廣電技術(shù)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)廣電技術(shù)檔案管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮檔案在廣電事業(yè)發(fā)展中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及廣電技術(shù)相關(guān)的各類檔案管理工作，包括但不限于節(jié)目制作、播出、傳輸、發(fā)射等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的技術(shù)文件、資料、設(shè)備檔案等。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則廣電技術(shù)檔案由專門的檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映廣電技術(shù)工作的實際情況，嚴(yán)禁偽造、篡改檔案信息。3.保密性原則對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的檔案，嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。4.方便利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和使用，提高檔案的利用效率，為廣電技術(shù)工作提供有力支持。二、檔案管理部門職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)置設(shè)立專門的檔案管理科室，配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)廣電技術(shù)檔案的日常管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.制定和完善檔案管理制度根據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定和修訂廣電技術(shù)檔案管理制度，確保檔案管理工作有章可循。2.檔案收集與整理負(fù)責(zé)收集、整理、分類、編目廣電技術(shù)工作中產(chǎn)生的各類檔案，確保檔案資料的齊全、完整。3.檔案保管提供安全、適宜的檔案保管環(huán)境，配備必要的保管設(shè)備，對檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案損壞、丟失和變質(zhì)。4.檔案利用服務(wù)建立檔案查閱、借閱登記制度，為公司/組織內(nèi)部各部門提供檔案利用服務(wù)，及時、準(zhǔn)確地提供所需檔案資料。5.檔案鑒定與銷毀定期對檔案進(jìn)行鑒定，按照規(guī)定程序?qū)σ咽ケ４鎯r值的檔案進(jìn)行銷毀處理，確保檔案庫存的合理性。6.檔案信息化建設(shè)推進(jìn)廣電技術(shù)檔案的信息化管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的快速檢索和共享，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。7.監(jiān)督與指導(dǎo)對各部門的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保各部門按照檔案管理制度要求做好檔案的收集、整理、保管等工作。三、檔案分類與編號（一）檔案分類1.節(jié)目制作類檔案包括節(jié)目策劃方案、腳本、拍攝素材、后期制作文件等。2.節(jié)目播出類檔案如節(jié)目播出時間表、播出帶、播出記錄等。3.傳輸發(fā)射類檔案涵蓋傳輸設(shè)備技術(shù)資料、發(fā)射機(jī)運行記錄、傳輸線路圖等。4.設(shè)備檔案設(shè)備購置合同、設(shè)備說明書、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備維修檔案等。5.技術(shù)文件與資料行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、科研報告、技術(shù)總結(jié)等。（二）檔案編號為便于檔案的管理和查詢，對每類檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號管理。編號采用“年份+類別代碼+流水號”的形式，例如：2023JZ001，表示2023年節(jié)目制作類檔案的第001號。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.明確收集范圍各部門應(yīng)按照檔案管理制度要求，明確本部門產(chǎn)生的廣電技術(shù)檔案收集范圍，并及時將檔案移交檔案管理部門。2.定期收集檔案管理部門定期對各部門進(jìn)行檔案收集工作，確保檔案資料及時、完整地歸檔。3.特殊情況收集對于重大項目、突發(fā)事件等產(chǎn)生的臨時性檔案，檔案管理部門應(yīng)及時介入，進(jìn)行專項收集。（二）檔案整理1.分類整理檔案管理人員按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的檔案進(jìn)行分類整理，確保同一類檔案集中存放。2.編目裝訂對每一份檔案進(jìn)行編目，包括檔案編號、題名、日期、來源等信息，并按照一定順序進(jìn)行裝訂，便于查閱和保管。3.建立目錄索引建立檔案目錄索引，詳細(xì)記錄各類檔案的編號、題名、存放位置等信息，方便快速查找檔案。五、檔案保管（一）保管場所1.檔案庫房建設(shè)建設(shè)專門的檔案庫房，確保庫房具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房環(huán)境要求控制庫房溫度在14℃24℃之間，相對濕度在45%60%之間，保持庫房內(nèi)空氣流通。（二）保管設(shè)備1.檔案裝具配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案架等裝具，對檔案進(jìn)行分類存放，確保檔案存放有序。2.防護(hù)設(shè)備安裝防火、防盜報警裝置，配備滅火器、防蟲藥品、除濕設(shè)備等防護(hù)設(shè)備，保障檔案安全。（三）檔案保管期限根據(jù)檔案的重要性和歷史價值，確定不同檔案的保管期限，分為永久、長期和短期。1.永久保管檔案涉及公司/組織核心業(yè)務(wù)、重大歷史事件、重要技術(shù)成果等具有長期保存價值的檔案。2.長期保管檔案一般為10年以上的檔案，如重要設(shè)備的維護(hù)記錄、節(jié)目制作的重要素材等。3.短期保管檔案保管期限為110年的檔案，如一般性的節(jié)目播出記錄、日常技術(shù)文件等。（四）檔案保管檢查1.定期檢查檔案管理部門定期對檔案保管情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案保管中存在的問題。2.不定期抽查對重點檔案或有疑問的檔案進(jìn)行不定期抽查，確保檔案的安全保管。六、檔案利用（一）利用范圍公司/組織內(nèi)部各部門因工作需要，可查閱、借閱廣電技術(shù)檔案。涉及對外提供檔案信息的，需按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（二）利用手續(xù)1.查閱手續(xù)查閱檔案時，查閱人員需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、檔案名稱和編號等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.借閱手續(xù)借閱檔案時，借閱人員需填寫《檔案借閱申請表》，詳細(xì)說明借閱檔案的用途、歸還時間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人審批后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（三）利用要求1.查閱要求查閱人員應(yīng)在檔案管理部門指定的場所查閱檔案，不得擅自將檔案帶出查閱場所。查閱過程中，應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。2.借閱要求借閱人員應(yīng)對借閱的檔案妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。按時歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時向檔案管理部門報告，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門專家和檔案管理人員組成負(fù)責(zé)對到期檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案保管期限和實際利用價值，對檔案進(jìn)行鑒定。對已失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核后，提出銷毀意見。（三）銷毀程序1.編制銷毀清冊檔案管理部門對擬銷毀的檔案編制銷毀清冊，詳細(xì)記錄檔案的編號、題名、日期、保管期限等信息。2.審批銷毀清冊經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.銷毀實施由檔案管理部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀工作，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，確保檔案徹底銷毀。八、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的廣電技術(shù)檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、檢索、利用和共享，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。（二）信息化系統(tǒng)功能1.檔案錄入與存儲將紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的集中存儲。2.檢索查詢提供多種檢索方式，如按檔案編號、題名、日期、關(guān)鍵詞等進(jìn)行快速檢索，方便用戶查找所需檔案。3.借閱管理實現(xiàn)檔案借閱流程的信息化管理，記錄借閱人員、借閱時間、歸還時間等信息，便于跟蹤和管理。4.權(quán)限管理設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和操作相關(guān)檔案信息，保障檔案信息安全。（三）數(shù)據(jù)備份與安全管理1.數(shù)據(jù)備份定期對檔案信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲在安全的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。2.