2026年電氣制造公司電氣專利申報管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司電氣專利的申報、管理工作，加強知識產(chǎn)權(quán)保護，充分挖掘和轉(zhuǎn)化公司電氣領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新成果，提升公司核心技術(shù)競爭力和市場話語權(quán)，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國專利法實施細則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司電氣制造業(yè)務(wù)實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有電氣相關(guān)專利的挖掘、評估、申報、維護及相關(guān)管理活動，覆蓋公司各部門及全體員工。本制度所指電氣專利包括但不限于電氣產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、電氣控制方法、電氣回路設(shè)計、電氣設(shè)備制造工藝、電氣新材料應(yīng)用等領(lǐng)域的發(fā)明、實用新型和外觀設(shè)計專利。（三）核心原則合法合規(guī)原則：嚴格遵循國家專利相關(guān)法律法規(guī)，確保專利申報、管理全過程合法合規(guī)，保障公司知識產(chǎn)權(quán)權(quán)益不受侵害。及時高效原則：針對電氣技術(shù)創(chuàng)新成果，快速開展專利挖掘與評估，及時啟動申報流程，搶占技術(shù)保護先機。質(zhì)量優(yōu)先原則：注重專利申請文件的撰寫質(zhì)量，確保專利權(quán)利要求清晰、保護范圍合理，提升專利授權(quán)率和穩(wěn)定性。全員參與原則：鼓勵全體員工參與技術(shù)創(chuàng)新和專利挖掘工作，明確各部門職責(zé)，形成協(xié)同推進的專利管理工作格局。二、組織與職責(zé)（一）專利管理領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立專利管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管技術(shù)的高層管理人員擔(dān)任組長，成員包括研發(fā)、生產(chǎn)、市場、銷售、財務(wù)、人力資源、法務(wù)等部門負責(zé)人。主要職責(zé)包括：審定公司專利發(fā)展戰(zhàn)略和申報規(guī)劃；審批專利申報項目、費用預(yù)算及重大專利相關(guān)決策；協(xié)調(diào)解決專利申報管理過程中的重大問題；監(jiān)督本制度的有效執(zhí)行。（二）研發(fā)部門作為專利挖掘的核心部門，負責(zé)在電氣產(chǎn)品研發(fā)、工藝改進等過程中，主動識別和梳理具有創(chuàng)新點的技術(shù)成果；配合專利申報材料的收集、整理，提供完整的技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、試驗數(shù)據(jù)等核心資料；參與專利申報項目的評估論證；跟蹤專利申報過程中的技術(shù)答疑工作。（三）知識產(chǎn)權(quán)管理部門（或指定牽頭部門）負責(zé)本制度的日常宣貫和解釋；牽頭組織專利挖掘、評估、申報工作，對接外部專利代理機構(gòu)；審核專利申請文件的完整性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性；跟蹤專利申報流程，及時反饋申報進展；負責(zé)專利授權(quán)后的檔案管理、年費繳納、權(quán)利維護等工作；統(tǒng)計分析公司專利申報及授權(quán)情況，向領(lǐng)導(dǎo)小組提交年度專利管理工作報告。（四）財務(wù)部門負責(zé)編制專利申報、維護等相關(guān)費用的年度預(yù)算，保障專利管理工作的資金需求；審核專利相關(guān)費用的合理性，辦理費用支付和報銷手續(xù)；對專利費用的使用情況進行財務(wù)監(jiān)督和核算。（五）法務(wù)部門提供專利相關(guān)的法律咨詢服務(wù)，保障專利申報管理工作符合法律法規(guī)要求；協(xié)助處理專利侵權(quán)、糾紛等法律事務(wù)；參與專利申請文件的合規(guī)性審核。（六）其他相關(guān)部門生產(chǎn)部門負責(zé)提供電氣工藝改進相關(guān)的實踐數(shù)據(jù)和技術(shù)資料，配合專利技術(shù)的實用性驗證；市場部門負責(zé)收集行業(yè)專利動態(tài)和市場競爭相關(guān)的專利信息，為專利申報規(guī)劃提供參考；人力資源部門負責(zé)專利相關(guān)的激勵機制落實、員工培訓(xùn)等工作；各部門員工在工作中發(fā)現(xiàn)的電氣技術(shù)創(chuàng)新點，應(yīng)及時向研發(fā)部門或知識產(chǎn)權(quán)管理部門反饋。三、專利申報流程（一）專利挖掘與提報研發(fā)部門在電氣研發(fā)項目立項、實施及驗收各階段，定期開展專利挖掘工作，對具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性的技術(shù)成果，填寫《電氣專利申報建議書》，明確技術(shù)創(chuàng)新點、應(yīng)用場景、預(yù)期價值等內(nèi)容，附相關(guān)技術(shù)資料，提交至知識產(chǎn)權(quán)管理部門。其他部門或個人發(fā)現(xiàn)的電氣技術(shù)創(chuàng)新成果，可通過書面形式向研發(fā)部門或知識產(chǎn)權(quán)管理部門提報。（二）申報評估知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《電氣專利申報建議書》后，組織研發(fā)、法務(wù)等相關(guān)部門人員成立評估小組，對申報項目進行綜合評估。評估內(nèi)容包括：技術(shù)創(chuàng)新點的新穎性（是否符合專利授權(quán)的新穎性要求）、創(chuàng)造性（與現(xiàn)有技術(shù)相比是否具有突出的實質(zhì)性特點和顯著的進步）、實用性（是否能夠制造或者使用，并產(chǎn)生積極效果）；申報專利的類型（發(fā)明、實用新型、外觀設(shè)計）適配性；專利授權(quán)后的市場應(yīng)用價值和保護意義；申報成本與預(yù)期收益的合理性。評估完成后形成《專利申報評估報告》，提出同意申報、暫緩申報或不予申報的意見，報專利管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（三）申報準(zhǔn)備經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意申報的項目，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭開展申報準(zhǔn)備工作。如需委托外部專利代理機構(gòu)，應(yīng)選擇具有電氣領(lǐng)域?qū)I(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的代理機構(gòu)，簽訂正式委托協(xié)議。研發(fā)部門需配合代理機構(gòu)或內(nèi)部撰寫人員，完善技術(shù)資料，清晰闡述技術(shù)方案的創(chuàng)新點和保護范圍。知識產(chǎn)權(quán)管理部門會同法務(wù)部門對撰寫完成的專利申請文件（包括請求書、說明書、權(quán)利要求書、摘要等）進行最終審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，符合專利局的申報要求。（四）申報提交專利申請文件審核通過后，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門或委托的代理機構(gòu)向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申報材料，獲取專利申請受理通知書，并及時將受理情況反饋給研發(fā)部門及專利管理領(lǐng)導(dǎo)小組。對于需要向國外申請專利的項目，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組專項審批后，按照相關(guān)國際公約和目標(biāo)國家的專利法規(guī)要求，辦理涉外專利申報手續(xù)。（五）后續(xù)跟進與授權(quán)維護專利申報提交后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)跟蹤申報進展，及時接收國家知識產(chǎn)權(quán)局的審查意見通知書，并協(xié)調(diào)研發(fā)部門、代理機構(gòu)做好審查意見的答復(fù)和補正工作。對于審查過程中需要補充的技術(shù)資料、試驗數(shù)據(jù)等，研發(fā)部門應(yīng)及時提供支持。專利獲得授權(quán)后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門負責(zé)領(lǐng)取專利證書，建立專利檔案，對專利證書、申請文件、審查資料等進行統(tǒng)一歸檔管理。同時，制定專利年費繳納計劃，按時完成年費繳納，確保專利權(quán)利的有效性。四、專利申報管理要求（一）資料管理要求專利申報相關(guān)的技術(shù)資料、申請文件、評估報告、受理通知書、專利證書等資料，均需建立電子和紙質(zhì)雙重檔案，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門專人負責(zé)保管。檔案管理應(yīng)符合公司檔案管理相關(guān)規(guī)定，確保資料的完整性、安全性和可追溯性。未經(jīng)專利管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自復(fù)制、傳播或?qū)ν庑孤秾＠嚓P(guān)核心資料。（二）質(zhì)量控制要求專利申請文件的撰寫質(zhì)量直接影響專利授權(quán)率和保護效果，必須嚴格把控。對于委托代理機構(gòu)撰寫的申請文件，知識產(chǎn)權(quán)管理部門需組織內(nèi)部技術(shù)人員進行審核，確保代理機構(gòu)準(zhǔn)確理解技術(shù)創(chuàng)新點；對于內(nèi)部撰寫的申請文件，需經(jīng)研發(fā)部門核心技術(shù)人員和法務(wù)部門審核確認。嚴禁因資料缺失、表述模糊等問題影響專利申報質(zhì)量。（三）時限管理要求各部門在專利申報各環(huán)節(jié)需嚴格遵守時限要求：研發(fā)部門應(yīng)在技術(shù)成果梳理完成后15個工作日內(nèi)提報專利申報建議；評估小組應(yīng)在收到申報建議后10個工作日內(nèi)完成評估并提交報告；知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)在申報項目審批通過后20個工作日內(nèi)完成申請文件的撰寫與審核工作；審查意見答復(fù)、補正等工作需在專利局規(guī)定的時限內(nèi)完成，確保申報流程順利推進。（四）保密管理要求參與專利申報管理工作的所有人員，均需遵守公司保密管理制度，對專利相關(guān)的技術(shù)信息、申請文件等核心資料嚴格保密。在專利申請獲得授權(quán)前，嚴禁向無關(guān)人員泄露技術(shù)創(chuàng)新點和申報信息；與外部代理機構(gòu)合作時，需簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)，防范知識產(chǎn)權(quán)泄露風(fēng)險。五、激勵與獎懲（一）激勵措施專項獎金激勵：對成功申報并獲得專利授權(quán)的項目，給予相關(guān)貢獻人員專項獎金。其中，發(fā)明專利授權(quán)后給予團隊5000-10000元獎金；實用新型專利授權(quán)后給予團隊2000-5000元獎金；外觀設(shè)計專利授權(quán)后給予團隊1000-3000元獎金。獎金分配由研發(fā)部門負責(zé)人根據(jù)成員貢獻度制定方案，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門和人力資源部門審核后發(fā)放，核心貢獻人員分配比例不低于獎金總額的50%。績效與發(fā)展激勵：將專利申報及授權(quán)情況納入員工績效考核體系，對在專利挖掘、申報工作中表現(xiàn)突出的個人，在崗位晉升、培訓(xùn)深造、評優(yōu)評先等方面給予優(yōu)先考慮。對形成重大技術(shù)突破、產(chǎn)生顯著經(jīng)濟效益的專利項目核心人員，可給予薪酬晉級、長期崗位津貼等額外激勵。團隊表彰：對專利申報工作成效顯著的部門，公司通過年度表彰大會等形式進行通報表彰，頒發(fā)“專利申報先進團隊”榮譽稱號，并給予部門專項獎勵。（二）獎懲措施對存在以下行為的部門或個人，取消相關(guān)激勵資格，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定予以處罰；造成公司經(jīng)濟損失的，依法追究賠償責(zé)任；構(gòu)成違法的，追究法律責(zé)任：①未按規(guī)定時限推進專利申報相關(guān)工作，導(dǎo)致申報延誤或失敗的；②申報材料弄虛作假、偽造數(shù)據(jù)的；③擅自泄露專利核心技術(shù)信息，造成知識產(chǎn)權(quán)流失或侵權(quán)風(fēng)險的；④截留、挪用專利申報相關(guān)費用的；⑤其他違反本制度及公司相關(guān)規(guī)定的行為。對積極參與專利挖掘、申報工作，為公司獲得重大專利成果、規(guī)避重大知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)