檔案館巡防制度一、總則（一）目的為了確保檔案館檔案的安全與完整，防止檔案資料遭受損壞、丟失、篡改或未經(jīng)授權的訪問，特制定本巡防制度。本制度旨在規(guī)范檔案館日常巡防工作流程，明確巡防人員職責，保障檔案管理工作的順利進行，維護公司/組織信息資產(chǎn)的安全。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有檔案館區(qū)域，包括檔案庫房、整理加工區(qū)域、查閱利用區(qū)域以及相關附屬設施。（三）基本原則1.預防為主：通過建立健全巡防機制，加強日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患，預防各類安全事故的發(fā)生。2.全面覆蓋：巡防工作應涵蓋檔案館的各個區(qū)域、各類設備及檔案資料，確保無死角、無遺漏。3.責任到人：明確巡防人員的具體職責，做到任務明確、責任清晰，確保巡防工作落實到位。4.及時響應：對巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題或異常情況，應及時采取措施進行處理，并按規(guī)定上報，確保問題得到妥善解決。二、巡防人員職責（一）巡防主管職責1.全面負責檔案館巡防工作的組織、協(xié)調(diào)與管理，制定巡防工作計劃和方案，并監(jiān)督實施。2.定期組織巡防人員培訓，提高巡防人員的業(yè)務素質和安全意識，確保巡防工作質量。3.檢查巡防人員的工作記錄，對巡防工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和處理，重大問題及時向上級報告。4.協(xié)調(diào)與其他部門的關系，確保巡防工作與公司/組織整體安全管理工作相銜接。5.定期對巡防工作進行總結和評估，不斷完善巡防制度和工作流程。（二）巡防人員職責1.嚴格按照巡防制度和規(guī)定的時間、路線進行巡查，認真填寫巡防記錄，不得漏查、漏記。2.負責檢查檔案館各區(qū)域的安全設施設備，如消防器材、監(jiān)控設備、防盜門窗等是否完好有效，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。3.注意觀察檔案館內(nèi)的環(huán)境狀況，包括溫度、濕度、通風等，確保檔案存儲環(huán)境符合要求。如發(fā)現(xiàn)異常，應及時采取措施并記錄相關情況。4.檢查檔案資料的存放情況，確保檔案擺放整齊、有序，標識清晰，防止檔案丟失、損壞或被擅自移動。5.對進入檔案館的人員進行登記和詢問，核實其身份和來訪目的，嚴禁無關人員進入檔案庫房等重要區(qū)域。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應及時制止并報告上級。6.在巡查過程中，如發(fā)現(xiàn)火災、盜竊等緊急情況，應立即采取相應的應急措施，并及時報告相關部門。同時，保護好現(xiàn)場，協(xié)助有關部門進行調(diào)查處理。7.積極配合其他部門開展與檔案安全相關的工作，及時提供巡防工作中發(fā)現(xiàn)的信息和線索。三、巡防工作流程（一）巡查準備1.巡防人員應提前了解當天的工作任務和重點巡查區(qū)域，熟悉檔案館的布局和檔案存放情況。2.檢查巡防裝備，如手電筒、對講機、巡更棒等是否正常工作，確保巡查過程中能夠正常使用。3.穿戴好規(guī)定的工作制服，保持良好的工作形象和精神狀態(tài)。（二）巡查實施1.定時巡查按照規(guī)定的巡查時間間隔，對檔案館各區(qū)域進行巡查。一般情況下，檔案庫房每[X]小時巡查一次，其他區(qū)域每[X]小時巡查一次。具體巡查時間可根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但應確保每天對所有區(qū)域至少巡查[X]次。巡查過程中，巡防人員應保持警惕，注意觀察周圍環(huán)境，傾聽異常聲音，仔細檢查各個角落。2.重點部位巡查檔案庫房：重點檢查檔案架、檔案箱是否完好，檔案是否按規(guī)定存放，有無受潮、發(fā)霉、蟲蛀等現(xiàn)象。查看庫房內(nèi)的溫濕度記錄，確保溫濕度符合檔案保存要求（溫度控制在[具體溫度范圍]，濕度控制在[具體濕度范圍]）。檢查消防器材是否在有效期內(nèi)，擺放是否整齊，周圍是否有雜物阻擋。同時，檢查庫房門窗是否關閉嚴密，門鎖是否正常。整理加工區(qū)域：查看整理加工設備是否正常運行，操作人員是否遵守操作規(guī)程。檢查加工過程中產(chǎn)生的廢紙、廢料等是否及時清理，防止堆積引發(fā)火災。關注整理加工區(qū)域的照明、通風等設施是否良好。查閱利用區(qū)域：檢查查閱桌椅、電腦等設備是否完好，是否有損壞或故障影響正常使用。查看查閱登記記錄，核實查閱人員的身份和查閱內(nèi)容是否符合規(guī)定。注意觀察查閱人員的行為舉止，防止在查閱過程中對檔案資料造成損壞。附屬設施：包括配電室、機房、通風設備間等，檢查各類設備的運行狀態(tài)，如電壓、電流是否正常，有無異味、異響等。查看設備的維護保養(yǎng)記錄，確保設備按時進行維護保養(yǎng)。檢查附屬設施的安全防護措施是否到位，如門鎖、防護欄等是否完好。（三）巡查記錄1.巡防人員應隨身攜帶巡防記錄手冊，對每次巡查的情況進行詳細記錄。記錄內(nèi)容包括巡查時間、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.巡查記錄應字跡清晰、內(nèi)容準確，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)問題，應詳細描述問題的具體情況，包括問題發(fā)生的位置、現(xiàn)象等。對于處理情況，應記錄采取的措施、處理結果以及是否向上級報告等信息。3.巡防記錄手冊應妥善保管，定期交巡防主管進行檢查和存檔。存檔期限不少于[具體存檔年限]，以備查閱和追溯。（四）問題處理1.對于巡查過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題，巡防人員應立即采取措施進行處理。如發(fā)現(xiàn)檔案架有松動現(xiàn)象，應及時進行加固；發(fā)現(xiàn)溫濕度異常，應調(diào)整相應的設備進行控制。2.對于較為復雜或無法當場處理的問題，巡防人員應及時報告巡防主管。巡防主管應根據(jù)問題的性質和嚴重程度，組織相關人員進行分析研究，制定解決方案，并安排專人負責跟蹤處理進度。3.對于涉及檔案安全的重大問題，如火災、盜竊等，巡防人員應立即啟動應急預案，并及時報告公司/組織領導和相關部門。在應急處理過程中，要注意保護現(xiàn)場，配合有關部門進行調(diào)查和處理。四、安全設施設備管理（一）消防設施設備1.檔案館內(nèi)應配備充足、有效的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等。消防器材應定期進行檢查和維護，確保其處于良好的備用狀態(tài)。2.巡防人員在巡查過程中，應檢查消防器材的外觀是否完好，壓力表指針是否在正常范圍內(nèi)，鉛封是否完好無損。如發(fā)現(xiàn)消防器材有損壞、過期等情況，應及時報告并協(xié)助更換或維修。3.定期組織消防演練，使巡防人員熟悉消防器材的使用方法和火災應急處置流程，提高應對火災的能力。（二）監(jiān)控設備1.檔案館內(nèi)各區(qū)域應安裝監(jiān)控攝像頭，確保監(jiān)控范圍覆蓋全面，無監(jiān)控死角。監(jiān)控設備應保持24小時不間斷運行，圖像清晰、存儲完整。2.巡防人員在巡查時，應檢查監(jiān)控設備的運行狀態(tài)，查看監(jiān)控畫面是否正常。如發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設備出現(xiàn)故障或圖像異常，應及時報告并聯(lián)系專業(yè)人員進行維修。3.定期對監(jiān)控設備的存儲數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應至少保存[具體備份年限]，以便在需要時進行查閱和追溯。（三）防盜門窗及門禁系統(tǒng)1.檔案庫房、重要設備間等區(qū)域應安裝防盜門窗，并確保其堅固耐用，鎖具完好有效。2.門禁系統(tǒng)應具備人員身份識別功能，嚴格控制人員進出。巡防人員應檢查門禁系統(tǒng)的運行情況，核實門禁卡的有效性，防止無關人員進入限制區(qū)域。3.定期對防盜門窗和門禁系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)，如檢查門鎖的靈活性、門窗的密封性等，發(fā)現(xiàn)問題及時修復或更換。五、應急處置（一）突發(fā)事件應急響應機制1.建立健全檔案館突發(fā)事件應急響應機制，明確各類突發(fā)事件的應急處置流程和責任分工。一旦發(fā)生突發(fā)事件，巡防人員應立即按照應急預案采取相應的措施進行處置。2.突發(fā)事件包括但不限于火災、盜竊、水災、設備故障等。針對不同類型的突發(fā)事件，應制定具體的應急處置預案，確保在事件發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對。（二）火災應急處置1.火災報警：巡防人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)火災跡象時，應立即使用附近的火災報警裝置（如手動報警按鈕、消防電話等）向消防控制室報警，并報告火災發(fā)生的地點、火勢大小等情況。2.初期滅火：在確保自身安全的前提下，巡防人員應利用現(xiàn)場配備的消防器材進行初期滅火。如使用滅火器撲滅較小火勢，或協(xié)助疏散人員等。3.疏散引導：組織檔案館內(nèi)人員按照預定的疏散路線進行疏散，確保人員安全撤離。在疏散過程中，要注意引導人員有序疏散，避免擁擠和踩踏事故的發(fā)生。4.現(xiàn)場保護：火災撲滅后，巡防人員應保護好火災現(xiàn)場，等待消防部門進行調(diào)查處理。不得擅自破壞現(xiàn)場或清理火災殘留物，以便查明火災原因。（三）盜竊應急處置1.發(fā)現(xiàn)盜竊：巡防人員發(fā)現(xiàn)盜竊行為或可疑跡象時，應立即采取措施制止，并迅速報告上級和保衛(wèi)部門。同時，注意觀察盜竊嫌疑人的特征和逃跑方向，盡量為后續(xù)調(diào)查提供線索。2.現(xiàn)場保護：保護好盜竊現(xiàn)場，防止現(xiàn)場證據(jù)被破壞。在相關部門到達之前，不得隨意觸動現(xiàn)場物品或改變現(xiàn)場狀態(tài)。3.協(xié)助調(diào)查：積極配合保衛(wèi)部門和公安機關進行調(diào)查，提供巡防過程中了解到的情況和線索，協(xié)助破案。（四）其他突發(fā)事件應急處置針對水災（如因水管爆裂等原因導致檔案庫房進水）、設備故障（如電力故障、空調(diào)故障等）等其他突發(fā)事件，巡防人員應按照相應的應急預案進行處置。在處置過程中，要及時采取措施防止檔案資料遭受進一步損失，并盡快恢復正常工作秩序。同時，及時向上級報告事件的發(fā)生情況、處理進展和損失情況等信息。六、培訓與考核（一）培訓1.定期組織巡防人員參加安全知識和技能培訓，培訓內(nèi)容包括檔案安全法律法規(guī)、檔案館巡防制度、消防知識、應急處置技能等。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部專家講座、實地演練等多種形式，以提高巡防人員的業(yè)務水平和綜合素質。3.新入職的巡防人員應在入職后[X]周內(nèi)接受崗前培訓，培訓合格后方可上崗。培訓內(nèi)容應包括檔案館基本情況、巡防工作流程、安全設施設備操作等基礎知識。（二）考核1.建立巡防人員考核機制，定期對巡防人員的工作表現(xiàn)進行考核?？己藘?nèi)容包括巡防工作執(zhí)行情況、問題處理能力、應急處置能力、培訓學習情況等。2.考核方式可采用日常工作檢查、巡防記錄查閱、現(xiàn)場操作考核、應急演練評估等多種形式。3.對