PAGE縣人社局檔案查閱制度一、總則（一）目的為規(guī)范縣人社局檔案查閱工作，確保檔案信息的安全與合理利用，保障公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本局實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于縣人社局各科室、下屬事業(yè)單位以及因工作需要查閱本局檔案的外部單位和個人。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱工作必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和本局的各項規(guī)章制度。2.安全保密原則：確保檔案信息的安全，防止檔案內(nèi)容泄露、篡改或丟失。3.服務(wù)利用原則：在保障檔案安全的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，為工作決策、社會服務(wù)等提供支持。二、檔案查閱范圍（一）本局工作人員查閱范圍1.因工作需要，查閱本人人事檔案、業(yè)務(wù)工作檔案等相關(guān)資料。2.為辦理具體業(yè)務(wù)，查閱與業(yè)務(wù)相關(guān)的檔案材料，如就業(yè)創(chuàng)業(yè)檔案、社會保險檔案、人事任免檔案等。（二）外部單位查閱范圍1.具有行政職能的上級主管部門、相關(guān)政府部門，因工作需要查閱涉及本局職責范圍內(nèi)的政策執(zhí)行情況、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計等檔案。2.司法機關(guān)因辦案需要，依法查閱本局相關(guān)檔案資料，如勞動爭議仲裁檔案、工傷認定檔案等。（三）個人查閱范圍1.涉及本人權(quán)益的檔案資料，如個人社保繳費記錄、就業(yè)登記信息等，可按規(guī)定申請查閱。2.其他符合法律法規(guī)規(guī)定的個人查閱事項。三、查閱流程（一）申請1.本局工作人員申請：填寫《縣人社局檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的類別、用途、查閱時間等信息，經(jīng)所在科室負責人簽字同意后，提交至檔案管理部門。2.外部單位申請：需出具單位介紹信，注明查閱目的、查閱檔案范圍等內(nèi)容，并加蓋單位公章，提交至縣人社局辦公室，由辦公室審核后轉(zhuǎn)至檔案管理部門。3.個人申請：攜帶本人有效身份證件，填寫《縣人社局檔案查閱申請表》，說明查閱檔案的具體事項，提交至檔案管理部門。（二）審核1.檔案管理部門收到查閱申請后，對申請材料進行審核。重點審核申請理由是否充分、查閱范圍是否合理、申請手續(xù)是否齊全等。2.對于不符合申請條件或申請材料不完整的，及時通知申請人補充或說明情況。（三）查閱1.經(jīng)審核同意查閱的，檔案管理部門根據(jù)查閱申請，安排專人負責提供檔案查閱服務(wù)。2.查閱人員必須在指定的查閱地點進行查閱，查閱過程中不得擅自涂改、抽取、撤換、標注、污損檔案材料。3.如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的復(fù)印份數(shù)和格式進行復(fù)印。復(fù)印后的檔案材料應(yīng)與原件核對無誤，并加蓋檔案管理部門印章。（四）歸還1.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案材料歸還檔案管理部門，由檔案管理人員進行核對和簽收。2.如發(fā)現(xiàn)檔案材料有損壞、丟失等情況，查閱人員應(yīng)立即報告檔案管理部門，并承擔相應(yīng)的責任。四、檔案查閱的限制和要求（一）限制查閱的檔案范圍1.涉及國家機密、商業(yè)秘密、個人隱私的檔案材料，未經(jīng)法定程序批準，不得查閱。2.正在辦理的案件相關(guān)檔案，在案件辦理期間，未經(jīng)辦案部門同意，不得查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)嚴格遵守檔案查閱場所秩序，保持安靜整潔。2.查閱人員不得將檔案帶出查閱場所，如有特殊情況需要帶出的，必須經(jīng)檔案管理部門負責人批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。帶出檔案的查閱人員應(yīng)妥善保管，按時歸還，并確保檔案安全無損。3.查閱人員對查閱過程中知悉的檔案內(nèi)容負有保密義務(wù)，不得泄露給無關(guān)人員。五、檔案管理人員職責（一）檔案收集與整理1.負責收集、整理各科室和下屬事業(yè)單位移交的檔案材料，確保檔案的完整性和準確性。2.按照檔案管理的規(guī)范要求，對檔案進行分類、編號、編目等整理工作，建立健全檔案檢索體系。（二）檔案保管與維護1.妥善保管檔案，確保檔案存放環(huán)境安全，防止檔案受潮、霉變、蟲蛀、火災(zāi)等損壞。2.定期對檔案進行檢查和清點，及時發(fā)現(xiàn)并處理檔案存在的問題。3.做好檔案的數(shù)字化工作，提高檔案管理的信息化水平，便于檔案的查閱和利用。（三）檔案查閱服務(wù)1.負責受理檔案查閱申請，審核申請材料，安排查閱場所和查閱人員。2.在查閱過程中，對查閱人員進行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保查閱工作規(guī)范有序進行。3.及時解答查閱人員在查閱過程中遇到的問題，提供必要的幫助和支持。（四）檔案安全保密1.嚴格遵守檔案安全保密制度，加強對檔案管理人員的安全教育和培訓(xùn)，提高安全保密意識。2.對檔案查閱過程進行全程監(jiān)控，防止檔案信息泄露。3.定期對檔案管理系統(tǒng)進行安全檢查和維護，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.本局紀檢監(jiān)察部門負責對檔案查閱制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期開展專項檢查或抽查。2.檔案管理部門應(yīng)定期對檔案查閱工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、檔案行政管理部門等的監(jiān)督檢查，對提出的意見和建議及時整改落實。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督，對涉及檔案查閱的投訴舉報及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果向社會公開。（三）違規(guī)處理1.對于違反檔案查閱制度的單位和個人,視情節(jié)輕重,給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.對于因違反檔案查閱制度導(dǎo)致檔案信息泄露、檔案材料損壞或丟失等嚴重后果的，依法依