學(xué)校綜合辦公室會(huì)議記錄規(guī)范一、會(huì)議記錄概述

會(huì)議記錄是學(xué)校綜合辦公室日常工作中不可或缺的環(huán)節(jié)，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)執(zhí)行情況，確保信息傳達(dá)的完整性和可追溯性。規(guī)范的會(huì)議記錄能夠提高工作效率，促進(jìn)部門協(xié)作，并為學(xué)校管理決策提供依據(jù)。

二、會(huì)議記錄的基本要素

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確記錄會(huì)議的正式名稱，如“學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)”。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和起止時(shí)間，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM—HH:MM”。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議召開的具體場(chǎng)所，如“學(xué)校行政樓301會(huì)議室”。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員姓名及職務(wù)，可注明缺席人員及原因。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人姓名，確保責(zé)任清晰。

（二）會(huì)議議程

1.列出會(huì)議預(yù)設(shè)的討論事項(xiàng)，按順序編號(hào)。

2.如有臨時(shí)議題，需在議程中標(biāo)注并記錄討論結(jié)果。

（三）會(huì)議內(nèi)容

1.按議程逐項(xiàng)記錄，采用要點(diǎn)式或分步驟描述。

2.記錄關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、解決方案及責(zé)任人。

3.對(duì)重要數(shù)據(jù)或細(xì)節(jié)可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。

（四）決議及后續(xù)工作

1.明確會(huì)議達(dá)成的決議，逐條列出。

2.分步驟記錄后續(xù)執(zhí)行任務(wù)，包括負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限等。

三、會(huì)議記錄的規(guī)范要求

（一）記錄格式

1.使用A4紙或電子文檔，確保字跡工整或排版清晰。

2.按時(shí)間順序逐條記錄，避免跳躍式書寫。

3.對(duì)于圖表或附件內(nèi)容，需注明名稱并附在記錄后。

（二）語言規(guī)范

1.使用客觀、簡潔的語言，避免主觀評(píng)價(jià)。

2.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“預(yù)算審批”“物資調(diào)配”等。

3.長句可拆分為短句，確保條理清晰。

（三）審核與歸檔

1.記錄人完成初稿后，由主持人或指定負(fù)責(zé)人審核簽字。

2.電子版需保存為PDF格式，紙質(zhì)版需存檔于綜合辦公室指定位置。

3.按季度或年度整理成冊(cè)，便于查閱。

四、常見問題及注意事項(xiàng)

（一）常見問題

1.記錄遺漏：因分心或疏忽導(dǎo)致關(guān)鍵內(nèi)容未記錄。

2.格式混亂：條目不清晰或順序顛倒，影響可讀性。

3.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)字或時(shí)間記錄不準(zhǔn)確。

（二）注意事項(xiàng)

1.專注記錄：會(huì)議期間避免干擾，優(yōu)先記錄核心內(nèi)容。

2.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成初稿，避免信息模糊。

3.多次核對(duì)：至少進(jìn)行兩次校對(duì)，減少筆誤。

五、示例模板

**會(huì)議名稱**：學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)

**時(shí)間**：2023年10月27日09:00—10:30

**地點(diǎn)**：行政樓301會(huì)議室

**參會(huì)人員**：

-張三（辦公室主任）

-李四（行政助理）

-王五（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）

**缺席人員**：趙六（請(qǐng)假）

**主持人**：張三

**記錄人**：李四

**會(huì)議議程**：

（一）上周工作總結(jié)

（二）本周重點(diǎn)事項(xiàng)

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程調(diào)整

（四）臨時(shí)議題討論

**會(huì)議內(nèi)容**：

（一）上周工作總結(jié)

1.完成辦公用品采購，共支出1.2萬元。

2.舉辦教師培訓(xùn)活動(dòng)，參與人數(shù)85人。

（二）本周重點(diǎn)事項(xiàng)

1.安排國慶假期值班表，需涵蓋行政、財(cái)務(wù)、后勤等部門。

2.啟動(dòng)冬季供暖設(shè)備檢修工作。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程調(diào)整

1.新報(bào)銷系統(tǒng)將于下月上線，需提前培訓(xùn)相關(guān)人員。

2.大額支出需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，具體金額上限為5萬元。

（四）臨時(shí)議題討論

1.食堂餐費(fèi)調(diào)整方案：將每人每日標(biāo)準(zhǔn)提高至25元。

2.討論結(jié)果需提交校長辦公會(huì)審議。

**決議及后續(xù)工作**：

1.值班表于本周五前發(fā)布，各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)人員安排。

2.財(cái)務(wù)助理李四負(fù)責(zé)報(bào)銷系統(tǒng)培訓(xùn)材料準(zhǔn)備。

3.食堂調(diào)整方案由王五提交校長辦公會(huì)前一周。

**審核簽字**：

主持人：張三（簽字）

記錄人：李四（簽字）

六、總結(jié)

規(guī)范的會(huì)議記錄是學(xué)校綜合辦公室高效運(yùn)作的基礎(chǔ)，需嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。通過持續(xù)優(yōu)化記錄方法，可進(jìn)一步提升部門協(xié)作與管理水平。

一、會(huì)議記錄概述

會(huì)議記錄是學(xué)校綜合辦公室日常工作中不可或缺的環(huán)節(jié)，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)執(zhí)行情況，確保信息傳達(dá)的完整性和可追溯性。規(guī)范的會(huì)議記錄能夠提高工作效率，促進(jìn)部門協(xié)作，并為學(xué)校管理決策提供依據(jù)。

二、會(huì)議記錄的基本要素

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確記錄會(huì)議的正式名稱，如“學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)”。會(huì)議名稱應(yīng)簡潔、具體，能夠反映會(huì)議的核心主題，避免使用模糊或過于寬泛的表述。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和起止時(shí)間，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM—HH:MM”。時(shí)間記錄需精確到分鐘，并注明時(shí)區(qū)或夏令時(shí)調(diào)整情況（如適用）。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議召開的具體場(chǎng)所，如“學(xué)校行政樓301會(huì)議室”。若為線上會(huì)議，需注明使用的平臺(tái)及鏈接，如“騰訊會(huì)議，會(huì)議ID：123456789”。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員姓名及職務(wù)，可注明缺席人員及原因。參會(huì)人員名單應(yīng)包括姓名、職務(wù)、所屬部門等信息，缺席人員需注明請(qǐng)假時(shí)間及聯(lián)系方式。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人姓名，確保責(zé)任清晰。主持人負(fù)責(zé)會(huì)議流程控制，記錄人負(fù)責(zé)全程記錄，兩人姓名需在記錄中明確標(biāo)注。

（二）會(huì)議議程

1.列出會(huì)議預(yù)設(shè)的討論事項(xiàng)，按順序編號(hào)。會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)前制定并分發(fā)給參會(huì)人員，確保每個(gè)人對(duì)討論內(nèi)容有初步了解。

2.如有臨時(shí)議題，需在議程中標(biāo)注并記錄討論結(jié)果。臨時(shí)議題可標(biāo)注為“（臨時(shí)）”，并在討論后補(bǔ)充到議程中。

三、會(huì)議內(nèi)容

（一）按議程逐項(xiàng)記錄，采用要點(diǎn)式或分步驟描述。

1.要點(diǎn)式記錄：適用于討論內(nèi)容較為分散或非結(jié)構(gòu)化的會(huì)議，需提煉核心觀點(diǎn)，避免遺漏關(guān)鍵信息。

2.分步驟記錄：適用于流程性、操作性的討論，需按時(shí)間順序或邏輯順序逐條記錄，確保步驟清晰、可執(zhí)行。

2.記錄關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、解決方案及責(zé)任人。關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)言人姓名、觀點(diǎn)要點(diǎn)、解決方案及責(zé)任人，確保信息完整。

3.對(duì)重要數(shù)據(jù)或細(xì)節(jié)可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。重要數(shù)據(jù)如預(yù)算金額、參與人數(shù)、完成時(shí)限等，需使用加粗或下劃線等方式突出顯示。

（二）會(huì)議決議及后續(xù)工作

1.明確會(huì)議達(dá)成的決議，逐條列出。決議應(yīng)具體、可執(zhí)行，避免使用模糊或主觀的表述。

2.分步驟記錄后續(xù)執(zhí)行任務(wù)，包括負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限等。后續(xù)工作需明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限、具體步驟，確保責(zé)任到人、時(shí)間明確。

四、會(huì)議記錄的規(guī)范要求

（一）記錄格式

1.使用A4紙或電子文檔，確保字跡工整或排版清晰。紙質(zhì)版記錄需使用黑色或藍(lán)色墨水，避免使用鉛筆或彩色墨水。電子版記錄需保存為PDF格式，避免使用可編輯格式。

2.按時(shí)間順序逐條記錄，避免跳躍式書寫。記錄應(yīng)按會(huì)議流程順序排列，避免隨意插入或刪除內(nèi)容。

3.對(duì)于圖表或附件內(nèi)容，需注明名稱并附在記錄后。圖表或附件需與會(huì)議內(nèi)容緊密相關(guān)，并在記錄中注明名稱、來源及頁碼。

（二）語言規(guī)范

1.使用客觀、簡潔的語言，避免主觀評(píng)價(jià)。記錄應(yīng)陳述事實(shí)，避免使用情緒化或主觀性的語言。

2.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“預(yù)算審批”“物資調(diào)配”等。專業(yè)術(shù)語應(yīng)與學(xué)校管理實(shí)際相符，避免使用不規(guī)范的表述。

3.長句可拆分為短句，確保條理清晰。長句應(yīng)拆分為多個(gè)短句，避免一個(gè)句子包含過多信息，影響可讀性。

（三）審核與歸檔

1.記錄人完成初稿后，由主持人或指定負(fù)責(zé)人審核簽字。審核人需對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確、完整。

2.電子版需保存為PDF格式，紙質(zhì)版需存檔于綜合辦公室指定位置。電子版記錄需備份至至少兩個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備，紙質(zhì)版記錄需存放在防火、防潮的檔案柜中。

3.按季度或年度整理成冊(cè)，便于查閱。記錄需按時(shí)間順序整理，并標(biāo)注所屬季度或年度，方便后續(xù)查找。

五、常見問題及注意事項(xiàng)

（一）常見問題

1.記錄遺漏：因分心或疏忽導(dǎo)致關(guān)鍵內(nèi)容未記錄。常見原因包括會(huì)議環(huán)境嘈雜、參會(huì)人員過多、記錄人注意力不集中等。

2.格式混亂：條目不清晰或順序顛倒，影響可讀性。常見原因包括記錄人缺乏經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議流程不明確等。

3.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)字或時(shí)間記錄不準(zhǔn)確。常見原因包括聽錯(cuò)數(shù)字、記錄時(shí)手誤等。

（二）注意事項(xiàng)

1.專注記錄：會(huì)議期間避免干擾，優(yōu)先記錄核心內(nèi)容。記錄人應(yīng)提前準(zhǔn)備，避免會(huì)議中分心。

2.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成初稿，避免信息模糊。記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議內(nèi)容，避免記憶模糊。

3.多次核對(duì)：至少進(jìn)行兩次校對(duì)，減少筆誤。記錄完成后，應(yīng)至少進(jìn)行兩次校對(duì)，確保信息準(zhǔn)確。

六、示例模板

**會(huì)議名稱**：學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)

**時(shí)間**：2023年10月27日09:00—10:30

**地點(diǎn)**：行政樓301會(huì)議室

**參會(huì)人員**：

-張三（辦公室主任）

-李四（行政助理）

-王五（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）

-趙六（人力資源負(fù)責(zé)人）

**缺席人員**：孫七（請(qǐng)假）

**主持人**：張三

**記錄人**：李四

**會(huì)議議程**：

（一）上周工作總結(jié)

1.完成辦公用品采購，共支出1.2萬元，采購清單見附件。

2.舉辦教師培訓(xùn)活動(dòng)，參與人數(shù)85人，培訓(xùn)滿意度調(diào)查結(jié)果見附件。

（二）本周重點(diǎn)事項(xiàng)

1.安排國慶假期值班表，需涵蓋行政、財(cái)務(wù)、后勤、人力資源等部門，各部門負(fù)責(zé)人于本周五前提交人員名單。

2.啟動(dòng)冬季供暖設(shè)備檢修工作，需聯(lián)系三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，綜合辦公室于下周二前確定供應(yīng)商。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程調(diào)整

1.新報(bào)銷系統(tǒng)將于下月上線，需提前培訓(xùn)相關(guān)人員，培訓(xùn)時(shí)間及安排見附件。

2.大額支出需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，具體金額上限為5萬元，報(bào)銷流程圖見附件。

（四）臨時(shí)議題討論

1.食堂餐費(fèi)調(diào)整方案：將每人每日標(biāo)準(zhǔn)提高至25元，需提交校長辦公會(huì)審議。

2.討論結(jié)果需提交校長辦公會(huì)審議，審議時(shí)間待定。

**會(huì)議內(nèi)容**：

（一）上周工作總結(jié)

1.辦公用品采購已完成，采購清單詳見附件，總支出1.2萬元，符合預(yù)算要求。

2.教師培訓(xùn)活動(dòng)已成功舉辦，參與人數(shù)85人，培訓(xùn)滿意度調(diào)查結(jié)果平均分92分，具體數(shù)據(jù)詳見附件。

（二）本周重點(diǎn)事項(xiàng)

1.值班表安排：各部門負(fù)責(zé)人需于本周五前提交人員名單，綜合辦公室匯總后于本周六發(fā)布。

2.供暖設(shè)備檢修：已聯(lián)系三家供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，具體報(bào)價(jià)單詳見附件，綜合辦公室將于下周二前確定供應(yīng)商。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程調(diào)整

1.新報(bào)銷系統(tǒng)培訓(xùn)：培訓(xùn)時(shí)間為下月第一周，具體安排詳見附件，培訓(xùn)材料由李四負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

2.大額支出審批：金額上限仍為5萬元，報(bào)銷流程圖詳見附件，財(cái)務(wù)部需提前審核。

（四）臨時(shí)議題討論

1.食堂餐費(fèi)調(diào)整：將每人每日標(biāo)準(zhǔn)提高至25元，需提交校長辦公會(huì)審議，審議時(shí)間待定。

2.討論結(jié)果需提交校長辦公會(huì)審議，審議時(shí)間待定。

**決議及后續(xù)工作**：

1.值班表于本周五前發(fā)布，各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)人員安排。

2.財(cái)務(wù)助理李四負(fù)責(zé)報(bào)銷系統(tǒng)培訓(xùn)材料準(zhǔn)備。

3.食堂調(diào)整方案由王五提交校長辦公會(huì)前一周。

**審核簽字**：

主持人：張三（簽字）

記錄人：李四（簽字）

七、總結(jié)

規(guī)范的會(huì)議記錄是學(xué)校綜合辦公室高效運(yùn)作的基礎(chǔ)，需嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。通過持續(xù)優(yōu)化記錄方法，可進(jìn)一步提升部門協(xié)作與管理水平。

一、會(huì)議記錄概述

會(huì)議記錄是學(xué)校綜合辦公室日常工作中不可或缺的環(huán)節(jié)，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)執(zhí)行情況，確保信息傳達(dá)的完整性和可追溯性。規(guī)范的會(huì)議記錄能夠提高工作效率，促進(jìn)部門協(xié)作，并為學(xué)校管理決策提供依據(jù)。

二、會(huì)議記錄的基本要素

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確記錄會(huì)議的正式名稱，如“學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)”。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和起止時(shí)間，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM—HH:MM”。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議召開的具體場(chǎng)所，如“學(xué)校行政樓301會(huì)議室”。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員姓名及職務(wù)，可注明缺席人員及原因。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人姓名，確保責(zé)任清晰。

（二）會(huì)議議程

1.列出會(huì)議預(yù)設(shè)的討論事項(xiàng)，按順序編號(hào)。

2.如有臨時(shí)議題，需在議程中標(biāo)注并記錄討論結(jié)果。

（三）會(huì)議內(nèi)容

1.按議程逐項(xiàng)記錄，采用要點(diǎn)式或分步驟描述。

2.記錄關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、解決方案及責(zé)任人。

3.對(duì)重要數(shù)據(jù)或細(xì)節(jié)可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。

（四）決議及后續(xù)工作

1.明確會(huì)議達(dá)成的決議，逐條列出。

2.分步驟記錄后續(xù)執(zhí)行任務(wù)，包括負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限等。

三、會(huì)議記錄的規(guī)范要求

（一）記錄格式

1.使用A4紙或電子文檔，確保字跡工整或排版清晰。

2.按時(shí)間順序逐條記錄，避免跳躍式書寫。

3.對(duì)于圖表或附件內(nèi)容，需注明名稱并附在記錄后。

（二）語言規(guī)范

1.使用客觀、簡潔的語言，避免主觀評(píng)價(jià)。

2.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“預(yù)算審批”“物資調(diào)配”等。

3.長句可拆分為短句，確保條理清晰。

（三）審核與歸檔

1.記錄人完成初稿后，由主持人或指定負(fù)責(zé)人審核簽字。

2.電子版需保存為PDF格式，紙質(zhì)版需存檔于綜合辦公室指定位置。

3.按季度或年度整理成冊(cè)，便于查閱。

四、常見問題及注意事項(xiàng)

（一）常見問題

1.記錄遺漏：因分心或疏忽導(dǎo)致關(guān)鍵內(nèi)容未記錄。

2.格式混亂：條目不清晰或順序顛倒，影響可讀性。

3.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)字或時(shí)間記錄不準(zhǔn)確。

（二）注意事項(xiàng)

1.專注記錄：會(huì)議期間避免干擾，優(yōu)先記錄核心內(nèi)容。

2.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成初稿，避免信息模糊。

3.多次核對(duì)：至少進(jìn)行兩次校對(duì)，減少筆誤。

五、示例模板

**會(huì)議名稱**：學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)

**時(shí)間**：2023年10月27日09:00—10:30

**地點(diǎn)**：行政樓301會(huì)議室

**參會(huì)人員**：

-張三（辦公室主任）

-李四（行政助理）

-王五（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）

**缺席人員**：趙六（請(qǐng)假）

**主持人**：張三

**記錄人**：李四

**會(huì)議議程**：

（一）上周工作總結(jié)

（二）本周重點(diǎn)事項(xiàng)

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程調(diào)整

（四）臨時(shí)議題討論

**會(huì)議內(nèi)容**：

（一）上周工作總結(jié)

1.完成辦公用品采購，共支出1.2萬元。

2.舉辦教師培訓(xùn)活動(dòng)，參與人數(shù)85人。

（二）本周重點(diǎn)事項(xiàng)

1.安排國慶假期值班表，需涵蓋行政、財(cái)務(wù)、后勤等部門。

2.啟動(dòng)冬季供暖設(shè)備檢修工作。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)銷流程調(diào)整

1.新報(bào)銷系統(tǒng)將于下月上線，需提前培訓(xùn)相關(guān)人員。

2.大額支出需經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，具體金額上限為5萬元。

（四）臨時(shí)議題討論

1.食堂餐費(fèi)調(diào)整方案：將每人每日標(biāo)準(zhǔn)提高至25元。

2.討論結(jié)果需提交校長辦公會(huì)審議。

**決議及后續(xù)工作**：

1.值班表于本周五前發(fā)布，各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)人員安排。

2.財(cái)務(wù)助理李四負(fù)責(zé)報(bào)銷系統(tǒng)培訓(xùn)材料準(zhǔn)備。

3.食堂調(diào)整方案由王五提交校長辦公會(huì)前一周。

**審核簽字**：

主持人：張三（簽字）

記錄人：李四（簽字）

六、總結(jié)

規(guī)范的會(huì)議記錄是學(xué)校綜合辦公室高效運(yùn)作的基礎(chǔ)，需嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。通過持續(xù)優(yōu)化記錄方法，可進(jìn)一步提升部門協(xié)作與管理水平。

一、會(huì)議記錄概述

會(huì)議記錄是學(xué)校綜合辦公室日常工作中不可或缺的環(huán)節(jié)，旨在準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及后續(xù)執(zhí)行情況，確保信息傳達(dá)的完整性和可追溯性。規(guī)范的會(huì)議記錄能夠提高工作效率，促進(jìn)部門協(xié)作，并為學(xué)校管理決策提供依據(jù)。

二、會(huì)議記錄的基本要素

（一）會(huì)議基本信息

1.會(huì)議名稱：明確記錄會(huì)議的正式名稱，如“學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)”。會(huì)議名稱應(yīng)簡潔、具體，能夠反映會(huì)議的核心主題，避免使用模糊或過于寬泛的表述。

2.會(huì)議時(shí)間：記錄會(huì)議召開的具體日期和起止時(shí)間，格式為“YYYY年MM月DD日HH:MM—HH:MM”。時(shí)間記錄需精確到分鐘，并注明時(shí)區(qū)或夏令時(shí)調(diào)整情況（如適用）。

3.會(huì)議地點(diǎn)：注明會(huì)議召開的具體場(chǎng)所，如“學(xué)校行政樓301會(huì)議室”。若為線上會(huì)議，需注明使用的平臺(tái)及鏈接，如“騰訊會(huì)議，會(huì)議ID：123456789”。

4.參會(huì)人員：列出所有出席人員姓名及職務(wù)，可注明缺席人員及原因。參會(huì)人員名單應(yīng)包括姓名、職務(wù)、所屬部門等信息，缺席人員需注明請(qǐng)假時(shí)間及聯(lián)系方式。

5.主持人及記錄人：明確會(huì)議主持人和記錄人姓名，確保責(zé)任清晰。主持人負(fù)責(zé)會(huì)議流程控制，記錄人負(fù)責(zé)全程記錄，兩人姓名需在記錄中明確標(biāo)注。

（二）會(huì)議議程

1.列出會(huì)議預(yù)設(shè)的討論事項(xiàng)，按順序編號(hào)。會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)前制定并分發(fā)給參會(huì)人員，確保每個(gè)人對(duì)討論內(nèi)容有初步了解。

2.如有臨時(shí)議題，需在議程中標(biāo)注并記錄討論結(jié)果。臨時(shí)議題可標(biāo)注為“（臨時(shí)）”，并在討論后補(bǔ)充到議程中。

三、會(huì)議內(nèi)容

（一）按議程逐項(xiàng)記錄，采用要點(diǎn)式或分步驟描述。

1.要點(diǎn)式記錄：適用于討論內(nèi)容較為分散或非結(jié)構(gòu)化的會(huì)議，需提煉核心觀點(diǎn)，避免遺漏關(guān)鍵信息。

2.分步驟記錄：適用于流程性、操作性的討論，需按時(shí)間順序或邏輯順序逐條記錄，確保步驟清晰、可執(zhí)行。

2.記錄關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容，包括決策事項(xiàng)、解決方案及責(zé)任人。關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)言人姓名、觀點(diǎn)要點(diǎn)、解決方案及責(zé)任人，確保信息完整。

3.對(duì)重要數(shù)據(jù)或細(xì)節(jié)可加粗或標(biāo)注，便于后續(xù)查閱。重要數(shù)據(jù)如預(yù)算金額、參與人數(shù)、完成時(shí)限等，需使用加粗或下劃線等方式突出顯示。

（二）會(huì)議決議及后續(xù)工作

1.明確會(huì)議達(dá)成的決議，逐條列出。決議應(yīng)具體、可執(zhí)行，避免使用模糊或主觀的表述。

2.分步驟記錄后續(xù)執(zhí)行任務(wù)，包括負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限等。后續(xù)工作需明確負(fù)責(zé)人、完成時(shí)限、具體步驟，確保責(zé)任到人、時(shí)間明確。

四、會(huì)議記錄的規(guī)范要求

（一）記錄格式

1.使用A4紙或電子文檔，確保字跡工整或排版清晰。紙質(zhì)版記錄需使用黑色或藍(lán)色墨水，避免使用鉛筆或彩色墨水。電子版記錄需保存為PDF格式，避免使用可編輯格式。

2.按時(shí)間順序逐條記錄，避免跳躍式書寫。記錄應(yīng)按會(huì)議流程順序排列，避免隨意插入或刪除內(nèi)容。

3.對(duì)于圖表或附件內(nèi)容，需注明名稱并附在記錄后。圖表或附件需與會(huì)議內(nèi)容緊密相關(guān)，并在記錄中注明名稱、來源及頁碼。

（二）語言規(guī)范

1.使用客觀、簡潔的語言，避免主觀評(píng)價(jià)。記錄應(yīng)陳述事實(shí)，避免使用情緒化或主觀性的語言。

2.專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確，如“預(yù)算審批”“物資調(diào)配”等。專業(yè)術(shù)語應(yīng)與學(xué)校管理實(shí)際相符，避免使用不規(guī)范的表述。

3.長句可拆分為短句，確保條理清晰。長句應(yīng)拆分為多個(gè)短句，避免一個(gè)句子包含過多信息，影響可讀性。

（三）審核與歸檔

1.記錄人完成初稿后，由主持人或指定負(fù)責(zé)人審核簽字。審核人需對(duì)記錄內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確、完整。

2.電子版需保存為PDF格式，紙質(zhì)版需存檔于綜合辦公室指定位置。電子版記錄需備份至至少兩個(gè)存儲(chǔ)設(shè)備，紙質(zhì)版記錄需存放在防火、防潮的檔案柜中。

3.按季度或年度整理成冊(cè)，便于查閱。記錄需按時(shí)間順序整理，并標(biāo)注所屬季度或年度，方便后續(xù)查找。

五、常見問題及注意事項(xiàng)

（一）常見問題

1.記錄遺漏：因分心或疏忽導(dǎo)致關(guān)鍵內(nèi)容未記錄。常見原因包括會(huì)議環(huán)境嘈雜、參會(huì)人員過多、記錄人注意力不集中等。

2.格式混亂：條目不清晰或順序顛倒，影響可讀性。常見原因包括記錄人缺乏經(jīng)驗(yàn)、會(huì)議流程不明確等。

3.數(shù)據(jù)錯(cuò)誤：對(duì)數(shù)字或時(shí)間記錄不準(zhǔn)確。常見原因包括聽錯(cuò)數(shù)字、記錄時(shí)手誤等。

（二）注意事項(xiàng)

1.專注記錄：會(huì)議期間避免干擾，優(yōu)先記錄核心內(nèi)容。記錄人應(yīng)提前準(zhǔn)備，避免會(huì)議中分心。

2.及時(shí)整理：會(huì)議結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)完成初稿，避免信息模糊。記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議內(nèi)容，避免記憶模糊。

3.多次核對(duì)：至少進(jìn)行兩次校對(duì)，減少筆誤。記錄完成后，應(yīng)至少進(jìn)行兩次校對(duì)，確保信息準(zhǔn)確。

六、示例模板

**會(huì)議名稱**：學(xué)校綜合辦公室周例會(huì)

**時(shí)間**：2023年10月27日09:00—10:30

**地點(diǎn)**：行政樓301會(huì)議室

**參會(huì)人員**：

-張三（辦公室主任）

-李四（行政助理）

-王五（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）

-趙六（人力資源負(fù)責(zé)人）

**缺席人員**：孫七（請(qǐng)假）

**主持人**：張三

**記錄人**：李四

**會(huì)議議程**：

（一）上周工作總結(jié)

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