最新企業(yè)合同管理中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)清單合同簽訂前的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)主體資格風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)合同管理中，合同相對方主體資格的審查至關(guān)重要。若相對方不具備合法的主體資格，所簽訂的合同可能會(huì)被認(rèn)定為無效，從而給企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。-企業(yè)法人：對于企業(yè)法人，要審查其營業(yè)執(zhí)照。查看營業(yè)執(zhí)照是否處于有效期內(nèi)，是否通過了最新年度的工商年檢。若營業(yè)執(zhí)照過期或未通過年檢，該企業(yè)可能存在經(jīng)營異常情況，其簽訂合同和履行合同的能力也會(huì)受到質(zhì)疑。此外，還需關(guān)注其經(jīng)營范圍，確保合同交易內(nèi)容在其合法的經(jīng)營范圍內(nèi)。若超出經(jīng)營范圍簽訂合同，可能會(huì)導(dǎo)致合同效力存在瑕疵。例如，一家主營服裝銷售的企業(yè)簽訂了一份大型建筑工程合同，這種超范圍經(jīng)營的合同可能會(huì)因違反法律法規(guī)而被認(rèn)定無效。-非法人組織：非法人組織如合伙企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)等，在簽訂合同前要審查其相關(guān)登記文件和合伙協(xié)議、公司章程等。了解其設(shè)立程序是否合法，合伙人或投資人的出資情況以及企業(yè)的決策機(jī)制等。對于合伙企業(yè)，要明確各合伙人的責(zé)任承擔(dān)方式和權(quán)限范圍，避免因合伙人內(nèi)部糾紛影響合同的履行。-自然人：當(dāng)合同相對方為自然人時(shí)，首先要確認(rèn)其是否具有完全民事行為能力。對于限制民事行為能力人或無民事行為能力人簽訂的與其認(rèn)知能力不相符的合同，可能需要其法定代理人的追認(rèn)才能生效。同時(shí)，還要核實(shí)自然人的身份信息，防止出現(xiàn)假冒他人簽訂合同的情況。信用狀況風(fēng)險(xiǎn)合同相對方的信用狀況直接關(guān)系到合同能否順利履行。如果相對方信用不佳，可能會(huì)出現(xiàn)違約、拖欠貨款等情況，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。-信用調(diào)查：企業(yè)可以通過多種途徑對相對方進(jìn)行信用調(diào)查?？梢晕袑I(yè)的信用調(diào)查機(jī)構(gòu)，獲取相對方的信用報(bào)告，了解其過往的信用記錄，包括是否存在逾期還款、違約訴訟等情況。也可以通過銀行查詢其信用評級，銀行的信用評估通常較為客觀和全面。此外，還可以向與相對方有過業(yè)務(wù)往來的其他企業(yè)咨詢，了解其在商業(yè)活動(dòng)中的信譽(yù)和口碑。-重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)：關(guān)注相對方的經(jīng)營狀況，是否存在重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。例如，企業(yè)是否面臨巨額債務(wù)、是否有重大的法律訴訟案件、是否存在產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的客戶投訴等。如果相對方存在重大經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，其履行合同的能力將受到極大影響，企業(yè)在簽訂合同前應(yīng)謹(jǐn)慎考慮。授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)在簽訂合同過程中，代表相對方簽訂合同的人員是否具有合法的授權(quán)至關(guān)重要。如果簽訂合同的人員沒有得到授權(quán)，可能會(huì)導(dǎo)致合同對相對方不發(fā)生效力，企業(yè)將面臨合同無法履行的風(fēng)險(xiǎn)。-授權(quán)委托文件：要求對方提供加蓋公章的授權(quán)委托書，明確授權(quán)范圍、授權(quán)期限和被授權(quán)人的身份信息。仔細(xì)審查授權(quán)委托書的真實(shí)性和有效性，防止出現(xiàn)偽造授權(quán)書的情況。例如，授權(quán)書中的公章是否與相對方的備案公章一致，授權(quán)期限是否涵蓋了合同簽訂和履行的時(shí)間等。-越權(quán)代理：要警惕簽訂合同人員的越權(quán)代理行為。即使相對方提供了授權(quán)委托書，但如果簽訂合同的內(nèi)容超出了授權(quán)范圍，企業(yè)應(yīng)及時(shí)與相對方確認(rèn)。若未獲得相對方追認(rèn)，該越權(quán)代理行為所簽訂的合同可能對相對方不具有約束力。合同條款制定的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)主要條款缺失風(fēng)險(xiǎn)合同的主要條款是明確雙方權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù)，如果主要條款缺失，可能會(huì)導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)爭議，無法有效保障企業(yè)的合法權(quán)益。-標(biāo)的條款：標(biāo)的是合同的核心內(nèi)容，應(yīng)明確約定標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等詳細(xì)信息。例如，在買賣合同中，對于貨物的規(guī)格型號要詳細(xì)描述，避免因標(biāo)的不明確導(dǎo)致雙方對合同內(nèi)容產(chǎn)生分歧。如果只約定了購買“服裝”，而沒有明確服裝的款式、尺碼、材質(zhì)等具體信息，在實(shí)際履行過程中就可能出現(xiàn)交付的貨物不符合需求的情況。-價(jià)格條款：價(jià)格條款應(yīng)清晰明確，包括單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方式、付款方式和付款期限等內(nèi)容。對于付款方式，要明確是現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬還是其他方式；付款期限要具體到日期或時(shí)間段。例如，在工程合同中，要明確工程款的支付節(jié)點(diǎn)和比例，避免因付款條款不明確導(dǎo)致企業(yè)資金回籠困難。-履行期限、地點(diǎn)和方式條款：履行期限要明確合同的開始和結(jié)束時(shí)間，以及各項(xiàng)義務(wù)的履行時(shí)間節(jié)點(diǎn)。履行地點(diǎn)應(yīng)具體明確，這關(guān)系到合同糾紛的管轄和運(yùn)輸成本等問題。履行方式也要詳細(xì)約定，如貨物的交付方式是送貨上門還是自提等。例如，在租賃合同中，明確租賃期限、房屋的交付地點(diǎn)和使用方式等，有助于雙方順利履行合同。條款表述不清晰風(fēng)險(xiǎn)合同條款的表述應(yīng)清晰準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義的語言，否則容易引發(fā)雙方的爭議和糾紛。-語言歧義：合同條款中應(yīng)避免出現(xiàn)語義模糊的詞匯和句子。例如，“大約”“左右”等詞匯在數(shù)量、時(shí)間等關(guān)鍵條款中應(yīng)盡量避免使用。如果合同中約定“乙方應(yīng)在大約10日內(nèi)交付貨物”，這種表述會(huì)使交付時(shí)間不明確，雙方可能對“大約10日”的理解產(chǎn)生分歧。-邏輯矛盾：條款之間應(yīng)保持邏輯一致，避免出現(xiàn)前后矛盾的情況。例如，合同一方面約定甲方應(yīng)在收到貨物后3日內(nèi)付款，另一方面又規(guī)定在貨物驗(yàn)收合格后5日內(nèi)付款，這種邏輯矛盾會(huì)導(dǎo)致付款時(shí)間無法確定，容易引發(fā)雙方的爭議。違約責(zé)任條款不完善風(fēng)險(xiǎn)違約責(zé)任條款是保障合同順利履行的重要手段，如果違約責(zé)任條款不完善，當(dāng)一方違約時(shí)，另一方可能無法獲得有效的賠償。-責(zé)任約定不明確：違約責(zé)任條款應(yīng)明確約定違約行為的類型和相應(yīng)的違約責(zé)任。例如，在買賣合同中，應(yīng)明確規(guī)定賣方逾期交貨、貨物質(zhì)量不符合約定等違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。如果只籠統(tǒng)地規(guī)定“一方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任”，而沒有具體的違約責(zé)任內(nèi)容，在實(shí)際違約發(fā)生時(shí)，將難以確定違約方應(yīng)承擔(dān)的具體責(zé)任。-賠償范圍不明確：要明確違約方的賠償范圍，包括直接損失和間接損失。直接損失如貨物的損壞、運(yùn)輸費(fèi)用等；間接損失如因違約導(dǎo)致的可得利益損失等。例如，在租賃合同中，如果承租人提前解約，應(yīng)明確其除了要承擔(dān)剩余租金的賠償責(zé)任外，還應(yīng)賠償出租人因?qū)ふ倚鲁凶馊硕a(chǎn)生的費(fèi)用等間接損失。爭議解決條款風(fēng)險(xiǎn)爭議解決條款關(guān)系到當(dāng)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方通過何種方式解決爭議。如果爭議解決條款約定不當(dāng)，可能會(huì)增加企業(yè)解決糾紛的成本和難度。-選擇的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)不明確：在約定管轄法院時(shí)，應(yīng)明確具體的法院名稱，且要符合法律規(guī)定的管轄范圍。仲裁條款應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，避免出現(xiàn)對仲裁機(jī)構(gòu)的名稱表述不準(zhǔn)確或選擇不存在的仲裁機(jī)構(gòu)等情況。例如，合同約定“發(fā)生爭議由當(dāng)?shù)胤ㄔ汗茌牎?，但“?dāng)?shù)亍钡谋硎霾幻鞔_，容易引發(fā)管轄權(quán)爭議。-仲裁與訴訟選擇不當(dāng)：企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和合同特點(diǎn)合理選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。仲裁具有一裁終局、保密性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)，但仲裁費(fèi)用相對較高；訴訟則具有程序規(guī)范、可上訴等特點(diǎn)。如果在合同中同時(shí)約定了仲裁和訴訟兩種爭議解決方式，這種約定可能會(huì)被認(rèn)定為無效，導(dǎo)致爭議解決方式不明確。合同履行過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)合同變更與轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)-變更風(fēng)險(xiǎn)：在合同履行過程中，可能會(huì)因各種原因需要對合同內(nèi)容進(jìn)行變更。合同變更應(yīng)遵循法定的程序和要求，雙方應(yīng)簽訂書面的變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容和生效時(shí)間。如果變更合同未采用書面形式，可能會(huì)導(dǎo)致變更的內(nèi)容無法得到有效確認(rèn)，從而引發(fā)爭議。例如，在工程合同履行過程中，因設(shè)計(jì)變更需要增加工程量，雙方應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確增加工程量的范圍、價(jià)格和工期調(diào)整等內(nèi)容。-轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)：合同權(quán)利義務(wù)的轉(zhuǎn)讓也存在一定風(fēng)險(xiǎn)。債權(quán)人轉(zhuǎn)讓權(quán)利時(shí)，應(yīng)通知債務(wù)人，未經(jīng)通知，該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不發(fā)生效力。債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意。如果企業(yè)未經(jīng)對方同意擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)，可能會(huì)導(dǎo)致轉(zhuǎn)讓行為無效，給企業(yè)帶來法律風(fēng)險(xiǎn)。合同履行證據(jù)保留風(fēng)險(xiǎn)在合同履行過程中，保留相關(guān)證據(jù)對于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益至關(guān)重要。如果企業(yè)無法提供有效的履行證據(jù)，在發(fā)生糾紛時(shí)可能會(huì)處于不利地位。-書面證據(jù)：要重視書面證據(jù)的收集和保存，如合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、發(fā)貨單、收貨單、發(fā)票、付款憑證等。這些書面證據(jù)能夠證明合同的簽訂和履行情況，是解決糾紛的重要依據(jù)。例如，在買賣合同中，發(fā)貨單和收貨單可以證明貨物的交付情況，發(fā)票和付款憑證可以證明貨款的支付情況。-電子證據(jù)：隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，電子郵件、短信、微信聊天記錄等電子證據(jù)也越來越重要。企業(yè)應(yīng)注意對電子證據(jù)的收集和保存，確保其真實(shí)性、完整性和關(guān)聯(lián)性。在保存電子證據(jù)時(shí)，可以采用截圖、公證等方式進(jìn)行固定。逾期履行風(fēng)險(xiǎn)無論是企業(yè)自身逾期履行合同義務(wù)還是對方逾期履行合同義務(wù)，都可能會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。-自身逾期風(fēng)險(xiǎn)：企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間履行義務(wù)，避免逾期履行。如果因特殊原因無法按時(shí)履行，應(yīng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，爭取對方的理解和同意，并簽訂書面的延期履行協(xié)議。否則，企業(yè)可能會(huì)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。例如，在服務(wù)合同中，企業(yè)未能按照約定時(shí)間提供服務(wù)，可能會(huì)導(dǎo)致客戶的不滿和索賠。-對方逾期風(fēng)險(xiǎn)：當(dāng)對方逾期履行合同時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)采取措施督促對方履行?？梢酝ㄟ^書面通知、電話溝通等方式要求對方限期履行，并保留相關(guān)的通知證據(jù)。如果對方逾期仍未履行，企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定追究對方的違約責(zé)任。合同終止與歸檔中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)合同終止風(fēng)險(xiǎn)-終止方式不當(dāng)：合同終止的方式有履行完畢、解除、抵銷等多種方式。企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的具體情況選擇合適的終止方式，并遵循相應(yīng)的程序和要求。例如，在合同解除時(shí)，要按照合同約定的解除條件和程序進(jìn)行操作。如果企業(yè)未經(jīng)合法程序擅自解除合同，可能會(huì)構(gòu)成違約，需要承擔(dān)違約責(zé)任。-后合同義務(wù)未履行：合同終止后，雙方仍可能存在一些后合同義務(wù)，如保密義務(wù)、協(xié)助義務(wù)等。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格履行這些后合同義務(wù)，否則可能會(huì)面臨法律風(fēng)險(xiǎn)。例如，在技術(shù)合作合同終止后，企業(yè)仍需對合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密履行保密義務(wù)，若違反該義務(wù)，可能會(huì)被追究侵權(quán)責(zé)任。合同歸檔風(fēng)險(xiǎn)-歸檔不及時(shí)：合同履行完畢后，應(yīng)及時(shí)將合同相關(guān)的文件資料進(jìn)行歸檔保存。如果歸檔不及時(shí)，可能會(huì)導(dǎo)致文件資料丟失或損壞，影響企業(yè)對