PAGE建設(shè)工程檔案移交制度一、總則（一）目的為加強建設(shè)工程檔案管理，確保建設(shè)工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，便于工程的維護、管理及后期查閱利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本建設(shè)工程檔案移交制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織參與的各類新建、改建、擴建建設(shè)工程項目檔案的移交管理工作。（三）基本原則1.真實性原則建設(shè)工程檔案應(yīng)如實反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況，不得偽造、篡改。2.完整性原則涵蓋工程建設(shè)全過程形成的各類文件資料，包括前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等，確保檔案資料齊全完整。3.準(zhǔn)確性原則文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實可靠，簽字蓋章等手續(xù)完備。4.規(guī)范性原則檔案整理應(yīng)符合國家及行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，便于管理和查閱。二、建設(shè)工程檔案的內(nèi)容及分類（一）前期文件1.項目立項批復(fù)文件，包括項目建議書、可行性研究報告及批復(fù)等。2.環(huán)境影響評價文件及批復(fù)。3.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用證等相關(guān)土地手續(xù)文件。4.建設(shè)工程規(guī)劃許可證。（二）設(shè)計文件1.初步設(shè)計文件及審批意見。2.施工圖設(shè)計文件，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等各專業(yè)圖紙及設(shè)計變更文件。（三）施工過程文件1.施工組織設(shè)計、施工方案。2.工程開工報告、復(fù)工報告。3.技術(shù)交底記錄4.原材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢驗檢測報告，如鋼材、水泥、砂石、構(gòu)配件的質(zhì)量證明文件，設(shè)備的產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等。5.施工試驗記錄，如混凝土試塊抗壓強度試驗報告、鋼筋焊接試驗報告、土壤壓實度試驗報告等。6.隱蔽工程驗收記錄，詳細記錄隱蔽工程的部位、內(nèi)容、質(zhì)量情況等。7.分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄，包括驗收時間、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等。8.工程質(zhì)量問題處理記錄，對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及處理情況進行記錄。9.施工日志，記錄每日工程施工情況，包括天氣、施工部位、施工人員、施工進度等。（四）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。2.監(jiān)理月報、監(jiān)理周報。3.監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單，記錄監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及要求施工單位整改的情況。4.工程質(zhì)量評估報告，對工程質(zhì)量進行總體評估。（五）竣工驗收文件1.單位（子單位）工程竣工驗收報告，包括工程概況、驗收依據(jù)、驗收范圍、驗收程序、驗收意見等。2.工程竣工驗收備案表。3.工程竣工決算報告。4.工程質(zhì)量保修書。5.建設(shè)工程消防驗收意見書（涉及消防工程的項目）。6.環(huán)保驗收文件（涉及環(huán)保要求的項目）。三、建設(shè)工程檔案移交責(zé)任主體（一）建設(shè)單位建設(shè)單位負責(zé)組織、協(xié)調(diào)建設(shè)工程檔案的收集、整理、移交工作，對檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性負責(zé)。在工程建設(shè)過程中，督促各參建單位做好檔案資料的形成與積累工作，并對各參建單位檔案工作進行監(jiān)督檢查。（二）勘察單位勘察單位應(yīng)按照合同要求，及時向建設(shè)單位移交工程勘察文件，包括工程地質(zhì)勘察報告、測量成果等，并確保文件的質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（三）設(shè)計單位設(shè)計單位負責(zé)提供完整的設(shè)計文件及設(shè)計變更文件，并對文件的準(zhǔn)確性負責(zé)。在工程建設(shè)過程中，及時解答施工單位對設(shè)計文件的疑問，配合做好設(shè)計變更的相關(guān)工作，并按規(guī)定向建設(shè)單位移交設(shè)計檔案。（四）施工單位施工單位是建設(shè)工程檔案形成的主要責(zé)任主體，應(yīng)按照檔案管理要求，負責(zé)收集、整理本單位在工程施工過程中形成的各類文件資料，確保檔案資料真實、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，并在工程竣工驗收前，向建設(shè)單位移交施工檔案。（五）監(jiān)理單位監(jiān)理單位負責(zé)對工程建設(shè)過程中的檔案資料進行審核、監(jiān)督和檢查，確保施工單位檔案資料的質(zhì)量符合要求。同時，整理監(jiān)理過程中形成的文件資料，在工程竣工驗收后，向建設(shè)單位移交監(jiān)理檔案。四、建設(shè)工程檔案移交流程（一）檔案整理階段1.各參建單位在工程建設(shè)過程中，應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，及時對各自形成的文件資料進行收集、整理。2.施工單位應(yīng)配備專業(yè)的檔案管理人員，負責(zé)檔案資料的日常整理工作。檔案整理應(yīng)遵循先分類、后組卷的原則，按照工程建設(shè)的不同階段和文件資料的性質(zhì)，將相關(guān)文件資料分別歸入相應(yīng)的類別和卷冊。3.整理過程中，要確保文件資料的齊全完整，對破損、褪色的文件應(yīng)進行修復(fù)或復(fù)制，對字跡模糊或易褪色的文件應(yīng)附抄件，并在備考表中說明情況。4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照排列順序依次編寫頁號，單面書寫的文件在右下角編寫頁號，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。5.卷內(nèi)文件應(yīng)編制卷內(nèi)目錄，目錄應(yīng)包括序號、文件題名、日期、頁號、備注等內(nèi)容，序號應(yīng)從1開始依次標(biāo)注。6.每卷檔案應(yīng)編制備考表，備考表應(yīng)置于卷末，說明本卷檔案的整理情況、缺損情況、在組卷和編目過程中需要說明的問題等，并由立卷人、審核人簽名。（二）檔案預(yù)驗收階段1.工程竣工驗收前，建設(shè)單位應(yīng)組織勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位對工程檔案進行預(yù)驗收。2.預(yù)驗收組應(yīng)按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和要求，對檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性進行全面審查。3.預(yù)驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，預(yù)驗收組應(yīng)提出整改意見，要求相關(guān)單位限期整改。整改完成后，重新進行預(yù)驗收，直至檔案符合要求為止。（三）檔案移交階段1.工程竣工驗收合格后，施工單位、監(jiān)理單位等參建單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，將整理好的工程檔案移交建設(shè)單位。2.移交檔案時，應(yīng)填寫檔案移交清單，清單應(yīng)包括工程名稱、檔案類別、卷數(shù)、冊數(shù)、移交日期等內(nèi)容，并由移交單位和接收單位雙方簽字蓋章。3.建設(shè)單位對接收的檔案進行核對無誤后，應(yīng)出具檔案接收證明。4.建設(shè)單位應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，在工程竣工驗收備案后，將建設(shè)工程檔案移交至當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門。移交時，應(yīng)提交檔案移交清單、檔案接收證明等相關(guān)材料，并辦理檔案移交手續(xù)。五、建設(shè)工程檔案移交期限（一）施工單位施工單位應(yīng)在工程竣工驗收前，向建設(shè)單位移交施工檔案。具體移交時間應(yīng)在工程竣工報告批準(zhǔn)后[X]個工作日內(nèi)完成。（二）監(jiān)理單位監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗收后[X]個工作日內(nèi)，向建設(shè)單位移交監(jiān)理檔案。（三）建設(shè)單位建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收備案后[X]個工作日內(nèi)，將建設(shè)工程檔案移交至當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門。六、建設(shè)工程檔案的保管與利用（一）保管要求1.建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全保管。2.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在[X]℃[X]℃之間，濕度控制在[X]%[X]%之間。3.對電子檔案應(yīng)進行備份存儲，并定期進行檢查和維護，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(二)利用規(guī)定1.需要查閱建設(shè)工程檔案的單位或個人，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，并經(jīng)建設(shè)單位相關(guān)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。2.查閱檔案時，應(yīng)在建設(shè)單位指定的地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.涉及國家機密或商業(yè)秘密的檔案，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定進行查閱和利用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織應(yīng)定期對建設(shè)工程檔案移交工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的整理情況、移交期限執(zhí)行情況、檔案質(zhì)量等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改，并跟蹤整改情況，直至問題得到解決。（二）考核機制1.建立建設(shè)工程檔案移交工作考核機制，將檔案移交工作納入對各參建單位的績效考核內(nèi)容。2.對檔案移交工