行政檔案獎懲制度一、總則（一）目的為加強公司行政檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，提高檔案利用效率，特制定本獎懲制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在行政檔案管理工作中的行為規(guī)范與獎懲。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.客觀公正原則：獎懲依據(jù)明確、事實清楚，確保公平公正。3.激勵與約束并重原則：鼓勵員工積極參與檔案管理工作，同時對違規(guī)行為進行嚴肅處理。二、檔案管理職責與要求（一）檔案管理人員職責1.負責行政檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.制定檔案管理制度和工作計劃，并組織實施。3.對檔案進行分類、編號、編目等，確保檔案的規(guī)范化管理。4.定期對檔案進行檢查、清點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案損壞、丟失等問題。5.為公司各部門提供檔案查詢、借閱等服務(wù)，做好登記和跟蹤工作。（二）各部門職責1.負責本部門行政文件材料的收集、整理，并定期移交檔案管理人員。2.配合檔案管理人員做好檔案的整理、歸檔等工作，提供必要的協(xié)助。3.嚴格按照檔案管理制度使用檔案，不得擅自涂改、銷毀、轉(zhuǎn)借檔案。（三）檔案管理要求1.及時性：各類行政文件材料應(yīng)及時收集、整理，確保檔案信息的時效性。2.完整性：檔案應(yīng)涵蓋公司行政工作的各個方面，內(nèi)容完整無缺。3.準確性：檔案信息應(yīng)準確無誤，避免虛假、錯誤信息。4.保密性：對涉及公司機密的檔案，應(yīng)嚴格保密，防止信息泄露。三、獎勵制度（一）檔案管理創(chuàng)新獎1.獎勵對象：在檔案管理方法、技術(shù)等方面提出創(chuàng)新性建議或方案，并經(jīng)實踐驗證取得顯著成效的員工。2.獎勵標準：一等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表彰。二等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表揚。三等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，給予通報表揚。3.評選條件：創(chuàng)新建議或方案具有較高的可行性和實用性，能夠有效提高檔案管理效率或質(zhì)量。實施后取得明顯的經(jīng)濟效益或社會效益，為公司發(fā)展做出積極貢獻。（二）檔案整理優(yōu)秀獎1.獎勵對象：在檔案整理工作中表現(xiàn)出色，檔案整理質(zhì)量高、速度快的員工。2.獎勵標準：一等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表彰。二等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表揚。三等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，給予通報表揚。3.評選條件：整理的檔案分類準確、編號規(guī)范、編目清晰，符合檔案管理要求。在規(guī)定時間內(nèi)高質(zhì)量完成大量檔案的整理工作，無明顯差錯。（三）檔案利用貢獻獎1.獎勵對象：積極為公司各部門提供檔案利用服務(wù)，通過檔案信息支持公司業(yè)務(wù)決策，取得顯著成果的員工。2.獎勵標準：一等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表彰。二等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表揚。三等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，給予通報表揚。3.評選條件：提供檔案利用服務(wù)及時、準確，滿足公司各部門的需求，得到廣泛好評。通過檔案信息分析，為公司業(yè)務(wù)決策提供有價值的參考依據(jù)，取得明顯的經(jīng)濟效益或社會效益。（四）檔案安全保障獎1.獎勵對象：在檔案安全管理工作中表現(xiàn)突出，確保檔案安全無事故的員工。2.獎勵標準：一等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表彰。二等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，在公司內(nèi)部進行表揚。三等獎：獎金[X]元，頒發(fā)榮譽證書，給予通報表揚。3.評選條件：嚴格遵守檔案安全管理制度，認真落實各項安全措施，全年無檔案安全事故發(fā)生。及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案安全隱患，對保障檔案安全做出積極貢獻。（五）獎勵程序1.由檔案管理人員或各部門推薦符合獎勵條件的員工，填寫《行政檔案獎勵申請表》。2.申請表經(jīng)所在部門負責人審核簽字后，報檔案管理部門。3.檔案管理部門組織相關(guān)人員對申請材料進行評審，確定獎勵等級和名單。4.評審結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，予以公示。公示期為[X]個工作日，公示無異議后，頒發(fā)獎勵。四、懲罰制度（一）檔案收集延誤1.處罰對象：未按照規(guī)定時間收集行政文件材料，導(dǎo)致檔案收集延誤的部門或個人。2.處罰標準：首次延誤：給予警告處分，部門負責人在公司內(nèi)部會議上作出檢討。再次延誤：扣發(fā)部門當月績效獎金的[X]%，個人當月績效獎金的[X]%，部門負責人在公司內(nèi)部通報批評。多次延誤：扣發(fā)部門當月績效獎金的[X]%，個人當月績效獎金的[X]%，對部門負責人進行誡勉談話，并責令限期整改。3.延誤影響：因檔案收集延誤導(dǎo)致重要檔案丟失或無法及時歸檔，造成嚴重后果的，按照檔案丟失或損壞的相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）檔案整理錯誤1.處罰對象：在檔案整理過程中，因工作疏忽導(dǎo)致檔案分類錯誤、編號錯誤、編目錯誤等問題的員工。2.處罰標準：輕度錯誤：及時糾正錯誤，給予批評教育，要求加強責任心。中度錯誤：扣發(fā)當月績效獎金的[X]%，責令重新整理相關(guān)檔案，限期完成。嚴重錯誤：扣發(fā)當月績效獎金的[X]%，對責任人進行通報批評，取消當年評優(yōu)評先資格。3.錯誤影響：因檔案整理錯誤給公司工作造成較大影響或損失的，除上述處罰外，還應(yīng)承擔相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。（三）檔案保管不善1.處罰對象：因保管不當導(dǎo)致檔案損壞、丟失、被盜等情況的部門或個人。2.處罰標準：檔案損壞：能夠修復(fù)的，責令限期修復(fù)，扣發(fā)責任人當月績效獎金的[X]%；無法修復(fù)的，按照檔案價值進行賠償，并視情節(jié)輕重給予警告至記過處分。檔案丟失：立即組織查找，如能找回，對責任人進行批評教育，扣發(fā)當月績效獎金的[X]%；如無法找回，按照檔案重要性和價值進行賠償，給予記過至開除處分。檔案被盜：及時報警，配合調(diào)查，對責任人給予開除處分，并依法追究法律責任。同時，相關(guān)部門應(yīng)采取措施加強檔案安全防范工作。3.損失評估：檔案損壞、丟失、被盜造成的損失，由檔案管理部門會同財務(wù)部門等相關(guān)部門進行評估確定。（四）檔案信息泄露1.處罰對象：違反檔案保密制度，故意或過失泄露檔案信息的員工。2.處罰標準：情節(jié)較輕：給予警告處分，扣發(fā)當月績效獎金的[X]%，責令寫出書面檢討。情節(jié)較重：給予記過至撤職處分，扣發(fā)當月績效獎金的[X]%，取消當年評優(yōu)評先資格，并視情況要求賠償因信息泄露造成的經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴重：給予開除處分，依法追究法律責任，賠償因信息泄露給公司造成的全部經(jīng)濟損失。3.泄露判定：檔案信息泄露的判定以是否對公司利益造成損害以及損害程度為依據(jù)。（五）違規(guī)使用檔案1.處罰對象：未經(jīng)批準擅自涂改、銷毀、轉(zhuǎn)借檔案，或者在檔案上亂寫亂畫，造成檔案損壞的員工。2.處罰標準：首次違規(guī)：給予警告處分，責令恢復(fù)檔案原狀，扣發(fā)當月績效獎金的[X]%。再次違規(guī)：給予記過處分，扣發(fā)當月績效獎金的[X]%，并要求賠償檔案修復(fù)或重新制作的費用。多次違規(guī)：給予撤職至開除處分，扣發(fā)當月績效獎金的[X]%，依法追究法律責任，賠償因違規(guī)使用檔案給公司造成的全部經(jīng)濟損失。3.違規(guī)影響：因違規(guī)使用檔案給公司工作造成重大影響或損失的，除上述處罰外，還應(yīng)在公司內(nèi)部進行通報批評，以儆效尤。（六）懲罰程序1.檔案管理部門發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為后，應(yīng)及時進行調(diào)查核實，收集相關(guān)證據(jù)。2.填寫《行政檔案懲罰申請表》，詳細說明違規(guī)事實、處罰依據(jù)和建議處罰措施。3.申請表經(jīng)檔案管理部門負責人審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由檔案管理部門向違規(guī)員工送達《行政檔案懲罰決定書》，告知處罰決定和申訴權(quán)利。5.違規(guī)員工如有異議，可在接到?jīng)Q定書之日起[X