檔案室獎懲制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司檔案室的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，激勵檔案管理人員積極履行職責(zé)，特制定本獎懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及檔案管理工作的部門及人員。（三）基本原則1.獎懲分明原則：對在檔案管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對違反檔案管理規(guī)定的行為進(jìn)行懲處。2.公平公正原則：獎懲依據(jù)客觀事實，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，確保公平公正。3.教育與懲罰相結(jié)合原則：通過獎勵和懲罰，引導(dǎo)員工正確對待檔案管理工作，提高檔案管理水平。二、獎勵制度（一）檔案管理工作創(chuàng)新獎1.獎勵標(biāo)準(zhǔn)在檔案管理方法、技術(shù)、流程等方面提出創(chuàng)新性建議，并經(jīng)實踐驗證，取得顯著成效，提高了檔案管理效率、質(zhì)量或降低了管理成本的，給予[X]元獎勵。2.評選條件所提創(chuàng)新建議具有實際應(yīng)用價值，可操作性強(qiáng)。實施后對檔案管理工作產(chǎn)生積極影響，如檔案檢索速度提高[X]%以上，檔案整理時間縮短[X]天等。創(chuàng)新建議得到公司相關(guān)部門認(rèn)可并推廣應(yīng)用。3.評選流程由檔案管理人員或相關(guān)部門提出創(chuàng)新建議申請。檔案室組織評審小組，對申請進(jìn)行評估審核。評審小組根據(jù)評估結(jié)果確定獲獎名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）檔案收集與整理優(yōu)秀獎1.獎勵標(biāo)準(zhǔn)在檔案收集工作中，能夠積極主動拓展渠道，收集到重要、珍貴的檔案資料，為公司積累豐富檔案資源的；或在檔案整理工作中，能夠嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，高質(zhì)量完成檔案整理任務(wù)，檔案整理準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上的，給予[X]元獎勵。2.評選條件收集的檔案資料具有重要歷史價值、業(yè)務(wù)參考價值或?qū)景l(fā)展有重大意義。整理的檔案分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、裝訂整齊，符合檔案管理要求。在規(guī)定時間內(nèi)完成檔案收集與整理任務(wù)，且質(zhì)量達(dá)到優(yōu)秀水平。3.評選流程檔案管理人員提交檔案收集與整理工作成果報告。檔案室組織檢查驗收，核實工作成果。根據(jù)檢查驗收結(jié)果評選出優(yōu)秀獎名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）檔案利用服務(wù)獎1.獎勵標(biāo)準(zhǔn)積極主動為公司各部門提供檔案利用服務(wù)，及時、準(zhǔn)確地提供所需檔案資料，解決實際問題，得到利用部門高度評價的，給予[X]元獎勵。2.評選條件檔案利用服務(wù)響應(yīng)及時，在接到利用申請后[X]個工作日內(nèi)提供檔案資料。提供的檔案資料準(zhǔn)確無誤，滿足利用部門需求，未出現(xiàn)因檔案提供問題影響工作開展的情況。利用服務(wù)態(tài)度熱情、周到，積極協(xié)助利用部門查閱檔案，提供相關(guān)咨詢和指導(dǎo)。3.評選流程由利用部門填寫服務(wù)評價表，對檔案利用服務(wù)進(jìn)行評價。檔案室匯總服務(wù)評價表，統(tǒng)計得分。根據(jù)得分情況評選出獲獎名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)審定。（四）檔案安全保障獎1.獎勵標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵守檔案安全管理制度，確保檔案實體和信息安全，全年未發(fā)生檔案安全事故的部門或個人，給予[X]元獎勵。2.評選條件認(rèn)真落實檔案安全防范措施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等，檔案保管環(huán)境符合要求且設(shè)施設(shè)備運行正常。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱、歸還登記制度，無檔案丟失現(xiàn)象。定期對檔案進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.評選流程檔案室根據(jù)日常安全檢查記錄和相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行自評。公司組織安全檢查小組對各部門檔案安全管理情況進(jìn)行復(fù)查。根據(jù)自評和復(fù)查結(jié)果確定獲獎名單，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（五）特殊貢獻(xiàn)獎1.獎勵標(biāo)準(zhǔn)在檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)，如成功搶救瀕危檔案、為公司重大項目提供關(guān)鍵檔案支持等，為公司帶來重大利益或榮譽(yù)的，給予[X]元以上獎勵，并視情況給予表彰和晉升機(jī)會。2.評選條件事跡具有重大影響力，得到公司內(nèi)外廣泛認(rèn)可。對公司檔案事業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵推動作用，產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益。3.評選流程由檔案室或相關(guān)部門提出特殊貢獻(xiàn)事跡報告。公司組織專門評審委員會進(jìn)行評審。評審委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和檔案管理專家組成。評審委員會根據(jù)事跡報告和評審情況確定獲獎名單，報公司董事會審批。三、懲罰制度（一）檔案管理違規(guī)行為及處罰1.未按規(guī)定收集檔案對應(yīng)收集的檔案資料未及時收集，導(dǎo)致檔案資料缺失或延誤的，給予責(zé)任人警告處分，并責(zé)令限期補(bǔ)齊檔案資料。因故意漏收重要檔案資料，造成嚴(yán)重后果的，給予責(zé)任人記過處分，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下罰款。2.檔案整理不規(guī)范檔案分類混亂、編號錯誤、裝訂不整齊等，影響檔案管理和利用的，責(zé)令責(zé)任人限期整改，并處以[X]元罰款。多次出現(xiàn)整理不規(guī)范問題，經(jīng)提醒仍不改正的，給予責(zé)任人記過處分。3.檔案保管不善未按要求對檔案進(jìn)行妥善保管，造成檔案損壞、丟失的，視情節(jié)輕重給予責(zé)任人警告、記過或記大過處分，并責(zé)令其采取補(bǔ)救措施。如因保管不善導(dǎo)致重要檔案無法挽回?fù)p失的，處以[X]元以上[X]元以下罰款，并追究相關(guān)責(zé)任。因違反檔案安全管理制度，如未落實防火、防盜等措施，導(dǎo)致檔案安全事故發(fā)生的，給予責(zé)任人撤職處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。4.檔案利用違規(guī)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對外提供檔案資料，或違反檔案借閱規(guī)定，造成檔案信息泄露的，給予責(zé)任人記過處分，并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下罰款。因檔案利用違規(guī)行為給公司造成重大損失或不良影響的，給予責(zé)任人開除處分，并依法追究法律責(zé)任。5.檔案銷毀違規(guī)未按規(guī)定程序進(jìn)行檔案銷毀，或銷毀檔案時未進(jìn)行詳細(xì)登記的，給予責(zé)任人警告處分，并責(zé)令重新辦理銷毀手續(xù)。故意銷毀應(yīng)保存檔案資料的，給予責(zé)任人開除處分，并處以[X]元以上[X]元以下罰款；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）處罰程序1.發(fā)現(xiàn)檔案管理違規(guī)行為后，由檔案室進(jìn)行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.檔案室根據(jù)調(diào)查結(jié)果，提出初步處罰意見，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處罰決定后，由檔案室向違規(guī)責(zé)任人送達(dá)處罰通知，并要求其簽收。4.違規(guī)責(zé)任人對處罰決