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文檔簡介

送貨宴席協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX市XX餐飲管理有限公司,地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方是一家合法注冊的餐飲企業(yè),擁有豐富的宴會服務經(jīng)驗,致力于為客戶提供高品質(zhì)的餐飲服務。在業(yè)務發(fā)展過程中,甲方需要為特定活動提供餐飲配送服務,并為此與乙方達成合作意向。

甲方作為本次協(xié)議的買方,其主要權(quán)利在于根據(jù)協(xié)議約定,要求乙方提供符合標準的餐飲配送服務,并按照約定支付服務費用。同時,甲方有義務向乙方提供必要的活動信息、場地要求及服務標準,確保乙方能夠準確理解服務需求并提供相應的服務。甲方還負責監(jiān)督乙方履行協(xié)議,確保服務質(zhì)量和食品安全符合國家及地方相關(guān)規(guī)定。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX市XX宴會配送中心,地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人為李四,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)的餐飲配送服務提供商,擁有完善的供應鏈體系、專業(yè)的服務團隊和先進的配送設備,能夠為客戶提供高效、安全的餐飲配送服務。基于乙方的服務能力和甲方的需求,雙方同意建立合作關(guān)系。

乙方作為本次協(xié)議的賣方,其主要權(quán)利在于根據(jù)協(xié)議約定,向甲方提供餐飲配送服務,并按照約定收取服務費用。同時,乙方有義務按照甲方的要求準備、配送餐飲物資,確保食材新鮮、服務及時、安全衛(wèi)生。乙方還需配備專業(yè)的服務團隊,負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)、服務執(zhí)行及客戶溝通,確保活動順利進行。此外,乙方還需遵守國家及地方關(guān)于食品安全、衛(wèi)生的法律法規(guī),承擔相應的法律責任。

**協(xié)議簡介:**

本次協(xié)議的背景源于甲方舉辦大型宴席活動的需求,甲方計劃于XX年XX月XX日在XX市XX區(qū)XX酒店舉辦一場以“XX”為主題的宴席活動,預計參與人數(shù)為XX人,餐飲服務包括自助餐、桌餐及飲品等。為保障活動順利進行,甲方選擇乙方作為餐飲配送服務提供商,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就餐飲配送服務的具體事宜達成如下協(xié)議。

甲乙雙方基于各自的業(yè)務特點和市場需求,本著平等互利、誠實信用的原則,共同制定本協(xié)議。甲方負責提供活動的基本信息和服務要求,乙方負責按照協(xié)議約定提供相應的餐飲配送服務。雙方將通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務,確保活動期間的餐飲服務達到預期標準。本協(xié)議的簽訂,不僅體現(xiàn)了雙方對合作關(guān)系的重視,也為后續(xù)服務的順利履行提供了法律保障。雙方將共同遵守協(xié)議條款,維護雙方的合法權(quán)益,共同完成此次宴席活動的餐飲服務任務。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在XX市XX區(qū)XX酒店舉辦的“XX”主題宴席活動中,由乙方為甲方提供餐飲配送服務的具體事宜,確保餐飲服務符合甲方要求,保障宴席活動的順利進行。本協(xié)議涉及的餐飲配送服務范圍包括但不限于自助餐食材的供應、桌餐的制作與配送、飲品服務以及相關(guān)的現(xiàn)場服務支持。具體內(nèi)容包括食材的采購、加工、烹飪、保溫、運輸、擺臺、服務人員配備及活動期間的現(xiàn)場協(xié)調(diào)等,旨在為甲方提供全面、專業(yè)的餐飲解決方案,滿足宴席活動的各項需求。

第二條定義

1.“餐飲配送服務”指乙方根據(jù)甲方要求,在約定的時間和地點提供食材供應、制作、配送、服務等一系列餐飲相關(guān)活動。

2.“自助餐食材”指宴席活動中供賓客自由取用的各類冷熱菜品、主食、水果、飲料等。

3.“桌餐”指按照甲方要求制作的、分派到具體桌位的套餐或單點菜品。

4.“現(xiàn)場服務支持”包括但不限于服務人員的配備、現(xiàn)場服務協(xié)調(diào)、客戶接待及應急處理等。

5.“活動時間”指甲方舉辦宴席活動的具體起止日期及時間。

6.“約定地點”指XX市XX區(qū)XX酒店宴會廳及相關(guān)區(qū)域。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供餐飲配送服務,并有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查,確保服務質(zhì)量和食品安全。

(2)甲方有義務向乙方提供詳細的活動信息,包括參與人數(shù)、餐飲需求、場地要求、活動流程等,確保乙方能夠準確理解服務要求并做好準備。

(3)甲方有義務按照協(xié)議約定支付服務費用,如有額外需求產(chǎn)生的費用,需提前與乙方協(xié)商并達成一致。

(4)甲方有義務配合乙方進行現(xiàn)場服務,提供必要的場地支持和協(xié)調(diào),確?;顒悠陂g的餐飲服務順利進行。

(5)甲方需承擔因自身原因?qū)е碌淖兏蛉∠盏南鄳熑?,并提前通知乙方,減少乙方損失。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務費用,并有權(quán)要求甲方按時支付。

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動信息和配合,確保服務能夠順利進行。

(3)乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行違反國家法律法規(guī)或食品安全標準的服務要求,并有權(quán)要求甲方進行修正。

(4)乙方有義務按照甲方要求準備、配送餐飲物資,確保食材新鮮、服務及時、安全衛(wèi)生。

(5)乙方需配備專業(yè)的服務團隊,負責現(xiàn)場協(xié)調(diào)、服務執(zhí)行及客戶溝通,確?;顒禹樌M行。

(6)乙方需遵守國家及地方關(guān)于食品安全、衛(wèi)生的法律法規(guī),承擔相應的法律責任,如因乙方原因?qū)е碌氖称钒踩珕栴},乙方需承擔全部責任。

(7)乙方需配備必要的保溫、運輸設備,確保食材在配送過程中保持質(zhì)量和溫度。

(8)乙方需提供現(xiàn)場服務支持,包括服務人員的配備、現(xiàn)場服務協(xié)調(diào)、客戶接待及應急處理等,確?;顒悠陂g的餐飲服務達到預期標準。

(9)乙方需對活動期間的餐飲服務進行全面負責,如因乙方原因?qū)е碌目蛻敉对V或服務糾紛,乙方需承擔相應責任并積極解決。

(10)乙方需配合甲方進行活動前的準備工作,包括食材的準備、菜單的確認、服務人員的培訓等,確?;顒悠陂g的餐飲服務順利進行。

(11)乙方需對活動期間的餐飲服務進行全面負責,如因乙方原因?qū)е碌目蛻敉对V或服務糾紛,乙方需承擔相應責任并積極解決。

(12)乙方需在活動結(jié)束后進行現(xiàn)場清理和設備回收,確保場地恢復原狀。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的餐飲配送服務費用總額為人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包含但不限于自助餐食材供應、桌餐制作與配送、飲品服務、服務人員配備及活動期間的現(xiàn)場服務支持等全部服務內(nèi)容。費用已根據(jù)甲方提供的活動規(guī)模、餐飲標準及乙方提供的服務范圍進行測算,并經(jīng)雙方確認。

甲方應按照以下方式支付服務費用:

(1)預付款:在本協(xié)議簽訂后XX日內(nèi),甲方向乙方支付服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為乙方提供服務的預付款。

(2)尾款:在活動結(jié)束且乙方完成所有服務并經(jīng)甲方確認無誤后XX日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務費用總額的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為服務費用的尾款。

甲方應將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶,賬戶信息如下:

開戶名稱:XX市XX宴會配送中心

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XX

乙方在收到甲方支付的服務費用后,應向甲方開具等額的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票,甲方應根據(jù)國家稅法規(guī)定履行發(fā)票管理義務。

如因甲方原因?qū)е禄顒尤∠蜓悠冢追饺孕柚Ц兑曳揭旬a(chǎn)生的服務費用,具體費用標準由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。如因乙方原因?qū)е路諢o法按時提供,乙方應退還甲方已支付的服務費用,并承擔相應的違約責任。

第五條履行期限

本協(xié)議的履行期限自本協(xié)議簽訂之日起至活動結(jié)束且乙方完成所有服務并經(jīng)甲方確認之日止。具體時間安排如下:

(1)準備階段:自本協(xié)議簽訂之日起至活動前XX日止,乙方應根據(jù)甲方要求完成食材采購、菜單確認、人員培訓及設備調(diào)試等工作。

(2)配送與執(zhí)行階段:活動當天,乙方應按照甲方提供的活動時間表,準時將自助餐食材、桌餐及飲品配送至約定地點,并服務團隊進行現(xiàn)場服務,確保餐飲服務貫穿整個活動期間。

(3)清理階段:活動結(jié)束后XX小時內(nèi),乙方應完成現(xiàn)場清理及設備回收工作,確保場地恢復原狀。

關(guān)鍵時間節(jié)點包括:

a.本協(xié)議簽訂日;

b.預付款支付截止日;

c.活動舉辦日;

d.尾款支付截止日;

e.清理工作完成日。

任何一方均應按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點履行自身義務,如有特殊情況需要延期或提前,應提前XX日書面通知對方,并經(jīng)對方書面確認后方可執(zhí)行。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)如甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務費用,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停服務或解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費用及已產(chǎn)生的費用總額的XX%作為違約金。

(2)如甲方未按時提供活動信息或場地支持,導致乙方無法按時準備或提供服務,每延誤一日,應按乙方因此造成的直接經(jīng)濟損失的XX%向乙方支付違約金,但最高不超過服務費用總額的XX%。

(3)如甲方因自身原因取消活動,應向乙方支付全部服務費用總額的XX%作為違約金,且該違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應賠償乙方的實際損失。

2.乙方違約責任:

(1)如乙方未按本協(xié)議第三條第(4)項至(12)項約定提供服務,導致服務質(zhì)量和食品安全問題,應立即停止服務并進行整改,同時向甲方支付服務費用總額的XX%作為違約金,并承擔由此產(chǎn)生的全部責任。

(2)如乙方未按時配送食材或提供服務,每延誤一日,應按甲方因此造成的直接經(jīng)濟損失的XX%向甲方支付違約金,但最高不超過服務費用總額的XX%。

(3)如乙方因自身原因?qū)е禄顒悠陂g的餐飲服務出現(xiàn)重大問題(如食材污染、服務嚴重不足等),應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于賓客投訴賠償、活動延期費用等。

(4)如乙方在活動結(jié)束后未按時完成清理工作,每延遲一日,應按清理費用總額的XX%向甲方支付違約金,并承擔由此產(chǎn)生的全部責任。

(5)如乙方泄露甲方商業(yè)秘密或因自身原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失,應承擔全部賠償責任,并支付損失金額XX%的違約金。

3.雙方違約責任的承擔:

(1)雙方均應按照本協(xié)議約定履行自身義務,任何一方違約均應承擔相應的違約責任。

(2)如雙方均存在違約行為,應根據(jù)違約程度和影響,分別承擔相應的違約責任。

(3)違約方應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于實際支出、預期收益損失等。

(4)如違約行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付違約金及賠償損失。

(5)雙方在履行本協(xié)議過程中,應本著誠實信用的原則,任何一方不得惡意違約,否則應承擔相應的法律責任。

(6)違約金不足以彌補守約方損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失和間接損失。

(7)雙方在簽訂本協(xié)議前,應充分了解本協(xié)議項下的權(quán)利與義務,并確保自身有能力履行相關(guān)責任,如因自身原因?qū)е逻`約,應承擔全部責任。

(8)雙方在履行本協(xié)議過程中,如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律、法規(guī)的變更)、流行病疫情等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,對雙方履行本協(xié)議的能力產(chǎn)生實質(zhì)性影響。

2.通知義務:任何一方在發(fā)生或預見發(fā)生不可抗力事件時,應在合理期限內(nèi)(不晚于XX日)書面通知對方,并提供相關(guān)證明材料。如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應再次協(xié)商,根據(jù)事件影響決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務的,該方不承擔違約責任,但應采取積極措施減少損失,并及時通知對方。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。

4.不可抗力證明:發(fā)生不可抗力事件的一方應提供相關(guān)證明文件,包括但不限于政府公告、新聞報道、官方證明等,以證明不可抗力事件的存在及其對協(xié)議履行的影響。如一方對不可抗力事件提出異議,另一方應在收到通知后XX日內(nèi)提供反證。

5.持續(xù)影響:如不可抗力事件在本協(xié)議履行期限屆滿后仍然持續(xù),雙方應根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整后續(xù)履行安排,直至不可抗力事件消除。如不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔違約責任。

6.風險承擔:雖然不可抗力事件導致一方或雙方無法履行協(xié)議,但雙方仍需承擔因不可抗力事件產(chǎn)生的其他責任,包括但不限于第三方索賠、財產(chǎn)損失等。如因不可抗力事件導致協(xié)議無法履行,雙方應協(xié)商分擔由此產(chǎn)生的合理費用。

7.協(xié)商解決:在不可抗力事件發(fā)生后,雙方應通過友好協(xié)商,根據(jù)事件影響調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議,并確保協(xié)商結(jié)果符合雙方利益,避免不必要的爭議和損失。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約責任等,均應首先通過友好協(xié)商解決。雙方應指定專門人員負責協(xié)商,并在合理期限內(nèi)達成一致意見。

2.協(xié)商程序:協(xié)商應在雙方均同意的時間和地點進行,協(xié)商過程中應保持誠實信用,積極尋求解決方案。如協(xié)商未能在XX日內(nèi)達成一致,雙方應書面記錄協(xié)商內(nèi)容及未達成一致的原因,作為后續(xù)爭議解決的依據(jù)。

3.調(diào)解:如協(xié)商未果,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、公平、公正的原則,調(diào)解機構(gòu)應指定專業(yè)調(diào)解員主持調(diào)解。調(diào)解達成一致意見的,雙方應簽訂調(diào)解協(xié)議書,并依據(jù)調(diào)解協(xié)議履行義務。調(diào)解不成的,雙方仍可選擇其他爭議解決方式。

4.仲裁:如協(xié)商和調(diào)解均未解決爭議,雙方應將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方約定的其他仲裁機構(gòu)),按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議其他條款,不得因此中斷或影響。

5.訴訟:如雙方未選擇仲裁,且協(xié)商、調(diào)解、仲裁均未解決爭議,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應積極配合法院審理,并提供相關(guān)證據(jù)材料。法院的判決是終局的,對雙方均有約束力。

6.爭議解決地的選擇:雙方在簽訂本協(xié)議前,應充分考慮爭議解決方式及解決地的選擇,并確保所選方式及地點符合雙方利益及法律規(guī)定。如爭議解決地涉及第三方利益,雙方應協(xié)商確定,以避免不必要的爭議和糾紛。

7.爭議解決費用:如爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟解決,相關(guān)費用(包括律師費、仲裁費、訴訟費等)由敗訴方承擔,雙方另有約定的除外。如雙方均未勝訴,相關(guān)費用應協(xié)商分擔,或按照法律規(guī)定由敗訴方承擔。

8.爭議解決效力:無論爭議通過何種方式解決,雙方均應遵守并履行爭議解決結(jié)果,不得反悔或提出異議。如一方不履行爭議解決結(jié)果,另一方有權(quán)向法院申請強制執(zhí)行,并要求違約方承擔相應責任。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址。如一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。任何一方在接收通知后,應確認收到并及時回復,如未及時回復,不影響通知的效力。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件后方可生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。協(xié)議變更不影響本協(xié)議其他條款的效力,除非變更條款另有約定。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在以下情況下終止:

(1)協(xié)議履行完畢,雙方義務均已完成;

(2)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;

(3)因不可抗力導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行;

(4)一方嚴重違約,導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除本協(xié)議;

(5)法律規(guī)定或政府行為導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行

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