辦公用品采購協(xié)議合同編號：__________

一、協(xié)議雙方

1.1采購方（以下簡稱“甲方”）：

甲方名稱：_________________________

法定代表人：________________________

注冊地址：___________________________

聯(lián)系電話：___________________________

電子郵箱：___________________________

1.2供應(yīng)方（以下簡稱“乙方”）：

乙方名稱：_________________________

法定代表人：________________________

注冊地址：___________________________

聯(lián)系電話：___________________________

電子郵箱：___________________________

二、協(xié)議背景與目的

2.1為確保甲方日常辦公活動的順利進行，甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公用品事宜達成如下協(xié)議。

2.2本協(xié)議旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，規(guī)范辦公用品的采購、交付、驗收及售后服務(wù)等事項，保障雙方合法權(quán)益。

三、采購標的物

3.1乙方同意按照本協(xié)議約定向甲方提供符合國家及行業(yè)標準的辦公用品，具體包括但不限于以下類別：

（1）辦公設(shè)備：打印機、復(fù)印機、掃描儀、電腦、投影儀等；

（2）辦公耗材：紙張、筆、筆記本、文件夾、訂書機等；

（3）辦公家具：辦公桌、辦公椅、文件柜、會議桌等；

（4）其他輔助用品：清潔用品、綠植、辦公用品展示架等。

3.2具體采購清單及數(shù)量由甲方在附件中列明，作為本協(xié)議不可分割的一部分。

四、價格與支付方式

4.1商品價格

4.1.1本協(xié)議項下的辦公用品價格以附件《采購清單》為準，價格單位為人民幣元/件。

4.1.2如遇市場行情波動或國家政策調(diào)整，雙方可協(xié)商調(diào)整價格，但調(diào)整幅度不得超出行業(yè)合理范圍。

4.2支付方式

4.2.1甲方應(yīng)在乙方提供合規(guī)發(fā)票后____日內(nèi)完成支付，支付方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票或在線支付。

4.2.2首次采購金額在人民幣____萬元以下的，可采取預(yù)付款方式；金額在人民幣____萬元及以上的，須采用分期付款，具體比例由雙方另行約定。

五、交付與驗收

5.1交付安排

5.1.1乙方應(yīng)在收到甲方確認的采購訂單后____日內(nèi)完成貨物交付，交付地點為甲方指定辦公場所。

5.1.2交付前，乙方應(yīng)向甲方提供完整的商品清單及隨貨附帶的質(zhì)保文件、合格證等證明材料。

5.2驗收標準

5.2.1甲方應(yīng)在收到貨物后____日內(nèi)進行驗收，驗收內(nèi)容包括但不限于：

（1）商品種類、數(shù)量是否與訂單一致；

（2）外觀是否完好，有無破損、污染；

（3）功能是否正常（如設(shè)備類商品需通電測試）；

（4）隨貨資料是否齊全。

5.2.2如發(fā)現(xiàn)不符合約定的商品，甲方應(yīng)在驗收期內(nèi)以書面形式通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后____日內(nèi)予以更換或補足。

六、質(zhì)量保證與售后服務(wù)

6.1質(zhì)量保證

6.1.1所有采購商品均需符合國家標準及行業(yè)規(guī)范，乙方承諾提供不低于____年的免費質(zhì)保期（特殊商品除外）。

6.1.2質(zhì)保期內(nèi)，因商品本身質(zhì)量問題導(dǎo)致的故障，乙方應(yīng)在接到報修通知后____小時內(nèi)響應(yīng)，____日內(nèi)修復(fù)或更換。

6.2售后服務(wù)

6.2.1乙方應(yīng)設(shè)立專門客服熱線，提供7×12小時的咨詢與技術(shù)支持服務(wù)。

6.2.2對于易耗品（如筆、紙張等），乙方應(yīng)按甲方需求提供持續(xù)供應(yīng)，確保甲方日常使用不受影響。

七、違約責任

7.1甲方違約責任

7.1.1若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的____‰向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的____%。

7.1.2甲方無故拒絕或拖延驗收，導(dǎo)致乙方損失擴大的，應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。

7.2乙方違約責任

7.2.1如乙方交付的商品存在嚴重質(zhì)量問題，甲方有權(quán)要求退貨并要求乙方賠償直接損失，賠償金額不低于合同總金額的____%。

7.2.2乙方延遲交付的，每逾期一日，應(yīng)按延遲金額的____‰向甲方支付違約金，但最長不超過合同總金額的____%。

八、不可抗力條款

8.1任何一方因地震、臺風、戰(zhàn)爭等不可抗力事件導(dǎo)致無法履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔違約責任，但應(yīng)在事件發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。

九、爭議解決

9.1本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

9.2在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款。

十、協(xié)議期限與終止

10.1本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期____年，自____年____月____日至____年____月____日止。

10.2協(xié)議期滿前____月，如雙方無書面異議，可自動續(xù)約____年；如需變更條款，應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議。

10.3協(xié)議終止時，乙方應(yīng)將甲方剩余貨款結(jié)算清楚，甲方應(yīng)將乙方提供的辦公用品清單及資產(chǎn)狀況書面確認。

十一、其他約定

11.1本協(xié)議附件（《采購清單》《質(zhì)保細則》）為本協(xié)議的組成部分，與正文具有同等法律效力。

11.2本協(xié)議未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。

11.3本協(xié)議一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。

（以下無正文）

甲方（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：________________

日期：____年____月____日

乙方（蓋章）：____________________

授權(quán)代表（簽字）：________________

日期：____年____月____日

一、大型企業(yè)集團集中采購場景

特殊應(yīng)用說明：大型企業(yè)集團下屬多家子公司需要統(tǒng)一采購辦公用品，此時采購方為集團總部，供應(yīng)方為單一供應(yīng)商，但實際涉及多個使用單位。本場景下需注意將協(xié)議主體明確為集團總部，但需增加條款明確各子公司使用權(quán)限及結(jié)算方式。

注意事項與條款修正：

1.應(yīng)在1.1條款中增加"本協(xié)議由集團總部作為統(tǒng)一采購主體，各子公司使用權(quán)限由集團總部另行授權(quán)"的表述

2.在4.2.2條款中增加"各子公司使用辦公用品后，由集團總部統(tǒng)一向乙方支付費用，乙方需提供分拆發(fā)票"的約定

3.增加11.1補充條款"各子公司使用超出授權(quán)范圍時，乙方有權(quán)拒絕提供商品，由此產(chǎn)生的責任由超范圍使用子公司承擔"

二、政府機關(guān)招投標采購場景

特殊應(yīng)用說明：政府機關(guān)采購需嚴格遵守政府采購法相關(guān)規(guī)定，本場景下需特別關(guān)注價格公允性、程序合規(guī)性及資產(chǎn)驗收要求。

注意事項與條款修正：

1.在4.1.1條款中增加"商品價格應(yīng)參照政府采購網(wǎng)同期同類產(chǎn)品中標價，高出部分需提供詳細測算報告"的約定

2.增加5.2.3條款"政府機關(guān)采購需按財政規(guī)定進行資產(chǎn)登記，乙方需配合提供商品唯一序列號及檢測報告"

3.在7.1.1條款中增加"政府機關(guān)逾期付款不適用違約金條款，但需按財政規(guī)定程序?qū)徟駝t乙方有權(quán)暫停供貨"的約定

三、跨國企業(yè)全球采購場景

特殊應(yīng)用說明：跨國企業(yè)采購需考慮關(guān)稅、匯率、國際物流等復(fù)雜因素，本場景下需明確國際運輸責任劃分及風險分擔機制。

注意事項與條款修正：

1.在5.1.1條款中增加"國際運輸由乙方負責出口報關(guān)，甲方需配合提供必要文件，關(guān)稅及進口稅由雙方按合同約定比例承擔"的表述

2.增加5.2.4條款"國際運輸途中的商品損壞應(yīng)由承運方負責，乙方需提供全程物流跟蹤證明"的約定

3.在8.1條款中增加"國際物流延誤導(dǎo)致的交付延期不視為不可抗力，乙方需提供合理延遲證明"的約定

四、長期戰(zhàn)略合作采購場景

特殊應(yīng)用說明：企業(yè)選擇與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，此時需注重價格優(yōu)惠、優(yōu)先供應(yīng)及定制化需求滿足。

注意事項與條款修正：

1.在4.1.1條款中增加"首年采購金額達到____萬元以上的，乙方承諾給予____%的價格優(yōu)惠"的表述

2.在3.1條款中增加"長期合作期間，甲方新增采購需求可在原價基礎(chǔ)上享受____%的優(yōu)惠"的約定

3.增加6.3條款"長期合作客戶可享受乙方提供的免費升級服務(wù)，具體升級方案由雙方技術(shù)部門另行協(xié)商"的表述

五、租賃式辦公用品采購場景

特殊應(yīng)用說明：企業(yè)通過租賃方式獲取辦公用品，此時需明確所有權(quán)歸屬、維護責任及租賃期滿處理方式。

注意事項與條款修正：

1.增加3.2補充條款"租賃式辦公用品需在采購清單中明確租賃期限、單價及租賃費用構(gòu)成"的表述

2.在6.1.1條款中增加"租賃商品質(zhì)保期自交付使用日起計算，所有權(quán)歸甲方，乙方負責提供維修服務(wù)"的約定

3.在10.2條款中增加"租賃期滿時，甲方可選擇購買、續(xù)租或歸還，具體處理方式由雙方另行協(xié)商"的表述

附件一：《辦公用品采購清單》

1.商品名稱

2.規(guī)格/型號

3.單位

4.數(shù)量

5.單價

6.總價

7.交付時間

8.質(zhì)保要求

9.使用部門

附件二：《質(zhì)保細則》

1.質(zhì)保期限：不同商品類別質(zhì)保期限明細

2.質(zhì)保范圍：明確哪些部件及服務(wù)包含在質(zhì)保范圍內(nèi)

3.報修流程：詳細說明報修申請、響應(yīng)時間、處理時限等

4.特殊商品質(zhì)保說明：針對設(shè)備類、耗材類等特殊商品的質(zhì)保規(guī)定

附件三：《政府機關(guān)資產(chǎn)驗收表》

1.資產(chǎn)編號

2.商品名稱

3.規(guī)格/型號

4.數(shù)量核對

5.功能測試結(jié)果

6.序列號核對

7.質(zhì)保卡粘貼情況

8.使用部門確認簽字

附件四：《國際物流協(xié)議補充》

1.國際運輸方式選擇

2.保險方案及保額

3.清關(guān)代理安排

4.物流延誤責任界定

5.異地交貨特殊約定

附件五：《長期合作服務(wù)清單》

1.免費升級服務(wù)內(nèi)容

2.優(yōu)先配送安排

3.專屬客戶經(jīng)理配備

4.定制化需求響應(yīng)時限

5.年度采購評估機制

實際操作過程中可能遇到的問題及解決辦法：

1.商品質(zhì)量爭議問題

痛點：收到的商品與約定不符

解法：嚴格按5.2條款驗收，保留所有證據(jù)，及時書面通知對方，在質(zhì)保期內(nèi)要求更換或退貨

2.付款延遲問題

痛點：甲方因預(yù)算調(diào)整等原因延遲付款

解法：按4.2條款約定支付滯納金，同時積極與乙方協(xié)商分期付款方案，避免影響后續(xù)采購

3.物流延誤問題

痛點：商品交付時間不確定

解法：按5.1.1條款約定，要求乙方提供詳細物流計劃，對可能延誤的情況提前預(yù)警，協(xié)商調(diào)整交付時間

4.耗材持續(xù)供應(yīng)問題

痛點：常用耗材突然斷供

解法：在協(xié)議中明確乙方最低庫存要求，建立自動補貨機制，同時指定備用供應(yīng)商

5.租賃商品處理爭議

痛點：租賃期滿時對商品處置產(chǎn)生分歧

解法：按10.2條款約定，提前____月確定處理方案，避免爭議升級，必要時引入第三方評估機構(gòu)

6.跨境物流清關(guān)問題

痛點：進口商品被海關(guān)扣留或加征關(guān)稅

解法：在附件四中明確清關(guān)風險承擔機制，要求乙方提供合規(guī)證明，預(yù)留合理的關(guān)稅預(yù)算

7.政府采購合規(guī)問題

痛點：采購流程未完全符合財政要求

解法：按5.2.3條款約定，指定專人負責政府采購備案，確保所有文件符合規(guī)定，保留完整審批記錄

8.長期合作需求變化

痛點：業(yè)務(wù)發(fā)展導(dǎo)致采購需求調(diào)整

解法：按6.3條款約定，建立需求變更溝通機制，至少提前____月提出變更申請，協(xié)商調(diào)整方案

多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明

一、當甲方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明

11.1甲方主導(dǎo)采購決策機制

11.1.1本協(xié)議項下的重大采購決策（包括但不限于采購金額超過人民幣____萬元的訂單、新類目商品采購、價格調(diào)整幅度超過____%的變更）需經(jīng)甲方內(nèi)部采購委員會審議通過，乙方應(yīng)按要求提供詳細方案供審議。

11.1.2甲方采購委員會由甲方采購部門、財務(wù)部門、技術(shù)部門及法務(wù)部門代表組成，其決議對協(xié)議雙方具有約束力。乙方應(yīng)積極配合甲方采購委員會的工作，提供必要的數(shù)據(jù)支持及現(xiàn)場演示。

11.1.3說明：本條款旨在明確甲方在采購決策中的主導(dǎo)地位，通過建立內(nèi)部決策機制強化采購規(guī)范性，同時保障乙方作為供應(yīng)商的知情權(quán)與配合義務(wù)。具體金額閾值需根據(jù)甲方實際規(guī)模調(diào)整。

11.2甲方需求變更管理流程

11.2.1甲方如需變更采購需求（包括商品規(guī)格、數(shù)量、交付時間等），應(yīng)至少提前____日以書面形式通知乙方，并說明變更原因及影響。

11.2.2乙方收到變更通知后，應(yīng)在____日內(nèi)評估變更可行性，并書面回復(fù)甲方是否同意變更、變更可能產(chǎn)生的成本及交付影響。如變更超出乙方合理范圍，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整協(xié)議相關(guān)條款。

11.2.3說明：本條款規(guī)范需求變更管理，避免因臨時變更導(dǎo)致的合同爭議。提前通知期及響應(yīng)期需根據(jù)商品特性靈活設(shè)定，對于標準件變更可縮短周期，復(fù)雜設(shè)備變更需延長周期。

11.3甲方優(yōu)先采購權(quán)條款

11.3.1在同等價格及質(zhì)量條件下，甲方承諾優(yōu)先向乙方采購本協(xié)議約定范圍外的同類辦公用品，具體采購規(guī)模不超過甲方年度總采購預(yù)算的____%。

11.3.2乙方應(yīng)給予甲方優(yōu)先采購商品不低于____%的價格優(yōu)惠，并確保交付時效不低于協(xié)議內(nèi)約定標準。

11.3.3說明：本條款建立互惠機制，鼓勵甲方持續(xù)與乙方合作，同時保障乙方的市場機會。價格優(yōu)惠比例及采購比例需根據(jù)市場情況協(xié)商確定。

11.4甲方內(nèi)部審計配合義務(wù)

11.4.1甲方應(yīng)建立完善的采購審計制度，并定期（最長不超過____年一次）對乙方履約情況進行審計。

11.4.2乙方應(yīng)配合甲方審計工作，提供真實、完整的采購記錄、交付憑證、財務(wù)單據(jù)等資料，并在收到審計通知后____日內(nèi)安排專員配合審計。

11.4.3說明：本條款明確雙方在審計中的權(quán)利義務(wù)，強化采購?fù)该鞫龋兄诎l(fā)現(xiàn)潛在問題并持續(xù)改進。審計周期及配合時限需根據(jù)甲方內(nèi)部管理要求設(shè)定。

11.5甲方知識產(chǎn)權(quán)保護承諾

11.5.1甲方在采購過程中獲取的乙方商業(yè)秘密（包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝參數(shù)、客戶信息、定價策略等）應(yīng)嚴格保密，不得用于本協(xié)議目的之外的其他商業(yè)活動。

11.5.2甲方不得要求乙方提供可能侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的商品，如因甲方指定需求導(dǎo)致侵權(quán)糾紛，責任由甲方承擔。

11.5.3說明：本條款保護乙方商業(yè)利益，防范知識產(chǎn)權(quán)風險，符合《反不正當競爭法》相關(guān)規(guī)定。保密范圍及侵權(quán)責任劃分需在合同中明確界定。

二、當乙方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明

12.1乙方市場主導(dǎo)權(quán)條款

12.1.1對于乙方獨家供應(yīng)或具有顯著技術(shù)優(yōu)勢的商品（如定制化辦公家具、智能化辦公系統(tǒng)等），甲方承諾在協(xié)議有效期內(nèi)僅向乙方采購，并優(yōu)先使用乙方推薦的技術(shù)方案。

12.1.2乙方應(yīng)給予甲方采用獨家商品的商品質(zhì)量保證升級服務(wù)，具體體現(xiàn)在____年免費質(zhì)保、____年內(nèi)免費升級等優(yōu)惠條件。

12.1.3說明：本條款平衡雙方利益，對乙方創(chuàng)新激勵與甲方質(zhì)量保障形成良性互動。獨家供應(yīng)范圍及質(zhì)保升級方案需明確界定，避免限制甲方正常市場選擇權(quán)。

12.2乙方新品推廣義務(wù)

12.2.1乙方應(yīng)定期（最長不超過____月一次）向甲方推薦適合甲方需求的創(chuàng)新辦公用品，并提供產(chǎn)品演示、使用手冊、成功案例等推廣材料。

12.2.2甲方應(yīng)指定專員負責接收乙方推廣信息，對乙方提供的優(yōu)質(zhì)新品給予____%的優(yōu)先測試機會，測試結(jié)果作為后續(xù)采購的重要參考。

12.2.3說明：本條款促進產(chǎn)品創(chuàng)新轉(zhuǎn)化，保障甲方始終使用先進辦公用品，同時激勵乙方持續(xù)研發(fā)投入。推廣頻率、測試比例等需根據(jù)新品特性協(xié)商確定。

12.3乙方價格保護機制

12.3.1乙方承諾在協(xié)議有效期內(nèi)，對已采購商品不進行價格下調(diào)，如市場出現(xiàn)更優(yōu)價格，乙方應(yīng)給予甲方同等價格優(yōu)惠。

12.3.2對于技術(shù)升級導(dǎo)致的商品升級換代，乙方應(yīng)提供價格補償方案，補償標準不低于原商品價格的____%。

12.3.3說明：本條款保障甲方采購穩(wěn)定性，避免價格波動帶來的成本風險。價格保護范圍、補償比例等需明確界定，避免與市場調(diào)節(jié)機制沖突。

12.4乙方供應(yīng)鏈協(xié)同義務(wù)

12.4.1乙方應(yīng)向甲方提供其供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的完整名單及資質(zhì)證明，確保采購商品來源合法合規(guī)。

12.4.2對于關(guān)鍵原材料（如辦公家具木材、電子設(shè)備芯片等），乙方應(yīng)建立風險備選機制，并在出現(xiàn)供應(yīng)中斷時____日內(nèi)通知甲方，并提供替代方案。

12.4.3說明：本條款強化供應(yīng)鏈透明度，保障甲方采購安全，同時要求乙方具備供應(yīng)鏈風險管理能力。風險備選機制及通知時限需根據(jù)商品重要性設(shè)定。

12.5乙方售后服務(wù)響應(yīng)升級

12.5.1對于甲方集中采購達到一定規(guī)模（如年度采購金額超過人民幣____萬元）的客戶，乙方應(yīng)配備專屬售后服務(wù)團隊，提供7×24小時即時響應(yīng)服務(wù)。

12.5.2乙方售后服務(wù)團隊應(yīng)接受甲方業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保能解決甲方常見技術(shù)問題，并提供遠程診斷、現(xiàn)場指導(dǎo)等全方位支持。

12.5.3說明：本條款提升服務(wù)體驗，保障甲方特殊需求得到及時響應(yīng)。專屬團隊配備標準、響應(yīng)時限等需根據(jù)甲方規(guī)模及需求設(shè)定。

三、當有第三方中介時，附件條款及說明

13.1第三方中介角色界定

13.1.1如本協(xié)議采購涉及第三方中介機構(gòu)（包括但不限于咨詢公司、招標代理機構(gòu)、采購平臺等），中介機構(gòu)僅作為信息傳遞及流程協(xié)調(diào)輔助，其意見不作為決策依據(jù)。

13.1.2任何一方不得單方面更