消防檔案借閱制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司消防檔案管理，規(guī)范消防檔案借閱行為，確保消防檔案的安全與完整，充分發(fā)揮消防檔案在公司消防安全管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》及相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司各部門及全體員工在涉及消防安全工作中對(duì)消防檔案的借閱活動(dòng)。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)原則：借閱消防檔案必須遵守國(guó)家有關(guān)消防法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保借閱行為合法合規(guī)。2.確保檔案安全原則：在借閱過程中，要采取有效措施保證消防檔案的實(shí)體安全，防止檔案損壞、丟失、泄密等情況發(fā)生。3.服務(wù)消防安全工作原則：消防檔案借閱應(yīng)緊密圍繞公司消防安全管理工作需求，為消防安全檢查、隱患排查、培訓(xùn)教育、應(yīng)急處置等工作提供有力支持。二、消防檔案的分類與內(nèi)容（一）消防檔案分類1.消防安全基本情況檔案：包括公司基本概況、消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬、消防安全責(zé)任人及管理人信息、消防組織架構(gòu)、重點(diǎn)部位情況等。2.消防安全管理情況檔案：涵蓋消防安全管理制度、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄、消防檢查記錄、火災(zāi)隱患整改記錄、消防宣傳教育記錄、消防工作會(huì)議紀(jì)要等。（二）消防檔案內(nèi)容詳細(xì)說明1.消防安全基本情況檔案公司基本概況：記錄公司名稱、地址、性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等基本信息，以及公司平面布局圖，標(biāo)注各建筑物、場(chǎng)所的位置、用途、消防通道等情況。消防設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬：詳細(xì)登記各類消防設(shè)施設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息，確保對(duì)消防設(shè)施設(shè)備的全生命周期管理。消防安全責(zé)任人及管理人信息：明確公司各級(jí)消防安全責(zé)任人及管理人的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等，確保消防安全責(zé)任落實(shí)到人。消防組織架構(gòu)：繪制公司消防組織架構(gòu)圖，標(biāo)注各部門、崗位在消防安全工作中的職責(zé)分工，以及消防工作歸口管理部門。重點(diǎn)部位情況：對(duì)公司內(nèi)的重點(diǎn)防火部位進(jìn)行詳細(xì)描述，包括部位名稱、位置、火災(zāi)危險(xiǎn)性、消防措施等，以便針對(duì)性地進(jìn)行消防安全管理。2.消防安全管理情況檔案消防安全管理制度：收集整理公司制定的各項(xiàng)消防安全管理制度，如消防安全責(zé)任制、消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度、用火用電用氣安全管理制度、消防值班制度等，確保制度的完整性和有效性。應(yīng)急預(yù)案及演練記錄：記錄公司制定的各類消防安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急疏散預(yù)案等，并詳細(xì)記載演練的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、演練效果評(píng)估等情況，檢驗(yàn)和提升公司應(yīng)對(duì)火災(zāi)事故的能力。消防檢查記錄：涵蓋日常消防檢查、專項(xiàng)消防檢查、季節(jié)性消防檢查等各類檢查記錄，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查人員、檢查部位、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患?；馂?zāi)隱患整改記錄：對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患進(jìn)行跟蹤記錄，包括隱患描述、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改結(jié)果等，確保火災(zāi)隱患得到及時(shí)有效的整改。消防宣傳教育記錄：記錄公司開展消防宣傳教育活動(dòng)的情況，如培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、參與人員、培訓(xùn)效果評(píng)估等，提高員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。消防工作會(huì)議紀(jì)要：整理公司召開的各類消防工作會(huì)議記錄，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、決議事項(xiàng)等，為消防安全工作的決策和部署提供依據(jù)。三、借閱流程（一）借閱申請(qǐng)1.借閱人需填寫《消防檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借閱檔案的名稱、借閱目的、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至公司消防安全管理部門。（二）審批1.消防安全管理部門收到借閱申請(qǐng)表后，對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括借閱目的是否正當(dāng)、借閱人資格是否符合要求、預(yù)計(jì)歸還日期是否合理等。2.對(duì)于涉及重要消防檔案或敏感信息的借閱申請(qǐng)，需經(jīng)公司消防安全責(zé)任人審批同意。3.審核通過后，消防安全管理部門在申請(qǐng)表上簽署審批意見，并注明借閱期限。（三）借閱登記1.借閱人憑審批通過的《消防檔案借閱申請(qǐng)表》到消防安全管理部門辦理借閱登記手續(xù)。2.登記人員按照申請(qǐng)表內(nèi)容，詳細(xì)記錄借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、借閱日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并由借閱人簽字確認(rèn)。（四）檔案交付1.登記完成后，消防安全管理部門根據(jù)借閱申請(qǐng)表，向借閱人交付所需消防檔案。2.交付檔案時(shí)，雙方需對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)，確保交付的檔案與申請(qǐng)表一致。（五）歸還1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還消防檔案。如需延期歸還，應(yīng)提前向消防安全管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。2.歸還檔案時(shí)，借閱人需填寫《消防檔案歸還登記表》，注明歸還日期、檔案是否完好無損等情況。3.消防安全管理部門對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人的責(zé)任。四、借閱權(quán)限與期限（一）借閱權(quán)限1.公司消防安全管理部門工作人員因工作需要，可查閱、借閱本部門保管的消防檔案。2.各部門負(fù)責(zé)人及消防安全管理人員可查閱、借閱與本部門消防安全工作相關(guān)的檔案。3.因消防安全檢查、隱患排查、培訓(xùn)教育、應(yīng)急處置等工作需要，其他員工經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可查閱相關(guān)消防檔案。涉及重要檔案或敏感信息的查閱，需經(jīng)公司消防安全責(zé)任人審批。（二）借閱期限1.一般情況下，消防檔案借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日。如有特殊情況需要延期，借閱人應(yīng)提前向消防安全管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長(zhǎng)，但最長(zhǎng)不得超過[X]個(gè)工作日。2.對(duì)于正在進(jìn)行的消防安全工作項(xiàng)目，借閱人可根據(jù)工作實(shí)際需要，申請(qǐng)適當(dāng)延長(zhǎng)借閱期限，但需在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)歸還檔案。五、借閱要求（一）借閱人責(zé)任1.借閱人應(yīng)對(duì)所借閱的消防檔案妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借、復(fù)印、涂改、污損、丟失或擅自銷毀檔案。2.在借閱期間，借閱人應(yīng)確保檔案的安全，不得將檔案帶出公司規(guī)定的借閱區(qū)域，如需在借閱區(qū)域外使用檔案，應(yīng)提前向消防安全管理部門申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。3.借閱人應(yīng)按照借閱目的使用檔案，不得將檔案用于其他無關(guān)用途。如需摘錄、引用檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)消防安全管理部門同意，并注明出處。4.借閱人在歸還檔案時(shí)，應(yīng)保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向消防安全管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）檔案保管1.消防安全管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保消防檔案的安全存放。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)消防檔案進(jìn)行整理、歸檔和檢查，確保檔案的分類清晰、編號(hào)準(zhǔn)確、存放有序，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過程中出現(xiàn)的問題。3.對(duì)于電子消防檔案，應(yīng)建立完善的電子檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行分類存儲(chǔ)、備份和加密處理，防止電子檔案數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。（三）保密規(guī)定1.消防檔案中的部分內(nèi)容涉及公司商業(yè)秘密、消防安全敏感信息等，借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。2.在借閱過程中，如果發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容涉及保密信息，借閱人應(yīng)立即停止借閱，并將檔案交回消防安全管理部門。3.對(duì)于違反保密規(guī)定的借閱人，公司將依法依規(guī)追究其責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司消防安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)消防檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)借閱檔案的登記、保管、歸還等情況進(jìn)行核對(duì)，確保制度的有效落實(shí)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工的消防檔案借閱管理工作，督促員工遵守借閱制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。（二）定期檢查1.公司應(yīng)定期組織對(duì)消防檔案借閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查評(píng)估，檢查內(nèi)容包括借閱流程的規(guī)范性、借閱權(quán)限的執(zhí)行情況、借閱期限的遵守情況、檔案保管的安全性等。2.檢查結(jié)束后，應(yīng)形成檢查報(bào)告，并針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改措施和建議，及時(shí)進(jìn)行整改落實(shí)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反消防檔案借閱制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。對(duì)于一般違規(guī)行為，如未按時(shí)歸還檔案、擅自轉(zhuǎn)借檔案等，給予警告批評(píng)，并責(zé)令限期改正。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，如擅自銷毀檔案、泄露檔案機(jī)密信息等，將依法依規(guī)追