農房檔案制度一、總則（一）目的為加強農村住房管理，規(guī)范農房檔案建立與管理工作，保障農民合法權益，維護農村社會穩(wěn)定，促進農村經濟社會健康發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本地區(qū)行政區(qū)域內農村住房檔案的建立、管理、使用及相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵循國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準，確保農房檔案工作合法合規(guī)。2.真實準確原則檔案內容必須真實反映農房實際情況，數據準確無誤，不得虛假記載。3.全面覆蓋原則對本地區(qū)所有農村住房進行全面登記建檔，做到不漏一戶。4.動態(tài)更新原則根據農房實際變化情況，及時更新檔案信息，保持檔案的時效性和準確性。（四）職責分工1.縣級住房和城鄉(xiāng)建設部門負責統籌協調本地區(qū)農房檔案制度建設與管理工作，制定相關政策和標準，組織開展業(yè)務培訓和指導，對檔案工作進行監(jiān)督檢查。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府具體負責本轄區(qū)內農房檔案的收集、整理、審核、錄入及日常管理工作，明確專人負責，確保檔案工作有序開展。3.村民委員會協助鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府做好農房檔案信息的采集、核實等基礎工作，引導村民積極配合檔案工作。二、檔案內容（一）基本信息1.房屋所有權人信息包括姓名、性別、年齡、身份證號碼、家庭住址、聯系電話等。2.房屋基本情況房屋坐落位置（詳細到村、組、門牌號）、建造年份、建筑結構（如磚混、磚木、土木等）、層數、建筑面積、用途（自住、出租等）。（二）建設審批情況1.宅基地審批文件記錄宅基地審批時間、批準面積、批準文號等相關信息。2.建設工程規(guī)劃許可證如有，應詳細記載許可證編號、發(fā)證機關、發(fā)證時間、許可建設內容等。（三）房屋安全狀況1.結構安全檢查記錄定期對房屋結構安全進行檢查，記錄檢查時間、檢查人員、房屋結構是否存在安全隱患等情況。2.抗震設防情況注明房屋是否按照抗震設防要求進行設計和建造，抗震設防烈度等相關信息。（四）改造情況1.危房改造記錄對實施危房改造的農房，記錄改造時間、改造方式（修繕加固、拆除重建等）、改造資金來源及使用情況等。2.其他改造記錄如房屋節(jié)能改造、功能提升改造等相關情況。（五）附圖1.房屋平面圖清晰繪制房屋的平面布局，標注各房間尺寸、門窗位置等。2.房屋外觀照片多角度拍攝房屋外觀照片，反映房屋整體風貌及周邊環(huán)境。三、檔案建立（一）信息采集1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織工作人員，會同村民委員會，通過實地走訪、查閱資料、詢問當事人等方式，全面收集農房相關信息。2.信息采集過程中，工作人員應認真填寫《農房檔案信息采集表》，確保信息真實、準確、完整。（二）整理審核1.對采集到的信息進行分類整理，按照檔案內容要求進行編排。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織專人對整理后的檔案進行審核，重點審核信息的真實性、準確性和完整性，確保檔案質量。（三）錄入歸檔1.將審核通過的農房檔案信息錄入電子檔案系統，建立電子檔案數據庫。2.同時，將紙質檔案進行分類裝訂，按照檔案管理要求進行歸檔保存，確保紙質檔案與電子檔案一致。四、檔案管理（一）保管場所1.縣級住房和城鄉(xiāng)建設部門應設立專門的農房檔案保管庫房，配備必要的檔案保管設施設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設備等。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應設置相對獨立的檔案保管區(qū)域，確保檔案安全存放。（二）保管期限農房檔案保管期限為長期，自檔案形成之日起，保存不少于[X]年。（三）日常維護1.定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有破損、霉變等情況，及時采取修復措施。2.做好檔案庫房的清潔衛(wèi)生和溫濕度控制，確保檔案保存環(huán)境適宜。（四）安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強對檔案保管場所的安全防范，安裝必要的安全監(jiān)控設備。2.嚴格限制無關人員進入檔案保管場所，檔案管理人員應嚴格遵守檔案查閱、借閱等規(guī)定，確保檔案安全。（五）信息化管理1.利用現代信息技術，建立完善的農房檔案信息化管理系統，實現檔案信息的快速查詢、統計分析、動態(tài)更新等功能。2.加強對電子檔案的管理，定期進行數據備份，防止數據丟失。五、檔案查閱與利用（一）查閱權限1.因工作需要，縣級住房和城鄉(xiāng)建設部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府工作人員可查閱農房檔案。2.涉及司法案件等特殊情況，經相關部門批準，司法機關等有權查閱農房檔案。（二）查閱程序1.查閱人員填寫《農房檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內容等。2.經所在單位負責人審批同意后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。3.檔案管理人員按照查閱申請表要求，提供相應檔案資料，并做好查閱記錄。（三）利用范圍1.為農村住房建設管理、危房改造、宅基地審批等工作提供依據。2.為農村產權制度改革、房屋交易等提供基礎信息支持。3.滿足相關部門對農村住房情況的統計分析、政策研究等工作需要。六、檔案更新（一）更新情形1.農房所有權發(fā)生變更，如買賣、繼承、贈與等。2.房屋進行新建、改建、擴建等建設活動。3.房屋安全狀況發(fā)生變化，如出現新的安全隱患等。4.其他需要更新檔案信息的情形。（二）更新程序1.房屋所有權人或相關責任人向村民委員會提出檔案信息更新申請，并提交相關證明材料。2.村民委員會對申請及材料進行核實后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府組織人員進行實地核查，核實無誤后，對檔案信息進行更新，并在電子檔案系統和紙質檔案上同步更新。七、監(jiān)督檢查（一）監(jiān)督主體縣級住房和城鄉(xiāng)建設部門負責對本地區(qū)農房檔案制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府負責對本轄區(qū)內農房檔案工作進行日常監(jiān)督。（二）檢查內容1.檔案建立情況，包括信息采集是否全面真實、整理審核是否規(guī)范、錄入歸檔是否及時準確等。2.檔案管理情況，如保管場所是否符合要求、保管期限是否落實、安全管理是否到位等。3.檔案查閱與利用情況，查閱程序是否合規(guī)、利用范圍是否符合規(guī)定等。4.檔案更新情況，更新程序是否完善、更新是否及時準確等。（三）檢查方式1.定期檢查縣級住房和城鄉(xiāng)建設部門每年組織一次對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農房檔案工作的全面檢查，鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府每半年進行一次自查。2.不定期抽查根據工作需要，對部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)或重點檔案管理環(huán)節(jié)進行不定期抽查。（四）問題