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賬務處理-部分退貨會計分錄SOP本SOP適用于企業(yè)因商品質(zhì)量、規(guī)格不符等原因,發(fā)生部分已購商品退貨(采購端)或部分已售商品退貨(銷售端)的場景,核心是根據(jù)退貨方向(采購/銷售)和是否付款/收款,調(diào)整資產(chǎn)、負債及損益科目。(一)場景1:采購端部分退貨(企業(yè)作為買方,退回部分已采購商品)1.1已付款但未入庫,發(fā)生部分退貨業(yè)務邏輯:企業(yè)已支付全部采購款,尚未收到商品或商品未入庫,因質(zhì)量問題退回部分商品,需沖減已支付的款項(或確認應收退款),同時沖減應付的采購義務。會計分錄:借:銀行存款/其他應收款(退回部分對應的已付款金額)應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(紅字,退回部分對應的進項稅)貸:在途物資/材料采購(退回部分對應的采購成本)說明:若供應商直接退款,計入“銀行存款”;若尚未退款,計入“其他應收款”。進項稅額需按退貨比例紅字沖減(若已認證抵扣,需做進項稅額轉(zhuǎn)出),避免多抵扣稅款。1.2已入庫且已付款,發(fā)生部分退貨業(yè)務邏輯:商品已驗收入庫并支付款項,退回部分商品時,需沖減庫存商品成本,同時收回退貨對應的貨款及進項稅。會計分錄:借:銀行存款/其他應收款(退貨部分的價稅合計金額)應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(紅字,退貨部分對應的進項稅)貸:庫存商品(退貨部分對應的入庫成本)示例:企業(yè)采購100件甲材料,單價100元(不含稅),增值稅率13%,已全部付款入庫;后因20件質(zhì)量不符退貨,供應商退款2260元(20×100×1.13)。分錄:借:銀行存款2260應交稅費——應交增值稅(進項稅額)260(紅字)貸:庫存商品——甲材料20001.3已入庫但未付款,發(fā)生部分退貨業(yè)務邏輯:商品已入庫但尚未支付采購款,退回部分商品時,需沖減庫存商品成本和應付賬款(負債)。會計分錄:借:應付賬款——XX供應商(退貨部分的價稅合計金額)應交稅費——應交增值稅(進項稅額)(紅字,退貨部分對應的進項稅)貸:庫存商品(退貨部分對應的入庫成本)(二)場景2:銷售端部分退貨(企業(yè)作為賣方,收到客戶退回部分已售商品)2.1已收款且客戶已確認收貨,發(fā)生部分退貨業(yè)務邏輯:企業(yè)已收到銷售款,客戶因商品問題退回部分商品,需退還退貨對應的貨款及銷項稅,同時沖減已確認的銷售收入和成本。會計分錄:借:主營業(yè)務收入(退貨部分對應的不含稅銷售額)應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字,退貨部分對應的銷項稅)貸:銀行存款/其他應付款(退貨部分的價稅合計金額)借:庫存商品(退貨部分對應的生產(chǎn)成本/采購成本)貸:主營業(yè)務成本(退貨部分對應的已結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本)說明:若直接退款給客戶,計入“銀行存款”貸方紅字(或借方藍字);若尚未退款,計入“其他應付款”。需同步?jīng)_減收入和成本,確?!笆杖氤杀尽逼ヅ?。2.2未收款(掛應收賬款),發(fā)生部分退貨業(yè)務邏輯:商品已售出但未收到貨款(掛應收賬款),客戶退回部分商品時,需沖減應收賬款、銷售收入及成本。會計分錄:借:主營業(yè)務收入(退貨部分對應的不含稅銷售額)應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)(紅字,退貨部分對應的銷項稅)貸:應收賬款——
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