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文檔簡介

合同編號:__________第一章總則1.2本協(xié)議所稱門禁卡是指用于小區(qū)出入管理的智能卡片,包括但不限于IC卡、ID卡等類型。1.3本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國現(xiàn)行法律法規(guī)。第二章合同主體2.1委托方基本信息2.1.1名稱:__________2.1.2法定代表人:__________2.1.3注冊地址:__________2.1.4聯(lián)系電話:__________2.1.5統(tǒng)一社會信用代碼:__________2.2承制方基本信息2.2.1名稱:__________2.2.2法定代表人:__________2.2.3注冊地址:__________2.2.4聯(lián)系電話:__________2.2.5統(tǒng)一社會信用代碼:__________第三章產(chǎn)品規(guī)格與數(shù)量3.1產(chǎn)品規(guī)格要求3.1.1卡片材質(zhì):采用符合國家標準的PVC材料,厚度為0.76mm±0.04mm3.1.2卡片尺寸:標準CR80規(guī)格,長度85.60mm±0.30mm,寬度53.98mm±0.30mm3.1.3芯片類型:__________3.1.4工作頻率:__________場景一:新建住宅小區(qū)首次門禁系統(tǒng)部署此場景適用于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)為新建小區(qū)統(tǒng)一配置門禁卡,需重點關(guān)注第3.1條產(chǎn)品規(guī)格中的芯片兼容性條款,建議增加"承制方需確保門禁卡與小區(qū)現(xiàn)有門禁系統(tǒng)完全兼容,如出現(xiàn)兼容性問題,承制方應(yīng)在48小時內(nèi)提供技術(shù)解決方案"。同時第5.2條交付方式應(yīng)修正為"分批次交付,首批交付數(shù)量不少于總量的30%,確保業(yè)主入住時即可正常使用"。場景二:老舊小區(qū)門禁系統(tǒng)升級改造針對現(xiàn)有小區(qū)更換門禁系統(tǒng)的特殊情況,需在第6.2條售后服務(wù)中增加"承制方需提供舊卡數(shù)據(jù)遷移服務(wù),確保業(yè)主信息無縫過渡"。第8.2條違約責任應(yīng)補充"如因技術(shù)問題導(dǎo)致新舊系統(tǒng)切換失敗,承制方需承擔由此產(chǎn)生的臨時安保措施費用"。場景三:物業(yè)管理公司批量采購物業(yè)公司作為第三方采購時,建議在第2.1條委托方信息中增加"物業(yè)管理資質(zhì)證書編號"字段。第4.1條價格條款應(yīng)增加"年度采購量超過5000張時,可享受階梯式優(yōu)惠價格"的彈性條款。場景四:商業(yè)綜合體多業(yè)態(tài)管理商業(yè)綜合體包含住宅、辦公、商鋪等多種業(yè)態(tài),需在第3.1條產(chǎn)品規(guī)格中增加"支持分區(qū)權(quán)限管理,同一張卡可設(shè)置不同區(qū)域訪問權(quán)限"的技術(shù)要求。第7.2條保密條款應(yīng)強化"承制方不得將商業(yè)綜合體業(yè)主信息用于其他商業(yè)用途"。場景五:臨時性活動門禁管理針對展會、賽事等短期活動,建議在第5.1條制作周期中增加"加急服務(wù)條款,24小時內(nèi)可完成500張以內(nèi)緊急訂單"。第9.1條不可抗力應(yīng)補充"如遇活動取消,已制作完成的門禁卡可按成本價回收"。實際操作中的常見問題及解決方案:問題一:門禁卡數(shù)據(jù)錄入錯誤解決辦法:在第6.2條中增加"承制方提供數(shù)據(jù)核對服務(wù),委托方需在收到數(shù)據(jù)清單后24小時內(nèi)確認,逾期視為數(shù)據(jù)無誤"。問題二:門禁卡丟失后的補辦流程解決辦法:增加補充條款"業(yè)主門禁卡丟失后,可憑有效證件直接向承制方申請補辦,補辦費用不超過原價的50%"。問題三:門禁系統(tǒng)升級導(dǎo)致卡片失效解決辦法:在第6.1條質(zhì)量保證期中增加"如因系統(tǒng)升級導(dǎo)致門禁卡失效,承制方需在7個工作日內(nèi)免費更換兼容的新卡"。問題四:批量交付中的數(shù)量差異解決辦法:在第3.2.3條中明確"數(shù)量誤差超過±3%時,超出部分按合同單價的80%計價,不足部分按合同單價的120%補償"。問題五:門禁卡外觀設(shè)計侵權(quán)解決辦法:在第7.1條中增加"委托方保證提供的標識圖案不侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán),如因此產(chǎn)生糾紛,委托方承擔全部法律責任"。合同附件清單:附件一:《門禁卡技術(shù)規(guī)格詳細參數(shù)表》包含芯片型號、讀寫距離、存儲容量等具體技術(shù)參數(shù)需雙方技術(shù)負責人簽字確認附件二:《門禁卡外觀設(shè)計確認書》卡片正反面設(shè)計圖稿顏色、字體、logo位置等細節(jié)要求委托方設(shè)計負責人簽字確認附件三:《分批次交付計劃表》詳細列出每批次的交付時間和數(shù)量特殊情況下的交付調(diào)整機制附件四:《數(shù)據(jù)安全保密協(xié)議》業(yè)主信息保護的具體措施數(shù)據(jù)傳輸加密方式數(shù)據(jù)銷毀程序和時間要求附件五:《售后服務(wù)承諾書》24小時技術(shù)支持聯(lián)系方式緊急情況處理流程質(zhì)量問題的響應(yīng)時限附件六:《培訓(xùn)服務(wù)方案》物業(yè)管理人員操作培訓(xùn)計劃業(yè)主使用說明材料常見問題解答手冊附件七:《違約責任計算標準》各種違約情況的具體賠償標準違約金的計算方法和支付時限附件八:《不可抗力事件認定標準》可認定為不可抗力的具體情形相關(guān)證明文件的要求和格式附件九:《爭議解決程序細則》協(xié)商、調(diào)解、仲裁的具體流程

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