干部檔案移交制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，規(guī)范干部檔案移交工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有干部檔案的移交管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)干部檔案管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案移交工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：保證干部檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。3.及時(shí)規(guī)范原則：檔案移交工作應(yīng)及時(shí)、有序進(jìn)行，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求辦理，確保檔案交接清晰、手續(xù)完備。4.安全保密原則：加強(qiáng)干部檔案的安全保密管理，防止檔案信息泄露和丟失，確保檔案安全。二、干部檔案的范圍與內(nèi)容（一）檔案范圍本公司/組織干部檔案主要包括以下人員的檔案：1.公司/組織各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案。2.中層管理人員檔案。3.具有重要專業(yè)技術(shù)職務(wù)或關(guān)鍵崗位人員檔案。（二）檔案內(nèi)容干部檔案應(yīng)全面反映干部的基本情況、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等方面的內(nèi)容，具體包括：1.履歷材料：記載干部個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息的材料。2.自傳材料：干部本人撰寫的反映個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等的材料。3.鑒定、考核、考察材料：包括干部定期考核、專項(xiàng)考核、任職考察等形成的材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：記載干部學(xué)歷學(xué)位、參加培訓(xùn)情況以及專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）評(píng)定、聘任等相關(guān)材料。5.政審材料：審查干部政治歷史情況形成的材料。6.黨團(tuán)材料：入黨、入團(tuán)志愿書，入黨、入團(tuán)申請(qǐng)書，轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等材料。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：獲得各類獎(jiǎng)勵(lì)的表彰決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書等材料。8.處分材料：受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、處分審批表等材料。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：反映干部工資變動(dòng)、職務(wù)任免、出國(guó)（境）審批等情況的材料。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、廉政檔案材料等。三、檔案移交的職責(zé)分工（一）干部所在部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)收集、整理本部門干部的檔案材料，確保材料齊全、完整、真實(shí)，并按照檔案管理要求進(jìn)行初步分類和裝訂。2.對(duì)擬移交的干部檔案進(jìn)行自查，確保檔案內(nèi)容符合規(guī)定要求，并填寫檔案移交清單。3.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將整理好的干部檔案及移交清單報(bào)送至檔案管理部門。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)接收干部所在部門移交的檔案，對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，檢查檔案材料是否齊全、完整、規(guī)范，手續(xù)是否完備。2.對(duì)審核合格的檔案進(jìn)行登記、編號(hào)、上架等管理工作，并建立干部檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化管理。3.負(fù)責(zé)干部檔案的日常維護(hù)、查閱利用、安全保密等工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保檔案質(zhì)量。4.按照規(guī)定的期限和要求，將干部檔案進(jìn)行妥善保管，并根據(jù)工作需要，及時(shí)辦理檔案的轉(zhuǎn)遞、查閱等手續(xù)。（三）組織人事部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定干部檔案移交工作的政策、制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)干部所在部門和檔案管理部門做好干部檔案移交工作，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.根據(jù)干部管理工作需要，對(duì)干部檔案信息進(jìn)行分析、研究和利用，為干部選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等工作提供參考依據(jù)。四、檔案移交的流程（一）準(zhǔn)備階段1.干部所在部門確定檔案移交人員名單，并通知相關(guān)人員做好檔案整理準(zhǔn)備工作。2.檔案管理部門制定檔案移交接收計(jì)劃，明確移交時(shí)間、地點(diǎn)、方式等具體安排，并提前通知干部所在部門。3.準(zhǔn)備檔案移交所需的各類表格、清單等材料，如檔案移交清單、檔案目錄等。（二）整理階段1.干部所在部門按照檔案管理要求，對(duì)干部檔案材料進(jìn)行全面收集、分類、整理和裝訂。2.對(duì)檔案材料進(jìn)行逐一核對(duì)，確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或更正。3.在檔案材料首頁(yè)右上角加蓋部門公章，并在每份材料右下角注明材料形成時(shí)間。4.按照檔案目錄順序，將整理好的檔案材料依次裝入檔案盒，并在檔案盒封面和脊背填寫干部姓名、檔案編號(hào)、檔案類別等信息。（三）移交階段1.干部所在部門填寫檔案移交清單，詳細(xì)列出移交檔案的名稱、數(shù)量、份數(shù)等信息，并由移交人、接收人簽字確認(rèn)。2.干部所在部門將整理好的檔案及移交清單一并報(bào)送至檔案管理部門。3.檔案管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查檔案材料是否齊全、完整、規(guī)范，手續(xù)是否完備。對(duì)審核合格的檔案，在移交清單上加蓋檔案管理部門公章，并辦理檔案交接手續(xù)；對(duì)審核不合格的檔案，及時(shí)退回干部所在部門，要求其限期整改后重新移交。（四）歸檔階段1.檔案管理部門對(duì)接收的檔案進(jìn)行登記、編號(hào)，并按照檔案類別和保管期限進(jìn)行分類存放。2.將檔案信息錄入干部檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查、核對(duì)，確保檔案的安全和完整。五、檔案移交的時(shí)間要求（一）新入職干部檔案移交新入職干部在辦理入職手續(xù)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，其所在部門應(yīng)將干部檔案整理完畢并移交至檔案管理部門。（二）干部職務(wù)變動(dòng)檔案移交干部職務(wù)發(fā)生變動(dòng)后，原所在部門應(yīng)在干部職務(wù)變動(dòng)手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將干部檔案整理并移交至檔案管理部門；新任職部門應(yīng)在接收干部后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將干部檔案移交至檔案管理部門。（三）干部離職檔案移交干部離職后，原所在部門應(yīng)在干部離職手續(xù)辦理完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將干部檔案整理并移交至檔案管理部門。檔案管理部門應(yīng)在接收檔案后[X]個(gè)工作日內(nèi)，按照規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管或轉(zhuǎn)遞。（四）定期檔案清理移交檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)干部檔案進(jìn)行清理，對(duì)超過(guò)保管期限或已無(wú)保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行鑒定、銷毀，并做好相關(guān)記錄。同時(shí)，應(yīng)將清理后的檔案情況及時(shí)向組織人事部門報(bào)告。六、檔案移交過(guò)程中的審核與監(jiān)督（一）審核內(nèi)容1.檔案材料的完整性：檢查檔案中是否包含規(guī)定的各類材料，有無(wú)缺失。2.文件材料的真實(shí)性：核實(shí)材料內(nèi)容是否真實(shí)，有無(wú)篡改跡象。3.檔案整理的規(guī)范性：查看檔案分類、編號(hào)、裝訂等是否符合要求。4.手續(xù)的完備性：審查移交清單、簽字等手續(xù)是否齊全。（二）審核方式1.初審：干部所在部門在移交前進(jìn)行自查初審。2.復(fù)審：檔案管理部門接收檔案時(shí)進(jìn)行全面復(fù)審。3.抽查：組織人事部門定期或不定期進(jìn)行抽查。（三）監(jiān)督措施1.建立檔案移交工作臺(tái)賬，記錄移交過(guò)程中的各項(xiàng)信息，便于跟蹤和監(jiān)督。2.對(duì)違反檔案移交制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、責(zé)令改正、通報(bào)批評(píng)等處理；對(duì)造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、檔案移交后的管理與利用（一）檔案保管1.檔案管理部門應(yīng)按照安全保密、便于利用的原則，設(shè)置專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保檔案的安全和完整。發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.根據(jù)檔案的保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。（二）檔案查閱利用1.建立健全檔案查閱利用制度，明確查閱利用的范圍、程序和審批權(quán)限。2.因工作需要查閱干部檔案的，須填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)組織人事部門批準(zhǔn)后，方可到檔案管理部門查閱。3.檔案查閱應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員必須嚴(yán)格遵守檔案查閱紀(jì)律，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料，不得泄露檔案內(nèi)容。4.如需借閱干部檔案，須經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長(zhǎng)的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。（三）檔案統(tǒng)計(jì)與分析1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.利用檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行分析研究，為干部隊(duì)伍建設(shè)、干部選拔任用、培養(yǎng)教育等工作提供數(shù)據(jù)支持和決策參考。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)移檔案的。2.干部退休、離職等需要將檔案轉(zhuǎn)出本公司/組織的。3.其他符合檔案轉(zhuǎn)遞規(guī)定的情況。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門或接收單位填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，詳細(xì)注明轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞干部姓名、檔案編號(hào)、檔案份數(shù)等信息，并加蓋公章。2.檔案管理部門根據(jù)轉(zhuǎn)遞通知單，對(duì)擬轉(zhuǎn)遞的檔案進(jìn)行核對(duì)，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。3.將檔案材料裝入專用檔案袋，密封后在封口處加蓋檔案管理部門公章，并在檔案袋上注明轉(zhuǎn)遞單位、轉(zhuǎn)遞干部姓名、檔案編號(hào)等信息。4.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞綄n案轉(zhuǎn)遞至接收單位，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)