財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同協(xié)議_第1頁(yè)
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同協(xié)議_第2頁(yè)
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同協(xié)議_第3頁(yè)
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同協(xié)議_第4頁(yè)
財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同協(xié)議_第5頁(yè)
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財(cái)務(wù)外包服務(wù)合同協(xié)議甲方(客戶方):法定代表人:注冊(cè)地址:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:乙方(服務(wù)提供商):法定代表人:注冊(cè)地址:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:鑒于甲方希望將其部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的服務(wù)提供商,以提升效率并降低成本;乙方擁有提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)的專業(yè)能力、資源和經(jīng)驗(yàn)。雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確表示,下列詞語(yǔ)具有以下含義:(一)“財(cái)務(wù)外包服務(wù)”是指乙方根據(jù)本協(xié)議約定,利用其專業(yè)知識(shí)、人員和技術(shù),為甲方提供的包括但不限于總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、稅務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制、預(yù)算管理與預(yù)測(cè)、成本核算、資金管理、會(huì)計(jì)系統(tǒng)維護(hù)與支持等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)處理服務(wù)。(二)“服務(wù)范圍”是指本協(xié)議第三條明確約定的具體服務(wù)項(xiàng)目。(三)“服務(wù)水平協(xié)議(SLA)”是指本協(xié)議附件一(如適用)中約定的服務(wù)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。(四)“數(shù)據(jù)”是指在與財(cái)務(wù)外包服務(wù)相關(guān)的活動(dòng)中,由甲方提供或乙方在提供服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生或獲取的任何形式的信息,包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)以及任何相關(guān)的文檔和記錄。(五)“保密信息”是指一方(披露方)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(接收方)披露的,標(biāo)明為“保密”、“機(jī)密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認(rèn)定為保密的所有信息,包括但不限于商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)信息、客戶名單、運(yùn)營(yíng)流程、技術(shù)秘密等。(六)“有效日期”是指本協(xié)議約定的起始日期和終止日期。(七)“不可抗力”是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、流行病等。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容(一)乙方同意根據(jù)本協(xié)議約定,為甲方提供以下財(cái)務(wù)外包服務(wù):1.總賬會(huì)計(jì)服務(wù),包括憑證審核、賬簿登記、成本核算、財(cái)務(wù)報(bào)表初步編制支持等;2.應(yīng)收賬款管理服務(wù),包括發(fā)票處理、客戶對(duì)賬、催收支持等;3.應(yīng)付賬款管理服務(wù),包括供應(yīng)商對(duì)賬、付款安排支持等;4.稅務(wù)處理服務(wù),包括納稅申報(bào)、稅款繳納支持、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示等;5.月度財(cái)務(wù)報(bào)告編制服務(wù),包括根據(jù)甲方要求編制月度主要財(cái)務(wù)報(bào)表及附注;6.乙方將使用其指定的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù),甲方同意提供必要的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限。(二)具體服務(wù)項(xiàng)目的詳細(xì)操作流程和標(biāo)準(zhǔn),以雙方確認(rèn)的操作手冊(cè)或指南為準(zhǔn)。(三)本協(xié)議約定的服務(wù)范圍不包括但不限于:甲方高級(jí)管理層財(cái)務(wù)決策、涉及重大投資或融資決策的財(cái)務(wù)分析、甲方核心機(jī)密商業(yè)策略的制定、乙方人員直接參與甲方日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等。具體排除項(xiàng)詳見(jiàn)本協(xié)議附件二(如適用)。第三條服務(wù)期限與起始/終止條件(一)本協(xié)議服務(wù)期限為自[起始日期]起至[終止日期]止,共計(jì)[期限]年/月。(二)試用期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起[試用期月數(shù)]個(gè)月為試用期。試用期內(nèi),任何一方均可在提前[通知期限]日書面通知對(duì)方的情況下終止本協(xié)議,且無(wú)需承擔(dān)違約責(zé)任。(三)續(xù)約:本協(xié)議期限屆滿前[續(xù)約通知期限]日,如雙方均未提出書面終止要求,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)約[續(xù)約期限]年/月。續(xù)約前,雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)范圍、費(fèi)用等條款。(四)提前終止:1.發(fā)生嚴(yán)重違約,守約方有權(quán)書面通知違約方立即終止本協(xié)議。違約方應(yīng)在收到通知后[違約通知期限]日內(nèi)糾正違約行為,如未能糾正或違約行為嚴(yán)重影響甲方利益,守約方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。2.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行,雙方均可書面通知對(duì)方終止本協(xié)議。3.雙方協(xié)商一致,可書面終止本協(xié)議。(五)終止后果:協(xié)議終止后,乙方應(yīng)按照甲方要求或本協(xié)議約定,完成正在進(jìn)行的服務(wù)工作,并交付所有服務(wù)資料和報(bào)告。甲方應(yīng)結(jié)清所有應(yīng)付乙方的服務(wù)費(fèi)用。雙方應(yīng)按照約定處理數(shù)據(jù)返還事宜。第四條服務(wù)地點(diǎn)與時(shí)間(一)服務(wù)地點(diǎn):乙方應(yīng)在其[指定地點(diǎn),如:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)]提供服務(wù),或通過(guò)遠(yuǎn)程方式為甲方提供服務(wù)。(二)服務(wù)時(shí)間:乙方提供服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間為北京時(shí)間工作日的[具體時(shí)間段,如:上午9:00至下午6:00],非工作時(shí)間僅處理緊急事務(wù)。對(duì)于月結(jié)、年結(jié)等需要加班的工作,雙方應(yīng)提前協(xié)商確定。第五條費(fèi)用與支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付財(cái)務(wù)外包服務(wù)費(fèi)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為[具體費(fèi)率或總額]元人民幣/月(或按其他約定方式計(jì)算)。費(fèi)用包含[服務(wù)內(nèi)容描述,如:上述第三條所述服務(wù)的費(fèi)用,但不包含稅費(fèi)]。(二)稅費(fèi):與上述服務(wù)費(fèi)相關(guān)的稅費(fèi)(如增值稅)由[甲方/乙方]承擔(dān)。(三)支付周期:服務(wù)費(fèi)用按月支付,甲方應(yīng)在每月[具體日期]前支付當(dāng)月服務(wù)費(fèi)。(四)支付方式:甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)支付至乙方以下指定賬戶:開(kāi)戶行:[乙方開(kāi)戶行名稱]賬戶名稱:[乙方賬戶名稱]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)](五)發(fā)票:乙方應(yīng)在收到甲方每期服務(wù)費(fèi)支付后[具體天數(shù)]日內(nèi),向甲方開(kāi)具等額、合法的增值稅[普通/專用]發(fā)票。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù):1.按照本協(xié)議約定及時(shí)、準(zhǔn)確地向乙方提供開(kāi)展服務(wù)所需的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)、信息以及必要的系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限和授權(quán)。2.指定一名接口人,負(fù)責(zé)與乙方就服務(wù)相關(guān)事宜進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。3.按時(shí)足額支付乙方提供的服務(wù)費(fèi)用。4.對(duì)乙方工作人員進(jìn)行必要的背景調(diào)查(如乙方要求且合法合規(guī))。5.對(duì)其提供的數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),并確保數(shù)據(jù)的完整性。6.對(duì)乙方工作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其了解甲方業(yè)務(wù)背景和需求。7.對(duì)乙方在提供服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。8.根據(jù)本協(xié)議約定享有服務(wù)成果,并對(duì)服務(wù)成果進(jìn)行必要的審核確認(rèn)。9.根據(jù)本協(xié)議約定享有審計(jì)權(quán)。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù):1.按照本協(xié)議約定和雙方確認(rèn)的操作規(guī)范,勤勉、專業(yè)、準(zhǔn)確地為甲方提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)。2.指定一名項(xiàng)目經(jīng)理作為主要接口人,負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào),匯報(bào)服務(wù)情況。3.采取一切必要的措施保障甲方數(shù)據(jù)的機(jī)密性、完整性和安全性,防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。遵守國(guó)家及行業(yè)關(guān)于數(shù)據(jù)安全和隱私保護(hù)的相關(guān)法律法規(guī)。4.遵守中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行賬務(wù)處理和報(bào)告編制。5.按時(shí)、按質(zhì)向甲方提交約定的服務(wù)成果,如財(cái)務(wù)報(bào)告、憑證匯總、對(duì)賬單等。6.對(duì)在提供服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方的商業(yè)秘密承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),該保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。7.維護(hù)甲方財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的可用性,并按照本協(xié)議約定承擔(dān)相應(yīng)的服務(wù)水平責(zé)任。8.根據(jù)本協(xié)議約定接受甲方的審計(jì)。9.如因乙方原因?qū)е录追竭`反稅務(wù)法規(guī),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。第七條服務(wù)水平協(xié)議(SLA)(一)雙方同意,本協(xié)議的服務(wù)水平協(xié)議具體內(nèi)容以附件一《服務(wù)水平協(xié)議》為準(zhǔn)。乙方承諾將努力達(dá)到附件一中約定的各項(xiàng)服務(wù)指標(biāo)。第八條數(shù)據(jù)安全與保密(一)數(shù)據(jù)安全:1.乙方承諾采取包括但不限于加密傳輸、訪問(wèn)控制、定期備份、安全審計(jì)等技術(shù)和管理措施,保障甲方數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全、物理安全和運(yùn)行安全。2.乙方僅授權(quán)其必要的員工接觸甲方數(shù)據(jù),并確保該等員工已簽署保密協(xié)議或受到相應(yīng)的保密約束。3.未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將甲方數(shù)據(jù)用于本協(xié)議約定服務(wù)之外的任何其他目的,也不得向任何第三方披露(法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求除外)。4.如發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件(如泄露、丟失),乙方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)通知甲方,并立即采取補(bǔ)救措施。(二)保密義務(wù):1.雙方同意,本協(xié)議生效后,雙方及其員工、代理人等(以下簡(jiǎn)稱“受豁免方”)應(yīng)對(duì)從對(duì)方或通過(guò)履行本協(xié)議而獲得的、未公開(kāi)的、具有商業(yè)價(jià)值的信息(保密信息)承擔(dān)保密義務(wù)。2.受豁免方僅能為了履行本協(xié)議之目的使用保密信息,不得為任何其他目的使用或披露該等保密信息。3.除非該等信息已進(jìn)入公共領(lǐng)域、由受豁免方在獨(dú)立開(kāi)發(fā)時(shí)已知悉、或由第三方合法披露且受豁免方無(wú)過(guò)錯(cuò)的,受豁免方應(yīng)持續(xù)保持對(duì)該等保密信息的保密性。4.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效[保密期限,如:五年或更長(zhǎng)]。5.任何一方違反保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰具體金額或計(jì)算方式]的違約金,若該違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的,違約方還應(yīng)賠償差額部分。第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)(一)甲方保留對(duì)其提供的數(shù)據(jù)以及乙方在服務(wù)過(guò)程中基于甲方數(shù)據(jù)生成的、與甲方特定業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告、分析結(jié)果等成果的所有權(quán)。(二)乙方保留其用于提供服務(wù)的軟件系統(tǒng)、方法論、流程、模板等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的所有權(quán)。甲方在服務(wù)期間生成的、非基于甲方特定數(shù)據(jù)的通用性分析報(bào)告等,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在自身業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。第十條審計(jì)權(quán)(一)甲方有權(quán)在每年[具體月份]對(duì)乙方的服務(wù)過(guò)程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行審計(jì)。甲方進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知乙方,并指定審計(jì)人員。乙方應(yīng)予以配合,提供必要的資料和場(chǎng)地,不得無(wú)理拒絕或拖延。(二)審計(jì)費(fèi)用:甲方審計(jì)產(chǎn)生的費(fèi)用(如差旅費(fèi)、第三方審計(jì)費(fèi)用等)由[甲方/乙方]承擔(dān)。若審計(jì)發(fā)現(xiàn)乙方存在重大違約行為,則相關(guān)審計(jì)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第十一條不可抗力(一)不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時(shí)不能預(yù)見(jiàn)、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、流行病疫情等。(二)發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[具體小時(shí)數(shù)]小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或終止本協(xié)議。(三)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。不可抗力影響消除后,應(yīng)恢復(fù)履行本協(xié)議。第十二條責(zé)任限制與賠償(一)乙方因故意或重大過(guò)失給甲方造成損失的,應(yīng)在合理范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任,但賠償總額不超過(guò)甲方在本協(xié)議下過(guò)去[具體年限,如:一年]內(nèi)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)總額。(二)對(duì)于因乙方一般過(guò)失或輕微過(guò)失造成的甲方損失,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但法律另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。(三)甲方對(duì)因其提供的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整或違反相關(guān)法律法規(guī)而造成的損失,自行承擔(dān)責(zé)任。乙方不對(duì)該等損失負(fù)責(zé)。第十三條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[選擇一項(xiàng):甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]。第十四條通知與送達(dá)雙方在本協(xié)議首頁(yè)載明的地址為有效通訊地址。任何書面通知或文件均應(yīng)采用書面形式,通過(guò)專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件或傳真等方式送達(dá)上述地址。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以專人遞送或掛號(hào)信方式發(fā)送的,簽收或郵寄發(fā)出后[具體天數(shù)]日視為送達(dá)。任何一方變更通訊地址,應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對(duì)方。第十五條合同生效、變更與轉(zhuǎn)讓(一)本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(二)對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意,并作為本協(xié)議不可分割的一部分。(三)未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。第十六條法律適用與爭(zhēng)議管轄(一)本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。(二)若選擇訴訟方式解決爭(zhēng)議,由[選擇一項(xiàng):甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院管轄。若選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議,由[具體仲裁委員會(huì)名稱]依據(jù)其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十七條合同終止后的處理(一)本協(xié)議終止或解除后,乙方應(yīng)在本協(xié)議終止后[具體天數(shù)]日內(nèi),將所有甲方資料、數(shù)據(jù)備份、服務(wù)成果等按照甲方要求返還給甲方,或根據(jù)甲方指示進(jìn)行處理。(二)保密義務(wù):本協(xié)議終止或解除后,雙方及受豁免方仍應(yīng)繼續(xù)遵守本協(xié)議第八條關(guān)于保密的約定。(三)費(fèi)用結(jié)算:本協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng)。甲方應(yīng)在支付完畢款項(xiàng)后[具體天數(shù)]日內(nèi),向乙方支付相當(dāng)于[

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