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文檔簡介

市場活動執(zhí)行合同協(xié)議合同編號:[合同編號]簽訂日期:[年]年[月]月[日]簽訂地點:[簽訂地點]甲方(活動主辦方):法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[注冊地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]電子郵箱:[電子郵箱]乙方(活動執(zhí)行方):法定代表人:[法定代表人姓名]注冊地址:[注冊地址]聯(lián)系人:[聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[聯(lián)系電話]電子郵箱:[電子郵箱]鑒于甲方希望舉辦市場活動,并委托乙方負(fù)責(zé)該活動的策劃與執(zhí)行,乙方同意接受甲方的委托,雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成以下協(xié)議:第一條活動內(nèi)容與范圍1.1本合同項下市場活動的名稱為:[市場活動名稱]。1.2活動目標(biāo):甲方期望通過本次活動實現(xiàn)[具體活動目標(biāo),例如:提升XX品牌在目標(biāo)市場的知名度,增加XX產(chǎn)品的線上咨詢量,加強(qiáng)與潛在客戶的互動等]。1.3活動時間:活動擬定于[年]年[月]日[開始時間]至[年]年[月]日[結(jié)束時間],活動持續(xù)時間約為[持續(xù)時間]小時/天。1.4活動地點:活動將在[具體地址或線上平臺名稱]舉行。1.5活動形式與內(nèi)容:本次活動為[具體活動形式,例如:產(chǎn)品發(fā)布會、主題展覽、行業(yè)研討會、線下體驗活動、社交媒體互動挑戰(zhàn)賽等]。主要內(nèi)容包括[詳細(xì)描述活動環(huán)節(jié)和內(nèi)容,例如:嘉賓演講、產(chǎn)品演示、互動體驗、圓桌討論、抽獎環(huán)節(jié)、參觀交流等]。1.6活動預(yù)算概述:本次活動總預(yù)算預(yù)計為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]),具體費用構(gòu)成詳見雙方另行簽署的預(yù)算明細(xì)表(如有)。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方的權(quán)利:(a)有權(quán)對乙方提供的活動策劃方案、執(zhí)行方案進(jìn)行審核,并提出修改意見;(b)有權(quán)監(jiān)督乙方按照合同約定及方案要求進(jìn)行活動策劃與執(zhí)行;(c)有權(quán)要求乙方在活動過程中遵守相關(guān)法律法規(guī),并保證活動安全;(d)有權(quán)在活動結(jié)束后對活動成果進(jìn)行驗收;(e)有權(quán)要求乙方配合處理活動過程中出現(xiàn)的與甲方利益相關(guān)的突發(fā)事件;(f)享有活動相關(guān)成果的知識產(chǎn)權(quán),前提是活動成果達(dá)到了合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。2.1.2甲方的義務(wù):(a)應(yīng)按照合同約定按時足額向乙方支付活動費用;(b)應(yīng)在合同簽訂后[時間]日內(nèi),向乙方提供活動所需的相關(guān)資料,包括但不限于:活動背景介紹、目標(biāo)受眾分析、品牌VI規(guī)范、宣傳素材、場地確認(rèn)函(如需)、必要的授權(quán)文件等;(c)應(yīng)指定一名項目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)與乙方進(jìn)行日常溝通與協(xié)調(diào);(d)應(yīng)按照合同約定配合乙方完成活動所需的前期準(zhǔn)備工作;(e)應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和流程對乙方完成的活動成果進(jìn)行驗收;(f)應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е禄顒幼兏a(chǎn)生的相關(guān)費用(如需);(g)應(yīng)保證其提供的資料和授權(quán)合法有效,并對由此產(chǎn)生的責(zé)任承擔(dān)賠償責(zé)任。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方的權(quán)利:(a)有權(quán)要求甲方按照合同約定提供必要的資料、支持和配合;(b)有權(quán)按照合同附件(如有)或合同約定詳細(xì)的活動方案執(zhí)行活動;(c)有權(quán)在活動宣傳中享有合同約定的署名權(quán)或品牌露出(如有);(d)有權(quán)按照合同約定收取活動執(zhí)行費用;(e)應(yīng)在活動開始前[時間]日向甲方提交詳細(xì)的活動執(zhí)行方案供甲方審核;(f)應(yīng)組建專業(yè)的項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)活動的策劃與執(zhí)行,并配備足夠的人員和設(shè)備;(g)應(yīng)確?;顒臃蠂壹暗胤椒煞ㄒ?guī)的有關(guān)規(guī)定,并采取有效措施保障活動參與人員的安全;(h)應(yīng)按照合同約定向甲方提供活動進(jìn)展報告和最終成果(包括但不限于活動照片、視頻、參與人數(shù)、媒體報道、效果評估報告等);(i)有權(quán)要求甲方按時支付活動款項。2.2.2乙方的義務(wù):(a)應(yīng)按照合同約定組建專業(yè)的項目團(tuán)隊,并指派一名項目經(jīng)理作為與甲方的唯一主要聯(lián)系人;(b)應(yīng)按照合同約定及甲方確認(rèn)的活動方案,負(fù)責(zé)活動的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)與執(zhí)行,確?;顒影从媱濏樌M(jìn)行;(c)應(yīng)遵守活動所在地的法律法規(guī),并承擔(dān)因違反法律法規(guī)而產(chǎn)生的所有責(zé)任和費用;(d)應(yīng)配備足夠且經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員(如主持人、禮儀、技術(shù)人員、安保人員等)及必要的設(shè)備(如音響、燈光、投影、攝影攝像器材等)用于活動執(zhí)行;(e)應(yīng)制定詳細(xì)的活動流程表,并確?;顒痈鳝h(huán)節(jié)順暢銜接;(f)應(yīng)安排專業(yè)的現(xiàn)場技術(shù)人員負(fù)責(zé)音響、燈光、視頻播放等設(shè)備的調(diào)試與保障;(g)應(yīng)安排專業(yè)的現(xiàn)場禮儀人員負(fù)責(zé)接待、引導(dǎo)、簽到等工作;(h)應(yīng)在活動結(jié)束后負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清理工作,確保場地恢復(fù)原狀(或按照合同約定執(zhí)行);(i)應(yīng)在活動結(jié)束后[時間]日內(nèi)向甲方提交最終的活動執(zhí)行報告及成果資料;(j)應(yīng)承擔(dān)活動執(zhí)行過程中產(chǎn)生的除甲方承擔(dān)費用之外的直接費用,并提前向甲方提供費用明細(xì)清單供甲方審核;(k)應(yīng)對在合作過程中接觸到的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。第三條合作與配合機(jī)制3.1雙方應(yīng)指定專門的項目聯(lián)系人,負(fù)責(zé)日常溝通與協(xié)調(diào)。甲方聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系人電話];乙方聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人姓名],聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系人電話]。3.2雙方應(yīng)通過書面形式(包括但不限于郵件、正式函件)進(jìn)行重要事項的溝通與確認(rèn)。3.3雙方應(yīng)建立定期溝通機(jī)制,甲方應(yīng)至少在活動開始前[時間]日組織召開項目啟動會,活動期間根據(jù)需要召開協(xié)調(diào)會,活動結(jié)束后組織總結(jié)會。3.4如需對活動的時間、地點、形式、內(nèi)容等主要條款進(jìn)行變更,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式確認(rèn)。任何一方單方面變更,應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任和損失。3.5甲方應(yīng)至少在活動開始前[時間]日提供活動所需的場地確認(rèn)函、必要的授權(quán)文件等,并確保這些文件的有效性。3.6乙方應(yīng)在活動開始前[時間]日向甲方提供詳細(xì)的人員安排表和設(shè)備清單,并提前進(jìn)行設(shè)備調(diào)試和人員培訓(xùn)。第四條費用與支付方式4.1本合同項下活動執(zhí)行服務(wù)的總價款為人民幣[金額]元(大寫:[大寫金額]),此費用包含乙方為完成本合同約定的活動策劃、組織、執(zhí)行等所有服務(wù)所需的一切費用(根據(jù)具體情況,可以約定是否包含稅費)。4.2支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付活動費用。乙方收款賬戶信息如下:開戶名:[乙方開戶名]開戶銀行:[乙方開戶銀行]銀行賬號:[乙方銀行賬號]4.3支付周期與比例:(a)合同簽訂后[時間]日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額]元(作為預(yù)付款),用于活動的前期準(zhǔn)備;(b)活動開始前[時間]日,甲方向乙方支付合同總價款的[百分比]%,即人民幣[金額]元(作為進(jìn)度款);(c)活動結(jié)束后[時間]日內(nèi),甲方根據(jù)對乙方提交的活動成果的驗收情況,支付剩余合同總價款[百分比]%,即人民幣[金額]元(作為尾款)。尾款支付前提是:活動成果經(jīng)甲方驗收合格,且乙方已向甲方提供等額、合法的增值稅專用發(fā)票(或根據(jù)約定提供普通發(fā)票)。4.4發(fā)票:乙方應(yīng)在收到每筆款項后[時間]日內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅專用發(fā)票(或普通發(fā)票),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際服務(wù)內(nèi)容相符。4.5稅費承擔(dān):[根據(jù)實際情況約定,例如:乙方作為服務(wù)方,應(yīng)向甲方開具增值稅專用發(fā)票,相關(guān)增值稅由甲方承擔(dān);或雙方各自承擔(dān)各自應(yīng)繳納的稅費]。第五條活動執(zhí)行方案與驗收5.1乙方應(yīng)在合同簽訂后[時間]日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的活動執(zhí)行方案,該方案應(yīng)包括但不限于:活動流程、場地布局圖、人員安排、設(shè)備清單、宣傳推廣計劃、應(yīng)急預(yù)案、風(fēng)險控制措施等。甲方應(yīng)在收到方案后[時間]日內(nèi)進(jìn)行審核,并書面反饋修改意見。乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見修改方案,直至甲方確認(rèn)。5.2活動執(zhí)行方案作為本合同不可分割的一部分,乙方應(yīng)嚴(yán)格按照確認(rèn)的方案執(zhí)行活動。5.3驗收標(biāo)準(zhǔn):甲方驗收活動成果的標(biāo)準(zhǔn)主要包括:(a)活動是否按照確認(rèn)的方案按時、按質(zhì)完成;(b)活動效果是否達(dá)到雙方約定的目標(biāo);(c)活動現(xiàn)場秩序是否良好,參與人員體驗是否滿意;(d)活動相關(guān)資料、設(shè)備等是否按約定清點、交接;(e)活動是否遵守了相關(guān)法律法規(guī),未發(fā)生安全事故。5.4驗收流程:活動結(jié)束后[時間]日內(nèi),乙方應(yīng)邀請甲方對活動成果進(jìn)行驗收。驗收地點為[驗收地點],甲方指定驗收人員[驗收人員姓名]及其聯(lián)系方式[驗收人員聯(lián)系方式]。驗收過程中,乙方應(yīng)向甲方詳細(xì)匯報活動執(zhí)行情況,并配合甲方檢查活動成果。甲方在驗收結(jié)束后[時間]日內(nèi),應(yīng)向乙方出具書面驗收意見(包括驗收結(jié)論)。第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1活動策劃方案、設(shè)計圖紙、宣傳材料模板等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得用于任何其他用途。乙方在執(zhí)行活動過程中創(chuàng)作的合理勞動成果(如現(xiàn)場記錄的照片、視頻等,非乙方獨立完成的創(chuàng)意部分)歸乙方所有,但甲方有權(quán)在活動宣傳中使用。6.2未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將含有甲方品牌標(biāo)識的宣傳材料用于任何與甲方合作無關(guān)的活動或目的。第七條驗收與結(jié)算7.1重復(fù)第一條5.3款驗收標(biāo)準(zhǔn)及第一條5.4款驗收流程。7.2最終結(jié)算:活動結(jié)束后[時間]日內(nèi),乙方應(yīng)向甲方提交最終結(jié)算清單,甲方在收到清單后[時間]日內(nèi)進(jìn)行核對確認(rèn)。確認(rèn)無誤后,甲方按照第四條約定的方式支付尾款。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未按照合同約定按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[百分比]%向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[時間]日,乙方有權(quán)暫?;顒訄?zhí)行或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。8.2若乙方未能按照合同約定及確認(rèn)的活動方案按時、按質(zhì)完成活動,每逾期一日,應(yīng)按合同總價款的[百分比]%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的[百分比]%。活動效果未達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,若補(bǔ)救后仍不合格,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部款項,并賠償由此造成的損失。8.3若任何一方違反本合同的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц度嗣駧臶金額]元的違約金,并承擔(dān)由此給對方造成的全部損失。8.4若任何一方違反本合同,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的直接損失和可預(yù)見的間接損失。第九條保密條款9.1甲乙雙方應(yīng)對在本合同簽訂及履行過程中知悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、財務(wù)信息、未公開的營銷策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露該商業(yè)秘密,但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求的除外。9.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同終止后[年限]年。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為、嚴(yán)重疫情等。10.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同時,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[時間]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。第十一條法律適用與爭議解決11.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十二條合同生效、變更與終止12.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。12.3本合同在以下情況下終止:(a)雙方約定的合同期限屆滿,且雙方均未提出續(xù)約;(b)雙方協(xié)商一致同意終止本合同;(c)因一方違約,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行;(d)一方根據(jù)本合同約定解除合同;(e)不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)。12.4合同終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有款項,乙方應(yīng)向甲方返還所有屬于甲方的資料、物品等,并配合甲方進(jìn)行活動后續(xù)收尾工作(如有)。第十三條其他條款13.1通知:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的

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