PAGE工會(huì)檔案銷毀制度范本一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)檔案管理，確保檔案的安全與完整，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，制定本檔案銷毀制度。（二）適用范圍本制度適用于本工會(huì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各類檔案的銷毀管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案銷毀工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：在檔案銷毀過程中，要確保檔案信息不泄露，維護(hù)工會(huì)的信息安全。3.嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范原則：銷毀程序要嚴(yán)謹(jǐn)，操作要規(guī)范，保證檔案銷毀工作的質(zhì)量。二、檔案鑒定（一）鑒定組織成立由工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)對擬銷毀檔案進(jìn)行鑒定。（二）鑒定標(biāo)準(zhǔn)1.保管期限屆滿：根據(jù)檔案保管期限表，對已到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。2.失去保存價(jià)值：檔案內(nèi)容已無實(shí)際利用價(jià)值，如過期的會(huì)議記錄、已完成項(xiàng)目的無關(guān)資料等。3.重復(fù)文件：同一內(nèi)容的文件有多個(gè)副本，且已無保存必要的。（三）鑒定程序1.初步篩選：檔案管理人員定期對庫存檔案進(jìn)行清查，列出擬銷毀檔案清單。2.小組審核：鑒定小組對擬銷毀檔案清單進(jìn)行審核，逐一判斷檔案是否符合銷毀標(biāo)準(zhǔn)。3.形成鑒定報(bào)告：經(jīng)鑒定小組討論通過后，形成檔案鑒定報(bào)告，明確擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、所屬年度等信息。三、銷毀審批（一）審批流程1.提交申請：檔案管理人員根據(jù)鑒定報(bào)告，填寫檔案銷毀申請表，詳細(xì)說明擬銷毀檔案的情況，并提交至工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)。2.領(lǐng)導(dǎo)審批：工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)對檔案銷毀申請表進(jìn)行審批，簽署意見。3.備案記錄：審批通過后，將檔案銷毀申請表及鑒定報(bào)告進(jìn)行備案，留存相關(guān)記錄。（二）審批權(quán)限1.保管期限屆滿且失去保存價(jià)值的一般性檔案，由工會(huì)主席審批。2.涉及重要事項(xiàng)、機(jī)密信息或特殊情況的檔案，需經(jīng)工會(huì)委員會(huì)集體討論通過后，由工會(huì)主席審批。四、銷毀實(shí)施（一）銷毀方式1.紙質(zhì)檔案：采用焚燒或粉碎的方式進(jìn)行銷毀。焚燒應(yīng)選擇在符合環(huán)保要求的指定地點(diǎn)進(jìn)行，確保完全燃燒；粉碎可使用專業(yè)的碎紙?jiān)O(shè)備，將檔案粉碎成無法辨認(rèn)的細(xì)小顆粒。2.電子檔案：通過專業(yè)的數(shù)據(jù)刪除軟件對存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行多次覆蓋刪除，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。刪除后的存儲(chǔ)介質(zhì)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行物理銷毀。（二）實(shí)施人員檔案銷毀工作由檔案管理人員組織實(shí)施，必要時(shí)可邀請專業(yè)的檔案銷毀服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助進(jìn)行。實(shí)施人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保銷毀工作安全、徹底。（三）監(jiān)督機(jī)制在檔案銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督人員要全程參與銷毀工作，檢查銷毀方式是否符合要求，銷毀數(shù)量是否準(zhǔn)確無誤，確保檔案銷毀工作按照規(guī)定執(zhí)行。五、銷毀記錄（一）記錄內(nèi)容1.銷毀時(shí)間：記錄檔案銷毀的具體日期。2.銷毀地點(diǎn)：注明檔案銷毀的實(shí)施地點(diǎn)。3.銷毀檔案清單：詳細(xì)列出銷毀檔案的名稱、數(shù)量、所屬年度等信息。4.銷毀方式：說明采用的銷毀方式，如焚燒、粉碎、數(shù)據(jù)刪除等。5.實(shí)施人員：記錄參與檔案銷毀工作的人員姓名。6.監(jiān)督人員：記錄監(jiān)督銷毀工作的人員姓名。（二）記錄保存銷毀記錄應(yīng)妥善保存，保存期限與原檔案保管期限一致。保存期滿后，經(jīng)鑒定確無保存價(jià)值的，方可進(jìn)行銷毀。六、特殊情況處理（一）涉及法律糾紛或其他特殊情況的檔案對于涉及法律糾紛或其他特殊情況的檔案，在未了結(jié)相關(guān)事宜前，不得銷毀。應(yīng)將此類檔案單獨(dú)保管，并做好標(biāo)識(shí)，待問題解決后，按照本制度規(guī)定進(jìn)行處理。（二）上級主管部門或有關(guān)部門要求暫緩銷毀的檔案如上級主管部門或有關(guān)部門要求暫緩銷毀某些檔案，應(yīng)按照要求暫停銷毀工作，并妥善保管相關(guān)檔案，直至接到新的通知。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)定期組織檔案管理人員及相關(guān)工作人員進(jìn)行檔案銷毀制度培訓(xùn)，使其熟悉銷毀流程、標(biāo)準(zhǔn)及要求，提高業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)。（二）宣傳通過工會(huì)內(nèi)部會(huì)議、宣傳欄等形式，向全體工會(huì)成員宣傳檔案銷毀制度，增強(qiáng)大家對檔案管理工作的重視，確保制度的有效執(zhí)行。八、附則