電子數(shù)據(jù)交換合作協(xié)議范本書甲方（發(fā)送方）：[甲方公司全稱]法定地址：[甲方公司注冊地址]法定代表人：[甲方公司法定代表人姓名]聯(lián)系方式：[甲方公司聯(lián)系方式]乙方（接收方）：[乙方公司全稱]法定地址：[乙方公司注冊地址]法定代表人：[乙方公司法定代表人姓名]聯(lián)系方式：[乙方公司聯(lián)系方式]鑒于甲方和乙方有意通過電子數(shù)據(jù)交換（EDI）技術(shù)進行商業(yè)信息的自動化傳輸與處理，以提高效率、降低成本并確保數(shù)據(jù)準確性，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，達成以下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有明確說明，下列詞語具有以下含義：（一）“電子數(shù)據(jù)交換”（EDI）是指使用電子格式（如UN/EDIFACT、X12、XML等）通過計算機系統(tǒng)進行商業(yè)或行政文檔的傳輸和自動處理。（二）“標準格式”是指雙方在本協(xié)議附件一（如有）中約定的EDI數(shù)據(jù)交換格式標準，或雙方后續(xù)書面確認的標準。（三）“傳輸媒介”是指雙方約定的用于傳輸EDI數(shù)據(jù)的媒介，包括但不限于專用網(wǎng)絡連接、值域網(wǎng)（VAN）服務或基于互聯(lián)網(wǎng)的安全傳輸協(xié)議。（四）“業(yè)務數(shù)據(jù)”是指雙方約定通過EDI交換的各類商業(yè)文件，具體包括但不限于采購訂單（PO）、發(fā)貨通知（ASN）、發(fā)票（Invoice）、付款指令（PaymentOrder）、退貨授權(quán)（RA）等。（五）“系統(tǒng)”是指雙方用于生成、處理、接收和存儲EDI數(shù)據(jù)的計算機硬件、軟件及網(wǎng)絡設(shè)施。（六）“有效地址”是指雙方在本協(xié)議中指定的、用于接收和發(fā)送EDI數(shù)據(jù)的唯一電子地址。（七）“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。第二條合作目的與范圍（一）雙方同意建立EDI合作關(guān)系，旨在通過自動化數(shù)據(jù)交換，優(yōu)化[具體業(yè)務領(lǐng)域，例如：采購與付款/物流與倉儲]流程，提高運營效率并減少人工錯誤。（二）雙方將按照本協(xié)議約定，通過EDI交換以下業(yè)務數(shù)據(jù)：1.甲方向乙方發(fā)送采購訂單；2.乙方向甲方發(fā)送發(fā)貨通知；3.乙方向甲方發(fā)送發(fā)票；4.甲方向乙方發(fā)送付款指令；5.雙方根據(jù)需要交換的其他約定數(shù)據(jù)類型。（三）雙方同意遵守約定的標準格式要求進行數(shù)據(jù)格式化，并確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。第三條技術(shù)與系統(tǒng)對接（一）雙方各自負責維護用于本協(xié)議項下EDI交易的內(nèi)部系統(tǒng)，并確保其正常運行。雙方應采取合理措施保證其系統(tǒng)的安全性。（二）數(shù)據(jù)傳輸將通過以下方式之一進行：[選擇并明確：A.雙方系統(tǒng)直接點對點連接；B.通過共同的值域網(wǎng)服務提供商[可列出VAN提供商名稱，如無則不寫]進行傳輸；C.基于互聯(lián)網(wǎng)的安全API接口]。（三）雙方應在各自系統(tǒng)中配置正確的對方有效地址，并確保地址信息的準確性。（四）雙方同意使用[約定具體的數(shù)據(jù)格式標準，例如：UN/EDIFACT標準報文格式或XMLSchema]作為本協(xié)議項下EDI數(shù)據(jù)交換的標準格式。（五）雙方應確保其EDI系統(tǒng)支持必要的安全措施，如數(shù)據(jù)加密傳輸（例如使用SSL/TLS協(xié)議）和/或發(fā)送方身份認證。具體安全要求詳見本協(xié)議附件二（如有）。第四條雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務：1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定接收和處理甲方發(fā)送的EDI業(yè)務數(shù)據(jù)。2.甲方有義務按照約定的時間、格式生成并發(fā)送EDI業(yè)務數(shù)據(jù)。3.甲方有義務確保其發(fā)送的EDI業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性、完整性和符合標準格式要求。4.甲方有義務維護其EDI系統(tǒng)及連接網(wǎng)絡的正常運行，并承擔相關(guān)費用。5.甲方有義務及時核對乙方發(fā)送的接收確認或處理結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)不符，應在約定時間內(nèi)通知乙方。6.甲方對發(fā)送的EDI業(yè)務數(shù)據(jù)及其內(nèi)容承擔法律責任。（二）乙方權(quán)利與義務：1.乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定發(fā)送EDI業(yè)務數(shù)據(jù)。2.乙方有義務按照約定方式及時接收甲方發(fā)送的EDI業(yè)務數(shù)據(jù)。3.乙方有義務對其接收到的EDI業(yè)務數(shù)據(jù)進行自動或半自動處理，并生成相應的輸出（如訂單確認、發(fā)貨處理、發(fā)票記錄等）。4.乙方有義務維護其EDI系統(tǒng)及連接網(wǎng)絡的正常運行，并承擔相關(guān)費用。5.乙方有義務向甲方發(fā)送接收確認或處理結(jié)果的EDI消息。6.乙方對成功接收并處理的EDI業(yè)務數(shù)據(jù)承擔法律責任。（三）共同義務：1.雙方均有義務在發(fā)生系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡中斷或其他可能影響EDI交易進行的情況時，及時通知對方，并采取措施盡快恢復。2.雙方均有義務建立并遵守數(shù)據(jù)錯誤處理流程。接收方在發(fā)現(xiàn)接收到的EDI數(shù)據(jù)錯誤時，應立即通過約定的方式通知發(fā)送方，發(fā)送方應在收到通知后及時發(fā)送更正數(shù)據(jù)。3.雙方均有義務對通過EDI交換的對方商業(yè)信息、技術(shù)信息等承擔保密義務，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[約定年限，例如：五]年。4.雙方均應根據(jù)業(yè)務需要，及時通知對方變更其有效地址、系統(tǒng)接口或相關(guān)聯(lián)系方式。第五條數(shù)據(jù)所有權(quán)與保密性（一）通過EDI傳輸并成功被接收方處理確認的業(yè)務數(shù)據(jù)，其所有權(quán)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定和雙方業(yè)務實踐確定。（二）雙方重申并承諾嚴格遵守第四條第（三）款約定的保密義務，保護對方商業(yè)秘密。第六條數(shù)據(jù)準確性與錯誤處理（一）雙方承諾將盡合理努力確保發(fā)送的EDI數(shù)據(jù)準確無誤。（二）雙方同意采用[約定錯誤處理機制，例如：標準報文中的錯誤代碼、補充消息或特定格式錯誤報告]來標識和處理數(shù)據(jù)錯誤。（三）建立數(shù)據(jù)錯誤更正流程：接收方發(fā)現(xiàn)錯誤后，應在[約定時限，例如：2]個工作日內(nèi)發(fā)送包含錯誤詳情的EDI更正消息給發(fā)送方；發(fā)送方應在收到更正請求后[約定時限，例如：2]個工作日內(nèi)處理并回傳確認，或發(fā)送新的正確數(shù)據(jù)。第七條服務水平協(xié)議（可選，如無則刪除此條）（一）雙方同意，乙方應保證其EDI接收系統(tǒng)在正常工作時間內(nèi)（定義為每周一至周五，上午9點至下午6點，除法定節(jié)假日外）達到[約定具體指標，例如：99%]的可用率。（二）對于甲方通過EDI發(fā)送的正常業(yè)務數(shù)據(jù)，乙方應在接收后[約定時限，例如：30]分鐘內(nèi)完成處理并發(fā)送接收確認。（三）若乙方未能達到上述SLA標準，應承擔相應的違約責任，具體方式為[約定，例如：按每小時/次違約事件支付違約金，或采取補救措施]。第八條違約責任（一）任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟損失、合理的調(diào)查費用和律師費等。（二）若因一方違約導致EDI合作中斷，違約方應采取有效措施盡快恢復服務，并應賠償由此給對方造成的損失。（三）本協(xié)議約定的保密義務、數(shù)據(jù)準確性保證等條款的違約，將依法追究責任。第九條協(xié)議期限與終止（一）本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效，有效期為[約定年限，例如：三]年，除非本協(xié)議提前終止。（二）協(xié)議期滿前[約定時間，例如：三個月]，如雙方均未提出書面終止要求，本協(xié)議自動續(xù)展[約定年限，例如：一]年，續(xù)展次數(shù)不限/或續(xù)展次數(shù)為[約定次數(shù)]次，每次續(xù)展前[約定時間，例如：三個月]需雙方書面確認。（三）本協(xié)議可在以下情況下終止：1.雙方協(xié)商一致同意終止。2.一方嚴重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后[約定時限，例如：三十]日內(nèi)仍未糾正的。3.因不可抗力導致本協(xié)議目的無法實現(xiàn)的。4.一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的。（四）協(xié)議終止時，雙方應在協(xié)議終止后[約定時間，例如：三十]日內(nèi)完成所有未完成EDI交易的清算和處理，并按照約定方式安全刪除或返還對方的數(shù)據(jù)。保密條款在本協(xié)議終止后仍然有效。第十條不可抗力（一）不可抗力是指雙方不能合理控制、不可預見或即使預見亦無法避免的事件，該事件妨礙或延遲一方根據(jù)本協(xié)議履行其義務，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風）、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、火災、爆炸、政府行為（如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障等。（二）發(fā)生不可抗力的一方應在事件發(fā)生后[約定時限，例如：5]個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否暫停履行、部分履行或終止本協(xié)議。（三）因不可抗力導致的履行延遲或不能履行，受影響方不承擔違約責任，但應及時采取補救措施減少損失。第十一條通知條款（一）與本協(xié)議有關(guān)的任何通知、請求或文件，均應通過書面形式（包括但不限于專人遞送、掛號信、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或雙方后續(xù)書面變更的地址。（二）通知在以下時間視為送達：專人遞送，當日送達；掛號信，寄出后[約定天數(shù)，例如：三]個工作日送達；電子郵件，發(fā)送成功時視為送達（但發(fā)送失敗則應采取其他方式通知）。第十二條完整協(xié)議本協(xié)議及其附件（如有）構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。第十三條修訂與補充對本協(xié)議的任何修訂或補充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的修改均不具法律效力。第十四條轉(zhuǎn)讓未經(jīng)另一方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第十五條知識產(chǎn)權(quán)雙方各自擁有其提供給本協(xié)議項下使用的系統(tǒng)、軟件和數(shù)據(jù)的知識產(chǎn)權(quán)。除本協(xié)議另有約定外，任何一方不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)。[可進一步細化，如接口開發(fā)的知識產(chǎn)權(quán)歸屬]第十六條法律適用與爭議解決（一）本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。（二）因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇并明確：A.有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；B.[指定仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力]。第十七條其他（一）本協(xié)議構(gòu)成雙方之間關(guān)于本協(xié)議主題事項的完整協(xié)議，取代此前所有口頭