訂貨會協(xié)議書模板1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]

甲方地址：[甲方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址]

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]

甲方聯(lián)系方式：[法定代表人或負(fù)責(zé)人的辦公電話及電子郵箱]

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]

乙方地址：[乙方公司注冊地址或主要經(jīng)營地址]

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：[法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]

乙方聯(lián)系方式：[法定代表人或負(fù)責(zé)人的辦公電話及電子郵箱]

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則，就甲方在訂貨會期間向乙方采購商品/租賃設(shè)備/委托服務(wù)事宜，經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致。甲方作為買方/出租方/委托方，因業(yè)務(wù)需求需參與訂貨會并完成相關(guān)交易/租賃/委托行為；乙方作為賣方/承租方/服務(wù)提供方，同意根據(jù)甲方的需求提供相應(yīng)的商品/設(shè)備/服務(wù)。雙方基于長期合作及市場慣例，特訂立本協(xié)議，以明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保交易/租賃/委托活動順利進(jìn)行。

甲方通過參與訂貨會，旨在獲取乙方提供的優(yōu)質(zhì)商品/設(shè)備/服務(wù)，滿足其業(yè)務(wù)運營或市場需求；乙方則通過本協(xié)議約定，為甲方提供符合約定的商品/設(shè)備/服務(wù)，并保障自身合法權(quán)益。雙方均確認(rèn)已充分了解本協(xié)議內(nèi)容，并同意受其約束。本協(xié)議的簽訂及履行，系雙方基于真實意思表示的結(jié)果，不涉及任何非法目的或違反法律法規(guī)的行為。

本協(xié)議的背景基于以下前提條件：甲方作為[行業(yè)領(lǐng)域]的經(jīng)營者，需在訂貨會期間完成[商品/設(shè)備/服務(wù)]的采購/租賃/委托，而乙方作為該領(lǐng)域的專業(yè)供應(yīng)商/服務(wù)商，具備提供相關(guān)產(chǎn)品/服務(wù)的資質(zhì)和能力。雙方基于市場調(diào)研及業(yè)務(wù)需求，確認(rèn)存在明確的合作基礎(chǔ)，且雙方均具備履行本協(xié)議的合法主體資格和經(jīng)濟(jì)實力。

在本協(xié)議框架下，甲方有權(quán)根據(jù)訂貨會安排向乙方提出具體需求，乙方則有義務(wù)在約定范圍內(nèi)予以響應(yīng)。雙方將通過協(xié)商確定商品/設(shè)備/服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價格、交付/使用方式等關(guān)鍵條款，并嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行各自責(zé)任。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著雙方合作關(guān)系的正式確立，后續(xù)所有相關(guān)事宜均應(yīng)遵循本協(xié)議約定執(zhí)行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方在訂貨會期間向乙方采購商品/租賃設(shè)備/委托服務(wù)的具體安排，確保雙方權(quán)利義務(wù)清晰，并促進(jìn)交易的順利達(dá)成。協(xié)議范圍涵蓋訂貨會期間的商品/設(shè)備/服務(wù)需求確認(rèn)、訂單執(zhí)行、價格條款、交付/使用安排、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款條件、違約責(zé)任及爭議解決等全部相關(guān)事宜。具體內(nèi)容包括但不限于：甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出采購/租賃/委托需求，乙方根據(jù)甲方需求提供相應(yīng)的商品/設(shè)備/服務(wù)，雙方就具體條款進(jìn)行協(xié)商并達(dá)成一致，以及后續(xù)履約過程中的監(jiān)督與管理。本協(xié)議旨在為雙方在訂貨會期間的合作提供全面的法律保障，避免因條款不清導(dǎo)致的爭議，保障雙方合法權(quán)益。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術(shù)語具有以下含義：

1.“商品”指由乙方向甲方提供的符合約定規(guī)格和質(zhì)量的貨物，包括但不限于產(chǎn)品型號、品牌、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。

2.“設(shè)備”指由乙方向甲方提供的用于特定用途的機(jī)器、工具或其他設(shè)施，包括但不限于設(shè)備型號、性能指標(biāo)、使用期限等。

3.“服務(wù)”指由乙方向甲方提供的專業(yè)咨詢、技術(shù)支持、維護(hù)保養(yǎng)等非物質(zhì)性服務(wù)，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。

4.“訂貨會”指由[方名稱]的，供買賣雙方集中展示、洽談、訂貨的會議或活動，具體時間、地點以雙方確認(rèn)的安排為準(zhǔn)。

5.“交付/使用”指乙方按照約定將商品/設(shè)備交付給甲方或使甲方能夠使用該商品/設(shè)備的行為。

6.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指商品/設(shè)備/服務(wù)應(yīng)符合的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的特定標(biāo)準(zhǔn)。

7.“付款條件”指雙方約定的貨款/租金/服務(wù)費支付方式、時間和條件。

8.“違約責(zé)任”指任何一方違反本協(xié)議約定時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

9.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

**（1）權(quán)力**

a.甲方有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，在訂貨會期間向乙方提出商品/設(shè)備/服務(wù)的具體采購/租賃/委托需求，并要求乙方提供相應(yīng)的報價、規(guī)格說明及其他必要資料。

b.甲方有權(quán)對乙方提供的商品/設(shè)備/服務(wù)進(jìn)行檢驗，確保其符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和用途要求。若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

c.甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定的付款條件，分期或一次性支付貨款/租金/服務(wù)費，并要求乙方提供合法的發(fā)票或收據(jù)。

**（2）義務(wù)**

a.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定，在訂貨會期間向乙方發(fā)出明確的采購/租賃/委托訂單，并確認(rèn)訂單內(nèi)容無誤。若需修改訂單，甲方應(yīng)提前書面通知乙方，并經(jīng)乙方同意后方可變更。

b.甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款條件及時足額支付款項，逾期支付的，應(yīng)按[具體利率]支付違約金。

c.甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的商品/設(shè)備，并按照約定的使用方式操作，因甲方原因?qū)е律唐?設(shè)備損壞或損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

d.甲方應(yīng)配合乙方完成商品/設(shè)備/服務(wù)的交付/使用手續(xù)，并提供必要的協(xié)助，如場地、人員等。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

**（1）權(quán)力**

a.乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購/租賃/委托需求，并有權(quán)根據(jù)自身情況對需求進(jìn)行合理評估，包括但不限于價格、規(guī)格、交付時間等。

b.乙方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，要求甲方按時支付貨款/租金/服務(wù)費，若甲方逾期支付，乙方有權(quán)采取暫停交付/使用、解除協(xié)議等措施，并要求甲方支付違約金。

c.乙方有權(quán)對甲方提供的商品/設(shè)備/服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量保證，并要求甲方在使用過程中遵守相關(guān)操作規(guī)范。若因甲方原因?qū)е律唐?設(shè)備損壞或服務(wù)中斷，乙方有權(quán)拒絕承擔(dān)賠償責(zé)任。

**（2）義務(wù)**

a.乙方應(yīng)按照甲方在訂貨會期間發(fā)出的訂單，提供符合約定的商品/設(shè)備/服務(wù)，確保其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等與訂單內(nèi)容一致。若因乙方原因?qū)е陆桓兜呢浳?設(shè)備/服務(wù)不符合約定，乙方應(yīng)承擔(dān)更換、退貨或賠償損失的責(zé)任。

b.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付/使用安排，及時將商品/設(shè)備交付給甲方或使甲方能夠使用該服務(wù)，并確保交付/使用過程安全、順暢。

c.乙方應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票或收據(jù)，并保證所提供商品/設(shè)備/服務(wù)的質(zhì)量符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。若商品/設(shè)備/服務(wù)存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)維修、更換或退貨的責(zé)任，并賠償由此給甲方造成的損失。

d.乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)符合約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，并配備專業(yè)人員進(jìn)行支持，確保服務(wù)質(zhì)量。若因乙方原因?qū)е路?wù)中斷或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

e.乙方應(yīng)配合甲方完成交付/使用手續(xù)，并提供必要的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)等服務(wù)，確保甲方能夠順利接收并使用商品/設(shè)備/服務(wù)。

（注：以上內(nèi)容可根據(jù)具體業(yè)務(wù)場景進(jìn)一步細(xì)化，如涉及知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款等，可另行補(bǔ)充。）

第四條價格與支付條件

雙方確認(rèn)，商品/設(shè)備/服務(wù)的價格及支付條件如下：

1.價格條款：商品/設(shè)備/服務(wù)的單價及總價根據(jù)甲方在訂貨會期間的訂單確認(rèn)。具體價格以雙方簽署的訂單確認(rèn)單或補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。如涉及稅費，[具體稅種，如增值稅]由[甲方或乙方]承擔(dān)，具體承擔(dān)方式以雙方約定為準(zhǔn)。

2.支付方式：甲方應(yīng)采用[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]方式支付款項。乙方應(yīng)在收到甲方付款后[具體天數(shù)]內(nèi)完成商品/設(shè)備/的交付/使用或提供服務(wù)。

3.支付時間：甲方應(yīng)根據(jù)訂單確認(rèn)單或補(bǔ)充協(xié)議約定的支付時間節(jié)點，按時足額支付款項。首次付款應(yīng)在訂單確認(rèn)后[具體天數(shù)]內(nèi)支付[具體比例]%的款項，剩余款項應(yīng)在[具體條件，如交付/使用完成時]支付完畢。具體支付安排可由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

4.付款保證：甲方應(yīng)確保其支付能力，若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法收到款項，乙方有權(quán)暫停交付/使用商品/設(shè)備/服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款違約金。逾期付款違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)為逾期款項每日[具體利率]。

5.發(fā)票提供：乙方應(yīng)在甲方支付款項后[具體天數(shù)]內(nèi)提供合法有效的發(fā)票或收據(jù)。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限，如一年]。協(xié)議期滿前[具體天數(shù)]，若雙方無書面異議，本協(xié)議自動續(xù)期[具體續(xù)期期限]。

2.訂貨會期間：甲方應(yīng)在訂貨會期間內(nèi)完成訂單確認(rèn)，乙方應(yīng)在訂單確認(rèn)后[具體天數(shù)]內(nèi)完成商品/設(shè)備的交付/使用或服務(wù)的提供。具體時間安排以雙方協(xié)商一致為準(zhǔn)。

3.交付/使用時間：乙方應(yīng)在[具體日期或時間范圍]內(nèi)將商品/設(shè)備交付給甲方或使甲方能夠使用該服務(wù)。若因不可抗力或其他不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е卵舆t交付/使用，交付/使用時間自動順延，乙方不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.質(zhì)量保證期：商品/設(shè)備/服務(wù)的質(zhì)量保證期為交付/使用完畢后[具體期限，如三個月或六個月]。在質(zhì)量保證期內(nèi)，若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)維修、更換或退貨的責(zé)任。

5.協(xié)議終止：本協(xié)議在以下情況下終止：a.雙方協(xié)商一致終止；b.一方嚴(yán)重違約，另一方根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議；c.協(xié)議期滿且雙方未續(xù)期。

第六條違約責(zé)任

1.違約金：任何一方違反本協(xié)議約定，均應(yīng)向守約方支付違約金。違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)，如每日按合同總金額的千分之幾計算]。違約金總額不超過合同總金額的[具體比例]%。

2.賠償損失：除違約金外，違約方還應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括但不限于誤工費、運輸費、替代品費用等。賠償金額以實際損失為準(zhǔn)，但不得超過違約方預(yù)見到或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的損失范圍。

3.甲方違約責(zé)任：

a.甲方未按時支付貨款/租金/服務(wù)費的，除應(yīng)按本協(xié)議約定支付違約金外，乙方還有權(quán)要求甲方繼續(xù)支付款項，并有權(quán)解除協(xié)議，甲方還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。

b.甲方未按約定使用商品/設(shè)備/服務(wù)，導(dǎo)致商品/設(shè)備損壞或服務(wù)中斷的，甲方應(yīng)承擔(dān)維修費、更換費或賠償責(zé)任，并按本協(xié)議約定支付違約金。

c.甲方逾期提出訂單變更或取消訂單的，除應(yīng)按本協(xié)議約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失，包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸成本等。

4.乙方違約責(zé)任：

a.乙方未按時交付商品/設(shè)備/服務(wù)或交付的貨物/設(shè)備/服務(wù)不符合約定的，除應(yīng)按本協(xié)議約定支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)更換、退貨或賠償責(zé)任。若乙方拒絕履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方支付違約金及賠償損失。

b.乙方交付的商品/設(shè)備/服務(wù)存在質(zhì)量問題的，除應(yīng)按本協(xié)議約定承擔(dān)維修、更換或退貨責(zé)任外，還應(yīng)支付違約金及賠償甲方因此造成的損失。

c.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或違反保密約定的，除應(yīng)停止違約行為外，還應(yīng)支付違約金并賠償甲方因此遭受的損失。違約金計算標(biāo)準(zhǔn)為[具體標(biāo)準(zhǔn)]，賠償金額以實際損失為準(zhǔn)。

5.解除協(xié)議：任何一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除協(xié)議。解除協(xié)議后，違約方應(yīng)支付違約金并賠償守約方因此造成的損失。雙方應(yīng)在本協(xié)議解除后[具體天數(shù)]內(nèi)完成結(jié)算手續(xù)，并返還對方財產(chǎn)。

6.法律責(zé)任：若任何一方違反本協(xié)議約定，構(gòu)成犯罪的，應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。本協(xié)議約定的違約責(zé)任與刑事責(zé)任不得重復(fù)追究。

7.不可抗力免責(zé)：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，不承擔(dān)違約責(zé)任。但不可抗力發(fā)生后，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件，協(xié)商解決協(xié)議履行問題。不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議約定。

第七條不可抗力

1.定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整、稅收增加等）、瘟疫疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)，如7日]內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等）。通知應(yīng)詳細(xì)說明不可抗力事件的影響，以及預(yù)計持續(xù)的時間。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務(wù)，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)在合理范圍內(nèi)采取必要措施減少損失，并在不可抗力影響消除后盡快恢復(fù)履行義務(wù)。

4.協(xié)商處理：不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)就本協(xié)議的履行問題進(jìn)行協(xié)商，根據(jù)實際情況調(diào)整履行期限、履行方式或解除協(xié)議。協(xié)商結(jié)果應(yīng)以書面形式確認(rèn)。

5.不可抗力持續(xù)：若不可抗力事件持續(xù)超過[具體天數(shù)，如30日]，雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議。協(xié)商不成的，可依據(jù)本協(xié)議第八條約定解決爭議。

6.不可歸責(zé)于雙方：不可抗力是不可歸責(zé)于雙方當(dāng)事人的事件，任何一方不得利用不可抗力作為借口逃避責(zé)任或要求對方承擔(dān)額外義務(wù)。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約責(zé)任等，均應(yīng)通過友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商程序：雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理爭議，通過書面或口頭方式進(jìn)行溝通，爭取在[具體時間，如30日]內(nèi)達(dá)成一致意見。協(xié)商應(yīng)基于事實和合同約定，以尋求雙方都能接受的解決方案。

3.調(diào)解：若協(xié)商不成，雙方可共同委托[具體調(diào)解機(jī)構(gòu)或調(diào)解人，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）或雙方認(rèn)可的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)]進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則，調(diào)解結(jié)果形成調(diào)解協(xié)議后，具有法律約束力。

4.仲裁：若調(diào)解不成或雙方未達(dá)成調(diào)解協(xié)議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會，如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC）]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為[具體城市]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，除非仲裁裁決被人民法院裁定無效。

5.訴訟：除上述約定外，任何一方均不得向人民法院提起訴訟。仲裁是解決本協(xié)議爭議的最終方式，任何一方不得就仲裁事項再向人民法院提起訴訟。

6.爭議解決適用法律：本協(xié)議爭議的解決，適用中華人民共和國法律。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件及其他通訊，均應(yīng)采用書面形式，并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其它電子通訊方式送達(dá)。通知送達(dá)之日視為送達(dá)。若采用電子郵件方式，發(fā)出時視為送達(dá)；若采用傳真方式，成功發(fā)送后視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未按此方式作出的任何變更均無效。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議另有約定外，雙方可通過書面協(xié)商一致終止本協(xié)議。任一方嚴(yán)重違約，守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)在本協(xié)議規(guī)定的期限內(nèi)完成結(jié)算、財產(chǎn)返還等后續(xù)事宜。

4.保密條款：雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單等