PAGE檔案工作年度檢查制度一、總則（一）目的為加強公司檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，有效發(fā)揮檔案在公司各項工作中的作用，特制定本檔案工作年度檢查制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及所屬單位的檔案工作年度檢查。（三）檢查依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、檢查組織與職責（一）檢查小組公司成立檔案工作年度檢查小組，由公司分管領導擔任組長，成員包括辦公室（檔案管理部門）負責人、各部門檔案工作聯(lián)絡人等。（二）職責分工1.組長職責負責全面領導檔案工作年度檢查，對檢查結(jié)果進行審定，協(xié)調(diào)解決檢查過程中出現(xiàn)的重大問題。2.辦公室（檔案管理部門）負責人職責制定年度檢查計劃，組織實施檢查工作，匯總檢查情況，撰寫檢查報告，提出整改意見和建議。3.各部門檔案工作聯(lián)絡人職責協(xié)助檔案管理部門開展本部門檔案工作的自查自糾，配合檢查小組進行現(xiàn)場檢查，提供相關檔案資料和情況說明。三、檢查內(nèi)容（一）檔案管理機構與人員1.檔案管理部門設置是否合理，人員配備是否滿足工作需要。2.檔案管理人員是否具備相應的專業(yè)知識和技能，是否經(jīng)過檔案業(yè)務培訓。（二）檔案管理制度建設1.檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各項管理制度是否健全。2.制度是否符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準要求，是否具有可操作性。（三）檔案收集與整理1.各類文件材料的收集是否齊全、完整，是否按時歸檔。2.檔案整理是否符合分類標準和整理規(guī)范，編目是否準確、清晰。（四）檔案保管1.檔案庫房設施是否完備，是否滿足檔案安全保管的要求。2.檔案存放是否有序，標識是否清晰，是否采取防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等保護措施。3.電子檔案存儲是否安全，備份是否及時、有效。（五）檔案利用1.檔案查閱、借閱制度是否健全，利用手續(xù)是否完備。2.檔案利用效果是否良好，是否為公司各項工作提供了有效支持。（六）檔案鑒定與銷毀1.檔案鑒定工作是否定期開展，鑒定標準是否明確。2.銷毀檔案是否履行審批手續(xù)，銷毀過程是否符合規(guī)定。四、檢查方式與程序（一）自查自糾各部門按照本制度要求，每年[具體時間]前開展檔案工作自查自糾，形成自查報告，報送公司檔案管理部門。（二）現(xiàn)場檢查1.公司檔案工作年度檢查小組每年[具體時間]對各部門檔案工作進行現(xiàn)場檢查。2.檢查小組提前通知被檢查部門，明確檢查內(nèi)容和要求。3.檢查小組通過聽取匯報、查閱檔案、實地查看等方式進行檢查，并做好檢查記錄。（三）綜合評定1.檢查小組根據(jù)現(xiàn)場檢查情況，結(jié)合各部門自查報告，對各部門檔案工作進行綜合評定。2.評定結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。（四）結(jié)果反饋1.檢查小組向被檢查部門反饋檢查結(jié)果，指出存在的問題，提出整改意見和建議。2.被檢查部門對檢查結(jié)果有異議的，可在接到反饋意見后[具體時間]內(nèi)提出書面申訴，檢查小組進行復查核實。五、整改落實（一）整改要求1.各部門針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，制定整改措施，明確整改責任人，限期整改。2.整改措施要具有針對性和可操作性，確保問題得到有效解決。（二）整改跟蹤1.檔案管理部門負責對各部門整改情況進行跟蹤檢查，及時掌握整改進展。2.對整改不力的部門，進行通報批評，并督促其加快整改進度。（三）整改結(jié)果驗收1.各部門整改完成后，向檔案管理部門提交整改報告。2.檔案管理部門組織對整改結(jié)果進行驗收，驗收合格后方可視為整改完成。六、獎勵與處罰（一）獎勵對檔案工作成績突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。（二）處罰1.對檔案工作年度檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的部門，責令限期整改；整改后仍不符合要求的，給予通報批評，并追究相關責任人的責任。2.對違反檔案法律法規(guī)和公司檔案管理制度的行為，依法依規(guī)