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文檔簡介
PAGE綜治建設(shè)實(shí)績檔案制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司/組織的綜合治理建設(shè),客觀、公正、全面地記錄和評價(jià)員工在綜治工作中的表現(xiàn)與實(shí)績,激勵(lì)員工積極參與綜治工作,提升公司/組織整體綜治水平,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織全體員工。(三)基本原則1.客觀公正原則:以事實(shí)為依據(jù),如實(shí)記錄員工綜治工作表現(xiàn),評價(jià)過程和結(jié)果公正透明。2.全面準(zhǔn)確原則:涵蓋綜治工作的各個(gè)方面,確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.動(dòng)態(tài)管理原則:對員工綜治實(shí)績檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,反映其工作變化情況。4.保密性原則:嚴(yán)格保護(hù)員工綜治實(shí)績檔案信息安全,未經(jīng)授權(quán)不得泄露。二、檔案內(nèi)容(一)基本信息1.員工姓名、性別、部門、崗位、入職時(shí)間等。2.聯(lián)系方式,包括手機(jī)號碼、電子郵箱等。(二)綜治工作目標(biāo)與計(jì)劃1.員工個(gè)人年度綜治工作目標(biāo),明確工作任務(wù)和預(yù)期成果。2.根據(jù)年度目標(biāo)制定的具體工作計(jì)劃,包括工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。(三)綜治工作任務(wù)執(zhí)行情況1.參與綜治宣傳活動(dòng)記錄,如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與方式及效果評估等。2.安全隱患排查與整改工作記錄,排查時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的隱患問題、整改措施及整改結(jié)果等。3.矛盾糾紛調(diào)解工作記錄,涉及的糾紛事項(xiàng)、調(diào)解時(shí)間、調(diào)解過程及結(jié)果等。4.協(xié)助維護(hù)公司/組織內(nèi)部治安秩序工作記錄,如值班巡邏情況、突發(fā)事件處理經(jīng)過等。(四)綜治工作創(chuàng)新與貢獻(xiàn)1.提出的創(chuàng)新性綜治工作建議或方案,實(shí)施時(shí)間、實(shí)施過程及取得的成效。2.在綜治工作中獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、頒發(fā)單位、頒發(fā)時(shí)間等。3.對公司/組織綜治工作有重大貢獻(xiàn)的突出事跡記錄,如成功避免重大安全事故、化解重大矛盾糾紛等。(五)綜治工作培訓(xùn)與學(xué)習(xí)情況1.參加的綜治相關(guān)培訓(xùn)課程,培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)收獲。2.自主學(xué)習(xí)綜治知識的記錄,如閱讀的書籍、文章,參加的線上學(xué)習(xí)課程等。(六)綜治工作考核評價(jià)結(jié)果1.月度考核評價(jià)結(jié)果,包括考核得分、考核等級(優(yōu)秀、良好、合格、不合格)及考核評語。2.年度考核評價(jià)結(jié)果,綜合全年表現(xiàn)給出最終考核結(jié)論,并與績效掛鉤情況說明。(七)綜治工作違規(guī)違紀(jì)記錄1.違反綜治工作相關(guān)規(guī)定的行為記錄,包括違規(guī)時(shí)間、違規(guī)事項(xiàng)、處理結(jié)果等。2.因綜治工作不力導(dǎo)致公司/組織受到上級部門批評或處罰的記錄。三、檔案建立與管理(一)建立主體由公司/組織綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人負(fù)責(zé)員工綜治建設(shè)實(shí)績檔案的建立工作。(二)資料收集1.各部門定期收集本部門員工的綜治工作相關(guān)資料,如工作記錄、活動(dòng)照片、榮譽(yù)證書等,并及時(shí)提交給檔案管理人員。2.員工本人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理人員提供與綜治工作有關(guān)的資料,確保檔案內(nèi)容完整。(三)檔案整理檔案管理人員對收集到的資料進(jìn)行分類整理,按照檔案內(nèi)容的不同類別進(jìn)行編號、裝訂,確保檔案資料有序存放。(四)檔案更新1.定期對檔案進(jìn)行更新,一般每月更新一次工作任務(wù)執(zhí)行情況等動(dòng)態(tài)信息,每季度更新一次考核評價(jià)結(jié)果等內(nèi)容。2.當(dāng)員工綜治工作發(fā)生重大變化或取得重要成果時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充或更新檔案資料。(五)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所,確保檔案存放安全,具備防火、防潮、防蟲等條件。2.采用電子和紙質(zhì)兩種方式保存檔案,電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲,防止數(shù)據(jù)丟失。(六)檔案查閱1.員工本人因工作需要可查閱自己的綜治實(shí)績檔案,填寫查閱申請表,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門批準(zhǔn)后進(jìn)行查閱。2.公司/組織內(nèi)部其他部門因工作需要查閱檔案的,需提交查閱申請,說明查閱目的和范圍,經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在檔案管理人員陪同下查閱。3.外部單位或個(gè)人查閱檔案需經(jīng)過公司/組織綜治工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。四、考核評價(jià)(一)考核主體成立綜治工作考核小組,由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)、綜治工作相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及員工代表組成。(二)考核周期月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于每月末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行,年度考核結(jié)果以全年月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)綜合評定。(三)考核內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)1.工作任務(wù)完成情況(40分):按時(shí)、高質(zhì)量完成各項(xiàng)綜治工作任務(wù),得3040分?;就瓿晒ぷ魅蝿?wù),存在少量瑕疵,得2029分。未能完成部分工作任務(wù),得1019分。工作任務(wù)完成嚴(yán)重滯后或存在重大失誤,得09分。2.工作創(chuàng)新與貢獻(xiàn)(30分):提出創(chuàng)新性建議并取得顯著成效,或有突出貢獻(xiàn),得2030分。有一定創(chuàng)新想法或做出一定貢獻(xiàn),得1019分。創(chuàng)新與貢獻(xiàn)較少,得09分。3.工作態(tài)度(15分):工作積極主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),得1215分。工作態(tài)度較好,能完成本職工作,得811分。工作態(tài)度一般,存在一定消極情緒,得47分。工作態(tài)度差,敷衍了事,得03分。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作(15分):積極與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作,共同推動(dòng)綜治工作開展,得1215分。能較好地與團(tuán)隊(duì)成員合作,無明顯沖突,得811分。團(tuán)隊(duì)協(xié)作存在一定問題,影響工作進(jìn)展,得47分。不配合團(tuán)隊(duì)工作,導(dǎo)致工作受阻,得03分。(四)考核方式1.日常工作記錄檢查:通過查閱員工綜治工作任務(wù)執(zhí)行情況記錄等資料進(jìn)行考核。2.部門評價(jià):各部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的綜治工作表現(xiàn)進(jìn)行評價(jià)。3.員工互評:組織員工之間進(jìn)行互評,評價(jià)結(jié)果作為考核參考。4.考核小組綜合評定:考核小組根據(jù)上述考核方式獲取的信息,對員工進(jìn)行綜合評價(jià),確定考核得分和等級。(五)考核結(jié)果應(yīng)用1.與績效掛鉤:年度考核結(jié)果與員工績效獎(jiǎng)金掛鉤,優(yōu)秀等級給予較高績效獎(jiǎng)金,合格及以上等級發(fā)放全額績效獎(jiǎng)金,不合格等級扣減一定比例績效獎(jiǎng)金。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì)依據(jù):考核結(jié)果作為員工晉升、評優(yōu)評先的重要依據(jù),連續(xù)多年考核優(yōu)秀的員工在晉升等方面予以優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展:針對考核結(jié)果不理想的員工,制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃,幫助其提升綜治工作能力。五、激勵(lì)與約束(一)激勵(lì)措施1.對年度考核優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。2.在公司/組織內(nèi)部宣傳優(yōu)秀員工的綜治工作事跡,樹立榜樣,激勵(lì)更多員工積極參與綜治工作。3.為表現(xiàn)突出的員工提供更多的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和職業(yè)發(fā)展通道,如參加高級別綜治培訓(xùn)課程、晉升到更重要的綜治工作崗位等。(二)約束措施1.對綜治工作考核不合格的員工進(jìn)行誡勉談話,要求其制定整改計(jì)劃,限期改進(jìn)。2.連續(xù)兩次考核不合格的員工,給予警告處分,并根據(jù)情節(jié)輕重調(diào)整崗位或降低薪酬待遇。3.對于違反綜治工作相關(guān)規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的員工,按照公司/組織相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理,直至解
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