一、適用會(huì)議類型與場(chǎng)景本標(biāo)準(zhǔn)化模板適用于企業(yè)各類常規(guī)會(huì)議，包括但不限于：周例會(huì)、月度/季度工作推進(jìn)會(huì)、項(xiàng)目專題會(huì)、跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)、年度總結(jié)規(guī)劃會(huì)等。適用于需要記錄會(huì)議核心信息、明確行動(dòng)責(zé)任、跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)展的正式會(huì)議場(chǎng)景，旨在統(tǒng)一會(huì)議紀(jì)要格式，提升信息傳遞效率與工作協(xié)同性。二、會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確核心要素，奠定記錄基礎(chǔ)確認(rèn)會(huì)議基本信息：提前獲取會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)（線上需注明會(huì)議平臺(tái)及）、主持人、記錄人等基礎(chǔ)信息，保證模板中“會(huì)議基本信息”欄完整。梳理會(huì)議議程：與主持人確認(rèn)會(huì)議主要議題、討論順序及預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)，提前在模板“會(huì)議議程”欄列出便于會(huì)中按議題記錄。準(zhǔn)備參會(huì)人員清單：提前收集參會(huì)人員名單（含部門(mén)、職務(wù)），標(biāo)注請(qǐng)假人員，填寫(xiě)“參會(huì)人員”欄；如有列席人員，單獨(dú)標(biāo)注。熟悉模板結(jié)構(gòu)：記錄人需提前熟悉模板各模塊（討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)等），明確記錄重點(diǎn)，避免會(huì)中遺漏關(guān)鍵信息。（二）會(huì)中記錄：聚焦核心內(nèi)容，保證信息準(zhǔn)確實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)：圍繞各議題，記錄關(guān)鍵觀點(diǎn)、分歧意見(jiàn)及最終結(jié)論，避免逐字記錄，重點(diǎn)關(guān)注“誰(shuí)提出什么觀點(diǎn)”“達(dá)成什么共識(shí)”等信息。涉及數(shù)據(jù)、方案等需準(zhǔn)確表述，模糊處會(huì)后及時(shí)確認(rèn)。區(qū)分“討論內(nèi)容”與“決議事項(xiàng)”：討論內(nèi)容：客觀呈現(xiàn)各方意見(jiàn)，不添加個(gè)人判斷，用“部門(mén)提出”“建議”等中性表述；決議事項(xiàng)：明確記錄會(huì)議最終確定的結(jié)論，需具體、可執(zhí)行，避免“原則上同意”“后續(xù)研究”等模糊表述。標(biāo)注待辦事項(xiàng)核心要素：對(duì)需跟進(jìn)的任務(wù)，實(shí)時(shí)記錄“任務(wù)描述、負(fù)責(zé)人、部門(mén)、完成時(shí)限”，保證“誰(shuí)負(fù)責(zé)、做什么、何時(shí)完成”三要素清晰。如有資源需求或協(xié)作部門(mén)，一并注明。（三）會(huì)后整理：核對(duì)補(bǔ)充信息，規(guī)范輸出定稿信息核對(duì)與補(bǔ)充：會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)，記錄人需根據(jù)會(huì)議錄音（如有）、參會(huì)人筆記或與主持人溝通，核對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容，補(bǔ)充遺漏信息，保證人名、部門(mén)、任務(wù)描述等準(zhǔn)確無(wú)誤。按模板規(guī)范填充內(nèi)容：將整理后的信息按模板結(jié)構(gòu)分類填充，保證“會(huì)議基本信息”完整、“會(huì)議議程”與實(shí)際討論順序一致、“待辦事項(xiàng)”標(biāo)注明確。審核與分發(fā)：初稿完成后提交主持人審核，重點(diǎn)確認(rèn)決議事項(xiàng)及待辦責(zé)任的準(zhǔn)確性；審核通過(guò)后，按企業(yè)規(guī)定范圍分發(fā)（如參會(huì)人員、相關(guān)部門(mén)、管理層等），同步抄送存檔部門(mén)；電子版文件命名規(guī)范：“會(huì)議名稱_日期_版本號(hào)”（如“2024年Q3銷售工作推進(jìn)會(huì)_20240315_01”）。三、會(huì)議紀(jì)要模板表格企業(yè)會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息會(huì)議名稱例：2024年Q3銷售目標(biāo)分解專題會(huì)會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分會(huì)議地點(diǎn)例：公司3樓會(huì)議室A/騰訊會(huì)議（會(huì)議號(hào)：X–）主持人記錄人參會(huì)人員例：銷售部（經(jīng)理、主管）、市場(chǎng)部（總監(jiān)）、財(cái)務(wù)部（專員）等列席人員（如有）缺勤人員及原因（如有）會(huì)議議程討論內(nèi)容決議事項(xiàng)待辦事項(xiàng)1.議題一：Q3銷售目標(biāo)分解-銷售部經(jīng)理：根據(jù)市場(chǎng)部預(yù)測(cè)，建議華東區(qū)目標(biāo)下調(diào)10%，華南區(qū)上調(diào)5%-市場(chǎng)部總監(jiān)：華南區(qū)資源已傾斜，支持上調(diào)目標(biāo)；華東區(qū)需提供競(jìng)品分析報(bào)告-確認(rèn)Q3銷售總目標(biāo)為萬(wàn)元，華東區(qū)萬(wàn)元、華南區(qū)萬(wàn)元、其他區(qū)域萬(wàn)元-銷售部：提交華東區(qū)競(jìng)品分析報(bào)告（負(fù)責(zé)人：主管，完成時(shí)間：X月X日）-市場(chǎng)部：3個(gè)工作日內(nèi)提供華南區(qū)推廣資源清單（負(fù)責(zé)人：專員）2.議題二：新客戶開(kāi)發(fā)策略-經(jīng)理建議：重點(diǎn)攻堅(jiān)行業(yè)TOP10客戶，需技術(shù)部配合提供定制化方案-技術(shù)部工：現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)可承接3個(gè)重點(diǎn)客戶方案，需提前2周提需求-優(yōu)先開(kāi)發(fā)行業(yè)TOP10客戶，由銷售部篩選目標(biāo)客戶名單，技術(shù)部負(fù)責(zé)方案支持-銷售部：篩選TOP10目標(biāo)客戶名單（負(fù)責(zé)人：經(jīng)理，完成時(shí)間：X月X日）-技術(shù)部：制定重點(diǎn)客戶方案響應(yīng)流程（負(fù)責(zé)人：工，完成時(shí)間：X月X日）3.其他事項(xiàng)（如有新增議題，按此格式補(bǔ)充）（如無(wú)決議，可填“無(wú)”）（如無(wú)待辦，可填“無(wú)”）會(huì)議總結(jié)（簡(jiǎn)要概括會(huì)議核心成果、需重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題，如：本次會(huì)議明確了Q3銷售目標(biāo)及區(qū)域分解，新客戶開(kāi)發(fā)需銷售與技術(shù)部緊密協(xié)同，保證資源高效利用。）附件（如有相關(guān)材料，如PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表、方案初稿等，在此列出）分發(fā)范圍參會(huì)人員、銷售部、市場(chǎng)部、技術(shù)部、總經(jīng)理辦公室抄送存檔人力資源部、行政部（電子檔存檔路徑：\公司服務(wù)器\2024年）簽發(fā)人（主持人簽字）簽發(fā)日期年月日四、使用規(guī)范與注意事項(xiàng)信息準(zhǔn)確性原則：人名、部門(mén)、數(shù)據(jù)等關(guān)鍵信息需經(jīng)參會(huì)人核對(duì)，避免錯(cuò)漏；涉及決議事項(xiàng)的表述需與會(huì)議結(jié)論完全一致，不得擅自修改。待辦事項(xiàng)的“負(fù)責(zé)人”“完成時(shí)限”需明確，避免“相關(guān)部門(mén)”“盡快完成”等模糊表述，保證可追溯、可考核。內(nèi)容簡(jiǎn)潔性原則：會(huì)議紀(jì)要需突出“決議”與“行動(dòng)”，避免冗長(zhǎng)的討論過(guò)程記錄，重點(diǎn)提煉結(jié)論性內(nèi)容及待辦任務(wù)。語(yǔ)言需客觀、中性，不添加主觀評(píng)價(jià)或情緒化表述，如“某部門(mén)方案不合理”應(yīng)改為“某部門(mén)方案需進(jìn)一步優(yōu)化”。保密與歸檔要求：涉及企業(yè)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶隱私等敏感信息的會(huì)議，需在紀(jì)要首頁(yè)標(biāo)注“內(nèi)部文件，注意保密”，并嚴(yán)格控制分發(fā)范圍。電子版紀(jì)要需按企業(yè)檔案管理規(guī)定存檔，保存期限不少于3年；重要會(huì)議紀(jì)要（如年度規(guī)劃、重大項(xiàng)目決策）建議紙質(zhì)版簽字存檔。時(shí)效性要求：會(huì)議紀(jì)要需在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成初稿，48小時(shí)內(nèi)完成審核與分發(fā)，保證信息及時(shí)傳遞，避免延誤工作推進(jìn)。待辦事項(xiàng)負(fù)責(zé)人需在紀(jì)要分發(fā)后3個(gè)工作日內(nèi)確認(rèn)任務(wù)