檔案局調研制度一、總則（一）目的為了加強檔案局的調研工作，提高調研質量和效率，充分發(fā)揮調研對檔案事業(yè)發(fā)展的決策支持作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員在開展各類調研活動時的管理。（三）基本原則1.科學性原則：調研過程應遵循科學的方法和程序，確保數(shù)據(jù)真實、分析準確、結論可靠。2.實用性原則：調研成果應緊密圍繞檔案工作實際需求，具有可操作性和應用價值，能夠為解決實際問題提供有效參考。3.創(chuàng)新性原則：鼓勵在調研內容、方法和思路上進行創(chuàng)新，不斷探索適應檔案事業(yè)發(fā)展新形勢的調研模式。4.協(xié)作性原則：調研工作涉及多個部門和崗位，應加強協(xié)作配合，形成工作合力。二、調研計劃管理（一）計劃制定1.年度調研計劃每年年初，各業(yè)務科室應結合檔案工作重點、熱點和難點問題，提出本年度調研課題建議。辦公室對各科室上報的課題建議進行匯總整理，綜合考慮全局工作安排和實際需求，制定檔案局年度調研計劃。年度調研計劃應明確課題名稱、負責人、參與人員、完成時間等內容，并報局領導審批后實施。2.臨時調研任務根據(jù)上級部門要求、領導交辦事項或突發(fā)工作需要，可臨時安排調研任務。臨時調研任務由相關科室負責組織實施，任務下達科室應明確調研目的、內容、要求和完成時間等，并報局領導備案。（二）計劃調整1.在調研計劃執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需要調整計劃，課題負責人應及時提出書面申請，說明調整原因、調整內容及預計完成時間等。2.申請經(jīng)所在科室負責人審核后，報辦公室匯總。辦公室根據(jù)實際情況進行綜合評估，提出調整意見，報局領導審批。3.經(jīng)批準調整的調研計劃，相關科室應嚴格按照新的計劃組織實施。三、調研實施管理（一）調研準備1.組建調研團隊根據(jù)調研課題的性質和要求，確定課題負責人，并由負責人挑選合適的參與人員，組成調研團隊。調研團隊應明確分工，確保每個成員清楚自己的職責和任務。2.制定調研方案課題負責人組織團隊成員共同研究制定調研方案，明確調研目的、對象、內容、方法、步驟以及預期成果等。調研方案應具有針對性和可操作性，根據(jù)不同的調研課題選擇合適的調研方法，如文獻研究法、問卷調查法、實地訪談法、案例分析法等。3.收集相關資料調研團隊成員應圍繞調研課題，收集國內外相關領域的政策法規(guī)、研究報告、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等資料，為調研提供參考依據(jù)。對收集到的資料進行整理和分析，提煉出有價值的信息，為調研工作奠定基礎。（二）調研執(zhí)行1.問卷調查根據(jù)調研方案設計問卷，問卷內容應簡潔明了、邏輯清晰，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義性的問題。確定問卷發(fā)放對象和范圍，通過線上或線下方式進行問卷發(fā)放。線上可利用網(wǎng)絡平臺、電子郵件等渠道；線下可采用現(xiàn)場發(fā)放、郵寄等方式。及時回收問卷，對回收的問卷進行有效性篩選，剔除無效問卷。對有效問卷進行數(shù)據(jù)錄入和統(tǒng)計分析，運用統(tǒng)計學方法得出相關結論。2.實地訪談制定詳細的訪談提綱，明確訪談目的、內容、對象和方式等。按照訪談提綱進行訪談，訪談過程中要注意營造良好的訪談氛圍，引導被訪談者真實、準確地表達意見和想法。做好訪談記錄，可采用文字記錄、錄音或錄像等方式。訪談結束后，及時對訪談記錄進行整理和分析，提取有價值的信息。3.實地考察根據(jù)調研需要，確定實地考察的地點和單位。提前與考察單位溝通協(xié)調，確定考察時間、內容和方式等。在實地考察過程中，要認真觀察、詳細記錄相關情況，收集第一手資料?？疾旖Y束后，撰寫實地考察報告，總結經(jīng)驗做法和存在的問題。（三）調研過程監(jiān)督1.辦公室負責對調研工作的進展情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查各調研課題的執(zhí)行情況。2.各調研課題負責人應定期向辦公室匯報調研工作進展情況，包括已完成的工作任務、遇到的問題及解決方案等。3.對于調研過程中出現(xiàn)的重大問題或偏差，辦公室應及時向局領導匯報，并協(xié)調相關部門采取措施加以解決。四、調研成果管理（一）成果形式1.調研報告調研報告是調研成果的主要表現(xiàn)形式，應包括引言、調研目的、方法、主要內容、結論與建議等部分。調研報告應數(shù)據(jù)詳實、分析透徹、觀點明確、建議可行，能夠準確反映調研對象的實際情況和存在的問題，并提出針對性的解決措施。2.論文鼓勵調研人員將調研成果撰寫成學術論文，在專業(yè)期刊上發(fā)表。論文應符合學術規(guī)范，具有一定的理論深度和學術價值，能夠為檔案學理論研究和實踐工作提供參考。3.其他形式根據(jù)調研課題的特點和需求，調研成果還可以采用政策建議、工作簡報、案例集等其他形式呈現(xiàn)。（二）成果審核1.內部審核調研成果完成后，課題負責人應將成果提交所在科室進行初審?？剖邑撠熑私M織相關人員對成果的內容、質量、格式等進行審核，提出修改意見。課題負責人根據(jù)初審意見對調研成果進行修改完善后，報辦公室進行復審。辦公室組織相關專家或業(yè)務骨干對成果進行復審，重點審核成果的科學性、實用性和創(chuàng)新性等方面。2.外部審核（如有需要）對于涉及重大決策或專業(yè)性較強的調研成果，可邀請外部專家進行審核。外部審核意見應作為調研成果進一步修改完善的重要參考依據(jù)。（三）成果發(fā)布與應用1.成果發(fā)布經(jīng)審核通過的調研成果，根據(jù)其性質和影響力，可通過多種渠道進行發(fā)布。對于具有普遍指導意義和推廣價值的調研成果，可在檔案局內部網(wǎng)站、工作簡報、檔案專業(yè)期刊等平臺上發(fā)布；對于涉及重要政策建議或決策參考的成果，可及時報送上級部門或相關領導。2.成果應用建立調研成果應用跟蹤機制，及時了解調研成果在實際工作中的應用情況和效果。對應用效果良好的調研成果，應總結經(jīng)驗，加以推廣；對應用過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行分析研究，提出改進措施，不斷完善調研成果。五、調研經(jīng)費管理（一）經(jīng)費預算1.調研經(jīng)費預算應根據(jù)調研課題的實際需求進行編制，包括調研人員的差旅費、資料費、印刷費、設備購置及使用費、專家咨詢費等。2.各調研課題負責人應在調研方案制定階段同時編制經(jīng)費預算，經(jīng)所在科室負責人審核后，報辦公室匯總。3.辦公室會同財務部門對各課題經(jīng)費預算進行審核，結合全局經(jīng)費情況進行綜合平衡，報局領導審批。（二）經(jīng)費使用1.調研經(jīng)費應嚴格按照預算執(zhí)行，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.經(jīng)費使用過程中，應嚴格遵守國家有關財務制度和規(guī)定，報銷憑證應真實、合法、有效。3.課題負責人負責經(jīng)費的具體使用和管理，按照財務審批程序辦理報銷手續(xù)。（三）經(jīng)費監(jiān)督1.財務部門負責對調研經(jīng)費的使用情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計和分析。