干部檔案銷毀制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，確保干部檔案的安全與完整，規(guī)范干部檔案銷毀工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有干部檔案的銷毀管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和干部檔案管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案銷毀工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：在檔案銷毀過(guò)程中，要采取必要的安全措施，防止檔案信息泄露，確保檔案內(nèi)容不被非法獲取或利用。3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則：檔案銷毀工作要按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，確保銷毀過(guò)程嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤或遺漏。二、干部檔案鑒定（一）鑒定組織成立由組織人事部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表組成的干部檔案鑒定小組。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)擬銷毀的干部檔案進(jìn)行全面審查和鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.保管期限已滿：根據(jù)干部檔案保管期限的規(guī)定，對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行重點(diǎn)審查。2.失去保存價(jià)值：檔案內(nèi)容涉及的事項(xiàng)已無(wú)實(shí)際意義，或與當(dāng)前工作和組織發(fā)展無(wú)關(guān)，經(jīng)鑒定小組評(píng)估確認(rèn)失去保存價(jià)值。3.重復(fù)或多余：存在重復(fù)記錄、內(nèi)容冗余的檔案，經(jīng)核實(shí)后可進(jìn)行銷毀。4.嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)：檔案因自然災(zāi)害、保管不善等原因?qū)е聡?yán)重?fù)p壞，無(wú)法通過(guò)技術(shù)手段修復(fù)，且對(duì)工作和歷史研究無(wú)重要參考價(jià)值。（三）鑒定程序1.初步篩選：檔案管理人員定期對(duì)干部檔案進(jìn)行清查，梳理出可能需要銷毀的檔案清單，并提交給鑒定小組。2.小組審查：鑒定小組對(duì)清單中的檔案逐一進(jìn)行審查，查閱檔案內(nèi)容，結(jié)合鑒定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案是否符合銷毀條件進(jìn)行判斷。3.形成鑒定意見(jiàn)：鑒定小組根據(jù)審查情況，形成對(duì)每一份檔案的鑒定意見(jiàn)，明確是否同意銷毀，并簽字確認(rèn)。三、銷毀審批（一）審批流程1.申請(qǐng)：檔案管理人員根據(jù)鑒定小組的鑒定意見(jiàn)，填寫《干部檔案銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、鑒定情況及銷毀原因等信息，并提交給組織人事部門負(fù)責(zé)人。2.初審：組織人事部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，簽署初審意見(jiàn)后提交給公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)。3.終審：公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行終審，綜合考慮各方面因素，做出最終審批決定。對(duì)于涉及重要干部或敏感信息的檔案銷毀申請(qǐng)，需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）審批要求1.嚴(yán)格把關(guān)：審批人員要認(rèn)真審查銷毀申請(qǐng)，確保銷毀檔案符合規(guī)定的鑒定標(biāo)準(zhǔn)和審批程序，防止隨意銷毀檔案。2.記錄存檔：審批過(guò)程中形成的審批意見(jiàn)、申請(qǐng)表等相關(guān)材料要妥善保存，作為檔案銷毀工作的重要依據(jù)進(jìn)行存檔。四、銷毀實(shí)施（一）銷毀方式1.集中銷毀：對(duì)于批量銷毀的干部檔案，采用集中銷毀的方式。選擇具有保密資質(zhì)和專業(yè)銷毀設(shè)備的機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀，確保檔案被徹底粉碎，無(wú)法恢復(fù)。2.特殊情況處理：對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密等特殊敏感信息的檔案，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，采取專門的保密銷毀措施，確保信息安全。（二）銷毀過(guò)程監(jiān)督1.現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：在檔案銷毀過(guò)程中，組織人事部門應(yīng)安排專人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保銷毀工作按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行，防止出現(xiàn)檔案丟失、遺漏或未徹底銷毀等情況。2.記錄備案：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員要對(duì)銷毀過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、銷毀方式、檔案數(shù)量等信息，并形成《干部檔案銷毀記錄單》。記錄單需由監(jiān)督人員和銷毀機(jī)構(gòu)工作人員簽字確認(rèn)，作為銷毀工作的重要備案材料。（三）銷毀后確認(rèn)1.檢查驗(yàn)收：銷毀工作完成后，組織人事部門要對(duì)銷毀現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確保檔案已全部銷毀，無(wú)殘留或遺漏。驗(yàn)收合格后，銷毀機(jī)構(gòu)應(yīng)出具《干部檔案銷毀證明》。2.資料歸檔：將《干部檔案銷毀申請(qǐng)表》、《干部檔案銷毀記錄單》、《干部檔案銷毀證明》等相關(guān)材料整理歸檔，作為干部檔案管理工作的重要資料長(zhǎng)期保存。五、檔案銷毀監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案銷毀工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保銷毀工作合法合規(guī)、公正透明。2.外部監(jiān)督：接受上級(jí)主管部門、檔案管理部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，積極配合外部監(jiān)督工作，及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。（二）責(zé)任追究1.違規(guī)責(zé)任界定：對(duì)于在干部檔案銷毀工作中違反本制度規(guī)定，存在故意銷毀重要檔案、泄露檔案信息、未按程序?qū)徟虮O(jiān)督不力等行為的單位和個(gè)人，將視情節(jié)輕重，依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。2.責(zé)任追究方式：責(zé)任追究方式包括批評(píng)教育、責(zé)令改正、黨紀(jì)政紀(jì)處分、依法追究法律責(zé)任等。對(duì)因違規(guī)銷毀檔案給公司/組織造成損失的，要依法要求相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密措施（一）人員保密管理1.保密培訓(xùn)：對(duì)參與干部檔案銷毀工作的所有人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，使其熟悉保密法律法規(guī)和檔案銷毀工作中的保密要求。2.簽訂保密協(xié)議：與參與檔案銷毀工作的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任，確保其嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。（二）銷毀場(chǎng)所保密1.選擇保密場(chǎng)所：檔案銷毀應(yīng)在具有保密條件的場(chǎng)所進(jìn)行，確保銷毀過(guò)程不受外界干擾，防止檔案信息泄露。2.場(chǎng)所安全管理：加強(qiáng)對(duì)銷毀場(chǎng)所的安全管理，設(shè)置必要的安全防護(hù)設(shè)施，限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，確保銷毀工作在安全保密的環(huán)境下進(jìn)行。（三）信息載體保密1.電子檔案處理：對(duì)于電子干部檔案，在銷毀前要進(jìn)行徹底的數(shù)據(jù)清除，確保存儲(chǔ)介質(zhì)無(wú)法恢復(fù)數(shù)據(jù)。采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，按照規(guī)定的擦除標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行多次擦除，防止數(shù)據(jù)殘留。2.紙質(zhì)檔案處理：紙質(zhì)檔案銷毀過(guò)程中，要防止檔案碎片被非法收集或利用。銷毀后的檔案碎片應(yīng)進(jìn)行妥善處理，可采用深埋、焚燒等方式，確保無(wú)法還原檔案內(nèi)容。七、信息化管理（一）建立檔案銷毀信息系統(tǒng)1.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：開(kāi)發(fā)干部檔案銷毀信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案銷毀申請(qǐng)、審批、鑒定、實(shí)施、監(jiān)督等全過(guò)程的信息化管理。系統(tǒng)應(yīng)具備檔案信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便管理人員對(duì)檔案銷毀工作進(jìn)行全面監(jiān)控和管理。2.數(shù)據(jù)安全保障：加強(qiáng)檔案銷毀信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全保障，采用加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)備份等技術(shù)手段，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性和完整性。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）電子檔案銷毀記錄1.記錄內(nèi)容要求：在電子檔案銷毀過(guò)程中，信息系統(tǒng)要詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、操作人員、銷毀方式、檔案名稱及數(shù)量等信息，并生成電子銷毀記錄。電子銷毀記錄應(yīng)具備不可篡改、可追溯等特性，作為電子檔案銷毀工作的重要依據(jù)。2.記錄保存期限：電子檔案銷毀記錄應(yīng)與紙質(zhì)檔案銷毀記錄同步保存，保存期限按照干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保檔案銷毀