PAGE檔案保衛(wèi)保密制度版面一、總則（一）目的為加強公司檔案的安全保衛(wèi)與保密工作，確保檔案的完整性、準確性和安全性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工在檔案管理、使用過程中的安全保衛(wèi)與保密工作。（三）基本原則1.嚴格遵守國家有關檔案安全保衛(wèi)與保密工作的法律法規(guī)和行業(yè)標準。2.堅持預防為主、綜合治理的方針，確保檔案安全。3.實行分級管理、責任到人，確保保密措施落實到位。二、檔案管理職責（一）檔案管理部門職責1.負責制定和完善檔案安全保衛(wèi)與保密制度，并組織實施。2.負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保檔案的質(zhì)量和安全。3.負責檔案庫房的安全管理，配備必要的安全設施和設備，定期進行檢查和維護。4.負責對檔案管理人員進行安全保衛(wèi)與保密知識培訓，提高其安全意識和業(yè)務水平。5.負責對違反檔案安全保衛(wèi)與保密制度的行為進行調(diào)查和處理。（二）檔案管理人員職責1.嚴格遵守檔案安全保衛(wèi)與保密制度，認真履行崗位職責。2.負責檔案的日常管理工作，確保檔案的整理、歸檔、保管和利用工作規(guī)范有序。3.負責檔案庫房的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.負責檔案的借閱、歸還登記工作，嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，確保檔案的安全。5.不得擅自復制、銷毀檔案，不得將檔案帶出檔案庫房或泄露給無關人員。（三）各部門職責1.負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，并及時移交檔案管理部門。2.負責對本部門員工進行檔案安全保衛(wèi)與保密教育，提高員工的安全意識和保密意識。3.嚴格遵守檔案借閱制度，不得擅自借閱、復制檔案，不得將檔案帶出公司或泄露給無關人員。4.發(fā)現(xiàn)檔案安全問題或泄密事件，應及時報告檔案管理部門，并協(xié)助調(diào)查處理。三、檔案安全保衛(wèi)措施（一）檔案庫房管理1.檔案庫房應選擇安全可靠的地點，具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防污染等條件。2.檔案庫房應安裝必要的安全設施和設備，如防火門、防盜窗、監(jiān)控攝像頭、報警器、除濕機、空調(diào)等。3.檔案庫房應保持清潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止檔案受到污染和損壞。4.檔案庫房應實行專人管理，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入。5.檔案管理人員應定期對檔案庫房進行檢查和維護，確保安全設施和設備正常運行。（二）檔案存儲管理1.檔案應分類存放，建立檔案目錄和索引，便于查找和利用。2.檔案應采用紙質(zhì)、電子等多種存儲方式，確保檔案的備份和安全。3.電子檔案應存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上，并定期進行備份和維護。4.檔案存儲介質(zhì)應標明檔案名稱、存儲時間、存儲介質(zhì)編號等信息，并妥善保管。5.檔案存儲介質(zhì)應存放在專門的存儲柜中，避免受到損壞和丟失。（三）檔案借閱管理1.檔案借閱應嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱人姓名、借閱檔案名稱、借閱用途等信息。2.借閱檔案應在規(guī)定的時間內(nèi)歸還，如需延期借閱，應辦理延期手續(xù)。3.借閱檔案應在檔案管理部門指定的地點進行，并由檔案管理人員進行監(jiān)督。4.借閱人不得擅自復制、涂改、銷毀檔案，不得將檔案帶出公司或泄露給無關人員。5.借閱人歸還檔案時應進行認真檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應及時報告檔案管理部門，并承擔相應的責任。（四）檔案利用管理1.檔案利用應嚴格按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可查閱和利用。2.檔案利用應在檔案管理部門指定的地點進行，并由檔案管理人員進行監(jiān)督。3.檔案利用人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案，不得將檔案帶出公司或泄露給無關人員。4.檔案利用人員應填寫檔案利用登記表，注明利用時間、利用人姓名、利用檔案名稱、利用用途等信息。5.檔案管理部門應定期對檔案利用情況進行統(tǒng)計和分析，為公司的決策提供參考依據(jù)。（五）檔案銷毀管理1.檔案銷毀應嚴格按照規(guī)定的程序進行，經(jīng)檔案管理部門負責人審核，報公司領導批準后方可銷毀。2.檔案銷毀應在檔案管理部門指定的地點進行，并由檔案管理人員進行監(jiān)督。3.檔案銷毀應采用適當?shù)姆绞竭M行，如焚燒、粉碎等，確保檔案信息無法恢復。4.檔案銷毀應填寫檔案銷毀登記表，注明銷毀時間、銷毀人姓名、銷毀檔案名稱、銷毀數(shù)量等信息。5.檔案管理部門應定期對檔案銷毀情況進行統(tǒng)計和分析，確保檔案銷毀工作的規(guī)范有序。四、檔案保密措施（一）保密教育1.公司應定期對員工進行檔案安全保衛(wèi)與保密教育，提高員工的安全意識和保密意識。2.檔案安全保衛(wèi)與保密教育應包括法律法規(guī)、行業(yè)標準、安全知識、保密技能等方面的內(nèi)容。3.檔案管理人員應參加專門的檔案安全保衛(wèi)與保密培訓，取得相應的資格證書后才能上崗。（二）保密制度1.公司應建立健全檔案保密制度，明確保密責任和保密措施。2.檔案保密制度應包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等環(huán)節(jié)的保密要求。3.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，不得擅自泄露檔案信息。（三）保密標識1.對涉及公司機密的檔案，應在檔案封面、卷內(nèi)目錄等位置加蓋保密標識。2.保密標識應標明檔案的密級、保密期限、保密責任人等信息。3.檔案管理人員應嚴格按照保密標識的要求進行管理，確保檔案信息的安全。（四）保密監(jiān)督1.公司應加強對檔案保密工作的監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理保密問題。2.檔案管理部門應定期對檔案保密制度的執(zhí)行情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.對違反檔案保密制度的行為，應依法依規(guī)進行處理，并追究相關人員的責任。五、檔案安全事故處理（一）事故報告1.發(fā)生檔案安全事故后，檔案管理人員應立即報告檔案管理部門負責人。2.檔案管理部門負責人應在接到報告后及時報告公司領導，并采取必要的措施進行處理。3.檔案安全事故報告應包括事故發(fā)生的時間、地點、原因、經(jīng)過、損失等情況。（二）事故調(diào)查1.公司應成立事故調(diào)查組，對檔案安全事故進行調(diào)查。2.事故調(diào)查組應包括檔案管理部門、安全管理部門、紀檢監(jiān)察部門等相關人員。3.事故調(diào)查組應通過現(xiàn)場勘查、詢問證人、查閱資料等方式，查明事故原因，確定事故責任。（三）事故處理1.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，公司應依法依規(guī)對事故責任單位和責任人進行處理。2.對因檔案安全事故造成的