2025年高職檔案學(xué)（檔案管理基礎(chǔ)）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題共30分）答題要求：本大題共10小題，每小題3分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.歷史性2.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.維護(hù)檔案的完整與安全C.科學(xué)管理檔案D.實現(xiàn)檔案的價值3.下列屬于檔案行政法規(guī)的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機(jī)關(guān)檔案工作條例》C.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》D.《歸檔文件整理規(guī)則》4.檔案收集工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.接收B.征集C.挑選D.整理5.檔案整理工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.裝訂D.編號6.檔案著錄的主要依據(jù)是（）A.檔案原件B.檔案副本C.檔案目錄D.檔案檢索工具7.檔案檢索效率的主要指標(biāo)不包括（）A.查全率B.查準(zhǔn)率C.漏檢率D.利用率8.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.維護(hù)檔案的完整B.維護(hù)檔案的安全C.延長檔案的壽命D.提供檔案利用9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性B.及時性C.科學(xué)性D.以上都是10.電子檔案的特點不包括（）A.信息的非人工識讀性B.系統(tǒng)的依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的穩(wěn)定性第II卷（非選擇題共70分）11.（總共1題，每題10分，答題要求：簡述檔案的作用。）12.（總共1題，每題10分，答題要求：簡述檔案收集工作的要求。）13.（總共1題，每題10分，答題要求：簡述檔案整理工作的原則。）14.閱讀以下材料，回答問題。（總共1題，每題20分，答題要求：根據(jù)材料內(nèi)容，分析該單位檔案管理工作存在的問題，并提出改進(jìn)措施。）材料：某單位檔案管理部門在對本單位檔案進(jìn)行清查時發(fā)現(xiàn)，部分檔案存在缺失現(xiàn)象，部分檔案的整理不規(guī)范，檔案檢索工具不完善，給檔案的查找和利用帶來了很大困難。15.閱讀以下材料，回答問題。（總共1題，每題20分，答題要求：結(jié)合材料，談?wù)勅绾渭訌婋娮訖n案的管理。）材料：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案在各單位的應(yīng)用越來越廣泛。但電子檔案管理也面臨著諸多問題，如電子檔案的存儲安全、信息保密、長期保存等。答案：1.A2.A3.B4.A5.B6.A7.D8.D9.D10.D11.檔案的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是歷史憑證作用，檔案是歷史活動的真實記錄，能為后人了解過去提供可靠依據(jù)；二是參考作用，為各項工作提供信息、經(jīng)驗和知識參考；三是宣傳教育作用，通過檔案可進(jìn)行愛國主義、歷史文化等方面的教育。12.檔案收集工作的要求包括：及時收集，確保檔案的完整性；全面收集，涵蓋各種門類和載體的檔案；準(zhǔn)確收集，保證檔案內(nèi)容真實可靠；注重質(zhì)量，對收集的檔案進(jìn)行初步篩選和整理。13.檔案整理工作的原則有：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；區(qū)分不同價值，便于保管和利用；便于保管和利用，提高檔案管理效率。14.存在問題：部分檔案缺失，整理不規(guī)范，檢索工具不完善。改進(jìn)措施：加強檔案收集工作，確保檔案齊全；規(guī)范檔案整理流程，提高整理質(zhì)量；完善檔案檢索工具，提高查找效率。15.加強電子檔案管理，要建立完善的存儲安全機(jī)制，采用多種存儲方式并