勞動合同解除手續(xù)及范本指導勞動合同的解除是勞動關系終止的關鍵環(huán)節(jié)，既關乎勞動者的就業(yè)權益，也涉及用人單位的用工合規(guī)性。依據《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）及相關法律法規(guī)，規(guī)范履行解除手續(xù)不僅能避免勞動爭議，更能保障雙方合法權益。本文從解除類型、流程規(guī)范、文書范本及風險提示四個維度，為用人單位與勞動者提供專業(yè)指導。一、勞動合同解除的法定類型及適用情形勞動合同解除分為協(xié)商解除、勞動者單方解除、用人單位單方解除三類，不同類型的法定適用情形直接影響解除手續(xù)的合法性：（一）協(xié)商解除：雙方意思自治的“柔性”解除《勞動合同法》第三十六條規(guī)定，用人單位與勞動者協(xié)商一致，可解除勞動合同。此類解除無嚴格法定條件限制，但需注意：協(xié)商需體現(xiàn)“自愿平等”，用人單位不得通過脅迫、欺詐等手段迫使勞動者同意；若由用人單位提出協(xié)商解除，需依法支付經濟補償（按勞動者工作年限，每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年按1年算，不滿6個月支付半個月工資）。（二）勞動者單方解除：權益保障與義務履行的平衡勞動者單方解除分為預告解除和即時解除：1.預告解除（無因解除）：正式員工提前30日以書面形式通知用人單位（試用期員工提前3日通知，可口頭或書面）；無需用人單位批準，但需預留合理時間完成工作交接。2.即時解除（法定事由解除）：用人單位存在《勞動合同法》第三十八條規(guī)定的違法情形（如未足額支付工資、未繳社保、違章指揮危及人身安全等），勞動者可立即解除，且無需提前通知，同時有權要求經濟補償。（三）用人單位單方解除：合規(guī)性與舉證責任的約束用人單位單方解除需嚴格遵循法定條件，否則構成“違法解除”，需支付賠償金（經濟補償?shù)?倍）：1.過失性辭退：勞動者存在《勞動合同法》第三十九條情形（如嚴重違反規(guī)章制度、嚴重失職給單位造成重大損害、被依法追究刑事責任等），用人單位可立即解除，無需支付經濟補償，但需充分舉證（如規(guī)章制度經民主程序制定且公示、違紀事實證據確鑿等）。2.無過失性辭退：勞動者因健康、能力等原因無法勝任工作（如醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事新安排的工作、經培訓或調崗仍不勝任等），用人單位需提前30日以書面形式通知勞動者（或額外支付1個月工資“代通知金”），并支付經濟補償。3.經濟性裁員：用人單位因經營困難、結構調整等法定情形（如依照企業(yè)破產法規(guī)定進行重整），需裁減20人以上或占職工總數(shù)10%以上的，需提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取意見后報勞動行政部門備案，方可裁員，并支付經濟補償。二、解除手續(xù)的規(guī)范流程：從意向到收尾的全環(huán)節(jié)管理無論解除類型如何，規(guī)范的手續(xù)流程是避免爭議的核心。以下為通用流程框架，需結合具體解除類型靈活調整：（一）解除意向的溝通與確認協(xié)商解除：用人單位或勞動者可主動提出意向，通過面談、郵件等方式明確解除意愿，重點溝通經濟補償（若有）、離職時間等核心條款。單方解除：勞動者預告解除：以書面形式（如辭職信）明確離職日期，確保用人單位簽收記錄；用人單位單方解除：提前將解除理由、依據告知工會（若有工會），聽取工會意見（過失性辭退除外），避免程序違法。（二）書面協(xié)議/通知的簽署與送達協(xié)商解除：簽訂《勞動合同協(xié)商解除協(xié)議書》，明確解除時間、經濟補償金額、工作交接要求等（范本見下文）。單方解除：勞動者即時解除：可通過EMS郵寄解除通知（注明“因用人單位違法解除勞動關系通知書”），保留郵寄憑證；用人單位辭退：向勞動者送達《辭退通知書》，注明辭退理由、依據、離職時間及薪資結算安排，要求勞動者簽收（若勞動者拒簽，可通過錄像、公證等方式留存送達證據）。（三）工作交接：責任與效率的平衡用人單位應制定《工作交接清單》，明確交接內容（如文件資料、客戶資源、辦公物品、未結事項等）、交接期限（一般不超過3個工作日，復雜崗位可適當延長）；勞動者需按清單完成交接，用人單位應安排專人對接，交接完成后簽署《工作交接確認單》，作為薪資結算、離職證明出具的依據。（四）薪資與福利待遇的結算工資結算：解除勞動合同當日或離職后1個工資支付周期內，結清勞動者工資（含正常工作時間工資、加班費、未結算的績效獎金等）；經濟補償/賠償金：協(xié)商解除或無過失性辭退、經濟性裁員的，用人單位應在辦結工作交接時支付經濟補償；違法解除的，勞動者可主張賠償金；福利結算：未休年休假工資、防暑降溫費、年終獎（若有約定）等按實際出勤或制度規(guī)定結算。（五）社保與公積金的處理用人單位應在解除勞動合同后15日內，為勞動者辦理社保停保手續(xù)（各地操作流程略有差異，需關注當?shù)厣绫＞忠螅还e金停繳手續(xù)同步辦理，勞動者可按規(guī)定辦理轉移或提?。ㄈ缳彿?、租房等符合提取條件的）。（六）離職證明與檔案轉移離職證明：用人單位應在解除勞動合同時出具《離職證明》（范本見協(xié)商解除協(xié)議附件），內容需包含勞動合同期限、解除日期、工作崗位等，不得記載負面評價（如“因違紀解除”）；檔案轉移：用人單位應在解除后15日內，將勞動者檔案轉移至其新單位或戶籍地公共就業(yè)服務機構（如人才中心），勞動者也可書面委托用人單位辦理。三、解除協(xié)議及相關文書范本指導以下為三類核心文書的參考范本，需根據實際情況調整條款，確保合法性與實操性：（一）《勞動合同協(xié)商解除協(xié)議書》甲方（用人單位）：________________________法定代表人：____________________________地址：__________________________________乙方（勞動者）：__________________________身份證號：______________________________入職時間：______年____月____日勞動合同期限：______年____月____日至______年____月____日鑒于甲乙雙方協(xié)商一致解除勞動合同，根據《勞動合同法》等法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：1.解除時間：本協(xié)議簽訂之日起，雙方勞動合同關系于______年____月____日正式解除。2.經濟補償：甲方一次性支付乙方經濟補償人民幣______元（大寫：________________），該款項包含乙方在職期間所有勞動報酬、福利及補償，雙方無其他勞動爭議。3.工作交接：乙方應于______年____月____日前完成工作交接，交接清單見附件。交接完成后，甲方出具《離職證明》并結清工資。4.保密與競業(yè)限制：乙方承諾對甲方商業(yè)秘密、客戶信息等承擔保密義務（競業(yè)限制義務按原合同約定執(zhí)行，無約定則無此義務）。5.無爭議條款：雙方確認，本協(xié)議簽訂后，就勞動關系存續(xù)期間的權利義務無任何爭議，乙方不得再以任何理由向甲方主張權利。甲方（蓋章）：________________乙方（簽字）：________________日期：______年____月____日日期：______年____月____日（二）《員工辭職信》（預告解除用）致XX公司人力資源部：本人因[個人發(fā)展/家庭原因等，可簡要說明，非必要]，現(xiàn)依據《勞動合同法》第三十七條，提前30日（試用期提前3日）通知公司，擬于______年____月____日正式離職。離職前，本人將按公司要求完成工作交接（交接清單見附件），并配合辦理離職手續(xù)。懇請公司在離職時出具《離職證明》，并協(xié)助辦理社保、檔案轉移手續(xù)。特此通知。申請人（簽字）：__________日期：______年____月____日（三）《用人單位辭退通知書》（過失性辭退用）致XX員工：鑒于你于______年____月____日[具體違紀事實，如“嚴重違反公司《員工手冊》第X條規(guī)定，擅自泄露公司客戶信息，給公司造成重大經濟損失”]，根據《勞動合同法》第三十九條第X項及公司規(guī)章制度，經公司研究決定：1.自______年____月____日起，解除與你的勞動合同關系；2.請你于______年____月____日前到人力資源部辦理工作交接，交接完成后，公司將結清你在職期間的工資（無經濟補償）；3.公司將依法為你出具《離職證明》，并在15日內辦理社保停保及檔案轉移手續(xù)。如你對本決定有異議，可在收到通知后向公司工會申訴，或依法申請勞動仲裁。XX公司（蓋章）：__________日期：______年____月____日四、常見風險與注意事項（一）解除程序違法的法律后果用人單位未履行“提前通知工會”“書面通知勞動者”等程序，可能被認定為違法解除，需支付賠償金（經濟補償?shù)?倍）；勞動者未提前通知擅自離職，給用人單位造成損失的（如業(yè)務中斷、招聘替代人員費用等），用人單位可要求賠償。（二）經濟補償?shù)挠嬎阏`區(qū)經濟補償?shù)摹霸鹿べY”指勞動者離職前12個月的平均工資（含獎金、津貼、加班費等），若平均工資高于當?shù)厣缙焦べY3倍，按社平工資3倍計算，且補償年限最高不超過12年；試用期內協(xié)商解除，若由用人單位提出，仍需支付經濟補償（按半個月工資計算）。（三）離職證明的法律責任用人單位拒不出具離職證明，或在證明中記載負面評價，導致勞動者無法入職新單位的，勞動者可主張賠償損失（如新單位offer失效的工資損失）。（四）爭議解決途徑協(xié)商：雙方就解除爭議（如經濟補償金額、辭退理由等）可優(yōu)先協(xié)商；仲裁：向勞動合同履行地或用人單位所在地的勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁；訴訟：對仲裁結果不服的，可向法院提起訴訟。結語