檔案統(tǒng)計(jì)制度包括一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司檔案管理，科學(xué)、準(zhǔn)確地反映公司檔案工作狀況，為公司決策提供依據(jù)，特制定本檔案統(tǒng)計(jì)制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（三）統(tǒng)計(jì)原則1.真實(shí)性原則：檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)如實(shí)反映檔案管理的實(shí)際情況，不得虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。2.準(zhǔn)確性原則：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的可靠性。3.及時(shí)性原則：按照規(guī)定的時(shí)間及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得延誤。4.完整性原則：全面涵蓋檔案管理的各個(gè)方面，保證統(tǒng)計(jì)內(nèi)容的完整性。二、檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)與人員（一）檔案統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)公司設(shè)立檔案統(tǒng)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門檔案管理人員為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)公司的檔案統(tǒng)計(jì)工作。（二）檔案統(tǒng)計(jì)人員各部門指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案統(tǒng)計(jì)工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。檔案統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)知識(shí)，熟悉檔案管理流程，能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地完成統(tǒng)計(jì)任務(wù)。三、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)1.各類檔案的年度形成數(shù)量，包括文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等。2.歷年累計(jì)檔案數(shù)量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計(jì)1.檔案整理的年度完成量，如案卷數(shù)量、文件頁(yè)數(shù)等。2.檔案整理的質(zhì)量情況，包括整理規(guī)范程度、差錯(cuò)率等。（三）檔案利用情況統(tǒng)計(jì)1.檔案查閱人次、查閱卷次。2.檔案借閱人次、借閱卷次。3.檔案復(fù)制份數(shù)。（四）檔案保管情況統(tǒng)計(jì)1.檔案庫(kù)房面積、庫(kù)房設(shè)施設(shè)備情況。2.檔案的存儲(chǔ)載體類型及數(shù)量，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、光盤等。3.檔案的保管期限分布情況。（五）檔案信息化建設(shè)情況統(tǒng)計(jì)1.檔案數(shù)字化的年度進(jìn)展情況，包括掃描文件數(shù)量、錄入數(shù)據(jù)量等。2.檔案信息系統(tǒng)的使用情況，如登錄次數(shù)、功能模塊使用頻率等。四、檔案統(tǒng)計(jì)方法（一）定期統(tǒng)計(jì)1.各部門檔案管理人員應(yīng)每月對(duì)本部門的檔案形成、整理、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.檔案管理部門每季度對(duì)全公司的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析。（二）專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)根據(jù)公司檔案管理工作的需要，適時(shí)開展專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，如某項(xiàng)重大項(xiàng)目檔案的統(tǒng)計(jì)、檔案安全檢查情況統(tǒng)計(jì)等。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表1.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和內(nèi)容要求填寫，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括報(bào)表名稱、報(bào)表編號(hào)、填報(bào)單位、填報(bào)日期、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目、數(shù)量及說(shuō)明等。五、檔案統(tǒng)計(jì)工作流程（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門檔案管理人員負(fù)責(zé)收集本部門的檔案統(tǒng)計(jì)原始數(shù)據(jù)，如檔案形成登記表、借閱登記冊(cè)等。2.對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)匯總1.檔案管理部門定期對(duì)各部門上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，形成全公司的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.在匯總過(guò)程中，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。（三）數(shù)據(jù)分析1.對(duì)匯總后的檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，揭示檔案管理工作的規(guī)律和趨勢(shì)。2.通過(guò)數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)告1.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，撰寫檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門匯報(bào)檔案管理工作情況。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告應(yīng)包括基本情況、數(shù)據(jù)分析、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。六、檔案統(tǒng)計(jì)資料管理（一）檔案統(tǒng)計(jì)資料的歸檔1.各部門應(yīng)將本部門的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)資料定期整理歸檔，保存期限按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理部門應(yīng)將全公司的檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料進(jìn)行集中歸檔，建立專門檔案統(tǒng)計(jì)資料檔案。（二）檔案統(tǒng)計(jì)資料的查閱1.因工作需要查閱檔案統(tǒng)計(jì)資料的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、摘抄。（三）檔案統(tǒng)計(jì)資料的保密1.檔案統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對(duì)在統(tǒng)計(jì)工作中知悉的公司機(jī)密信息予以保密。2.檔案統(tǒng)計(jì)資料的保管應(yīng)確保安全，防止丟失、損壞和泄密。七、檔案統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.檔案管理部門定期對(duì)各部門的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)范開展。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)質(zhì)量，統(tǒng)計(jì)資料的歸檔情況等。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立檔案統(tǒng)計(jì)工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的檔案統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行量化考核。2.考核結(jié)果作為部門和個(gè)人績(jī)效考核的重要依據(jù)，對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)