干部檔案回避制度一、總則（一）目的為進一步規(guī)范干部人事管理工作，確保干部檔案管理的公正性、嚴肅性和保密性，防止在干部選拔任用、考核評價等工作中出現(xiàn)因親屬關系、利益關聯(lián)等因素導致的不公平現(xiàn)象，特制定本干部檔案回避制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內所有涉及干部檔案管理、查閱、審核、利用等工作的部門和人員。（三）基本原則1.公正性原則：在干部檔案管理各項工作中，嚴格按照規(guī)定和程序操作，確保公平公正對待每一位干部。2.保密性原則：對干部檔案內容嚴格保密，防止信息泄露，維護干部個人隱私。3.回避原則：涉及特定親屬關系或利益關聯(lián)的人員，在相關干部檔案管理環(huán)節(jié)中應主動回避。二、回避情形（一）親屬關系回避1.干部本人與檔案管理人員存在夫妻關系、直系血親關系、三代以內旁系血親關系以及近姻親關系的，檔案管理人員應主動回避涉及該干部檔案的直接管理、審核、查閱等工作環(huán)節(jié)。2.如干部本人與檔案管理人員存在上述親屬關系，且該干部正處于選拔任用、考核評價等關鍵階段，檔案管理人員不得參與與該干部相關的檔案材料收集、整理、鑒定等工作。（二）利益關聯(lián)回避1.檔案管理人員與干部之間存在經濟利益關系，如借貸關系、投資關系、業(yè)務往來等可能影響檔案管理公正性的情況，應回避涉及該干部檔案的相關工作。2.若檔案管理人員曾在與干部所在部門或單位有直接競爭關系的企業(yè)或組織工作過，且可能因過往經歷影響對該干部檔案的客觀判斷，應回避相關工作。三、回避程序（一）主動申報1.涉及干部檔案管理工作的人員，應在入職時或參與相關工作前，主動向組織人事部門申報本人與公司/組織內干部的親屬關系及利益關聯(lián)情況。2.每年定期更新申報信息，確保申報內容的準確性和完整性。（二）審核備案1.組織人事部門收到申報信息后，應進行嚴格審核，核實申報內容的真實性。2.審核通過后，將申報信息進行備案，作為干部檔案管理工作中回避安排的依據。（三）回避執(zhí)行1.在干部檔案管理工作開展前，如發(fā)現(xiàn)存在應回避情形，相關部門應及時調整工作安排，指定其他無回避關系的人員負責相應工作。2.對于已經開展的工作環(huán)節(jié)，如發(fā)現(xiàn)存在應回避情形，應立即暫停相關工作，重新安排人員，并對已完成的工作進行審查，確保工作的公正性和準確性。（四）監(jiān)督檢查1.公司/組織內部設立監(jiān)督機構，定期對干部檔案回避制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括回避申報信息的真實性、回避程序的執(zhí)行情況等，對違反回避制度的行為及時進行糾正和處理。四、檔案管理環(huán)節(jié)中的回避要求（一）檔案收集1.檔案管理人員在收集干部檔案材料時，如涉及與本人存在回避關系的干部，應委托其他無回避關系的人員進行收集工作。2.收集過程中，應確保材料的真實性和完整性，嚴格按照規(guī)定程序進行交接和登記。（二）檔案整理1.對存在回避關系的干部檔案整理工作，應安排其他合適人員進行。2.整理過程中，要認真核對檔案材料，確保檔案內容的準確性和規(guī)范性，不得因回避關系而影響檔案整理質量。（三）檔案審核1.審核干部檔案時，審核人員與被審核干部存在回避關系的，應主動提出回避申請。2.審核工作應嚴格按照審核標準和程序進行，確保審核結果的客觀公正，不得因回避而放松審核要求。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱干部檔案時，查閱人員與檔案涉及干部存在回避關系的，不得查閱該檔案。2.如確需查閱，應經組織人事部門批準，并安排其他無回避關系的人員協(xié)助查閱，查閱過程中要嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，做好查閱記錄。（五）檔案保管1.保管干部檔案的人員與檔案涉及干部存在回避關系的，應將該檔案交由其他合適人員保管。2.保管人員要妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞或泄露。五、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定申報親屬關系及利益關聯(lián)情況，隱瞞應回避事實的。2.明知存在回避情形，仍不主動回避，繼續(xù)參與相關干部檔案管理工作的。3.在干部檔案管理工作中，利用回避關系謀取私利，影響工作公正性的。（二）責任追究方式1.對于初次違反回避制度的人員，給予批評教育，責令其立即糾正違規(guī)行為。2.對于多次違反回避制度或違規(guī)情節(jié)嚴重的人員，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分。3.因違反回避制度導致干部檔案管理工作出現(xiàn)重大失誤或造成不良影響的，依法依規(guī)追究相關人員的法律責任。六、培訓與宣傳（一）培訓1.定期組織干部檔案管理相關人員進行回避制度培訓，確保每位工作人員熟悉回避制度的內容和要求。2.培訓內容包括回避情形、回避程序、責任追究等方面，通過案例分析、模擬操作等方式提高培訓效果。（二）宣傳1.通過公司/組織內部網站、宣傳欄、文件等形式，廣泛宣傳干部檔案回避制度，提高全體干部職工對制度的知曉度和重視程度。2.宣傳過程中，要重點強調制度的目的、意義和適用范圍，引導干部職工自覺遵守回避制度。七、附則（一）解釋權本制度由公司/組織組織人事部門負責解釋。（二）修