PAGE涉密檔案加工資質(zhì)制度一、總則（一）目的為加強公司/組織涉密檔案加工管理，確保涉密檔案在加工過程中的安全，維護國家和公司/組織的利益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部從事涉密檔案加工業(yè)務(wù)的部門、人員以及相關(guān)工作流程。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保涉密檔案加工活動合法合規(guī)。2.安全保密原則：將安全保密放在首位，采取有效措施防止涉密檔案信息的泄露、篡改和丟失。3.質(zhì)量控制原則：建立健全質(zhì)量控制體系，確保涉密檔案加工的準確性、完整性和規(guī)范性。4.人員審查原則：對參與涉密檔案加工的人員進行嚴格審查，確保人員具備相應(yīng)的資質(zhì)和保密意識。二、資質(zhì)申請與審批（一）申請條件1.具有獨立法人資格。2.具有與所加工涉密檔案等級相適應(yīng)的保密制度、保密設(shè)施設(shè)備和場所。3.從事涉密檔案加工的人員經(jīng)過保密教育培訓(xùn)，具備相應(yīng)的保密知識和技能。4.近三年內(nèi)未發(fā)生過涉密事件。（二）申請材料1.涉密檔案加工資質(zhì)申請書。2.法人資格證明材料。3.保密制度、保密設(shè)施設(shè)備和場所證明材料。4.人員保密教育培訓(xùn)證明材料。5.近三年內(nèi)無涉密事件聲明。（三）審批流程1.申請人向公司/組織保密管理部門提交資質(zhì)申請材料。2.保密管理部門對申請材料進行初審，符合條件的提交公司/組織資質(zhì)審查委員會進行審查。3.資質(zhì)審查委員會組織相關(guān)部門和專家對申請單位進行實地考察和評審，提出審查意見。4.公司/組織根據(jù)審查意見作出是否批準資質(zhì)的決定，并向申請人反饋審批結(jié)果。三、人員管理（一）人員審查1.對擬從事涉密檔案加工的人員進行背景審查，包括個人履歷、政治背景、違法違紀記錄等。2.審查通過后，與人員簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（二）保密教育培訓(xùn)1.定期組織涉密檔案加工人員參加保密教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密技能等。2.新入職人員必須經(jīng)過保密教育培訓(xùn)并考核合格后方可上崗。（三）人員監(jiān)督1.建立人員保密監(jiān)督機制，對涉密檔案加工人員的工作行為進行監(jiān)督檢查。2.發(fā)現(xiàn)人員存在違反保密規(guī)定的行為，及時進行糾正和處理，情節(jié)嚴重的依法追究責(zé)任。四、場所管理（一）場所選址1.涉密檔案加工場所應(yīng)選擇在安全保密的區(qū)域，遠離人員密集場所和可能存在安全隱患的區(qū)域。2.場所周邊應(yīng)設(shè)置必要的安全防護設(shè)施，如圍墻、門禁等。（二）場所建設(shè)1.涉密檔案加工場所應(yīng)具備完善的保密設(shè)施設(shè)備，如保密柜、監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.場所應(yīng)進行合理分區(qū)，包括檔案加工區(qū)、存儲區(qū)、辦公區(qū)等，各區(qū)域之間應(yīng)采取有效的隔離措施。（三）場所管理1.建立場所管理制度，明確場所使用、人員進出、設(shè)備管理等規(guī)定。2.定期對場所進行安全檢查和維護，確保場所安全保密設(shè)施設(shè)備正常運行。3.嚴禁無關(guān)人員進入涉密檔案加工場所，確需進入的應(yīng)經(jīng)過批準并進行登記。五、設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.采購用于涉密檔案加工的設(shè)備應(yīng)符合國家保密標準和行業(yè)要求。2.設(shè)備采購前應(yīng)進行安全保密審查，確保設(shè)備不存在安全隱患和泄密風(fēng)險。（二）設(shè)備使用1.對涉密檔案加工設(shè)備進行專人管理，明確使用人員的保密責(zé)任。2.設(shè)備應(yīng)定期進行維護和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.在設(shè)備使用過程中，應(yīng)采取必要的安全保密措施，如加密存儲、訪問控制等。（三）設(shè)備維修與報廢1.設(shè)備維修應(yīng)選擇具有保密資質(zhì)的維修單位，并簽訂保密協(xié)議。2.設(shè)備報廢應(yīng)按照規(guī)定進行審批和處理，確保設(shè)備中的涉密信息得到徹底清除。六、檔案加工流程管理（一）檔案接收1.接收涉密檔案時，應(yīng)進行嚴格的登記和核對，確保檔案數(shù)量、內(nèi)容準確無誤。2.對檔案的來源、密級等信息進行詳細記錄。（二）檔案加工1.按照國家保密標準和行業(yè)要求進行檔案加工，確保加工過程安全保密。2.加工過程中產(chǎn)生的廢紙、廢料等應(yīng)按照規(guī)定進行處理，防止涉密信息泄露。（三）檔案存儲1.加工后的涉密檔案應(yīng)存儲在符合保密要求的存儲設(shè)施中，確保檔案安全。2.存儲設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。（四）檔案交付1.交付涉密檔案時，應(yīng)進行嚴格的登記和簽收，確保檔案交付過程安全。2.對檔案的去向、接收單位等信息進行詳細記錄。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構(gòu)公司/組織設(shè)立保密監(jiān)督檢查機構(gòu)，負責(zé)對涉密檔案加工資質(zhì)制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.資質(zhì)申請與審批情況。2.人員管理情況。3.場所管理情況。4.設(shè)備管理情況。5.檔案加工流程管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：按照規(guī)定的時間間隔對涉密檔案加工部門進行全面檢查。2.不定期抽查：對重點環(huán)節(jié)、重點部位進行不定期抽查。3.專項檢查：針對特定事項或問題進行專項檢查。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)制定整改措施，明確整改責(zé)任人，按時完成整改任務(wù)。3.對整改不力的部門和個人，進行嚴肅處理。八、保密責(zé)任與獎懲（一）保密責(zé)任1.公司/組織法定代表人是涉密檔案加工保密工作的第一責(zé)任人，對保密工作負總責(zé)。2.各部門負責(zé)人對本部門的保密工作負責(zé)，確保本部門人員嚴格遵守保密制度。3.涉密檔案加工人員對本人加工過程中的保密工作負責(zé)，嚴格履行保密義務(wù)。（二）獎勵1.對在涉密檔案加工保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。（三）懲罰1.對違反保密制度的部門和個人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理。2.構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。九、