婚姻登記檔案制度一、總則（一）目的婚姻登記檔案制度旨在規(guī)范婚姻登記檔案的管理，確?；橐龅怯洐n案的真實、完整、安全和有效利用，為婚姻管理、社會服務及司法實踐等提供可靠依據。（二）適用范圍本制度適用于各級婚姻登記機關在辦理婚姻登記過程中形成的各類檔案，包括結婚登記檔案、離婚登記檔案、補發(fā)婚姻登記證檔案等。（三）基本原則1.真實性原則：婚姻登記檔案應如實反映婚姻登記過程中的各項信息，確保檔案內容與實際情況相符。2.完整性原則：全面收集、整理婚姻登記過程中產生的各類文件、材料，保證檔案的齊全完整。3.安全性原則：采取有效措施，確?；橐龅怯洐n案的實體安全和信息安全，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。4.保密性原則：對涉及個人隱私的婚姻登記檔案信息予以嚴格保密，依法依規(guī)進行查閱、利用。5.便利性原則：檔案管理應便于婚姻登記機關自身工作需要，同時方便相關部門和社會公眾依法查閱、利用檔案。二、婚姻登記檔案的形成與收集（一）形成過程婚姻登記機關在辦理婚姻登記業(yè)務時，應按照規(guī)定的程序和要求，認真填寫各類表格、記錄相關信息，并妥善保存相關證明材料。婚姻登記過程中產生的各類文件、材料應及時整理、歸檔，形成婚姻登記檔案。（二）收集范圍1.結婚登記檔案雙方當事人提交的戶口簿、身份證。當事人提交的婚姻狀況證明材料（如離婚證、喪偶證明等）。雙方當事人提交的合影照片。結婚登記申請書及聲明書?；橐龅怯洐C關對當事人身份及相關材料的審查記錄。其他與結婚登記有關的材料。2.離婚登記檔案雙方當事人提交的戶口簿、身份證。結婚證。離婚協議書。當事人的離婚申請及聲明書?；橐龅怯洐C關對當事人離婚申請的審查記錄。離婚冷靜期相關材料（如有）。離婚證補發(fā)相關材料（如有）。其他與離婚登記有關的材料。3.補發(fā)婚姻登記證檔案當事人提交的戶口簿、身份證。原婚姻登記檔案復印件（如有）。當事人申請補發(fā)婚姻登記證的申請書及聲明書?；橐龅怯洐C關對當事人補發(fā)申請的審查記錄。其他與補發(fā)婚姻登記證有關的材料。（三）收集要求1.婚姻登記工作人員應嚴格按照規(guī)定的程序和要求，及時、準確地收集各類婚姻登記材料，確保材料的真實性和完整性。2.對收集到的各類材料，應進行認真核對，發(fā)現問題及時與當事人溝通解決。3.收集的材料應使用A4規(guī)格紙張，內容應清晰、完整，簽字、蓋章等手續(xù)齊全。4.婚姻登記機關應建立專門的材料收集登記制度，對收集的材料進行詳細登記，注明材料名稱、來源、收集時間等信息。三、婚姻登記檔案的整理（一）整理原則婚姻登記檔案整理應遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯系，區(qū)分不同保管期限，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類按照婚姻登記類型，分為結婚登記檔案、離婚登記檔案、補發(fā)婚姻登記證檔案等類別。在每類檔案中，再按照年度進行細分。2.編號為每一份婚姻登記檔案編制唯一的檔案編號，編號應具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于查找和管理。編號可采用年份+流水號的方式，如2023001表示2023年的第1份婚姻登記檔案。3.裝訂將每份婚姻登記檔案中的各類材料按照一定順序排列整齊，采用左側裝訂的方式，確保檔案牢固、整齊。裝訂時應注意不要壓蓋檔案內容，裝訂線應距左側邊緣15mm，上下兩端各留20mm。4.編目編制婚姻登記檔案目錄，目錄應包括檔案編號、婚姻登記類型、當事人姓名、性別、出生日期、身份證號、登記日期、檔案頁數等信息。目錄應一式兩份，一份隨檔案裝訂，一份單獨成冊，作為查找檔案的索引。（三）整理要求1.整理婚姻登記檔案應做到分類準確、編號規(guī)范、裝訂整齊、編目清晰，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.整理過程中應注意保護檔案材料的原始面貌，不得隨意涂改、損壞檔案內容。3.對整理好的婚姻登記檔案，應及時裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案類別、年度、保管期限等信息。四、婚姻登記檔案的保管（一）保管期限1.結婚登記檔案、離婚登記檔案、補發(fā)婚姻登記證檔案的保管期限為長期，即50年。2.保管期限從檔案形成的次年1月1日起計算。（二）保管場所1.婚姻登記機關應設立專門的檔案保管場所，檔案保管場所應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案保管場所應配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、溫濕度計、滅火器等。（三）保管要求1.對婚姻登記檔案應實行集中統(tǒng)一保管，不得分散保存。2.定期對婚姻登記檔案進行清查核對，確保檔案的數量和質量與檔案目錄一致。3.做好檔案保管場所的溫濕度控制，保持適宜的溫濕度環(huán)境，防止檔案因溫濕度變化而損壞。4.定期對檔案保管設備進行檢查維護，確保設備正常運行。5.對破損、褪色的檔案應及時進行修復或復制，保證檔案的完整性和可讀性。五、婚姻登記檔案的利用（一）利用范圍1.婚姻登記機關自身為辦理婚姻登記業(yè)務、查詢當事人婚姻狀況等工作需要，可以查閱本機關保管的婚姻登記檔案。2.人民法院、人民檢察院、公安和安全部門為確認當事人的婚姻關系、調查取證等司法工作需要，可以按照法定程序查閱婚姻登記檔案。3.當事人及其授權代理人可以按照規(guī)定查閱本人的婚姻登記檔案。4.其他單位和個人因特殊原因需要查閱婚姻登記檔案的，經婚姻登記機關審核同意，并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)后，可以查閱。（二）利用程序1.婚姻登記機關查閱婚姻登記工作人員因工作需要查閱婚姻登記檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經本機關負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在檔案查閱登記簿上如實記錄查閱時間、查閱人姓名及查閱內容等信息。2.司法機關查閱人民法院、人民檢察院、公安和安全部門查閱婚姻登記檔案的，應出具單位介紹信、工作證及相關法律文書，經婚姻登記機關審核同意后，方可查閱。查閱檔案時，應按照婚姻登記機關的要求辦理查閱手續(xù)，在指定地點查閱，不得將檔案帶離保管場所。3.當事人及其授權代理人查閱當事人查閱本人婚姻登記檔案的，應持本人有效身份證件，經婚姻登記機關核實身份后，方可查閱。當事人授權代理人查閱婚姻登記檔案的，代理人應持當事人的授權委托書、本人有效身份證件及當事人有效身份證件，經婚姻登記機關核實身份后，方可查閱。當事人及其授權代理人查閱檔案時，婚姻登記機關可為其提供檔案復印件，并加蓋檔案查閱專用章。（三）利用要求1.查閱婚姻登記檔案應嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和本制度的規(guī)定，不得擅自擴大查閱范圍，不得泄露檔案內容。2.查閱檔案時，應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。3.婚姻登記機關應建立婚姻登記檔案利用登記制度，對每一次檔案利用情況進行詳細登記，包括利用時間利用人姓名、單位、利用目的、查閱內容等信息。六、婚姻登記檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.婚姻登記機關應定期對保管期滿的婚姻登記檔案進行鑒定，鑒定工作應由檔案管理人員、婚姻登記業(yè)務人員及相關負責人組成的鑒定小組負責。2.鑒定小組應根據婚姻登記檔案的保管期限、歷史價值、現實利用價值等因素，對檔案進行全面審查，確定檔案的存毀。3.對仍有保存價值的檔案，應繼續(xù)予以保管；對確無保存價值的檔案，應填寫檔案銷毀清冊，報經本機關負責人批準后，予以銷毀。（二）銷毀1.檔案銷毀應在指定地