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文檔簡介

信息安全意識保密管理協(xié)議鑒于信息安全和保密對于本協(xié)議雙方(以下簡稱“信息所有者”)的正常運營和利益至關(guān)重要,為明確信息處理者(以下簡稱“信息處理者”)在處理信息過程中的權(quán)利與義務(wù),提升信息處理者的信息安全意識,保護信息所有者的保密信息(以下簡稱“保密信息”)不被泄露、濫用或丟失,雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條定義1.1本協(xié)議所稱“保密信息”是指信息所有者擁有的,或信息處理者在履行工作職責過程中接觸、知悉或使用的,包含商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶信息、個人數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、內(nèi)部資料以及其他具有保密性質(zhì)的任何形式的信息、數(shù)據(jù)、知識、資料、軟件及其源代碼、設(shè)計圖紙、模型、樣品、規(guī)格、流程、方法等,無論其載體是紙質(zhì)、電子或其他形式,無論其是否被明確標記為“機密”或“保密”。1.2本協(xié)議所稱“信息處理者”是指與本協(xié)議信息所有者簽訂勞動合同、服務(wù)協(xié)議或建立業(yè)務(wù)關(guān)系的員工、顧問、代理人、外包服務(wù)商、合作伙伴及其他任何可能接觸保密信息的人員。1.3本協(xié)議所稱“工作接觸”是指信息處理者因履行與信息所有者約定的職責或工作任務(wù)而能夠訪問、獲取、知悉或使用保密信息的情況。1.4本協(xié)議所稱“第三方”是指除信息所有者與信息處理者及其直接關(guān)聯(lián)公司之外的任何個人、單位或組織。第二條保密義務(wù)2.1信息處理者同意并根據(jù)本協(xié)議約定,對在履行工作職責過程中接觸、知悉或使用的所有保密信息承擔嚴格的保密義務(wù)。2.2信息處理者承諾采取不低于保護自身同等重要保密信息的合理謹慎措施,且無論如何都應(yīng)采取合理的物理、技術(shù)和管理措施,保護保密信息的安全,防止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、復制、披露、修改、丟失或損壞。2.3信息處理者僅能為了履行本協(xié)議約定的目的或根據(jù)信息所有者的明確書面指示,在履行工作職責所“必須知道”的范圍內(nèi)使用保密信息,不得用于任何其他目的,不得向任何第三方披露保密信息,但下列情況除外:(a)該信息已公開披露,且非因信息處理者的違反本協(xié)議行為導致;或(b)信息處理者能夠證明該信息在披露前已為該第三方合法持有,且在知曉保密信息的情況下仍按原樣披露。2.4信息處理者不得向任何第三方泄露保密信息,包括其家庭成員、親屬、朋友等,除非該第三方根據(jù)本協(xié)議第四條的約定與信息所有者簽訂了有效的保密協(xié)議,并且信息處理者確信該第三方將嚴格遵守該保密協(xié)議。2.5信息處理者應(yīng)妥善保管所有包含保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)、樣品、設(shè)備及其他載體,確保其不被未經(jīng)授權(quán)的人員接觸。當不再需要使用保密信息或離職時,應(yīng)立即將所有包含保密信息的載體返還給信息所有者,或根據(jù)信息所有者的指示進行處理。2.6信息處理者應(yīng)確保其使用的計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等符合信息所有者的信息安全要求,并根據(jù)信息所有者的規(guī)定設(shè)置和維護安全訪問權(quán)限、密碼等。2.7信息處理者應(yīng)在使用電子郵件、即時通訊工具、云存儲服務(wù)或其他通信方式傳輸保密信息時,采取加密或其他必要的安全措施。2.8信息處理者應(yīng)識別并評估在處理保密信息過程中可能存在的安全風險,并在發(fā)現(xiàn)任何安全漏洞、違規(guī)行為或潛在的安全事件時,立即通知信息所有者的指定保密管理人員或安全人員。2.9在與第三方合作或共享工作環(huán)境時,若需向該第三方提供或允許其接觸保密信息,信息處理者應(yīng)事先獲得信息所有者的書面同意,并確保該第三方承擔不低于本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。2.10信息處理者知悉,在離職、被解雇、退休或終止與信息所有者的任何協(xié)議或關(guān)系后,本協(xié)議項下的保密義務(wù)仍然有效。無論因何種原因,信息處理者均不得泄露、使用或允許他人使用其在工作接觸期間獲得或產(chǎn)生的任何保密信息,并應(yīng)立即按照信息所有者的要求返還所有包含保密信息的載體。此保密義務(wù)具有永久性。第三條信息安全意識要求3.1信息處理者同意并承諾遵守信息所有者制定并發(fā)布的所有關(guān)于信息安全的管理政策、規(guī)章制度、操作規(guī)程和技術(shù)標準。3.2信息處理者有義務(wù)積極參加信息所有者組織的信息安全意識培訓、講座或其他相關(guān)活動,并努力掌握必要的信息安全知識和技能。3.3信息處理者應(yīng)了解并嚴格遵守信息所有者關(guān)于密碼管理、設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)使用、數(shù)據(jù)備份、物理安全等方面的具體規(guī)定。3.4信息處理者應(yīng)提高警惕,識別并防范釣魚郵件、網(wǎng)絡(luò)詐騙、社會工程學攻擊等常見的網(wǎng)絡(luò)安全威脅,不輕易點擊不明鏈接、下載不明附件或透露個人信息。3.5信息處理者應(yīng)妥善處理含有保密信息的文件和記錄,遵循信息所有者的規(guī)定進行歸檔、保管和銷毀,確保信息在生命周期內(nèi)的安全。第四條對第三方的責任4.1如信息處理者需要將保密信息提供給任何第三方使用或披露(無論是否構(gòu)成雇傭、合作或交易關(guān)系),信息處理者應(yīng)事先獲得信息所有者的書面同意,并確保該第三方在接觸保密信息前,已書面承諾遵守不低于本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。4.2信息處理者對獲得同意的第三方是否遵守保密義務(wù)不承擔保證責任,但應(yīng)盡到合理的審核和監(jiān)督義務(wù),并在發(fā)現(xiàn)第三方違反保密義務(wù)時,立即通知信息所有者并采取必要措施。4.3當信息所有者要求信息處理者協(xié)助追究第三方違反保密義務(wù)的責任時,信息處理者應(yīng)予以配合。第五條信息所有權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)5.1所有保密信息,包括但不限于在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生或修改的信息、軟件、文檔、設(shè)計、發(fā)明等,其所有權(quán)始終屬于信息所有者。5.2信息處理者在履行工作職責過程中,基于信息所有者的保密信息或在其指導下產(chǎn)生的任何具有知識產(chǎn)權(quán)的成果,其知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等)歸信息所有者所有。信息處理者應(yīng)根據(jù)信息所有者的要求簽署必要的權(quán)利歸屬文件。第六條違約責任6.1若信息處理者違反本協(xié)議的任何條款,特別是泄露、濫用、丟失保密信息或未能履行保密義務(wù),信息所有者有權(quán)立即單方面解除與信息處理者的相關(guān)協(xié)議或關(guān)系,并保留采取一切法律允許的措施來保護自身權(quán)益的權(quán)利。6.2信息處理者應(yīng)對其違約行為向信息所有者承擔全部賠償責任,賠償金額應(yīng)包括但不限于信息所有者因信息泄露或濫用所遭受的直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、商譽損失、調(diào)查費用、律師費用、訴訟費用及其他相關(guān)費用。如果信息所有者能夠證明信息處理者的違約行為給其造成了難以計算的重大損失,信息所有者有權(quán)要求無限賠償。6.3信息所有者保留對違反本協(xié)議的信息處理者采取紀律處分、解雇等措施的權(quán)利,并追究其相應(yīng)的法律責任。第七條期限與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,除非另有約定,否則持續(xù)有效。7.2本協(xié)議的終止不影響本協(xié)議第二條約定的保密義務(wù)的持續(xù)有效性。7.3當發(fā)生以下情況時,本協(xié)議終止:(a)信息處理者與信息所有者解除或終止勞動合同、服務(wù)協(xié)議或業(yè)務(wù)關(guān)系;或(b)雙方協(xié)商一致同意終止本協(xié)議;或(c)出現(xiàn)法律規(guī)定或雙方約定導致本協(xié)議必須終止的情形。7.4無論因何種原因?qū)е卤緟f(xié)議終止,信息處理者均應(yīng)在本協(xié)議終止之日起[具體年限,例如:三(3)]年內(nèi),繼續(xù)遵守本協(xié)議第二條約定的保密義務(wù),并按照信息所有者的要求返還所有包含保密信息的載體。第八條爭議解決8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭議提交至信息所有者所在地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟解決。第九條其他9.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。9.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字或蓋章后方能生效。9.3若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。9.4本協(xié)議未盡事宜,適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。9.5本協(xié)議的解釋、效力及爭議的解決,均適用中華人民共和國法律。9.6本協(xié)議一式[具體份數(shù),例如:兩(2)]份,信息所有者執(zhí)[具體份

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