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文檔簡介
小區(qū)加裝電梯出資協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
**名稱**:XX小區(qū)業(yè)主大會籌備組
**地址**:XX省XX市XX區(qū)XX小區(qū)XX棟XX單元XX室
**法定代表人/負責人**:XXX(業(yè)主代表)
**聯(lián)系方式**:138XXXXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
**名稱**:XX建設工程有限公司
**地址**:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
**法定代表人/負責人**:XXX(項目負責人)
**聯(lián)系方式**:139XXXXXXXX
**協(xié)議簡介**
為改善XX小區(qū)居民居住條件,提升小區(qū)整體功能與價值,經XX小區(qū)業(yè)主大會籌備組(以下簡稱“甲方”)與XX建設工程有限公司(以下簡稱“乙方”)充分協(xié)商,雙方基于平等自愿、公平合理的原則,就小區(qū)加裝電梯項目達成一致,特訂立本協(xié)議。
本協(xié)議旨在明確雙方在電梯加裝工程中的權利與義務,確保項目順利推進。甲方作為XX小區(qū)業(yè)主代表,代表全體業(yè)主利益,負責電梯加裝項目的資金籌措、方案審批及監(jiān)督執(zhí)行;乙方作為具備相應資質的工程服務提供商,負責電梯加裝工程的勘察、設計、施工及驗收。雙方合作前提為:甲方已獲得業(yè)主大會三分之二以上表決權同意,且項目方案已通過相關部門審批。本協(xié)議的簽訂,將依據《中華人民共和國民法典》《物業(yè)管理條例》及《住宅電梯加裝管理辦法》等相關法律法規(guī),保障各方合法權益,推動項目高效完成。
雙方同意,本協(xié)議內容將作為后續(xù)合同附件的補充條款,與工程總承包協(xié)議、資金監(jiān)管協(xié)議等共同構成完整的法律約束文件。電梯加裝工程涉及的資金使用、施工質量、進度管理等事項,均以本協(xié)議及后續(xù)補充協(xié)議為準。本協(xié)議的履行,將直接影響電梯加裝項目的成敗及業(yè)主權益的實現(xiàn),故雙方應嚴格遵循約定,確保項目按計劃完成。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議目的在于明確XX小區(qū)業(yè)主大會籌備組(以下簡稱“甲方”)與XX建設工程有限公司(以下簡稱“乙方”)在XX小區(qū)電梯加裝項目中的權利與義務,確保項目按照國家法律法規(guī)、相關技術標準及小區(qū)實際情況順利實施,最終提升業(yè)主居住品質。本協(xié)議范圍包括但不限于:電梯加裝工程的初步勘察、方案設計、施工、設備采購、現(xiàn)場施工、質量驗收、安裝調試及后期維保服務等全部環(huán)節(jié)。具體工作內容涉及電梯選型、基礎施工、井道建設、設備安裝、安全檢測、竣工驗收及交付使用等,均以雙方確認的工程紙及施工方案為準。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)作,完成符合國家安全標準及使用需求的電梯加裝工程,并保障資金使用的透明化與合規(guī)性。
第二條定義
1.**電梯加裝工程**:指在XX小區(qū)現(xiàn)有建筑上加裝電梯的整個過程,包括但不限于可行性研究、方案設計、施工建設、設備安裝、調試運行及最終驗收。
2.**業(yè)主大會籌備組**:指代表XX小區(qū)全體業(yè)主利益,負責電梯加裝項目決策及監(jiān)督執(zhí)行的機構。
3.**建設工程有限公司**:指具備相應資質,負責電梯加裝工程實施的專業(yè)施工企業(yè)。
4.**工程總承包**:指乙方承擔電梯加裝工程的設計、施工、設備采購及調試等全部責任,直至工程竣工驗收合格。
5.**資金監(jiān)管**:指甲方依法設立的專項賬戶,用于監(jiān)管電梯加裝項目資金的撥付,確保資金??顚S?。
6.**技術標準**:指國家及地方關于電梯設計、施工、安裝及驗收的相關法律法規(guī)和技術規(guī)范,如《電梯監(jiān)督檢驗和定期檢驗規(guī)則》《住宅電梯加裝技術規(guī)范》等。
7.**竣工驗收**:指電梯加裝工程完成后,由相關部門或委托機構進行的最終質量檢查與合格評定。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力與義務**
(1)**權力**:
a.甲方有權對乙方的施工方案、進度計劃、質量控制及安全生產等進行全程監(jiān)督,并要求乙方定期提交書面報告。
b.甲方有權根據業(yè)主大會決議,調整電梯型號、規(guī)格或施工方案,但需提前書面通知乙方,并承擔由此產生的額外費用。
c.甲方有權指定第三方監(jiān)理機構對工程實施監(jiān)督,乙方的施工行為需接受監(jiān)理機構的檢查與指導。
d.電梯加裝工程涉及業(yè)主分攤費用時,甲方有權依據業(yè)主大會決議,向各業(yè)主收取相應款項,并確保資金及時足額到位。
(2)**義務**:
a.甲方需向乙方提供電梯加裝工程的必要場地及地下管線資料,并協(xié)調解決施工過程中涉及的相鄰關系及市政接入問題。
b.甲方需依法業(yè)主大會會議,就電梯加裝方案進行表決,并確保表決結果符合法律法規(guī)要求。
c.甲方需按時將資金監(jiān)管賬戶內的資金撥付至乙方指定賬戶,資金撥付比例不得低于工程進度款需求的80%。
d.甲方需配合乙方辦理電梯加裝相關的行政審批手續(xù),包括但不限于規(guī)劃許可、施工許可及竣工驗收備案。
e.電梯加裝工程完成后,甲方需業(yè)主代表參與竣工驗收,并協(xié)調解決移交過程中出現(xiàn)的問題。
**2.乙方的權力與義務**
(1)**權力**:
a.乙方有權根據國家技術標準和施工規(guī)范,自主制定電梯加裝工程的具體方案,并要求甲方提供必要的配合。
b.乙方有權按照合同約定收取工程進度款及竣工款,并要求甲方在工程變更或額外工作完成后30日內支付相應費用。
c.乙方有權拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或危及施工安全的指令,并書面通知甲方進行調整。
d.電梯加裝工程涉及專利技術或特殊設備時,乙方有權要求甲方承擔相關許可費用。
(2)**義務**:
a.**工程設計與技術保障**:乙方需配備專業(yè)設計團隊,根據小區(qū)實際情況編制電梯加裝方案,方案需通過專家評審并符合抗震、消防及無障礙設計要求。乙方需確保設計方案在施工過程中不因技術缺陷導致返工,且電梯性能滿足GB/T10051《電梯制造與安裝安全規(guī)范》標準。
b.**施工與質量管理**:乙方需組建具備資質的施工團隊,嚴格按照施工紙及國家規(guī)范進行作業(yè),并設立專職質檢員對每道工序進行驗收。電梯設備需采用符合國家認證標準的產品,并保留采購憑證及出廠合格證。
c.**進度控制與安全生產**:乙方需制定詳細的施工進度計劃,并報甲方備案。關鍵節(jié)點需提前通知甲方代表及監(jiān)理機構到場確認。施工期間,乙方需嚴格落實安全生產措施,配備安全防護設備,并購買施工人員意外傷害保險。
d.**隱蔽工程驗收與資料歸檔**:電梯井道、基礎錨固等隱蔽工程完工后,乙方需通知甲方及監(jiān)理機構聯(lián)合驗收,并形成書面記錄。工程竣工后,乙方需提交完整的竣工紙、設備清單、檢測報告及維保手冊等資料,并協(xié)助甲方辦理電梯使用登記證。
e.**售后服務與保修責任**:電梯交付使用后,乙方需提供至少2年的保修期,并按國家標準提供定期維保服務。保修期內出現(xiàn)非人為損壞的故障,乙方需在24小時內響應,72小時內完成修復。保修期后,乙方需按市場標準收取維保費用,但需提前15日通知業(yè)主。
f.**爭議處理與配合**:乙方需積極配合甲方解決電梯加裝過程中出現(xiàn)的業(yè)主糾紛,如因乙方施工問題引發(fā)的矛盾,乙方需承擔全部責任。雙方發(fā)生爭議時,乙方需在收到甲方書面通知后10日內提交解決方案,避免事態(tài)擴大。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:經雙方協(xié)商一致,本協(xié)議項下的電梯加裝工程總價款為人民幣XXXX元(大寫:XXXX元整),該價格包含電梯設備費、設計費、施工費、材料費、運輸費、安裝費、調試費、檢測費、稅費及應履行的其他義務所產生的全部費用。最終結算價格以經甲方確認的工程量及變更簽證為準。
2.**支付方式**:甲方應設立專項資金監(jiān)管賬戶,乙方應將收款賬戶信息提前書面提交給甲方及相關監(jiān)管機構。資金支付采用分階段付款方式:
a.預付款:合同簽訂后7日內,甲方支付合同總價款的10%,即人民幣XXXX元,用于乙方采購主要設備及前期準備工作。
b.進度款:主體工程完成過半且經甲方驗收合格后30日內,甲方支付至合同總價款的40%,即人民幣XXXX元。
c.竣工款:電梯加裝工程竣工驗收合格并取得使用登記證后60日內,甲方支付至合同總價款的40%,即人民幣XXXX元。
d.質保金:合同總價款的10%,即人民幣XXXX元,作為工程質量保證金,自竣工驗收合格之日起滿24個月后支付。
3.**支付條件**:每筆付款前,乙方需提交符合要求的付款申請及相關證明文件,包括但不限于發(fā)票、進度報告、驗收記錄等。甲方有權在收到付款申請后15日內進行審核,逾期未支付視為違約,乙方可按日利率1%主張滯納金。
4.**價格調整**:因政策變化、材料價格波動或不可歸責于雙方的原因導致工程成本增加的,雙方應在變更發(fā)生后30日內協(xié)商調整價格,調整幅度以實際發(fā)生成本超預算10%為觸發(fā)條件。
第五條履行期限
1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至電梯加裝工程竣工驗收合格并完成質保金支付之日終止,共計有效期限不超過24個月。
2.**關鍵時間節(jié)點**:
a.項目啟動:協(xié)議簽訂后30日內,雙方完成項目進場手續(xù)及首期資金支付。
b.設計方案提交:協(xié)議簽訂后60日內,乙方提交經專家評審通過的設計方案及初步預算。
c.工程開工:設計方案獲得批準后90日內,乙方正式開工建設。
d.中期驗收:主體工程完成過半后30日內,第一次階段性驗收。
e.竣工驗收:工程完工后60日內,完成最終竣工驗收及使用登記。
f.資金尾款支付:竣工驗收合格后180日內,甲方支付至最終進度款。
g.質保期滿:自竣工驗收合格之日起24個月,甲方支付工程質量保證金。
3.**延期處理**:因不可抗力或經甲方書面同意的工程變更導致延期時,相關時間節(jié)點相應順延,但乙方需提前30日書面通知甲方并提供有效證明。無正當理由延期超過3個月的,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
a.**未按時支付款項**:甲方未按本協(xié)議第四條約定支付任何階段款項的,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停施工或解除協(xié)議,并要求甲方賠償已產生費用及預期利益損失,損失金額不低于合同總價款的5%。
b.**未提供必要條件**:甲方未按約定提供場地、資料或協(xié)調市政接入等,導致乙方進度延誤的,每延誤一日,甲方應向乙方支付合同總價款千分之二的補償金,延誤超過60日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方承擔合同總價款10%的違約金。
c.**行政罰款承擔**:因甲方原因導致項目被政府處以罰款的,相關責任及費用由甲方承擔,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.**乙方違約責任**:
a.**工程質量不合格**:電梯加裝工程出現(xiàn)設計缺陷、施工質量問題或未通過竣工驗收的,乙方應在收到整改通知后30日內完成修復,并承擔全部修復費用。若修復后仍不合格,甲方有權解除協(xié)議,乙方需賠償甲方因此遭受的直接損失,包括但不限于業(yè)主索賠、政府罰款及第三方維修費用,賠償金額不低于合同總價款的8%。
b.**進度延誤**:乙方未按本協(xié)議第五條約定的時間節(jié)點完成工作,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款千分之三的違約金,逾期超過90日,甲方有權解除協(xié)議,乙方需退還已收款項并支付合同總價款15%的違約金,且甲方有權要求乙方賠償因延誤導致的業(yè)主補償費用。
c.**安全生產事故**:施工過程中發(fā)生安全生產事故的,乙方需承擔全部責任及賠償,包括但不限于人員傷亡賠償、財產損失及政府罰款,且甲方有權立即解除協(xié)議,已付款項不予退還。
d.**設備質量瑕疵**:乙方提供的電梯設備出現(xiàn)國家強制認證不合格或使用兩年內發(fā)生重大故障的,乙方應無條件更換合格產品并承擔全部費用,逾期未處理的,甲方有權委托第三方更換并費用由乙方承擔,同時按設備價值20%計算違約金。
e.**保密義務違反**:乙方泄露甲方提供的業(yè)主信息或商業(yè)秘密的,應賠償甲方直接經濟損失,并支付合同總價款30%的違約金,構成犯罪的,移交司法機關處理。
3.**不可抗力免責**:因地震、洪水等不可抗力導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但需在事件發(fā)生后15日內書面通知對方并提供證明,協(xié)商延期或解除協(xié)議。不可抗力影響消除后,應盡快恢復履行。
4.**爭議優(yōu)先解決**:違約方在收到守約方書面違約通知后30日內未履行補救措施或達成和解的,守約方有權直接申請仲裁或訴訟,違約金不足以彌補損失的,守約方有權進一步索賠。
第七條不可抗力
1.**定義**:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:地震、臺風、洪水、泥石流、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調整、征收征用)、流行性疾病爆發(fā)及電力、通訊等基礎服務中斷等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行超過30日,視為對協(xié)議履行產生實質性障礙。
2.**舉證責任**:主張不可抗力的一方應自不可抗力事件發(fā)生之日起15日內,向對方提供有效證明文件,包括政府公告、新聞報道、保險理賠文件、現(xiàn)場照片等,證明不可抗力事件的存在及其對協(xié)議履行的影響程度。
3.**責任免除**:因不可抗力導致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。雙方應根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔。
4.**不可抗力終止**:不可抗力影響消除后,雙方應立即通知對方,并協(xié)商恢復協(xié)議履行。如不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權解除協(xié)議,并退還已收款項(扣除不可抗力期間必要的履約成本后),互不承擔賠償責任。
5.**不可抗力與免責限制**:本協(xié)議的不可抗力條款不影響任何因故意或重大過失導致的違約行為的責任追究。如一方在不可抗力期間仍存在明顯過錯(如未采取合理措施減少損失),其免責主張不予支持。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商與調解**:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可請求XX市XX區(qū)物業(yè)管理協(xié)會或雙方認可的第三方進行調解。經調解達成一致的,雙方應簽署調解協(xié)議書并履行。
2.**仲裁**:調解不成的,或雙方直接選擇仲裁的,應將爭議提交至XX省XX市仲裁委員會,按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,除非仲裁庭另有規(guī)定,仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應承擔各自提交證據的合理費用。
3.**訴訟**:如雙方未選擇仲裁,且協(xié)商調解均未果,任何一方均有權向XX省XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟。訴訟應提交與本協(xié)議履行相關的全部證據材料,法院將根據《中華人民共和國民法典》及相關司法解釋裁判。訴訟期間,除爭議標的外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議中未受爭議影響的條款,保障項目整體推進。
4.**爭議范圍**:本協(xié)議爭議解決條款適用于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的效力、履行、違約及解除等。仲裁或訴訟應使用中文作為審理語言,并適用中華人民共和國法律。
5.**專屬管轄**:雙方確認,本協(xié)議項下的所有爭議均由XX省XX市XX區(qū)人民法院專屬管轄(仲裁除外),任何一方不得就同一爭議向其他法院提起訴訟或申請仲裁。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本協(xié)議首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知或文件均應采用專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達,以發(fā)出時為送達時。如一方變更聯(lián)系方式,應提前15日書面通知對方,否則按原方式送達視為有效送達。
2.**協(xié)議變更**:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分??陬^約定或一方單方作出的變更無效。
3.**保密義務**:雙方應對本協(xié)議內容及在合作過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務,非經對方書面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內及終止后三年。
4.**完整協(xié)議**:本協(xié)議及其附件構成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。
5.**可分割性**:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。
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