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文檔簡介
主材平臺供貨協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)集團有限公司,注冊地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。法定代表人:張明,職務:董事長,聯(lián)系方式甲方系依法注冊成立的企業(yè)法人,具備完整的民事行為能力,擁有合法的房地產開發(fā)及物業(yè)管理資質,是本協(xié)議項下主材采購及供應服務的合法委托方。甲方通過公開招標及資質審查程序,選定乙方作為其指定主材供應商,雙方基于平等、自愿、公平的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),就主材供貨事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。
甲方的主要業(yè)務范圍包括商業(yè)地產開發(fā)、租賃及運營管理,其項目涉及建材采購規(guī)模較大,對供應鏈的穩(wěn)定性、質量保障及成本控制有嚴格要求?;谔嵘湽芾硇始按_保項目順利推進的需求,甲方通過市場調研及多方比選,最終確定乙方作為其主材供應合作伙伴。甲方在項目實施過程中,將按照本協(xié)議約定向乙方下達采購訂單,乙方需根據(jù)訂單要求提供符合國家及行業(yè)標準的原材料及成品,確保甲方項目建設的連續(xù)性和質量要求。甲方對乙方的供貨能力、技術實力及市場信譽進行綜合評估,認為乙方能夠滿足其長期合作的需求,故雙方簽訂本協(xié)議,明確權利義務,規(guī)范合作流程。
在合作背景方面,甲方當前正在推進位于XX省XX市XX區(qū)的大型商業(yè)綜合體建設項目,項目總建筑面積約XX萬平方米,包含零售商業(yè)區(qū)、寫字樓及酒店式公寓等業(yè)態(tài),計劃分階段交付使用。該項目對主材的采購需求量大、種類多、技術要求高,涉及石材、瓷磚、木材、金屬型材等多個品類,甲方希望通過與乙方的合作,建立穩(wěn)定可靠的供應鏈體系,降低采購成本,縮短供貨周期,確保項目按期完工。乙方作為業(yè)內具有豐富經(jīng)驗的主材供應商,具備完善的生產能力、倉儲物流體系及質量控制機制,能夠滿足甲方對高品質、高效率供應鏈服務的需求。雙方基于長期戰(zhàn)略合作的考慮,在本協(xié)議中明確約定了供貨范圍、價格機制、交貨方式等核心條款,旨在構建互利共贏的合作關系。
在協(xié)議簡介部分,本協(xié)議不僅明確了甲乙雙方的法律地位及合作基礎,還體現(xiàn)了雙方對主材供應鏈管理的共同目標。甲方作為買方,其核心訴求在于通過專業(yè)化采購服務獲得性價比高的主材產品,保障項目建設進度不受供應鏈波動影響;乙方作為賣方,則致力于通過規(guī)?;┴浖皟?yōu)質服務提升市場競爭力,鞏固與大型開發(fā)商的戰(zhàn)略合作關系。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方正式進入實質性合作階段,后續(xù)所有供貨活動均需嚴格遵循協(xié)議約定,確保合作過程的透明化、規(guī)范化及高效化。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX建材集團有限公司,注冊地址:中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX產業(yè)園B棟。法定代表人:李強,職務:總經(jīng)理,聯(lián)系方式乙方系依法注冊成立的企業(yè)法人,具備完整的民事行為能力,擁有ISO9001質量管理體系認證及建材行業(yè)生產許可證,是本協(xié)議項下主材生產及供應的合法履行方。乙方通過展示其生產能力、技術優(yōu)勢及客戶案例,成功獲得甲方認可,雙方基于供應鏈整合及市場拓展的需求,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī),就主材供貨事宜達成一致,特訂立本協(xié)議。
乙方的主要業(yè)務范圍包括各類建筑材料的研發(fā)、生產及銷售,其產品涵蓋石材、瓷磚、實木地板、金屬型材等多個品類,年銷售額達數(shù)十億元人民幣,在行業(yè)內具有較強的品牌影響力。乙方通過持續(xù)投入研發(fā)、優(yōu)化生產工藝及建立智能化倉儲物流系統(tǒng),確保其產品在質量、成本及供貨速度方面具備競爭優(yōu)勢。基于甲方對供應鏈專業(yè)性的高要求,乙方在投標過程中重點展示了其在供應鏈管理方面的能力,包括快速響應機制、多批次小批量供貨的靈活性及嚴格的品控體系,最終贏得甲方的合作機會。雙方簽訂本協(xié)議,旨在通過明確分工、細化責任,實現(xiàn)主材供應鏈的高效協(xié)同。
在合作背景方面,乙方注意到甲方當前項目對主材的采購需求具有長期性、穩(wěn)定性及定制化特征,甲方在多個項目同時推進的情況下,對供貨方的協(xié)調能力及應急響應能力提出了更高要求。乙方憑借其完善的供應鏈網(wǎng)絡及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠為甲方提供一站式主材采購解決方案,包括原材料采購、生產加工、質量檢測及物流配送等全流程服務。甲方對乙方的供貨能力、技術實力及市場信譽進行綜合評估,認為乙方能夠滿足其大規(guī)模、多批次、高標準的采購需求,故雙方簽訂本協(xié)議,明確合作范圍、價格機制及交貨要求,旨在構建長期穩(wěn)定的供應鏈合作關系。
在協(xié)議簡介部分,本協(xié)議不僅界定了甲乙雙方的法律關系及合作基礎,還體現(xiàn)了雙方對供應鏈優(yōu)化的共同追求。甲方作為委托方,其核心訴求在于通過專業(yè)化采購服務獲得高品質、高效率的主材供應,降低項目成本,提升管理效率;乙方作為服務提供方,則致力于通過定制化解決方案及優(yōu)質服務提升客戶滿意度,鞏固與大型開發(fā)商的戰(zhàn)略合作關系。本協(xié)議的簽訂,標志著雙方正式進入實質性合作階段,后續(xù)所有供貨活動均需嚴格遵循協(xié)議約定,確保合作過程的規(guī)范化、透明化及高效化。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方作為買方與乙方作為賣方在主材供貨過程中的權利義務關系,確保雙方能夠基于平等、自愿、公平的原則,按照協(xié)議約定提供和接收符合標準的主材產品,保障甲方項目建設的順利進行。協(xié)議范圍包括但不限于主材的采購清單、價格條款、質量標準、交貨方式、驗收程序、付款條件、違約責任及爭議解決方式等,具體涉及主材的種類、規(guī)格、數(shù)量、技術參數(shù)、包裝要求、運輸方式、保險責任、質量保證期、售后服務等事項。雙方將通過本協(xié)議建立穩(wěn)定、高效、互利的供應鏈合作關系,共同維護市場秩序和行業(yè)規(guī)范。
第二條定義
在本協(xié)議中,除非另有明確約定,下列術語具有以下含義:
“主材”指本協(xié)議項下由乙方供應的用于甲方項目建設或運營的各類建筑材料,包括但不限于石材、瓷磚、實木地板、金屬型材、管道管件、門窗五金等;
“采購訂單”指甲方根據(jù)項目建設需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的主材采購指令,包含主材種類、規(guī)格、數(shù)量、單價、交貨日期等信息;
“質量標準”指主材應符合的國家或行業(yè)標準、甲方項目設計要求及雙方約定的技術參數(shù);
“交貨地點”指甲方指定或實際接收主材的地點;
“驗收合格”指主材經(jīng)甲方按照本協(xié)議約定檢驗確認符合質量標準及數(shù)量要求。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務:
(1)甲方有權根據(jù)項目建設進度和實際需求向乙方下達采購訂單,并要求乙方按照訂單約定提供符合質量標準的主材產品。甲方有權對乙方的供貨能力、技術實力及市場信譽進行監(jiān)督和評估。
(2)甲方應按照本協(xié)議約定及時向乙方提供采購訂單,并配合乙方完成相關技術交底和樣品確認工作。甲方需確保訂單信息的準確性,如因信息錯誤導致供貨延誤或質量問題,甲方應承擔相應責任。
(3)甲方有權對乙方供應的主材進行檢驗,檢驗標準包括國家或行業(yè)標準、甲方項目設計要求及雙方約定的技術參數(shù)。甲方應在收到主材后規(guī)定時間內完成驗收,并出具驗收報告。如發(fā)現(xiàn)質量問題,甲方有權要求乙方進行更換或退貨,但需提供有效證明。
(4)甲方應按照本協(xié)議約定及時支付貨款,如因甲方原因導致付款延遲,乙方有權要求甲方支付逾期付款利息,并保留采取進一步措施的權利。
(5)甲方應配合乙方完成主材的接收和轉運工作,確保交貨地點的通道暢通,并承擔接收過程中的輔助費用。如因甲方原因導致交貨延誤或損壞,乙方不承擔相應責任。
2.乙方的權力和義務:
(1)乙方有權要求甲方提供明確的采購訂單,并有權對訂單信息的準確性進行核實。如訂單信息不完整或存在錯誤,乙方有權要求甲方補充或更正,并相應調整交貨時間和數(shù)量。
(2)乙方應嚴格按照本協(xié)議約定及采購訂單要求生產、包裝和運輸主材,確保產品符合國家或行業(yè)標準、甲方項目設計要求及雙方約定的技術參數(shù)。乙方需提供產品合格證及相關檢測報告,并配合甲方完成樣品確認工作。
(3)乙方有權要求甲方在收到主材后規(guī)定時間內完成驗收,如甲方無正當理由拖延驗收,乙方有權將主材暫時存放于指定地點,并相應順延交貨時間。甲方需承擔臨時倉儲費用。
(4)乙方應按照本協(xié)議約定及時交付主材,并承擔運輸費用及保險責任。如因乙方原因導致交貨延誤或產品質量問題,乙方應承擔相應責任,并采取措施彌補甲方損失。
(5)乙方應配合甲方完成主材的驗收和安裝工作,如因乙方產品存在質量問題導致安裝延誤或損壞,乙方應承擔全部責任,并進行更換或修復。乙方還需提供合理的售后服務,包括技術指導、維修支持等,確保主材在項目中的正常使用。
(6)乙方應確保其生產及供應過程符合環(huán)保、安全生產及質量管理體系要求,并遵守相關法律法規(guī)。如因乙方違反規(guī)定導致環(huán)境污染或安全事故,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
(7)乙方有權要求甲方提供項目進度及資金安排信息,以便乙方合理安排生產和供貨計劃。如甲方項目進度發(fā)生重大變化,甲方應及時通知乙方,雙方應協(xié)商調整協(xié)議條款。
第四條價格與支付條件
本協(xié)議項下主材的價格根據(jù)采購訂單約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質量標準確定。價格形式分為固定總價和固定單價兩種,具體由雙方在采購訂單中明確約定。固定總價適用于規(guī)格統(tǒng)一、數(shù)量較大的主材采購,固定單價適用于可能因市場價格波動或設計變更導致數(shù)量不確定的主材采購。價格條款中包含的稅金、運輸費、保險費等均應明確列出,除非雙方另有約定,否則均由乙方承擔。支付條件按照采購訂單約定的方式執(zhí)行,一般采用分期付款方式,即每完成一定批次或比例的供貨后支付相應貨款。首付款通常在簽訂采購訂單后支付,尾款在項目竣工驗收或最終一批主材交付后支付。甲方應在收到乙方符合要求的發(fā)票后規(guī)定時間內完成支付,具體支付時間根據(jù)采購訂單約定,但最長不超過30個工作日。如甲方因資金周轉等原因無法按時支付,應提前與乙方協(xié)商,并支付逾期付款利息,利率按雙方約定或國家相關規(guī)定執(zhí)行。乙方有權在甲方未支付到期貨款的情況下,暫停后續(xù)主材的供貨,直至款項結清。
第五條履行期限
本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起至項目最終一批主材交付并經(jīng)甲方驗收合格之日止,但最短不少于XX年。協(xié)議期限屆滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,可協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。履行期限中的關鍵時間節(jié)點包括:采購訂單發(fā)出后XX日內乙方應完成首批主材的交付,項目總工期若設定了具體交付日期,乙方應根據(jù)甲方項目進度要求分批次完成供貨,每次交貨前應提前XX日通知甲方,甲方應在收到交貨通知后XX日內完成驗收。協(xié)議履行期間,如遇市場行情重大變化或不可抗力因素導致無法按原計劃履行,雙方應協(xié)商調整協(xié)議條款或履行期限。任何一方不得單方面變更協(xié)議內容,否則應承擔違約責任。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按采購訂單約定及時支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權解除協(xié)議并要求甲方賠償損失。違約金總額不超過合同總價款的XX%。
(2)如甲方無正當理由拒絕或拖延驗收,導致乙方主材長期滯留倉儲,甲方應承擔倉儲費、保險費等額外費用,并按每日千分之五向乙方支付滯留期間的違約金,最長不超過XX日。逾期超過XX日,乙方有權將主材移至其他地點存放,相關費用由甲方承擔。
(3)如甲方提供的采購訂單信息錯誤導致乙方生產或運輸失誤,甲方應承擔乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于生產成本、運輸費用、人員工資等,并按錯誤訂單金額的XX%支付違約金。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按采購訂單約定的時間、數(shù)量、質量交付主材,每逾期一日,應按逾期交付金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。違約金總額不超過合同總價款的XX%。
(2)如乙方交付的主材質量不符合協(xié)議約定,甲方有權要求乙方進行更換或退貨,乙方應承擔全部費用,并按不合格訂單金額的XX%支付違約金。若更換后仍不合格或多次出現(xiàn)質量問題,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償全部損失。
(3)如乙方交付的主材存在數(shù)量短缺或型號錯誤,甲方有權要求乙方補足或更換,乙方應承擔全部費用,并按短缺或錯誤金額的XX%支付違約金。若乙方無法及時補救,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。
(4)如乙方在甲方要求的時間內未提供產品合格證、檢測報告等必要文件,導致甲方無法驗收或使用,每逾期一日,應按相關文件價值款的萬分之五向甲方支付違約金,最長不超過XX日。逾期超過XX日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。
3.不可抗力導致的違約:
如因不可抗力因素(如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等)導致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明,協(xié)商調整協(xié)議條款或履行期限。不可抗力影響消除后,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議義務。
4.賠償責任:
除上述違約金外,任何一方違約給對方造成直接經(jīng)濟損失的,違約方應賠償對方全部損失,包括但不限于實際支出、預期收益、訴訟費、律師費等。賠償金額應以實際損失為限,但最高不超過合同總價款的XX%。雙方應友好協(xié)商解決違約問題,協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構處理。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調整)、流行病疫情等。不可抗力事件應導致直接損害或妨礙協(xié)議的履行。
2.通知義務:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商是否解除協(xié)議或調整履行期限。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商調整協(xié)議條款或履行期限,協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構處理。不可抗力事件消除后,雙方應盡快恢復協(xié)議履行。
4.不可免除的責任:若不可抗力事件僅部分影響協(xié)議履行,受影響一方仍應履行其能夠履行的義務。若因不可抗力事件導致協(xié)議部分或全部解除,雙方應按實際履行情況結算費用,并互相返還已收款項。
5.風險承擔:不可抗力事件的風險由雙方自行承擔,但雙方應通過友好協(xié)商盡量減少事件帶來的損失,并采取措施保障項目順利進行。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商應在公平、合理、互惠的原則下進行,爭取達成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,雙方應暫停爭議事項的執(zhí)行,但協(xié)議其他條款仍繼續(xù)有效。
2.調解解決:若協(xié)商無法達成一致,雙方可共同選擇第三方調解機構進行調解。調解應遵循自愿、平等、公正的原則,調解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有法律約束力。調解費用由雙方按比例承擔。
3.仲裁解決:若協(xié)商或調解無法解決爭議,雙方應將爭議提交XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構)按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為甲方所在地(或雙方約定的其他地點)。雙方應遵守仲裁裁決,并承擔因仲裁產生的費用。
4.訴訟解決:若雙方未約定仲裁,任何一方可直接向甲方所在地人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應積極配合法院審理,并承擔因訴訟產生的費用。
5.法律適用:爭議解決應適用中華人民共和國法律及相關司法解釋,除本協(xié)議另有約定外,仲裁裁決的效力優(yōu)先于訴訟判決。雙方在爭議解決過程中應遵守法律程序,不得采取任何報復或歧視行為。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞服務發(fā)送的,簽收日視為送達;以傳真或信函發(fā)送的,發(fā)出后XX日視為送達。
2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更協(xié)議內容,否則變更無效,并承擔違約責任。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:(1)協(xié)議期限屆滿且雙方未續(xù)簽;(2)雙方協(xié)商一致解除協(xié)議;(3)因一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行
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