醫(yī)院黨建檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)醫(yī)院黨建檔案管理，確保黨建工作資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，充分發(fā)揮黨建檔案在醫(yī)院黨建工作中的重要作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院黨委及各黨支部黨建檔案的管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：醫(yī)院黨建檔案由醫(yī)院黨委指定的專門部門或?qū)Ｈ思薪y(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：黨建檔案應(yīng)如實(shí)反映醫(yī)院黨建工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。3.規(guī)范有序原則：按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用，保證檔案管理工作規(guī)范有序。4.安全保密原則：加強(qiáng)黨建檔案的安全保密工作，防止檔案信息泄露和丟失，確保檔案的安全。二、檔案管理職責(zé)（一）醫(yī)院黨委職責(zé)1.領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院黨建檔案管理工作，將黨建檔案管理納入醫(yī)院黨建工作整體規(guī)劃，定期研究解決檔案管理工作中的重大問題。2.制定和完善醫(yī)院黨建檔案管理制度，明確檔案管理的職責(zé)和要求。3.監(jiān)督檢查醫(yī)院黨建檔案管理工作的落實(shí)情況，對(duì)檔案管理工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反檔案管理制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（二）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定醫(yī)院黨建檔案管理工作的具體實(shí)施方案，組織實(shí)施檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.指導(dǎo)各黨支部做好黨建檔案的收集、整理和歸檔工作，對(duì)各黨支部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。3.建立健全醫(yī)院黨建檔案管理工作臺(tái)賬，及時(shí)記錄檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等情況。4.負(fù)責(zé)黨建檔案的數(shù)字化建設(shè)，推進(jìn)檔案信息化管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。5.定期對(duì)黨建檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的安全和有效利用。（三）各黨支部職責(zé)1.負(fù)責(zé)本支部黨建檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2.按照醫(yī)院黨建檔案管理制度的要求，定期向醫(yī)院檔案管理部門移交本支部的黨建檔案。3.積極配合醫(yī)院檔案管理部門做好黨建檔案的查閱、借閱等利用工作，為醫(yī)院黨建工作提供支持和服務(wù)。三、檔案收集（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織文件：包括上級(jí)黨委、紀(jì)委等部門下發(fā)的關(guān)于黨建工作的文件、通知、指示等。2.醫(yī)院黨委文件：醫(yī)院黨委制定的黨建工作計(jì)劃、方案、制度、決議、紀(jì)要等文件材料。3.黨支部文件：各黨支部制定的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、會(huì)議記錄、黨員名冊(cè)、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)等文件材料。4.黨員教育管理材料：黨員培訓(xùn)記錄、學(xué)習(xí)心得、主題黨日活動(dòng)記錄、黨員考核評(píng)價(jià)材料等。5.黨組織建設(shè)材料：黨組織設(shè)置調(diào)整、換屆選舉、黨員發(fā)展、黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等工作中形成的文件材料。6.黨風(fēng)廉政建設(shè)材料：黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計(jì)劃、方案、報(bào)告、檢查記錄、違紀(jì)案件查處材料等。7.其他黨建工作材料：醫(yī)院黨建工作中形成的重要會(huì)議記錄、調(diào)研報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料、榮譽(yù)證書等文件材料。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將在黨建工作中形成的文件材料收集齊全，按照檔案管理的要求進(jìn)行整理和歸檔。2.收集的文件材料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全，載體應(yīng)符合檔案管理的要求。3.對(duì)于重要的黨建文件材料，應(yīng)一式兩份，一份留存原件，一份進(jìn)行電子掃描備份，確保檔案信息的安全和長(zhǎng)期保存。四、檔案整理（一）整理原則1.遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。2.區(qū)分文件材料的不同類別和保管期限，便于檔案的保管和利用。3.便于保管和利用的原則，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)分類、編號(hào)、編目等整理工作。（二）整理方法1.分類：按照黨建檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為上級(jí)黨組織文件、醫(yī)院黨委文件、黨支部文件、黨員教育管理材料、黨組織建設(shè)材料、黨風(fēng)廉政建設(shè)材料、其他黨建工作材料等類別。2.編號(hào)：對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的查找和管理。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、密級(jí)等內(nèi)容，便于檔案的查閱和利用。4.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。五、檔案歸檔（一）歸檔時(shí)間1.各部門和個(gè)人應(yīng)在每年年底前將本年度形成的黨建檔案整理歸檔完畢，并移交醫(yī)院檔案管理部門。2.對(duì)于重要的黨建文件材料，應(yīng)及時(shí)歸檔，確保檔案信息的及時(shí)收集和保存。（二）歸檔程序1.各部門和個(gè)人將整理好的黨建檔案移交醫(yī)院檔案管理部門，檔案管理部門對(duì)移交的檔案進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收。2.檔案管理部門對(duì)驗(yàn)收合格的檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，并將檔案裝入檔案盒，填寫檔案盒封面和脊背的相關(guān)信息。3.檔案管理部門將整理好的檔案上架存放，并建立檔案臺(tái)賬，記錄檔案的歸檔情況。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所1.醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專門的黨建檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。（二）保管要求1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案的完整和安全。2.對(duì)破損、褪色、變質(zhì)等檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和復(fù)制，確保檔案信息的可讀和可利用。3.按照檔案保管期限的要求，對(duì)到期檔案進(jìn)行鑒定和銷毀，確保檔案的安全和有效利用。4.加強(qiáng)檔案庫房的安全管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房的出入登記制度，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入檔案庫房。七、檔案利用（一）利用范圍1.醫(yī)院內(nèi)部各部門因黨建工作需要查閱黨建檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到醫(yī)院檔案管理部門查閱。2.醫(yī)院黨員因個(gè)人學(xué)習(xí)、工作等需要查閱本人黨建檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)黨支部書記簽字同意后，到醫(yī)院檔案管理部門查閱。3.因工作需要，上級(jí)黨組織或其他單位查閱醫(yī)院黨建檔案的，應(yīng)出具單位介紹信，經(jīng)醫(yī)院黨委負(fù)責(zé)人簽字同意后，到醫(yī)院檔案管理部門查閱。（二）利用程序1.查閱人填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱檔案的名稱、內(nèi)容、目的等信息，并簽字蓋章。2.檔案管理部門對(duì)查閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，審核通過后，為查閱人提供檔案查閱服務(wù)。3.查閱人應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損等。4.查閱人如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)印或摘錄。復(fù)印或摘錄的檔案材料應(yīng)加蓋檔案管理部門的印章。5.查閱人查閱檔案完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理部門對(duì)歸還的檔案進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收。（三）利用限制1.涉及醫(yī)院黨建工作機(jī)密的檔案，未經(jīng)醫(yī)院黨委批準(zhǔn)，不得查閱、復(fù)印或摘錄。2.檔案查閱申請(qǐng)表應(yīng)妥善保管，以備查閱和核對(duì)。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案利用制度，不得擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得為不符合查閱條件的人員提供檔案查閱服務(wù)。八、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定。2.鑒定工作應(yīng)遵循全面審查、客觀公正、嚴(yán)格保密的原則。（二）鑒定組織成立醫(yī)院黨建檔案鑒定工作小組，由醫(yī)院黨委負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。鑒定工作小組負(fù)責(zé)制定檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)和工作方案，組織實(shí)施檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.檔案管理部門對(duì)擬鑒定的檔案進(jìn)行初步審查，提出檔案鑒定意見。2.鑒定工作小組對(duì)檔案管理部門提出的鑒定意見進(jìn)行審核，必要時(shí)可組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察和論證。3.根據(jù)審核結(jié)果，確定檔案的保管期限和銷毀范圍，并形成檔案鑒定報(bào)告。（四）銷毀程序1.檔案管理部門根據(jù)檔案鑒定報(bào)告，編制檔案銷毀清冊(cè)，清冊(cè)應(yīng)包括檔案編號(hào)、題名、日期、保管期限、密級(jí)等內(nèi)容。2.檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)醫(yī)院