PAGE檔案信息公開規(guī)章制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司/組織檔案信息公開工作，保障公司/組織及相關(guān)利益者的合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門及全體員工在檔案信息公開工作中的行為。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案信息公開工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公開行為合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：所公開的檔案信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或虛假陳述。3.及時有效原則：按照規(guī)定的程序和時限，及時公開檔案信息，確保信息的時效性和有效性。4.保密安全原則：在檔案信息公開過程中，要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保公司/組織機(jī)密信息的安全。二、檔案信息公開的范圍與內(nèi)容（一）主動公開的檔案信息1.公司/組織基本信息公司/組織簡介、發(fā)展歷程、組織架構(gòu)、經(jīng)營范圍等。公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員信息，包括姓名、職務(wù)、分工等。2.政策法規(guī)與制度國家及行業(yè)相關(guān)政策法規(guī)、規(guī)范性文件。公司/組織內(nèi)部制定的各項規(guī)章制度、工作流程等。3.業(yè)務(wù)信息公司/組織主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)成果等。重大項目進(jìn)展情況，包括項目名稱、項目內(nèi)容、項目進(jìn)度、項目成果等。4.財務(wù)信息年度財務(wù)預(yù)算、決算報告。財務(wù)審計報告、財務(wù)收支情況等。5.人事信息員工招聘信息，包括招聘崗位、招聘條件、招聘流程等。員工晉升、獎懲、培訓(xùn)等情況。6.其他應(yīng)主動公開的信息：根據(jù)法律法規(guī)及公司/組織實際情況，應(yīng)主動向社會或內(nèi)部員工公開的其他檔案信息。（二）依申請公開的檔案信息1.公民、法人或其他組織根據(jù)自身生產(chǎn)、生活、科研等特殊需要，可向公司/組織提出檔案信息公開申請。2.申請公開的檔案信息包括但不限于上述主動公開信息范圍內(nèi)的特定信息，以及公司/組織在履行職責(zé)過程中形成的其他檔案信息。（三）不予公開的檔案信息1.涉及國家秘密的檔案信息。2.涉及商業(yè)秘密、個人隱私的檔案信息，但經(jīng)權(quán)利人同意公開或行政機(jī)關(guān)認(rèn)為不公開可能對公共利益造成重大影響的除外。3.正在調(diào)查、討論、處理過程中的檔案信息，但法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外。4.其他依照法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定不得公開的檔案信息。三、檔案信息公開的程序（一）主動公開程序1.信息收集與整理各部門負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的應(yīng)主動公開的檔案信息，并按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行整理。檔案管理部門對各部門提交的信息進(jìn)行匯總、審核，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.信息審核與批準(zhǔn)檔案管理部門將整理后的信息提交公司/組織信息公開審核小組進(jìn)行審核。審核小組根據(jù)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定，對信息的合法性、準(zhǔn)確性、完整性等進(jìn)行審查，并提出審核意見。經(jīng)審核小組批準(zhǔn)后的信息，方可進(jìn)行公開。3.信息發(fā)布檔案管理部門按照規(guī)定的方式和渠道，將審核通過的信息在公司/組織網(wǎng)站、內(nèi)部公告欄、新聞媒體等平臺上進(jìn)行發(fā)布。對于重要信息的發(fā)布，應(yīng)提前制定發(fā)布計劃，并做好相關(guān)的宣傳和解釋工作（二）依申請公開程序1.申請受理公司/組織設(shè)立專門的檔案信息公開申請受理渠道，如在線申請平臺、電子郵箱、信函等。受理部門收到申請后，應(yīng)及時對申請進(jìn)行登記，并向申請人出具受理回執(zhí)。2.申請審查受理部門對申請內(nèi)容進(jìn)行審查，確定申請公開的檔案信息是否屬于本規(guī)章制度規(guī)定的公開范圍，以及申請的形式是否符合要求。對于申請內(nèi)容不明確或不符合要求的，受理部門應(yīng)及時與申請人溝通，要求申請人補(bǔ)充或更正申請內(nèi)容。3.信息檢索與提供檔案管理部門根據(jù)申請內(nèi)容，對相關(guān)檔案信息進(jìn)行檢索和查找。能夠當(dāng)場提供的，應(yīng)當(dāng)場提供；不能當(dāng)場提供的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)提供。如需延長答復(fù)期限的，應(yīng)告知申請人，并說明延長的理由。4.信息審核與批準(zhǔn)檔案管理部門將檢索到的檔案信息提交公司/組織信息公開審核小組進(jìn)行審核。審核小組根據(jù)法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定，對信息的合法性、準(zhǔn)確性、完整性等進(jìn)行審查，并提出審核意見。經(jīng)審核小組批準(zhǔn)后的信息，方可提供給申請人。5.信息答復(fù)受理部門按照審核小組的意見，向申請人作出答復(fù)。答復(fù)內(nèi)容應(yīng)明確、具體，符合法律法規(guī)及公司/組織規(guī)定。對于不予公開的檔案信息，應(yīng)向申請人說明理由，并告知申請人享有依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利。（三）不予公開檔案信息的處理程序1.信息甄別與認(rèn)定檔案管理部門在收到或發(fā)現(xiàn)可能涉及不予公開的檔案信息時，應(yīng)及時進(jìn)行甄別和認(rèn)定。對于難以判斷是否屬于不予公開范圍的檔案信息，應(yīng)提交公司/組織法律顧問或相關(guān)專家進(jìn)行咨詢和論證。2.信息標(biāo)注與記錄經(jīng)認(rèn)定屬于不予公開的檔案信息，應(yīng)在檔案信息上標(biāo)注“不予公開”字樣，并記錄不予公開的理由、依據(jù)及處理情況。3.信息存儲與管理對不予公開的檔案信息，應(yīng)按照公司/組織檔案管理規(guī)定進(jìn)行存儲和管理，確保信息的安全和可追溯性。4.定期復(fù)查與清理檔案管理部門應(yīng)定期對不予公開的檔案信息進(jìn)行復(fù)查，根據(jù)法律法規(guī)及公司/組織實際情況的變化，及時調(diào)整不予公開的范圍和內(nèi)容。對于已不再符合不予公開條件的檔案信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行公開。四、檔案信息公開的渠道與方式（一）公司/組織網(wǎng)站1.在公司/組織網(wǎng)站首頁設(shè)立信息公開專欄，集中發(fā)布各類檔案信息。2.信息公開專欄應(yīng)設(shè)置清晰的導(dǎo)航菜單，方便用戶查找和瀏覽不同類型的公開信息。3.及時更新網(wǎng)站上的檔案信息，確保信息的時效性和準(zhǔn)確性。（二）內(nèi)部公告欄1.在公司/組織辦公區(qū)域設(shè)置內(nèi)部公告欄，張貼重要的檔案信息。2.公告欄應(yīng)定期清理和更新，確保張貼的信息清晰、可讀。（三）新聞媒體1.根據(jù)公司/組織的宣傳需要，適時通過新聞媒體發(fā)布檔案信息，擴(kuò)大公司/組織的社會影響力。2.發(fā)布的新聞稿件應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的新聞發(fā)布流程進(jìn)行審核和把關(guān)。（四）其他渠道1.根據(jù)實際情況，還可通過召開新聞發(fā)布會、印發(fā)宣傳資料、舉辦專題活動等方式公開檔案信息。2.對于依申請公開的檔案信息，可通過郵寄、電子郵件等方式提供給申請人。五、檔案信息公開的監(jiān)督與保障（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立檔案信息公開監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對檔案信息公開工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對檔案信息公開的范圍、內(nèi)容、程序、渠道等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.建立檔案信息公開投訴舉報制度，接受公司/組織內(nèi)部員工及社會公眾的監(jiān)督。對投訴舉報事項，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。（二）考核與獎懲1.將檔案信息公開工作納入公司/組織各部門及員工的績效考核體系，對工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本規(guī)章制度，未依法依規(guī)進(jìn)行檔案信息公開的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）培訓(xùn)與宣傳1.定期組織公司/組織內(nèi)部員工參加檔案信息公開業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平