系方式等；

2)考試成績(jī)、健康狀況等敏感數(shù)據(jù)；

3)個(gè)人投訴、建議等內(nèi)部反饋信息。

2.學(xué)校內(nèi)部未公開的決策內(nèi)容；

1)新項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃；

2)預(yù)算分配方案；

3)人事調(diào)整方案。

3.重要項(xiàng)目進(jìn)展及預(yù)算數(shù)據(jù)；

1)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告；

2)項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)；

3)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

（二）保密措施

1.限制信息訪問權(quán)限，需經(jīng)授權(quán)方可查看；

1)電子化信息管理系統(tǒng)需設(shè)置用戶權(quán)限；

2)物理文件需存放在指定地點(diǎn)，并登記借閱情況；

3)禁止將涉密信息復(fù)制到個(gè)人設(shè)備。

2.禁止非工作人員泄露信息；

1)對(duì)接觸涉密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)；

2)簽訂保密協(xié)議，明確違約責(zé)任；

3)對(duì)違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行處罰。

3.定期開展保密培訓(xùn)，提高人員意識(shí)；

1)每半年進(jìn)行一次保密培訓(xùn)；

2)培訓(xùn)內(nèi)容包括：保密法規(guī)、保密案例、保密技能等；

3)培訓(xùn)后進(jìn)行考核，確保人員掌握保密知識(shí)。

五、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.設(shè)立信息處理監(jiān)督小組，定期檢查流程執(zhí)行情況；

1)監(jiān)督小組由綜合辦公室牽頭，各部門指定人員參與；

2)每季度進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)檢查；

3)檢查內(nèi)容包括：信息收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。

2.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄并通報(bào)批評(píng)；

1)對(duì)違反信息處理流程的行為進(jìn)行記錄；

2)在部門會(huì)議上通報(bào)批評(píng)；

3)情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)管理層處理。

（二）持續(xù)改進(jìn)

1.每季度收集各部門對(duì)信息處理的意見；

1)通過問卷調(diào)查、座談會(huì)等形式收集意見；

2)對(duì)意見進(jìn)行分類整理，并納入改進(jìn)計(jì)劃；

3)對(duì)提出優(yōu)秀建議的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。

2.根據(jù)反饋優(yōu)化流程，提高效率；

1)對(duì)流程中存在問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化；

2)引入新技術(shù)手段，提高信息處理效率；

3)對(duì)員工進(jìn)行技能培訓(xùn)，提升操作水平。

六、附則

本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況，需及時(shí)調(diào)整流程，并報(bào)管理層審批。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為信息處理的核心部門，負(fù)責(zé)全校各類信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)和反饋工作。為確保信息處理的規(guī)范性和高效性，特制定本辦法。本辦法旨在明確信息處理流程、職責(zé)分工、保密要求及監(jiān)督機(jī)制，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

二、信息處理流程

（一）信息收集

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)通過以下途徑收集信息：

(1)各部門報(bào)送的工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要；

(2)校內(nèi)公告、通知的發(fā)布與反饋；

(3)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)記錄；

(4)師生意見建議的收集渠道。

2.收集信息時(shí)需確保來源可靠，內(nèi)容真實(shí)，并及時(shí)進(jìn)行初步篩選。

（二）信息整理

1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，具體步驟如下：

(1)按信息類型（如行政、教學(xué)、后勤等）進(jìn)行歸類；

(2)標(biāo)注信息來源、時(shí)間、關(guān)鍵內(nèi)容；

(3)對(duì)重復(fù)或冗余信息進(jìn)行合并處理。

2.整理后的信息需經(jīng)專人審核，確保準(zhǔn)確性。

（三）信息傳遞

1.根據(jù)信息性質(zhì)選擇合適的傳遞方式：

(1)緊急信息通過電話或即時(shí)通訊工具優(yōu)先傳達(dá)；

(2)正式通知通過校內(nèi)公告欄、郵件或紙質(zhì)文件發(fā)布；

(3)敏感信息需經(jīng)授權(quán)后定向傳遞。

2.傳遞過程中需記錄接收人及反饋情況。

（四）信息存儲(chǔ)

1.建立電子化信息管理系統(tǒng)，具體要求如下：

(1)對(duì)重要信息進(jìn)行歸檔，設(shè)置權(quán)限等級(jí)；

(2)定期備份數(shù)據(jù)，防止信息丟失；

(3)超過保存期限的信息按流程銷毀。

2.物理文件需分類存檔，便于查閱。

三、職責(zé)分工

（一）綜合辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)信息處理的統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行；

2.協(xié)調(diào)各部門信息收集與傳遞工作；

3.定期匯總信息處理情況，向管理層匯報(bào)。

（二）各部門職責(zé)

1.按要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息；

2.配合辦公室進(jìn)行信息核實(shí)與反饋；

3.對(duì)本部門信息進(jìn)行初步篩選，確保內(nèi)容合規(guī)。

四、保密要求

（一）信息保密范圍

1.涉及師生個(gè)人隱私的信息；

2.學(xué)校內(nèi)部未公開的決策內(nèi)容；

3.重要項(xiàng)目進(jìn)展及預(yù)算數(shù)據(jù)。

（二）保密措施

1.限制信息訪問權(quán)限，需經(jīng)授權(quán)方可查看；

2.禁止非工作人員泄露信息；

3.定期開展保密培訓(xùn)，提高人員意識(shí)。

五、監(jiān)督與改進(jìn)

（一）監(jiān)督機(jī)制

1.設(shè)立信息處理監(jiān)督小組，定期檢查流程執(zhí)行情況；

2.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄并通報(bào)批評(píng)。

（二）持續(xù)改進(jìn)

1.每季度收集各部門對(duì)信息處理的意見；

2.根據(jù)反饋優(yōu)化流程，提高效率。

六、附則

本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。如遇特殊情況，需及時(shí)調(diào)整流程，并報(bào)管理層審批。

一、總則

學(xué)校綜合辦公室作為信息處理的核心部門，負(fù)責(zé)全校各類信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)和反饋工作。為確保信息處理的規(guī)范性和高效性，特制定本辦法。本辦法旨在明確信息處理流程、職責(zé)分工、保密要求及監(jiān)督機(jī)制，保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

二、信息處理流程

（一）信息收集

1.綜合辦公室負(fù)責(zé)通過以下途徑收集信息：

(1)各部門報(bào)送的工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要；

(2)校內(nèi)公告、通知的發(fā)布與反饋；

(3)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)、設(shè)備維護(hù)記錄；

(4)師生意見建議的收集渠道。

2.收集信息時(shí)需確保來源可靠，內(nèi)容真實(shí)，并及時(shí)進(jìn)行初步篩選。

1)對(duì)于各部門報(bào)送的信息，需核對(duì)報(bào)送人的身份和部門印章；

2)對(duì)收集到的公告、通知進(jìn)行時(shí)效性判斷，剔除過期或無效信息；

3)系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)需與技術(shù)人員協(xié)作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性；

4)師生意見建議通過意見箱、在線平臺(tái)等渠道收集，并記錄提交者基本信息（如部門、聯(lián)系方式等，但需注意隱私保護(hù)）。

（二）信息整理

1.對(duì)收集到的信息進(jìn)行分類整理，具體步驟如下：

(1)按信息類型（如行政、教學(xué)、后勤等）進(jìn)行歸類；

1)行政信息：包括人事變動(dòng)、政策通知、辦公安排等；

2)教學(xué)信息：包括課程安排、考試通知、教學(xué)研討等；

3)后勤信息：包括設(shè)備報(bào)修、場(chǎng)地預(yù)約、物資采購(gòu)等。

(2)標(biāo)注信息來源、時(shí)間、關(guān)鍵內(nèi)容；

1)來源：注明信息由哪個(gè)部門或個(gè)人提供；

2)時(shí)間：記錄信息收集或發(fā)布的時(shí)間；

3)關(guān)鍵內(nèi)容：提煉信息的核心要點(diǎn)，便于快速查閱。

(3)對(duì)重復(fù)或冗余信息進(jìn)行合并處理；

1)對(duì)同一事件或主題的多條信息進(jìn)行整合，避免信息碎片化；

2)刪除無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)，保留核心內(nèi)容。

2.整理后的信息需經(jīng)專人審核，確保準(zhǔn)確性。

1)審核內(nèi)容包括：信息內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性；

2)審核人需簽字確認(rèn)，并記錄審核意見。

（三）信息傳遞

1.根據(jù)信息性質(zhì)選擇合適的傳遞方式：

(1)緊急信息通過電話或即時(shí)通訊工具優(yōu)先傳達(dá)；

1)電話傳遞：需記錄通話時(shí)間、對(duì)象、核心內(nèi)容；

2)即時(shí)通訊工具（如微信、釘釘?shù)龋盒柙谌毫幕蛩搅闹忻鞔_信息層級(jí)和接收人。

(2)正式通知通過校內(nèi)公告欄、郵件或紙質(zhì)文件發(fā)布；

1)校內(nèi)公告欄：需提前排版，確保字體清晰、排版美觀；

2)郵件發(fā)布：需設(shè)置郵件主題，并按部門或年級(jí)分組發(fā)送；

3)紙質(zhì)文件：需按需打印，并分發(fā)給相關(guān)部門或個(gè)人。

(3)敏感信息需經(jīng)授權(quán)后定向傳遞；

1)敏感信息包括：人事任免、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)展等；

2)傳遞前需再次確認(rèn)接收人身份，并記錄傳遞過程。

2.傳遞過程中需記錄接收人及反饋情況。

1)對(duì)于郵件或公告欄發(fā)布的信息，需在系統(tǒng)中記錄閱讀情況；

2)對(duì)于電話或即時(shí)通訊工具傳遞的信息，需要求接收人回復(fù)確認(rèn)。

（四）信息存儲(chǔ)

1.建立電子化信息管理系統(tǒng)，具體要求如下：

(1)對(duì)重要信息進(jìn)行歸檔，設(shè)置權(quán)限等級(jí)；

1)歸檔信息包括：年度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、重要通知等；

2)權(quán)限等級(jí)分為：普通用戶、部門管理員、系統(tǒng)管理員；

3)不同權(quán)限等級(jí)的用戶可查看不同類型的信息。

(2)定期備份數(shù)據(jù)，防止信息丟失；

1)備份頻率：每月至少一次；

2)備份方式：本地存儲(chǔ)+云存儲(chǔ)；

3)備份文件需標(biāo)注備份時(shí)間，并定期驗(yàn)證備份有效性。

(3)超過保存期限的信息按流程銷毀；

1)保存期限根據(jù)信息類型確定，例如：行政信息保存3年，教學(xué)信息保存5年；

2)銷毀前需填寫銷毀申請(qǐng)，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)；

3)銷毀方式：電子化信息需徹底刪除，物理文件需粉碎處理。

2.物理文件需分類存檔，便于查閱。

1)存檔分類：按部門、按年份、按信息類型；

2)存檔順序：按編號(hào)或時(shí)間順序排列；

3)存檔地點(diǎn)：需設(shè)置防火、防潮、防盜措施。

三、職責(zé)分工

（一）綜合辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)信息處理的統(tǒng)籌規(guī)劃與監(jiān)督執(zhí)行；

1)制定年度信息處理計(jì)劃，并報(bào)管理層審批；

2)定期召開信息處理工作會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門工作；

3)對(duì)信息處理流程進(jìn)行評(píng)估，并提出改進(jìn)建議。

2.協(xié)調(diào)各部門信息收集與傳遞工作；

1)每月與各部門溝通信息需求，確保信息收集的全面性；

2)對(duì)信息傳遞過程中的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決；

3)建立信息傳遞反饋機(jī)制，確保信息及時(shí)到達(dá)目標(biāo)群體。

3.定期匯總信息處理情況，向管理層匯報(bào)；

1)每季度編寫信息處理報(bào)告，內(nèi)容包括：信息收集量、信息傳遞效率、信息存儲(chǔ)情況等；

2)向管理層匯報(bào)重大信息處理事件；

3)根據(jù)管理層意見調(diào)整信息處理流程。

（二）各部門職責(zé)

1.按要求及時(shí)報(bào)送相關(guān)信息；

1)各部門需指定專人負(fù)責(zé)信息報(bào)送工作；

2)報(bào)送信息需符合格式要求，并標(biāo)注關(guān)鍵內(nèi)容；

3)報(bào)送時(shí)間為每月5日前報(bào)送上月信息。

2.配合辦公室進(jìn)行信息核實(shí)與反饋；

1)對(duì)辦公室整理的信息進(jìn)行確認(rèn)，提出修改意見；

2)對(duì)信息傳遞情況進(jìn)行反饋，報(bào)告接收情況和存在問題；

3)參與信息處理工作會(huì)議，提出改進(jìn)建議。

3.對(duì)本部門信息進(jìn)行初步篩選，確保內(nèi)容合規(guī)；

1)篩選標(biāo)準(zhǔn)：信息真實(shí)性、完整性、合規(guī)性；

2)禁止報(bào)送涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密的信息；

3)對(duì)敏感信息進(jìn)行脫敏處理，或直接報(bào)辦公室處理。

四、保密要求

（一）信息保密范圍

1.涉及師生個(gè)人隱私的信息；

1)個(gè)人基本信息：姓名