企業(yè)紀(jì)檢檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)紀(jì)檢檔案管理，規(guī)范紀(jì)檢工作流程，確保紀(jì)檢工作的真實(shí)性、完整性和可追溯性，充分發(fā)揮紀(jì)檢檔案在企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)中的重要作用，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)及相關(guān)工作人員在履行紀(jì)檢監(jiān)察職責(zé)過(guò)程中形成的各類(lèi)檔案資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映紀(jì)檢工作實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：全面收集、整理紀(jì)檢工作中產(chǎn)生的各類(lèi)文件、資料，確保檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及企業(yè)機(jī)密和敏感信息的檔案妥善保管，防止泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理，確保檔案的質(zhì)量和管理效率。（四）管理職責(zé)1.企業(yè)紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善紀(jì)檢檔案管理制度，并組織實(shí)施。對(duì)本部門(mén)形成的檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管和利用。指導(dǎo)和監(jiān)督下屬單位紀(jì)檢檔案管理工作。2.檔案管理部門(mén)提供檔案管理場(chǎng)所和設(shè)施設(shè)備，協(xié)助紀(jì)檢部門(mén)做好檔案管理工作。對(duì)紀(jì)檢檔案的整理、歸檔等工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。按照規(guī)定對(duì)紀(jì)檢檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一保管或定期移交。3.各部門(mén)及工作人員負(fù)責(zé)及時(shí)將本部門(mén)涉及紀(jì)檢工作的文件、資料移交紀(jì)檢部門(mén)。配合紀(jì)檢部門(mén)做好檔案資料的收集、整理等工作，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.信訪(fǎng)舉報(bào)材料：包括群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)記錄，舉報(bào)電話(huà)記錄，電子郵件舉報(bào)內(nèi)容等。2.案件檢查材料：立案審批表、調(diào)查方案、談話(huà)筆錄、證據(jù)材料、案件調(diào)查報(bào)告、處分決定等。3.案件審理材料：案件審理報(bào)告、處分決定執(zhí)行情況報(bào)告、申訴復(fù)查材料等。4.黨風(fēng)廉政建設(shè)工作材料：工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、文件、簡(jiǎn)報(bào)等。5.紀(jì)檢監(jiān)察工作文件：上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)下發(fā)的文件、本企業(yè)制定的紀(jì)檢監(jiān)察工作制度、規(guī)定等。6.其他相關(guān)材料：與紀(jì)檢監(jiān)察工作有關(guān)的調(diào)研報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)檢查報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等。（二）收集要求1.各部門(mén)及工作人員應(yīng)在紀(jì)檢工作完成或階段性工作結(jié)束后，及時(shí)將相關(guān)材料移交紀(jì)檢部門(mén)。2.移交的檔案材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.紀(jì)檢部門(mén)對(duì)接收的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，對(duì)不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退回相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行補(bǔ)充完善。（三）整理方法1.分類(lèi)：按照紀(jì)檢工作的性質(zhì)和內(nèi)容，將檔案分為信訪(fǎng)舉報(bào)、案件檢查、案件審理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、紀(jì)檢監(jiān)察工作文件等類(lèi)別。2.編號(hào)：對(duì)每一類(lèi)檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.裝訂：將檔案材料按照一定順序排列，去除金屬物，采用線(xiàn)裝或膠裝等方式進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限等信息，以便快速檢索和查閱檔案。三、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，歸檔時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案應(yīng)按照年度、類(lèi)別進(jìn)行歸檔，同一類(lèi)別的檔案應(yīng)按照時(shí)間順序排列。3.歸檔的檔案應(yīng)編制檔案盒封面和脊背標(biāo)簽，注明檔案類(lèi)別、年度、保管期限等信息。（二）保管期限1.永久保管：涉及企業(yè)重大違紀(jì)違法案件、重要黨風(fēng)廉政建設(shè)工作成果、具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料等，應(yīng)永久保管。定期保管：其他檔案材料根據(jù)其重要程度和保存價(jià)值，分別確定保管期限為30年或10年。2.保管期限的劃分應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案管理規(guī)定和本企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行確定，確保檔案的完整性和有效性。（三）保管方式1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保紙質(zhì)檔案的安全保管。2.電子檔案：建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)、備份和加密處理，確保電子檔案的安全和可利用。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案同時(shí)歸檔，實(shí)行雙套制管理。3.磁性介質(zhì)檔案：如光盤(pán)、磁帶等，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和復(fù)制，防止數(shù)據(jù)丟失。磁性介質(zhì)檔案應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的存儲(chǔ)設(shè)備中，并注明檔案內(nèi)容、存儲(chǔ)時(shí)間等信息。（四）檔案保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常保管工作，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，確保檔案的安全和完整。2.做好檔案庫(kù)房的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理工作，保持庫(kù)房整潔、通風(fēng)良好，防止檔案受到損壞。3.嚴(yán)格遵守檔案查閱、借閱制度，對(duì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行登記，確保檔案的規(guī)范使用。4.按照規(guī)定對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷(xiāo)毀，辦理相關(guān)手續(xù)。四、檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.企業(yè)內(nèi)部人員查閱紀(jì)檢檔案，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.涉及企業(yè)機(jī)密和敏感信息以及重要案件的檔案，查閱范圍應(yīng)嚴(yán)格限定，查閱人員應(yīng)簽署保密承諾書(shū)。3.外部單位查閱紀(jì)檢檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在紀(jì)檢部門(mén)指定人員陪同下查閱。（二）查閱程序1.查閱人員填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱檔案的名稱(chēng)、內(nèi)容、目的等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)審批后，查閱人員到檔案保管部門(mén)辦理查閱手續(xù)，檔案保管人員根據(jù)申請(qǐng)表提供相應(yīng)的檔案。3.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所。查閱過(guò)程中應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管部門(mén)，檔案保管人員對(duì)檔案進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。（三）借閱規(guī)定1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要借閱紀(jì)檢檔案，應(yīng)填寫(xiě)借閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂寫(xiě)、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案保管人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并追究借閱人員的責(zé)任。五、檔案的鑒定與銷(xiāo)毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由紀(jì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定，提出檔案的存毀意見(jiàn)。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)予以銷(xiāo)毀。2.鑒定檔案時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)審查檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性以及與企業(yè)紀(jì)檢工作的相關(guān)性。3.對(duì)涉及企業(yè)重大歷史事件、重要決策過(guò)程等具有重要?dú)v史價(jià)值的檔案，應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限或永久保存。（三）銷(xiāo)毀程序1.檔案鑒定小組對(duì)擬銷(xiāo)毀的檔案進(jìn)行逐一審查，形成鑒定報(bào)告，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。2.鑒定報(bào)告經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施銷(xiāo)毀工作。3.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程的合規(guī)性和檔案信息的徹底銷(xiāo)毀。監(jiān)銷(xiāo)人員應(yīng)在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。4.銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案名稱(chēng)、編號(hào)來(lái)源、日期、銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀方式等信息，銷(xiāo)毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。六、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案保管部門(mén)應(yīng)建立紀(jì)檢檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，為檔案管理決策提供依據(jù)。3.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照規(guī)定的格式和時(shí)間要求報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)部門(mén)。（二）移交規(guī)定1.企業(yè)紀(jì)檢檔案一般由本企業(yè)檔案管理部門(mén)集中統(tǒng)一保管。如因特殊原因需要移交上級(jí)主管部門(mén)或其他單位的，應(yīng)按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。2.移