高校檔案人員制度一、總則（一）目的為加強高校檔案管理工作，規(guī)范檔案人員行為，提高檔案管理水平，保障檔案的完整與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體檔案人員，包括學校綜合檔案室及各二級單位檔案管理人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保檔案工作合法合規(guī)。2.真實完整原則：如實收集、整理、保管檔案資料以保證檔案的真實性和完整性。3.科學管理原則：運用科學的方法和技術(shù)手段，提高檔案管理效率和質(zhì)量。4.服務(wù)利用原則：充分發(fā)揮檔案的作用，為學校教學、科研、管理等各項工作提供有效服務(wù)。二、檔案人員職責（一）綜合檔案室檔案人員職責1.制定檔案工作計劃：根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃和檔案管理工作要求，制定年度檔案工作計劃，并組織實施。2.檔案收集與整理：負責全校各類檔案的收集、整理、分類、編目等工作，確保檔案資料齊全、完整、規(guī)范。3.檔案保管：做好檔案庫房的日常管理工作，包括檔案的存放、安全防護、溫濕度控制等，確保檔案安全。4.檔案利用服務(wù)：建立健全檔案查閱利用制度，為學校各部門和師生提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，及時登記利用情況。5.檔案信息化建設(shè)：推進檔案信息化管理，負責檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和數(shù)據(jù)錄入工作，提高檔案管理的信息化水平。6.檔案鑒定與銷毀：按照規(guī)定定期對檔案進行鑒定，提出檔案存毀意見，經(jīng)批準后做好檔案銷毀工作，并留存相關(guān)記錄。7.業(yè)務(wù)指導與培訓：對各二級單位檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導和培訓，提高全校檔案管理整體水平。8.參與檔案工作相關(guān)研究：積極參與檔案管理理論和實踐研究，探索創(chuàng)新檔案管理工作方法和模式。（二）二級單位檔案人員職責1.本單位檔案收集與整理：負責收集、整理本單位在教學、科研、管理等活動中形成的各類檔案資料，確保檔案真實、完整。2.檔案保管與移交：妥善保管本單位檔案，定期向?qū)W校綜合檔案室移交應歸檔的檔案資料，并辦理交接手續(xù)。3.協(xié)助利用服務(wù)：積極協(xié)助學校綜合檔案室做好檔案查閱利用工作，提供相關(guān)檔案信息。4.執(zhí)行檔案管理制度：嚴格執(zhí)行學校檔案管理制度，接受學校綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督檢查。三、檔案人員任職條件（一）基本條件1.具有中華人民共和國國籍，遵守國家法律法規(guī)。2.熱愛檔案工作，具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3.具備大學專科及以上學歷，其中綜合檔案室檔案人員應具有本科及以上學歷。（二）專業(yè)條件1.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)知識，掌握檔案整理、編目、保管、利用等方面的技能。2.了解學校教學、科研、管理等工作流程，具備一定的相關(guān)專業(yè)知識。3.熟練掌握計算機操作技能，能夠運用檔案管理軟件進行信息化管理。（三）其他條件1.身體健康，能夠勝任檔案管理工作。2.無違法違紀記錄。四、檔案人員培訓與考核（一）培訓1.定期培訓：學校綜合檔案室每年組織不少于一次的全校檔案人員業(yè)務(wù)培訓，邀請檔案專家或業(yè)務(wù)骨干進行授課，培訓內(nèi)容包括檔案法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、信息化技能等。2.專題培訓：根據(jù)檔案工作實際需要，適時組織專題培訓，如檔案鑒定、數(shù)字化加工、檔案編研等，提高檔案人員的專業(yè)水平。3.外出學習：有計劃地安排檔案人員參加上級主管部門或相關(guān)機構(gòu)組織的檔案業(yè)務(wù)培訓、學術(shù)交流活動，拓寬視野，學習先進經(jīng)驗。（二）考核1.考核內(nèi)容：包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、職業(yè)道德等方面。重點考核檔案人員履行崗位職責情況、檔案管理工作質(zhì)量和服務(wù)水平。2.考核方式：采取個人述職、民主測評、工作檢查相結(jié)合的方式進行考核。每年年底，檔案人員應提交個人年度工作總結(jié)和述職報告，所在部門進行民主測評，學校綜合檔案室對檔案人員的工作進行實地檢查。3.考核結(jié)果應用：考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。對考核優(yōu)秀的檔案人員給予表彰和獎勵；對考核不合格的檔案人員，進行誡勉談話，限期整改；連續(xù)兩年考核不合格的，予以辭退或調(diào)整工作崗位。五、檔案人員工作紀律（一）遵守法律法規(guī)嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得違反規(guī)定泄露檔案機密信息。（二）保守檔案秘密1.對在工作中接觸到的檔案內(nèi)容嚴格保密，不得私自傳播、泄露檔案信息。2.嚴禁將檔案資料帶出工作場所，確因工作需要帶出的，須經(jīng)批準并辦理登記手續(xù)，使用完畢后及時歸還。（三）遵守工作程序1.嚴格按照檔案管理工作流程進行操作，不得擅自簡化或省略工作環(huán)節(jié)。2.對檔案的收集、整理、保管、利用等工作要認真負責，確保檔案質(zhì)量。（四）廉潔自律1.不得利用職務(wù)之便謀取私利，嚴禁接受與檔案管理工作相關(guān)的禮品、禮金、宴請等。2.在檔案鑒定、銷毀等工作中，要堅持原則，客觀公正，不得弄虛作假。六、檔案人員薪酬福利（一）薪酬1.檔案人員薪酬按照學校崗位工資制度執(zhí)行，根據(jù)其崗位職責、工作業(yè)績等確定工資待遇。2.設(shè)立檔案工作專項獎勵津貼，對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出、做出顯著成績的檔案人員給予獎勵。（二）福利1.享受學校規(guī)定的各類福利待遇，如社會保險、住房公積金、帶薪年假、節(jié)日福利等。2.在職稱評定、崗位晉升等方面，學校按照相關(guān)政策給予檔案人員同等機會，并在業(yè)績考核等方面適當傾斜。七、檔案人員職業(yè)發(fā)展（一）職業(yè)晉升1.檔案人員可根據(jù)學校崗位設(shè)置和自身能力水平，通過競聘上崗等方式晉升到更高層次的檔案管理崗位。2.鼓勵檔案人員參加學校內(nèi)部其他管理崗位的競聘，拓寬職業(yè)發(fā)展渠道。（二）職稱評定1.檔案人員可按照國家有關(guān)職稱評定政策，參加檔案專業(yè)技術(shù)職稱評定，如檔案管理員、助理館員、館員、副研究館員、研究館員等。2.學校在職稱評定過程中，對檔案人員的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績等進行綜合評價，為其提供必要的支持和指導。（三）學術(shù)交流與研究1.支持檔案人員參加各類檔案學術(shù)交流活動，鼓勵其發(fā)表學術(shù)論文、參與科研項目，提高學術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。2.學校對檔案人員在學術(shù)交流和研究方面取得的成果給予一定的獎勵和支持。八、檔案人員工作環(huán)境與設(shè)施保障（一）工作環(huán)境1.學校應為檔案人員提供獨立、安全、整潔、通風良好的辦公場所，滿足檔案管理工作需要。2.辦公場所應配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機、復印機、檔案柜等，確保檔案人員能夠正常開展工作。（二）設(shè)施保障1.檔案庫房應具備完善的安全防護設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，并定期進行檢查和維護。2.配備必要的溫濕度調(diào)