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文檔簡介

村級制度檔案總則目的為了加強村級制度檔案的管理，確保村級制度檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮村級制度檔案在村級事務管理中的作用，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本村范圍內村級制度檔案的收集、整理、保管、利用等工作。基本原則村級制度檔案管理工作應遵循統(tǒng)一領導、分級管理、集中保管、方便利用的原則。制度檔案的收集收集范圍1.本村制定的各項規(guī)章制度，包括但不限于村規(guī)民約、財務管理制度、村務公開制度、民主議事制度等。2.制度制定過程中形成的相關文件、會議記錄、征求意見稿、修改稿等。3.制度執(zhí)行過程中產生的重要文件、報表、記錄等。收集要求1.各部門應指定專人負責制度檔案的收集工作，確保制度檔案的及時、完整收集。2.收集的制度檔案應真實、準確、完整，不得偽造、篡改。3.對于重要的制度檔案，應同時收集電子文檔和紙質文檔。制度檔案的整理分類標準制度檔案應按照制度類別、年度等進行分類整理。整理方法1.對收集到的制度檔案進行分類，確定每類檔案的編號和存放位置。2.按照編號順序對制度檔案進行排列，確保檔案的系統(tǒng)性和連貫性。3.編制制度檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息，方便查詢和利用。制度檔案的保管保管期限制度檔案的保管期限應根據檔案的重要程度和歷史價值確定，一般分為永久、長期和短期。保管要求1.設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。2.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家有關標準。3.對制度檔案應進行定期檢查和清點，確保檔案的安全和完整。4.對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制。制度檔案的利用利用原則制度檔案的利用應遵循合法、合理、安全保密的原則。利用方式1.查閱制度檔案應填寫查閱申請表，經相關負責人批準后，方可查閱。2.查閱制度檔案應在指定的地點進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案庫房。3.如需復印、摘錄制度檔案，應經相關負責人批準，并注明用途。4.利用制度檔案應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。制度檔案的鑒定與銷毀鑒定標準定期對制度檔案進行鑒定，根據檔案的保管期限、歷史價值等因素，確定檔案的存毀。銷毀程序1.對擬銷毀的制度檔案，應編制銷毀清單，經相關負責人審核批準。2.銷毀制度檔案應在指定的地點進行，由專人負責監(jiān)銷。3.銷毀清單應永久保存。附則解釋

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