檔案清理盤點(diǎn)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高檔案利用效率，特制定本檔案清理盤點(diǎn)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理工作中的相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.全面清查原則：對(duì)公司各類檔案進(jìn)行全面、細(xì)致的清理和盤點(diǎn)，不留死角。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在檔案清理盤點(diǎn)工作中的職責(zé)，確保工作落實(shí)到位。4.安全保密原則：在檔案清理盤點(diǎn)過(guò)程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息安全。二、檔案清理盤點(diǎn)工作組織（一）成立檔案清理盤點(diǎn)工作小組組長(zhǎng)：[組長(zhǎng)姓名]副組長(zhǎng)：[副組長(zhǎng)姓名]成員：各部門檔案管理人員（二）職責(zé)分工1.組長(zhǎng)職責(zé)全面負(fù)責(zé)檔案清理盤點(diǎn)工作的組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，審核工作方案和報(bào)告。2.副組長(zhǎng)職責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作，具體負(fù)責(zé)工作方案的制定、實(shí)施和監(jiān)督，組織對(duì)清理盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)。3.成員職責(zé)按照工作小組的統(tǒng)一安排，負(fù)責(zé)本部門檔案的清理盤點(diǎn)工作，及時(shí)上報(bào)清理盤點(diǎn)情況。三、檔案清理盤點(diǎn)內(nèi)容（一）檔案種類1.文書(shū)檔案：包括公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等。2.合同檔案：各類合同、協(xié)議、意向書(shū)等。3.財(cái)務(wù)檔案：會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。4.人事檔案：?jiǎn)T工個(gè)人檔案、工資檔案、考勤檔案等。5.業(yè)務(wù)檔案：根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，包括項(xiàng)目檔案、銷售檔案、采購(gòu)檔案等。6.科技檔案：科研項(xiàng)目檔案、技術(shù)文件、圖紙等。（二）清理內(nèi)容1.檢查檔案的完整性，是否存在缺失頁(yè)、漏編頁(yè)碼等情況。2.核對(duì)檔案的準(zhǔn)確性，包括文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)、日期等是否準(zhǔn)確無(wú)誤。3.審查檔案的規(guī)范性，如格式是否統(tǒng)一、簽字蓋章是否齊全、字跡是否清晰等。4.清理重復(fù)、無(wú)效的檔案，確保檔案信息的唯一性和有效性。（三）盤點(diǎn)內(nèi)容1.對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)各類檔案的數(shù)量、起止日期、存放位置等。2.檢查檔案的存放狀況，是否存在損壞、霉變、丟失等情況。3.核實(shí)檔案的借閱、歸還情況，確保檔案借出手續(xù)完備，按時(shí)歸還。四、檔案清理盤點(diǎn)工作流程（一）準(zhǔn)備階段1.制定檔案清理盤點(diǎn)工作方案，明確工作目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時(shí)間安排。2.收集整理檔案清理盤點(diǎn)所需的各類表格、工具等。3.組織工作小組成員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉檔案清理盤點(diǎn)的方法和要求。（二）實(shí)施階段1.各部門檔案管理人員按照工作方案，對(duì)本部門檔案進(jìn)行初步清理和自查。2.工作小組對(duì)各部門清理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查檔案的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。3.對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行全面盤點(diǎn)，填寫檔案盤點(diǎn)表，詳細(xì)記錄檔案的相關(guān)信息。4.檢查檔案存放環(huán)境，對(duì)存在問(wèn)題的檔案及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或處理。（三）總結(jié)階段1.各部門對(duì)本部門檔案清理盤點(diǎn)情況進(jìn)行總結(jié)，形成書(shū)面報(bào)告，上報(bào)工作小組。2.工作小組對(duì)各部門報(bào)告進(jìn)行匯總分析，撰寫公司檔案清理盤點(diǎn)工作報(bào)告，總結(jié)清理盤點(diǎn)工作的成果、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。3.根據(jù)清理盤點(diǎn)結(jié)果，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，完善檔案目錄和索引，提高檔案檢索效率。（四）整改階段1.針對(duì)檔案清理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限。2.各部門按照整改措施進(jìn)行整改，確保檔案管理工作符合要求。3.工作小組對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保整改工作落實(shí)到位。五、檔案清理盤點(diǎn)工作要求（一）工作紀(jì)律1.工作小組成員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，按時(shí)參加培訓(xùn)和工作會(huì)議，認(rèn)真履行職責(zé)。2.在檔案清理盤點(diǎn)過(guò)程中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自泄露檔案信息。3.對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)或拖延處理。（二）工作質(zhì)量1.檔案清理盤點(diǎn)工作要認(rèn)真細(xì)致，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)清理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要進(jìn)行深入分析，提出切實(shí)可行的整改措施。3.工作小組要對(duì)各部門的清理盤點(diǎn)工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查，確保工作質(zhì)量。（三）工作進(jìn)度1.各部門要按照工作方案的時(shí)間安排，按時(shí)完成本部門檔案的清理盤點(diǎn)工作。2.工作小組要定期對(duì)工作進(jìn)度進(jìn)行檢查和通報(bào)，確保整個(gè)檔案清理盤點(diǎn)工作按時(shí)完成。六、檔案清理盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)用（一）完善檔案管理制度根據(jù)檔案清理盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行修訂和完善，明確檔案管理的流程、標(biāo)準(zhǔn)和要求。（二）加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)利用檔案清理盤點(diǎn)的結(jié)果，進(jìn)一步完善檔案信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理和共享，提高檔案利用效率。（三）優(yōu)化檔案資源配置根據(jù)檔案清理盤點(diǎn)情況，對(duì)檔案資源進(jìn)行合理配置，將重要、常用的檔案集中存放，便于查閱和利用。（四）為公司決策提供支持通過(guò)對(duì)檔案的清理盤點(diǎn)和分析，為公司的決策提供歷史數(shù)據(jù)和參考依據(jù)，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的科學(xué)決策和有效開(kāi)展。七、檔案清理盤點(diǎn)工作監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立檔案清理盤點(diǎn)工作監(jiān)督小組，對(duì)檔案清理盤點(diǎn)工作進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組定期對(duì)各部門檔案清理盤點(diǎn)工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）考核辦法1.將檔案清理盤點(diǎn)工作納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)未按時(shí)完成檔案清理盤點(diǎn)工作或工